Processacceleratorns godkännandeflöde gör det möjligt för alla licensierade användare på ditt Lucid-konto att föreslå redigeringar av arkivets tillgångar genom att skapa ett utkast och skicka det till arkivets ägare för godkännande. Under utkastets godkännandeflöde förblir den publicerade resursen tillgänglig för hela organisationen. När utkastet har godkänts kan den uppdaterade resursen publiceras och ersätta den gamla versionen. Mer information om varje del av godkännandeflödet finns i den här artikeln.
Den här funktionen är tillgänglig för konton med Processaccelerator. Kontakta säljavdelningen för att köpa Processaccelerator för ditt Enterprise . Detta kan också köpas för konton i FedRAMP-miljön.
Åtkomst till tillgångar i en databas
För att komma åt publicerade resurser i en databas kan alla licensierade användare följa dessa steg från Lucids hemsida:
- Klicka på Datab aser från navigeringsmenyn till vänster på sidan.
- Välj ett arkiv.
Dokumenttillgångar listas under ”Dokument”. Du kan komma åt objektresurser genom att klicka på Objek tresurser längst upp till vänster i databasen.
Stegen för att begära redigeringar av en resurs skiljer sig åt mellan dokumentresurser och objektresurser. Kolla in avsnitten nedan för detaljer om var och en.
Dokumentresurser
Föreslå ändringar i ett publicerat dokument
Alla licensierade användare på ditt Lucid-konto kan föreslå ändringar i ett dokument. Gör det genom att följa dessa steg inifrån en databas:
- Öppna dokumentet som du vill föreslå ändringar för.
- Klicka på Föreslå ändringar i dokumentets övre högra hörn.
- Klicka på Skapa utkast för att skapa en kopia i dina egna dokument att arbeta utifrån.
- Gör ändringar i dokumentet.
- Klicka på Begär godkännande i det övre högra hörnet när du är klar med redigeringarna.
- Om du är Processaccelerator-hanterare, mappägare eller resursägare för det här dokumentet kan du omedelbart publicera redigeringarna utan att begära godkännande genom att klicka på Publicera i det övre högra hörnet.
- I panelen som visas skriver du en sammanfattning av de ändringar du har gjort för godkännaren att granska.
- Klicka på Begär godkännande.
Godkännare meddelas och en banner visas högst upp på arbetsytan som indikerar att de ändringar du gjort är "under granskning".
Obs!: När du har begärt godkännande kan du fortfarande göra ändringar genom att klicka på Redigera utkast i det övre högra hörnet. Detta kommer att dra tillbaka din begäran och du måste klicka på Begär godkännande igen när du är klar med redigeringen.
Ny version publiceras när du redigerar
Om en nyare version av dokumentet som du föreslår ändringar för publiceras medan du är i läget " Redigera utkast " visas ett varningsmeddelande som ger dig tre alternativ:
- Tillämpa ändringar från ditt utkast till den nya versionen: Om möjligt, Lucid kombinerar båda uppsättningarna av ändringar i ditt utkast. Vissa områden kan kräva att du granskar och redigerar motstridiga ändringar.
- Ersätt utkastet med den nya versionen: Ditt utkast uppdateras till den nya versionen. Alla ändringar du har gjort kommer att tas bort.
- Ta bort ditt utkast: Ditt utkast kommer att raderas, och du kommer att omdirigeras till Lucids hemsida.
Kontrollera godkännandestatus
För att kontrollera statusen för förfrågningar du har gjort, följ dessa steg från Lucids hemsida:
- Välj Repositories från navigeringsmenyn till vänster på Lucids hemsida.
- Klicka på Godkännandeförfrågningar under " Repositories " i navigeringsmenyn.
- Välj fliken Mina förfrågningar högst upp på sidan.
För mer information, se avsnittet Kontrollera statusen för dina godkännandeförfrågningar nedan.
Skicka in en förfrågan på nytt
Om din begäran avvisades av en godkännare kan du skicka in den igen efter att ha gjort nödvändiga uppdateringar genom att följa dessa steg inifrån dokumentredigeraren:
- Klicka på Redigera utkast längst upp till höger på arbetsytan.
- Välj Redigera utkast.
- Gör nödvändiga ändringar i dokumentet.
- Klicka på Begär godkännande i det övre högra hörnet.
- Skriv en sammanfattning av uppdateringarna du har gjort sedan den senaste begäran i panelen som visas.
- Klicka på Begär godkännande.
Godkännare meddelas och en banner visas högst upp på arbetsytan som indikerar att ändringarna du gjort granskas.
Publicera en uppdatering
När din begäran har godkänts kan du publicera det uppdaterade dokumentet i databasen genom att klicka på Publicera i dokumentets övre högra hörn. Utkastet du har arbetat med kommer att tas bort från din dokumentlista och kommer att ersätta den tidigare versionen i databasen som den officiella, godkända versionen.
Objektresurser
Föreslå ändringar i en objektresurs
Alla licensierade användare på ditt Lucid-konto kan föreslå ändringar av en objekttillgång. Gör det genom att följa dessa steg från en databas:
- Välj Objektresurser högst upp i navigeringsmenyn till vänster om databasen.
- Klicka på menyn med tre punkter till höger om den resurs du vill redigera.
- Välj Redigera resurs.
- Redigera objektresursen.
- Lägg till ett meddelande till godkännaren som förklarar vilka ändringar du har gjort.
- Välj Begär godkännande längst ned på panelen.
- Om du är databasägare kan du klicka på Public era direkt för att public era den reviderade objektresursen omedelbart.
Kontrollera godkännandestatus
För att kontrollera statusen för förfrågningar du har gjort, följ dessa steg från Lucids hemsida:
- Välj Repositories från navigeringsmenyn till vänster på Lucids hemsida.
- Klicka på Godkännandeförfrågningar under " Repositories " i navigeringsmenyn.
- Välj fliken Mina förfrågningar högst upp på sidan.
För mer information, se avsnittet Kontrollera statusen för dina godkännandeförfrågningar nedan.
Skicka in en förfrågan på nytt
Om din begäran avslogs av en godkännare kan du skicka in den igen efter att ha gjort nödvändiga uppdateringar genom att följa dessa steg:
- Välj Repositories från navigeringsmenyn till vänster på Lucids hemsida.
- Klicka på Godkännandeförfrågningar under " Repositories " i navigeringsmenyn.
- Klicka på Mina förfrågningar högst upp på sidan.
- Välj titeln på en objektresurs med statusen ”Nekad”.
- Objekttillgångar indikeras av en objektikon till vänster om tillgångens titel.
- Granska godkännarens feedback.
- Klicka på Redigera utkast.
- Gör nödvändiga ändringar.
- Klicka på Begär godkännande.
Publicera en uppdatering
När din begäran har godkänts kan du publicera den uppdaterade objektresursen genom att följa dessa steg:
- Välj Repositories från navigeringsmenyn till vänster på Lucids hemsida.
- Klicka på Godkännandeförfrågningar under " Repositories " i navigeringsmenyn.
- Klicka på Mina förfrågningar högst upp på sidan.
- Välj titeln på en objektresurs med statusen ”Redo att publicera”.
- Objekttillgångar indikeras av en objektikon till vänster om tillgångens titel.
- Klicka på Publicera.
- Skriv en sammanfattning av de ändringar som gjorts.
- Klicka på Publicera.
Kontrollera statusen för dina godkännandeförfrågningar
För att kontrollera statusen för förfrågningar du har gjort, följ dessa steg från Lucids hemsida:
- Välj Repositories från navigeringsmenyn till vänster på Lucids hemsida.
- Klicka på Godkännandeförfrågningar under " Repositories " i navigeringsmenyn.
- Välj fliken Mina förfrågningar högst upp på sidan.
Den här sidan visar statusen för de tillgångar du har skickat in.
Obs!: När en databas har konfigurerat sekventiella godkännanden visar kolumnen " Granska framsteg " " # av # steg " för att visa hur många nödvändiga godkännanden som har slutförts. Om databasen är inställd på standardgodkännande förblir den här kolumnen tom.
Visa meddelanden från godkännaren
Välj en tillgång från sidan "Mina förfrågningar" för att visa ytterligare information, inklusive meddelanden från godkännaren.
Vanliga frågor
Måste alla godkännare godkänna redigeringar av en resurs innan jag kan publicera?
Det beror på vilken typ av godkännandeflöde som ställts in för databasen. Om databasen är inställd med standardgodkännandeflödet behöver endast en godkännare godkänna ändringarna innan de kan publiceras. Om sekventiella godkännanden är aktiverade måste alla godkännare godkänna ändringarna i angiven ordning. Om någon godkännare nekar begäran måste begäraren göra ändringar, och godkännandeprocessen startar om från början.
Vem har behörighet att publicera redigeringar av en tillgång?
Processacceleratorhanterare och databasägare kan publicera uppdateringar av vilken tillgång som helst. Mappägare och resursägare kan publicera redigeringar av alla resurser de äger. Alla användare kan publicera redigeringar av en tillgång som har godkänts via rätt godkännandeflöde.
Ge feedback på den här artikeln
Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.