Resursbiblioteket är ditt teams centraliserade samling av dokumentresurser (Lucid-dokument) som har genomgått ett godkännandearbetsflöde. Den innehåller också objekttillgångar (specifika former) som har lagts till i en databas av dess databasägare. Resursbiblioteket hjälper din organisation att upprätthålla en enhetlig och enda sanningskälla genom att se till att godkända ändringar av en resurs automatiskt återspeglas i varje dokument där den används.
Resursbibliotek är tillgängliga för konton med Processaccelerator. Kontakta säljavdelningen för att köpa Processacceleratorn till ditt Enterprise konto. Detta är också tillgängligt för köp för konton i FedRAMP-miljön.
Ordlista
- För var: En centraliserad samling godkända och publicerade Lucid-dokument, tillgängliga för alla användare på ett konto.
- Resursbibliotek: En samling tillgångar som har godkänts och publicerats i en databas i ditt Lucid-konto. Användare kan lägga till tillgångar i alla Lucidchart-dokument med hjälp av resursbiblioteket.
- Till gång: Ett dokument eller en form som har lagts till i en databas i ditt Lucid-konto. Tillgångar kan läggas till Lucidchart-dokument via tillgångsbiblioteket. När en resurs uppdateras återspeglas ändringarna automatiskt i alla dokument där tillgången används.
- Dokumentresur s: Ett Lucid-dokument som har genomgått en godkännandeprocess och har lagts till i en databas i ditt Lucid-konto. Dokumenttillgångar kan läggas till i Lucidchart-dokument som en inbäddad länk.
- Objektresur s: En specifik form som innehåller data — till exempel en roll, ett system eller en risk — som har lagts till i en databas i ditt Lucid-konto.
- Godkännandeflöde: En process inom Lucid där en användare skickar ett dokumentutkast för granskning. Detta säkerställer att endast versioner som godkänts av en databas eller en resursägare publiceras i en databas.
Tillgångshantering för databasägare
Informationen i det här avsnittet om resurshantering är avsedd för databasägare. Om du inte är databasägare och vill veta mer om hur du använder tillgångsbiblioteket i dina Lucidchart-dokument, hoppa till avsnittet Öppna tillgångsbiblioteket nedan.
Skapa en ny objekttillgång
Innan en objektresurs kan läggas till i ett Lucidchart-dokument måste en databasägare skapa den.
Om du vill skapa en ny objektresurs följer du dessa steg från Lucids startsida:
- Klicka på Repositories från navigeringsmenyn till vänster på Lucids hemsida.
- Markera databasen som du vill lägga till en objektresurs i.
- Klicka på Skapa nytt längst upp till höger på sidan.
- Välj Objekt.
- Välj ett alternativ i rullgardinsmenyn ”Tillgångstyp”.
- Mer information om varje typ av objektresurs finns i avsnittet " Objektresurstyper " nedan.
- Lägg till ett unikt namn för objektet under Namn.
- Alternativt kan du fylla i någon av de ytterligare uppgifterna som ”Beskrivning” eller ”Relevanta dokument”.
- Klicka på Skapa resurs.
- Om du vill lägga till flera objekt i rad markerar du kryssrutan ”Skapa ett annat” längst ned till vänster på panelen för att hålla dialogrutan öppen.
Objektet är nu tillgängligt i tillgångsbiblioteket och kan läggas till i Lucidchart-dokument av alla användare på ditt konto.
Objektresurstyper
Du kan skapa följande objektresurser:
- Avdelning: En vertikal simbana som representerar en avdelning. Använd detta för att upprätthålla standardiseringen av teamnamn och snabbt hitta alla dokument som behöver uppdateras om en avdelning ändras.
- Rol l: En horisontell simbana med en specifik jobbtitel. Använd detta för att snabbt se alla dokument som påverkas om ett jobb ändras eller om en befattning tas bort.
- aktiviteter: En rektangulär form som representerar en specifik uppgift eller ett processsteg. Använd detta för att standardisera åtgärder och se exakt vilka olika team som utför samma arbete.
- IT-system: En cylindrisk form som representerar en programvara eller databas. Använd detta för att skapa en tillförlitlig karta över tekniska beroenden och se en lista över alla dokument som skulle påverkas om programvaran ändras eller avvecklas.
- Dokument: En dokumentform som representerar en viss fil eller mall. Använd detta för att se till att varje dokument använder den senaste versionen av en fil och för att hitta vilka dokument som fortfarande behöver uppdateras.
- Risk: En konsolform som innehåller ett specifikt hot eller sårbarhet. Använd detta för att hålla reda på alla hot och se varje dokument där den specifika risken finns.
- Kontroll: En konsolform som innehåller ett specifikt begränsnings- eller efterlevnadssteg. Använd detta för att verifiera enhetligheten i din interna övervakning och omedelbart granska varje plats där en specifik säkerhetsåtgärd tillämpas.
Skapa en ny dokumentresurs
Dokumenttillgångar är godkända Lucid-dokument som har lagts till i en databas i ditt Lucid-konto. Alla licensierade användare kan begära att lägga till ett dokument i en databas, men det blir bara en tillgång när det passerar den formella godkännandeprocessen.
Eftersom databasägare är de primära godkännarna för det som läggs till i en databas kan de direkt lägga till valfritt dokument (kringgå godkännandeprocessen), vilket gör det tillgängligt för alla kontomedlemmar som en dokumentresurs.
Mer information om godkännandeprocessen för dokument som läggs till i en databas finns i artikeln Använd databaser för att centralisera och standardisera organisationens dokumentation.
Redigera en befintlig resurs
Ändringar som gjorts i dokument- och objektresurser återspeglas i alla dokument där de används. Hur förändringar görs beror på typen av tillgång.
Obs!: När ändringar görs i en resurs måste alla publicerade dokument som använder den resursen godkännas på nytt.
Redigera en objektresurs
Objekttillgångar kan bara skapas och redigeras av en databasägare. Om du vill redigera en befintlig objektresurs kan databasägare följa dessa steg:
- Välj Repositories från navigeringsmenyn till vänster på Lucids hemsida.
- Markera den databas som innehåller de resurser som du vill se.
- Välj Objektresurs högst upp på sidan.
- Klicka
på menyn med tre punkter längst till höger om objektresursen som du vill redigera.
- Välj Redigera resurs.
- Gör ändringar efter behov och klicka sedan på Uppdat era.
Redigera en dokumentresurs
Alla licensierade användare på ditt konto kan föreslå ändringar i en dokumentresurs, men dessa ändringar måste godkännas av en databas eller resursägare innan de publiceras. Standardanvändare måste vänta på officiellt godkännande för att ändringarna ska träda i kraft, men databasägare kan publicera sina uppdateringar omedelbart.
För steg om hur du godkänner ändringar som gjorts i en dokumentresurs, kolla in vår artikel Använd databaser för att centralisera och standardisera organisationens dokumentation.
Åtkomst till resursbiblioteket
Resursbibliotek är samlingar av Lucid-dokument och objekt (resurser) som har godkänts och publicerats i en databas. Följ dessa steg för att komma åt resursbiblioteket:
- Öppna ett nytt eller befintligt Lucidchart-dokument.
-
Välj ikonen Resursbibliotek i det primära verktygsfältet längst till vänster på arbetsytan.
Här kan du komma åt alla godkända dokument och objekt som har lagts till i databaser i ditt Lucid-konto. Använd sökfältet högst upp på panelen för att söka efter nyckelord eller använd rullgardinsmenyn ”Alla arkiv” för att se tillgångar från ett specifikt arkiv.
Infoga en tillgång i ett Lucidchart-dokument
Om du vill lägga till en resurs från resursbiblioteket i ett Lucidchart-dokument följer du dessa steg från dokumentet:
-
- Leta reda på dokumentet eller objektet du vill lägga till.
- Använd sökfältet och rullgardinsfiltret för att begränsa din sökning.
- Klicka och dra resursen till arbetsytan.
Tips: Visa en utökad version av en dokumentresurs direkt i det aktuella dokumentet med Lucids funktion för att expandera och komprimera.
Föreslå en ändring av en befintlig tillgång
Innan redigeringar av en resurs i en databas kan publiceras måste de gå igenom ett godkännandeflöde. För mer information, kolla in artiklarna nedan:
Visa tillgångsinformation
Alla användare på ditt Lucid-konto kan se detaljer för tillgångar som har lagts till i ett arkiv. Informationspanelen innehåller information som beskrivning, resursägare och version. Så här öppnar du informationspanelen för en resurs:
- Välj Repositories från navigeringsmenyn till vänster på Lucids hemsida.
- Markera den databas som innehåller de resurser som du vill se.
- Välj Publicerade dokument eller Objek tresurser högst upp på sidan beroende på vilken resurs du vill se detaljer för.
- Klicka på
- Det nedre högra hörnet av dokumentet som du vill visa detaljer för.
- Längst till höger om objektresursen som du vill visa detaljer för.
- Klicka på Visa detaljer.
Visa var tillgångarna används
Från informationspanelen kan du visa var dokument och objekt används som resurser. Längst ner på informationspanelen ser du olika detaljavsnitt beroende på typen av tillgång:
- Förekomster: Här visas en lista över var dokumentet eller objektet du markerade används som resurs i andra dokument.
- Tillgångar som används: Detta visas bara i dokumentresursinformation och visar en lista över andra databasdokument som används som resurser i det dokument du har valt.
Ge feedback på den här artikeln
Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.