Processacceleratorns godkännandeflöde upprätthåller innehållsintegriteten genom att kräva att ägare av arkiv, mapp och tillgångar granskar föreslagna redigeringar innan de publiceras.
Som godkännare kan du utvärdera föreslagna ändringar, medan den ursprungliga versionen förblir tillgänglig för organisationen för att säkerställa driftskontinuitet. När du beviljat godkännande har begäraren behörighet att publicera uppdateringen, så att du kan kontrollera exakt när och hur tillgångar ändras i ditt konto.
Den här funktionen är tillgänglig för konton med Processaccelerator. Kontakta säljavdelningen för att köpa Processaccelerator för ditt Enterprise . Detta kan också köpas för konton i FedRAMP-miljön.
Grunderna i godkännandeflödet
Följande roller kan godkänna eller neka ändringar som gjorts i ett dokument:
- Databasägare kan godkänna eller neka föreslagna ändringar som gjorts av dokumenttillgångar och objekttillgångar i en databas som de äger.
- Mappägare kan godkänna eller neka föreslagna redigeringar av dokumentresurser i en mapp som de äger.
- Tillgångsägare kan godkänna eller neka föreslagna ändringar som gjorts för att dokumentera tillgångar som de äger.
Typgodkännandeflödestyper
Det finns två typer av godkännandeflöden som du kan välja mellan när du konfigurerar databasen:
- Standardgodkännande: Godkännandeförfrågningar skickas till alla godkännare samtidigt. Begäran godkänns eller avslås så snart den första godkännaren svarar.
-
Sekventiellt godkännande: Godkännandeförfrågningar behandlas sekventiellt. Begäran slutförs endast när den har godkänts av följande roller, i denna ordning: resursägare, mappägare(ar) och databasägare.
- Om en process finns i en undermapp kräver begäran godkännande från både undermappsägaren och den överordnade mappägaren.
- Varje godkännare kommer att meddelas i ordning. När processägaren till exempel godkänner en begäran meddelas mappägaren. Om processägaren nekar begäran skickas den tillbaka till begäraren för revideringar och mappägaren meddelas inte.
Så här ändrar du godkännandeflödestypen för databasen:
- Klicka på Databasinställningar i den vänstra navigeringen på databasanpassningssidan.
- Välj ett nytt alternativ under Typ av godkännandeflöde.
- Klicka på Spara inställningar i det övre högra hörnet.
Obs! Ändring av godkännandeflödestypen påverkar inte väntande förfrågningar. Aktiva förfrågningar följer det ursprungliga godkännandeflödet — endast nya förfrågningar kommer att använda den nya typen.
Visa godkännandeförfrågningar
Så här visar du alla förfrågningar som har skickats till dig för godkännande:
- Välj Repositories från navigeringsmenyn till vänster på Lucids hemsida.
- Klicka på Godkännandeförfrågningar under " Repositories " i navigeringsmenyn.
Stegen för att godkänna redigeringar av en resurs skiljer sig åt mellan dokumentresurser och objektresurser. Kolla in avsnitten nedan för detaljer om var och en.
Granska och godkänna uppdateringar av dokumentresurser
Om du vill visa detaljerna för en begäran kan arkiv-, mapp- och tillgångsägare följa dessa steg från sidan för godkännandeförfrågningar:
- Under fliken ”Kräver godkännande” väljer du en databas för att visa alla tillgångar som kräver godkännande.
- Välj titeln på en dokumentresurs.
- Dokumenttillgångar indikeras med antingen Lucidchart- eller Lucidspark-ikonen till vänster om dokumenttiteln.
Från dokumentet kan du:
- Granska dokumentet.
- Se en jämförelse av det befintliga dokumentet och de föreslagna ändringarna genom att klicka på Jämför ändringar längst upp till höger i dokumentet.
-
Godkänn och publicera ändringarna.
- Du har också möjlighet att endast godkänna, vilket gör att den som begär det kan publicera det vid ett senare tillfälle.
- Förneka ändringarna.
Godkänn redigeringar
Godkänn och publicera redigeringar
För att godkänna och publicera föreslagna redigeringar i ett dokument, följ dessa steg i dokumentredigeraren:
- Klicka på Godkänn och publicera i dokumentets övre högra hörn.
- Klicka på Publicera.
Redigeringarna är nu publicerade i arkivet och synliga för alla användare på ditt konto.
Endast godkännande
För att godkänna föreslagna redigeringar i ett dokument utan att publicera dem, följ dessa steg i dokumentredigeraren:
- Klicka på rullgardinsmenyn till höger om knappen "Godkänn och publicera".
- Välj Endast godkänn.
- Skriv ett valfritt meddelande till begäraren.
- Klicka på Godkänn.
Begäraren kommer att meddelas att ändringarna har godkänts och att de kan publicera ändringarna.
Neka redigeringar
Om du vill neka föreslagna redigeringar av ett dokument följer du dessa steg från dokumentredigeraren:
- Klicka på Neka längst upp till höger i dokumentet.
- Skriv ett meddelande till begäraren som förklarar varför du avvisar ändringarna.
- Klicka på Neka.
Begäraren kommer att meddelas att deras begäran har nekats och att de måste göra uppdateringar innan de skickar in igen.
Granska och godkänna uppdateringar av objektresurser
Om du vill godkänna eller neka redigeringar av en objektresurs kan databasägare följa dessa steg från sidan med godkännandebegäranden:
- Under fliken ”Kräver godkännande” väljer du en databas för att visa alla tillgångar som kräver godkännande.
- Markera titeln på en objektresurs.
- Objekttillgångar indikeras av en objektikon till vänster om tillgångens titel.
- Granska redigeringarna.
- Klicka på Godkänn ändringar eller Neka ändringar.
Om det godkänns kan begäraren publicera uppdateringarna. Om den nekas kan begäraren göra ändringar och skicka in för godkännande på nytt.
Åsidosätt väntande godkännanden
Om ett godkännande har stoppats (till exempel på grund av att en godkännare är tjänstledig) kan Processaccelerator-ansvariga och databasägare åsidosätta godkännandeprocessen för att omedelbart publicera en resurs, flytta begäran till nästa godkännandesteg eller avbryta godkännandebegäran genom att följa dessa steg:
- Välj Repositories från navigeringsmenyn till vänster på Lucids hemsida.
- Klicka på Godkännandeförfrågningar under " Repositories " i navigeringsmenyn.
- Klicka på menyn med tre punkter till höger om en förfrågan.
- Välj ett av följande alternativ:
- Gå till nästa godkännandesteg (visas endast om sekventiella godkännanden är aktiverade)
- Publicera resurs nu
- Avbryt godkännandebegäran
Vanliga frågor
Påverkar dokumentstatus godkännandeflödet för ett dokument?
Standard Lucid-dokument kan tilldelas status som ”Utkast”, ”Komplett” och ”Godkänd”. Dessa statusar är inte relaterade till Processacceleratorn och har ingen inverkan på huruvida ett dokument är godkänt för att läggas till i ett datalager.
Kan jag återkalla ett godkännande efter att jag har godkänt redigeringar av en resurs?
Nej. Beslut om översyn är slutgiltiga. Du kan inte återkalla ett godkännande eller förnekande efter det faktum.
Ge feedback på den här artikeln
Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.