Lucids Processaccelerator ökar styrning och standardisering i hur organisationer lagrar, dokumenterar och publicerar dokument. Använd den för att skapa en enda sanningskälla för att driva efterlevnad och konsekvens genom att förvara officiell dokumentation i tillgängliga och sökbara arkiv. Du kan också skapa återanvändbara resurser och implementera ett arbetsflöde för godkännande innan dokument kan publiceras eller uppdateras.
Kontakta säljavdelningen för att köpa Processacceleratorn till ditt Enterprise konto. Detta är också tillgängligt för köp för konton i FedRAMP-miljön.
Titta: Översikt över Processaccelerator
Öppna acceleratorn
För att få tillgång till Processaccelerator måste den först vara aktiverad på ditt Enterprise konto. Om du inte redan har köpt acceleratorn kontaktar du säljavdelningen.
Så här kommer du åt Processaccelerator när den har aktiverats:
- Logga in på Lucid.
- Öppna rullgardinsmenyn för arbetsytan från vänster sida på Lucids hemsida.
- Välj Process.
Tilldela och redigera ansvariga och ägare
Processacceleratorn innehåller specifika roller för att hantera dokumentation och arbetsflöden:
- Processaccelerator-hanterare: En användare som konfigurerar Processacceleratorn och har möjlighet att skapa databaser.
- Databasägare: En användare med full kontroll över en specifik databas. Detta inkluderar hantering av databasinställningar, utse andra databasägare och övervakning av godkännanden.
- Mappägare: En användare som hanterar och godkänner dokument i en specifik mapp eller undermapp i en databas. De är ämnesexperter över innehållet som ingår i deras tilldelade mapp.
- Resursägare: En användare som skapade en resurs eller ett dokument i en databas. De ansvarar för att publicera resursen till databasen när den har godkänts och behålla ändringar i tillgången.
Dessa roller kan tilldelas av Lucid-administratörer från administratörspanelen, eller av Lucid-administratörer och nuvarande Processaccelerator-chefer från Processaccelerators hemsida. För steg-för-steg-instruktioner, kolla in vår Kom igång med Lucid Accelerators artikel.
Obs!: Flera användare kan tilldelas som databasägare och mappägare, men det rekommenderas att begränsa antalet användare som tilldelats varje roll för att förenkla godkännandeprocessen.
Se tabellen nedan för en uppdelning av de funktioner som är tillgängliga för varje Processaccelerator-roll. Lucid-administratörer – kontoägare och kontoadministratörer – kan utnyttja alla listade funktioner.
| Processacceleratorhanterare | Databasens ägare | Mappägare | Tillgångsägare | |
| Tilldela Processaccelerator-hanterare | ||||
| Skapa lagringsplatser | ||||
| Tilldela databasägare |
|
|||
| Hantera lagringsplatser |
|
|||
| Arkivera eller byta namn på en databas |
|
|||
| Lägga till eller uppdatera en databastillgång utan godkännande |
|
|
|
|
| Ändra tillgångsägande |
|
|
||
| Tilldela mappägare |
|
|
||
| Godkänna eller neka ändringar som gjorts i en dokumentresurs |
|
|
|
|
| Godkänna eller neka ändringar som gjorts i en objektresurs |
|
|||
| Arkivera eller byta namn på en resurs |
|
|
|
|
| Föreslå ändringar i en publicerad resurs |
*Endast om du äger databasen **Endast
om du äger mappen
***Endast omdu äger tillgången
Vanliga frågor: Kan en användare med begränsad åtkomst (icke-licensierad) vara en Processaccelerator-hanterare, arkivägare, mappägare eller tillgångsägare?
En olicensierad användare kan tilldelas som Processaccelerator-hanterare, databasägare, mappägare eller resursägare, men de kan inte föreslå redigeringar eller lägga till innehåll i databasen. För full funktionalitet, tilldela dessa roller till en licensierad användare.
Nedbrytning av funktioner
Processaccelerator-API:er
Processaccelerator-API:erna är tillgängliga för konton som har åtkomst till Processaccelerator. Med hjälp av dessa API:er kan användare utnyttja slutpunkter för att replikera mapporganisationen för tredjepartsverktyg till Processaccelerator-databaser. Dessutom kan användare programmatiskt tilldela användare till databaser och utse roller. För att lära dig mer och komma åt den här listan över slutpunkter, kolla in vår dokumentation för Processaccelerator API.
Lagringsplatser
Databaser är en central plats för att lagra och komma åt godkända tillgångar och dokument. De är utformade för att vara lättillgängliga och sökbara för alla användare. Processacceleratorhanterare skapar arkiv och tilldelar arkivägare. Inom en databas kan tilldelade databasägare skapa nya dokument eller migrera befintliga Lucid-dokument eller innehåll från andra verktyg via BPMN-import. Mer information finns i artikeln Använd databaser för att centralisera och standardisera organisationens dokumentation.
Godkännandeflöde
Innan ett dokument kan publiceras till eller uppdateras i en databas måste det gå igenom ett godkännandearbetsflöde. Uppdateringar görs i form av utkast, vilket säkerställer att det publicerade dokumentet inte påverkas före godkännande. Slutanvändare som inte är databasägare eller resursägare kan föreslå ändringar, vilket skapar ett utkast som de kan redigera och skicka för godkännande.
Viktiga aspekter av arbetsflödet för godkännande är bland annat möjligheten att:
- Begär godkännande för att publicera ett nytt dokument eller uppdaterat dokument till en databas.
- Redigera publicerade dokument som utkast och skicka sedan in dem för omgodkännande.
- Få aviseringar via e-post, Slack och MS Team för både beställare och godkännare för att effektivisera arbetsflöden.
- Visa väntande godkännanden i databaser.
- Underlätta snabb feedback och öka ansvarstagandet mellan intressenter.
För mer information, se våra artiklar:
Bibliotek för tillgångar
Resursbiblioteket gör det möjligt att återanvända publicerade dokument i andra dokument. Detta hjälper till att påskynda skapandet och optimeringen av dokument. Varje gång en dokumentresurs uppdateras återspeglas ändringarna överallt där resursen används. Användare kan se var dokumentresurser används och se vilka resurser som finns i ett dokument. Mer information finns i artikeln Använd resursbiblioteket för att upprätthålla dokumentationskonsist ens.
Resurser
Om du vill veta mer om den här funktionen kan du utforska de ytterligare resurserna nedan. Dessa resurser är endast tillgängliga på engelska.
Inlägg från gemenskapen
Vanliga frågor om processacceleratorn
Ge feedback på den här artikeln
Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.