La página de inicio de Lucid

Video: Recorrido por la página de inicio

El encabezado

En la parte superior de tu cuenta de Lucid hay iconos que te vincularán con herramientas y recursos adicionales.

Buscar

Usa la barra de búsqueda para hacer una búsqueda simple de tus documentos o carpetas por palabra clave. La búsqueda devolverá cualquier resultado que coincida con una palabra clave en el título, las etiquetas asociadas o el estado. 

Para buscar en tu documento y carpetas con criterios adicionales, selecciona El icono de búsqueda avanzada junto a la barra de búsqueda y elige entre las siguientes opciones:

• Ubicación: con el filtro de ubicación, puedes limitar tu búsqueda a una ubicación de carpeta particular. Selecciona "en todo" para buscar todos los documentos a los que tienes acceso, selecciona "mis documentos" o "compartido conmigo" para limitar tu búsqueda en función de la propiedad del documento, o selecciona "carpeta actual" para limitar tu búsqueda a la carpeta que está abierta actualmente en tu página de documentos.
• Tipo: con el filtro de tipo puedes especificar el tipo de archivo (carpeta o documento) que estás buscando.
• Atributos: si tienes una cuenta de nivel Enterprise, verás una lista de opciones de búsqueda basadas en los atributos de carpeta de equipo y de documento configurados por el administrador de tu cuenta. Completa cualquiera de estas categorías para filtrar tu búsqueda según criterios específicos. Independientemente de tu tipo de cuenta, puedes buscar un documento o una carpeta en función de las etiquetas personalizadas que tú u otro usuario le hayan adjuntado.

Para buscar con Lucid IA, selecciona el icono Lucid IA para abrir el panel y empieza a buscar. Para consultas de más de tres palabras, Lucid IA generará automáticamente una respuesta en la parte superior de tu página de Resultados.

Soporte

¿Tienes preguntas sobre Lucidchart, Lucidsparko tu cuenta? Haz clic en el icono de signo de interrogación en la esquina superior derecha para abrir el Centro de Educación y descubrir nuevas funciones y actualizaciones, tutoriales, consejos y trucos, soluciones, y accede a nuestro Centro de ayuda para recibir instrucciones paso a paso e información detallada de expertos en productos.
 

Notificaciones

Haz clic en el icono de la campana de alarma para acceder a tu suministro de notificaciones: el número adjunto al icono representa el número de notificaciones que tienes. Puedes ver notificaciones de lo siguiente:

• Nuevos comentarios, menciones, tareas o respuestas en un documento al que estés suscrito.
• Se hicieron ediciones en un documento al que estás suscrito.
• Un usuario comparte un documento o una carpeta contigo.
• Recibiste una invitación para unirte a otra cuenta de Lucid.
• Documentos Transferencias de Propiedad.
• Solicitudes de acceso al documento.
• Solicitudes o aprobaciones para unir a un hub de equipo.

Haz clic en una notificación de documento en el feed para abrir el documento correspondiente o el hub del equipo. No puedes acceder a carpetas compartidas a través de este feed, pero sí puedes localizar una carpeta compartida buscando su nombre en tu página de documentos.

Puedes eliminar una notificación del feed en cualquier momento pasando el cursor sobre la notificación y luego haciendo clic en la "X" que aparece a la derecha. También puedes seleccionar Borrar todo para eliminar todas las notificaciones.
 

Habilita las notificaciones de cambios en documentos

Puedes habilitar las notificaciones por correo electrónico cuando se realiza un cambio en documentos específicos. Aprovecha esto para involucrarte cuando los miembros de la cuenta estén actualizando la documentación o colaborando de forma asincrónica. Para configurarlo de manera que se te notifique cada vez que se realice un cambio en un documento, sigue estos pasos:

1. Selecciona el icono de menú Más de tres puntos que está junto a un documento.
2. En el menú desplegable, haz clic en Obtener notificaciones de cambios.

Para detener estas notificaciones en un documento para el que estén activadas, repite el paso 1 y selecciona Dejar de recibir notificaciones de cambio en el menú desplegable.

Plan lúcido

A la derecha del ícono de notificaciones hay un menú desplegable que contiene detalles sobre su plan Lucid. Verá una de las siguientes opciones:

• Plan gratis
• Plan Individual
• Plan Equipo
• Plan Enterprise

Si está en una prueba en lugar de estar suscrito a un plan, el menú desplegable lo indicará.

Haga clic en el menú desplegable para ver una instantánea de las características incluidas en su plan, así como un enlace a la página de precios de Lucid. Si eres administrador de una cuenta de equipo o empresarial, también verás una lista de acciones que puedes realizar según tu rol específico.

Imagen de perfil o iniciales

Haz clic en tu imagen de perfil o iniciales en la parte superior derecha y selecciona una de las siguientes opciones:

• Configuración de la cuenta : para acceder a la configuración de la cuenta, puede acceder a la configuración de usuario, la configuración de documentos, el plan y la facturación, las aplicaciones y la integración, y a su solicitud de soporte técnico. Para obtener más información, consulte nuestro artículo " Acceder y actualizar la configuración de la cuenta".
• Limpieza de documentos para ver una lista de documentos en blanco y duplicados. Esto identifica documentos sin contenido o documentos que son copias idénticas y le da la opción de moverlos a la papelera.
• Actualizar foto para actualizar la imagen de perfil de tu cuenta Lucid.
• Cerrar sesión para cerrar sesión en su cuenta Lucid.

El menú de Lucid

El menú de Lucid se encuentra en el lado izquierdo de tu cuenta de Lucid. Sigue leyendo para obtener más información.

Menú desplegable del espacio de trabajo

Emplee el menú desplegable del espacio de trabajo para cambiar entre los siguientes espacios de trabajo:

• Espacio de trabajo personal: accede a documentos creados por ti o compartidos contigo.
• Espacios de trabajo en equipo: accede a los centros de equipo de los equipos del que formas parte a través del menú desplegable, ve todos los equipos en tu cuenta Lucid o crea un nuevo equipo.
• Espacio de trabajo acelerador: Accede a aceleradores de Lucid que tu cuenta de Lucid agregó, como Cloud y procesos.

+ Nuevo

Haz clic + Nuevo para crear un nuevo documento, Teams y carpetas. Las siguientes opciones están disponibles:

• Diagrama con IA
• Lucidchart: Crea un documento en blanco, empieza con una Plantilla o crea con IA.
• Lucidspark: Crea una Pizarrón en blanco, empieza con una Plantilla o crea con IA.
• Lucidscale: Crea un nuevo modelo de AWS, Azure o Google Cloud.
• Crear desde plantilla
• Importar documento: Importar documento desde aplicaciones como Visio, Miro o Mural.
• Crear equipo (solo Corporativo)
• Una carpeta

Descubre

Obtenga más información sobre las características de su cuenta y las opciones de complemento a través de la página Descubrir.

Plantillas

Selecciona Plantilla en la barra de navegación izquierda para abrir la Galería de Plantillas, donde puedes navegar y abrir Plantilla para nuevos documentos Lucidchart y Lucidspark tablero. Para más información sobre el uso de Plantilla, consulta este artículode Empezar with a Plantilla .

Integraciones

Para ver las integraciones Lucid, haz clic en Integraciones en el menú de la izquierda. En el marketplace que se abre, verás pestañas en la parte superior para cada producto de Lucid: Lucidchart, Lucidspark y Lucidscale. Debajo de cada pestaña, encontrarás una lista completa de todas las integraciones disponibles para ese producto. Para obtener más información, consulta nuestro artículo Marketplace de integraciones de Lucid.

Centro de datos

Si usa Lucidscale, verá el icono del centro de datos. Puede ver sus datos de AWS, Azure o Google Cloud . Para más información, consulte nuestro artículo" Bienvenido a Lucidscale" .

Portal para desarrolladores

Si se te ha concedido acceso a las herramientas para desarrolladores, haz clic en Desarrollador para ir portal para desarrolladores. Las herramientas para desarrolladores les permiten a los usuarios de cuentas Team y Enterprise crear, probar y distribuir aplicaciones basadas en las API REST y EXTENSION de Lucid. Para obtener más información, consulta nuestro artículo Herramientas para desarrolladores en Lucid.

Panel de administrador

Si eres el administrador de una cuenta Team o Enterprise, haz clic en Administrador para ser redirigido al panel de administrador. Para obtener más información sobre esto, consulta nuestro artículo Te damos la bienvenida al panel de administrador de Lucid.

Documentos

Cuando trabaja en su espacio de trabajo personal, la página de inicio muestra cualquier documento reciente en el que trabajó. Haga clic en el documento en la navegación de la izquierda para ver opciones adicionales para acceder u organizar su documento como se describe en las secciones siguientes.

Reciente

Los documentos de esta pestaña serán aquellos con los que hayas interactuado más recientemente.

Marcado con estrellas

Accede a esta pestaña para encontrar cualquier documento o carpeta que hayas destacado. 

Para agregar un elemento a la pestaña de destacados, sigue estos pasos:

1. Pasa el cursor por encima de un documento o una carpeta.
2. Selecciona el icono de estrella en la esquina superior derecha de la miniatura.

Cuando se destaca un documento o una carpeta, el icono se rellena. Para eliminar un elemento de la pestaña de destacados, repite los pasos descritos anteriormente y selecciona el icono de la estrella.

Documentos

Haga clic en el documento para abrir una lista de todos los documentos de su propiedad. Luego de seleccionar el icono, el menú desplegable mostrará tu Administrador de carpetas. Aquí puede ubicar, crear y gestionar todas las carpetas asociadas con su cuenta Lucid. El Administrador de carpetas estará compuesto por:

Mis documentos
Si seleccionas Mis documentos encontrarás todos los documentos y carpetas que hayas creado y que sean de tu propiedad. Las carpetas que hayas creado aparecerán en una lista en el menú inferior.

Carpetas de equipo
Si tienes una cuenta de nivel Enterprise que usa carpetas de equipo, puedes acceder a ellas haciendo clic en Carpetas de equipo. Explora nuestro artículo del Centro de Ayuda para obtener más información sobre cómo crear carpetas de equipo. 

Papelera
Esta carpeta contiene los documentos que has movido a la papelera. Los documentos permanecerán en la papelera indefinidamente a menos que decidas eliminarlos. Puedes restaurar un documento a tu cuenta y a su carpeta anterior pasando el cursor por encima de la miniatura del documento y seleccionando Restaurar. 

Para eliminar permanentemente un documento de la carpeta Papelera:

1. Pasa el cursor por encima de la miniatura del documento.
2. Haz clic en el menú de tres puntos Más en la esquina inferior derecha de la miniatura.
3. Selecciona Eliminar de la papelera.
4. Haz clic en Borrar para siempre. 
   • Una vez que se elimine un archivo de la papelera, no estará disponible inmediatamente para los propietarios y colaboradores y será permanentemente irrecuperable de acuerdo con las directrices de retención de datos de Lucid. Para obtener más información, consulta nuestro artículoPrivacidad y seguridad.

Para vaciar toda la papelera:

1. Haz clic en Vaciar papelera en la esquina superior derecha de la página.
2. Selecciona Eliminar para siempre.

Corporativo Administrador puede evitar que Usuario elimine documentos de la basura para siempre. Descubre cómo hacerlo en nuestro artículoLucid panel de administrador: Configuración de cumplimiento.

Salesforce
Si tienes activada la integración de mapeo de cuentas de Salesforce para tu cuenta, verás una carpeta "Salesforce" que contiene tus mapas de cuenta y documentos relacionados. Para obtener más información, consulta nuestro artículo de resumen sobre integración de Salesforce .
 

Cambia la vista de la página de documentos
Las miniaturas de los documentos de Lucid están marcadas con el icono del producto asociado: Lucidchart, Lucidspark o Lucidscale. 

De forma predeterminada, tus documentos y carpetas aparecerán como miniaturas en la vista de cuadrícula, ordenados del más reciente al más antiguo, pero puedes ajustar esta configuración con los iconos que están a la derecha de la barra de búsqueda en la parte superior derecha de tu cuenta de Lucid.

• Haz clic en el icono Detalles para abrir un panel a la derecha. Este panel muestra detalles sobre los documentos, como la ubicación, el propietario, el tamaño y la fecha de creación.
• Selecciona el icono Vista de lista para ver los documentos en la vista de lista.
  • Haz clic en el icono Gestionar columnas mientras estás en la vista de lista para ajustar qué columnas están visibles.
• Selecciona el icono Vista de cuadrícula para ver los documentos en la vista de cuadrícula.
  • Haz clic en el icono Orden en la vista de cuadrícula para determinar cómo se ordenan los documentos.

Compartido conmigo

Aquí, encontrarás todos los documentos y carpetas que se hayan compartido contigo. Estos son documentos y carpetas a los que se te ha concedido acceso, pero que no son de tu propiedad. Cualquier carpeta que se haya compartido contigo aparecerá en una lista en el menú debajo de "Compartido conmigo".

Administración de carpetas

Aplica los siguientes consejos para organizar tus documentos y carpetas:

• Para crear una nueva carpeta, haz clic en + Nuevo y selecciona Carpeta.
• Expande y colapsa el contenido de una carpeta alternando la flecha que está junto a su nombre. 
• Mueve una carpeta adentro de otra carpeta haciendo clic y arrastrando la subcarpeta y soltándola en la carpeta principal. 
  • Para seleccionar varios documentos o carpetas, mantenga presionada la tecla "Ctrl" (PC) o "Comando" (Mac) en el teclado mientras hace clic en elementos específicos.
  • Para seleccionar un rango de documentos o carpetas, mantenga presionada la tecla "Mayús" en su teclado mientras hace clic en el primer y último elemento del rango. 
• Cualquier documento o carpeta compartida con los colaboradores se puede identificar por  el ícono Compartir que aparece cerca del título del documento o la carpeta.
• Mueva un documento a una nueva carpeta directamente desde la página de documentos seleccionando uno o más documentos, abriendo el menú de tres puntos Más, pase el cursor sobre "Organizar" y haciendo clic en Mover a.
• Puedes crear un acceso directo a un documento que se haya compartido contigo arrastrándolo a "Mis documentos". Los accesos directos se indican mediante un icono de flecha que aparecerá en el icono específico del producto que se encuentra a la izquierda del título del documento.

Agregar una miniatura personalizada

Puedes cambiar la miniatura de cualquier documento de Lucid. Esta miniatura aparecerá como imagen previsualizar del documento en la página de inicio de Lucid y en el documento Lucid incrustado. 

Agrega una imagen personalizada de tu dispositivo como miniatura de un documento siguiendo estos pasos:

1. Navega a la página de inicio de Lucid.
2. Haz clic derecho en el documento para el que quieres actualizar la miniatura.
3. Pasa el cursor sobre "Organizar".
4. Seleccionar Cambiar miniatura.
5. Elige un archivo de imagen de tu dispositivo.
6. Haz clic en Guardar.

La imagen subida es ahora la miniatura de ese documento. Lo verás en la página de inicio de Lucid o cuando este documento esté incrustado como enlace en otro documento de Lucid.

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