El flujo de aprobación del Acelerador de procesos permite que cualquier usuario con licencia en tu cuenta de Lucid sugira editar a los activos del repositorio creando un borrador y enviándolo a los propietarios del repositorio para su aprobación. Durante el proceso de aprobación del borrador, el activo publicado permanece accesible para toda la organización. Una vez aprobado el borrador, el recurso actualizado puede publicar, reemplazando la versión anterior. Para más detalles sobre cada parte del proceso de aprobación, lee este artículo.
Esta función está disponible para cuentas con el Acelerador de procesos. Contacta con ventas para comprar el Acelerador de procesos para tu cuenta Corporativo. Esto también está disponible para su compra en cuentas en el entorno FedRAMP.
Acceder a activos en un repositorio
Para acceder a los recursos publicados en un repositorio, cualquier usuario con licencia puede seguir estos pasos desde la página de inicio de Lucid:
- Haz clic en Repositorios desde el menú de navegación en el lado izquierdo de la página.
- Selecciona un repositorio.
Los activos del documento se listan bajo "documento". Se puede acceder a los activos objeto haciendo clic en Objetos en la esquina superior izquierda del repositorio.
Los pasos para aplicar editar a un activo varían entre activos documento y activos objeto. Explora las secciones siguientes para obtener detalles sobre cada uno.
Activos de documento
Sugiero editar a un documento publicado
Cualquier usuario con licencia en tu cuenta de Lucid puede sugerir editar a un documento. Para ello, sigue estos pasos desde dentro de un repositorio:
- Abre el documento para el que quieras sugerir editar.
- Haz clic en Sugirir editar desde la esquina superior derecha del documento.
- Haz clic en Crear borrador para crear una copia en tu propio documento desde la cual trabajar.
- Haz edición para el documento.
- Haz clic en Aplicar aprobación en la esquina superior derecha cuando termines de hacer edición.
- Si eres gestor de Acelerador de procesos, propietario de carpetas o propietario de un recurso para este documento, puedes publicar la edición inmediatamente sin pedir aprobación haciendo clic en Publicar en la esquina superior derecha.
- En el panel que aparece, escribe un resumen de los cambios que hiciste para que el aprobador los revise.
- Haz clic en Aplicar aprobación.
Se notifica a los aprobadores y aparece un banner en la parte superior del lienzo indicando que los cambios realizados están "en revisión".
Nota: Luego de aplicar la aprobación, aún puedes hacer editar haciendo clic en editar borrador en la esquina superior derecha. Esto retractará tu solicitud y tendrás que hacer clic en Aplicar aprobación de nuevo luego de terminar de editar.
Se publica una nueva versión mientras se realiza la edición
Si se publica una versión más reciente del documento para el que sugieres editar mientras estás en modo "editar borrador", aparece un mensaje de advertencia que te da tres opciones:
- Aplica cambios de tu borrador a la nueva versión: Si es posible, Lucid combinará ambos conjuntos de cambios en tu borrador. Algunas áreas pueden requerir que revises y edites cambios contradictorios.
- Sustituye el borrador por la nueva versión: Tu borrador se actualizará a la nueva versión. Cualquier edición que hiciste será eliminada.
- Elimina tu borrador: Tu borrador será eliminado y serás redirigido a la página de inicio de Lucid.
Comprobar el estado de aprobación
Para comprobar el estado de las solicitudes que hiciste, sigue estos pasos desde la página de inicio de Lucid:
- Selecciona Repositorios desde el menú de navegación a la izquierda de la página de inicio de Lucid.
- Haz clic en Solicitudes de aprobación debajo de "Repositorios" en el menú de navegación.
- Selecciona las tabulaciones de Mis solicitudes en la parte superior de la página.
Para más detalles, explora la sección Consulta el estado de tus solicitudes de aprobación a continuación.
Volver a enviar una solicitud
Si tu solicitud fue rechazada por un aprobador, puedes volver a enviarla tras realizar las actualizaciones necesarias siguiendo estos pasos desde el documento editor:
- Haz clic en editar borrador desde la esquina superior derecha del lienzo.
- Selecciona editar borrador.
- Haz cualquier edición necesaria en el documento.
- Haz clic en Aplicar aprobación en la esquina superior derecha.
- En el panel que aparece, escribe un resumen de las actualizaciones que hiciste desde la última petición.
- Haz clic en Aplicar aprobación.
Se notifica a los aprobadores y aparece un banner en la parte superior del lienzo indicando que los cambios que realizaste están en revisión.
Publicar una actualización
Una vez aprobada tu solicitud, puedes publicar el documento actualizado en el repositorio haciendo clic en Publicar desde la esquina superior derecha del documento. El borrador con el que estuviste trabajando será eliminado de tu lista de documentos y reemplazará la versión anterior en el repositorio como la versión oficial aprobada.
Activos de objeto
Sugerir editar a un objeto
Cualquier usuario con licencia en tu cuenta de Lucid puede sugerir editar a un objeto de recursos. Para ello, sigue estos pasos desde un repositorio:
- Selecciona Objetos activos en la parte superior del menú de navegación a la izquierda del repositorio.
- Haz clic en el menú de tres puntos a la derecha del recurso que quieres editar.
- Selecciona editar activo.
- Haz editar al objeto de activos.
- Agrega un mensaje al aprobador explicando qué cambios hiciste.
- Selecciona Aplicar aprobación desde la parte inferior del panel.
- Si eres el propietario del repositorio, puedes hacer clic en Publicar directamente para publicar el objeto revisado de inmediato.
Comprobar el estado de aprobación
Para comprobar el estado de las solicitudes que hiciste, sigue estos pasos desde la página de inicio de Lucid:
- Selecciona Repositorios desde el menú de navegación a la izquierda de la página de inicio de Lucid.
- Haz clic en Solicitudes de aprobación debajo de "Repositorios" en el menú de navegación.
- Selecciona las tabulaciones de Mis solicitudes en la parte superior de la página.
Para más detalles, explora la sección Consulta el estado de tus solicitudes de aprobación a continuación.
Volver a enviar una solicitud
Si tu solicitud fue denegada por un aprobador, puedes volver a enviarla tras realizar las actualizaciones necesarias siguiendo estos pasos:
- Selecciona Repositorios desde el menú de navegación a la izquierda de la página de inicio de Lucid.
- Haz clic en Solicitudes de aprobación debajo de "Repositorios" en el menú de navegación.
- Haz clic en Mis solicitudes desde la parte superior de la página.
- Selecciona el título de un objeto activo con estado "Denegado".
- Los objetos se indican con un icono de objeto a la izquierda del título del activo.
- Revisa los comentarios del aprobador.
- Haz clic en editar borrador.
- Haz los cambios necesarios.
- Haz clic en Aplicar aprobación.
Publicar una actualización
Después de que tu solicitud fue aprobada, puedes publicar el objeto actualizado siguiendo estos pasos:
- Selecciona Repositorios desde el menú de navegación a la izquierda de la página de inicio de Lucid.
- Haz clic en Solicitudes de aprobación debajo de "Repositorios" en el menú de navegación.
- Haz clic en Mis solicitudes desde la parte superior de la página.
- Selecciona el título de un objeto activo con el estado "Listo para publicar".
- Los objetos se indican con un icono de objeto a la izquierda del título del activo.
- Haz clic en Publicar.
- Escribe un resumen de los cambios realizados.
- Haz clic en Publicar.
Consulta el estado de tus solicitudes de aprobación
Para comprobar el estado de las solicitudes que hiciste, sigue estos pasos desde la página de inicio de Lucid:
- Selecciona Repositorios desde el menú de navegación a la izquierda de la página de inicio de Lucid.
- Haz clic en Solicitudes de aprobación debajo de "Repositorios" en el menú de navegación.
- Selecciona las tabulaciones de Mis solicitudes en la parte superior de la página.
Esta página muestra el estado de los activos que enviaste.
Nota: Cuando un repositorio tiene aprobaciones secuenciales configuradas, la columna "Revisar progreso" muestra el "# de # etapas" para mostrar cuántas aprobaciones requeridas se completaron. Si tu repositorio está configurado en aprobación estándar, esta columna permanecerá en blanco.
Mensajes de Vistas de Approver
Selecciona un recurso en la página "Mis solicitudes" para ver detalles adicionales, incluidos mensajes del aprobador.
Preguntas frecuentes
¿Todos los aprobadores necesitan aprobar editar a un recurso antes de poder publicar?
Depende del tipo de flujo de aprobación configurado para el repositorio. Si el repositorio está configurado con el flujo estándar de aprobación, solo un aprobador necesita aprobar los cambios antes de que puedan publicar. Si se habilitan las aprobaciones secuenciales, todos los aprobadores deben aprobar los cambios en el orden designado. Si algún aprobador niega la solicitud, el solicitante debe hacer revisiones y el proceso de aprobación se resetear desde el principio.
¿Quién tiene licencia para publicar editar en un recurso?
Los gestores de Acelerador de procesos y los propietarios de repositorios pueden publicar actualizaciones en cualquier activo. Los propietarios de carpetas y de activos pueden editar publicando en cualquier recurso que posean. Cualquier usuario puede publicar editar en un recurso que fue aprobado mediante el flujo de aprobación adecuado.
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