Det finns sex administratörsroller kopplade till Lucid Team- och Enterprise-konton: kontoägare, kontoadministratör, faktureringsadministratör, organisationsgruppsadministratör, malladministratör och dokumentadministratör. Organisationsgruppsadministratörs-, malladministratörs- och dokumentadministratörsroller är endast tillgängliga för Enterprise-konton.
Ett konto kan bara ha en kontoägare, som har full kontroll över kontot. Det finns ingen gräns för hur många andra administratörsroller som kan tilldelas. Se diagrammen nedan för en uppdelning av de funktioner som är involverade i varje roll.
Typer av administratörer
- Kontoägaren har full kontroll över kontot.
- Kontoadministratörer kan göra kontoomfattande ändringar, t.ex. i kontoinställningar, användarhantering, licenser och integrationer.
- Faktureringsadministratörer hanterar fakturor och faktureringsinformation och kan öka antalet licenser.
- Organisationsgruppadministratörer* hanterar användarinställningar och licenser för sin tilldelade grupp.
- Malladministratörer* hanterar dina företagsmallar.
- Dokumentadministratörer* kan använda dokumentidentifiering för att visa, flytta och ändra ägarskapet för alla dokument som ägs av teamets konto.
- Shield-administratörer* hanterar säkerhets- och efterlevnadsfunktioner för kontot. Mer information om den här rollen finns i avsnittet Enterprise Shield.
*Organisationsgruppadministratör, malladministratör och dokumentadministratör är roller som endast är tillgängliga för Enterprise konton. Rollen Shield-administratör kräver att du köper Enterprise Shield.
Funktioner för administratörsroll
Hantering av användare
| Hantering av användare | Kontoägare | Kontoadministratör | Faktureringsadministratör | Organisationsgruppsadministratör* | Malladmin | Dokumentadministratör** |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Öppna användarlistan | ||||||
| Lägg till enskilda användare | ||||||
| Lägg till användare samtidigt | ||||||
| Tilldela användare till en grupp | ||||||
| Tilldela licens till användaren på konto (endast företag) | ||||||
| Avlicensiera en användare (endast Enterprise ) | ||||||
| Ta bort användare | ||||||
|
Ta bort en användare (endast Team ) |
||||||
|
Ändra administratörsroller |
||||||
| Byt kontoägare |
*En organisationsgruppsadministratör kan endast komma åt och hantera de användare som tilldelats deras grupp.
**För att tilldela rollen dokumentadministratör måste en användare vara något av följande: kontoägaren ELLER både kontoadministratör och dokumentadministratör. Dokumentadministratörsrollen krävs inte för att tilldela några andra administratörsroller.
Konto inställningar
| Konto inställningar | Kontoägare | Kontoadministratör | Faktureringsadministratör | Organisationsgruppsadministratör | Malladmin | Dokumentadministratör |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kontoomfattande integrationer | ||||||
| Inställningar för hela kontot | ||||||
| Licensinställningar | ||||||
|
Säkerhetsinställningar |
||||||
| Inställningar för efterlevnad | ||||||
| Skapa företagsmallar | ||||||
| Radera konto |
Fakturering
| Fakturering | Kontoägare | Kontoadministratör | Faktureringsadministratör | Organisationsgruppsadministratör | Malladmin | Dokumentadministratör |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ändra prenumerationsnivå | ||||||
| Visa faktureringshistorik och fakturor | ||||||
| Ändra faktureringsinformation | ||||||
| Förnya planen | ||||||
| Avbryt plan | ||||||
| Lägga till licenser |
Enterprise Shield 
Tabellen nedan innehåller endast fyra av administratörsrollerna – kontoägare, kontoadministratör, dokumentadministratör och Shield-administratör – eftersom det är dessa roller som har åtkomst till Enterprise Shield-specifika funktioner. Rollen Shield-administratör kräver att du köper Enterprise Shield.
En grundlig översikt över Enterprise Shield-tillägget finns i vår artikel. Kontakta säljavdelningen för att köpa.
|
Enterprise Shield-funktion |
Konto ägare |
Kontoadministratör | Dokumentadministratör | Administratör för Shield |
| Innehållsinspektion |
|
|||
| Klassificeringskontroller | ||||
| API för dokumenthantering | ||||
| Delning på organisationsgruppnivå | ||||
| Tidsgräns för inaktiv session | ||||
| IP-godkännandelista | ||||
| Lucid KMS | ||||
| Bevarande av dokument | ||||
| Granskningsloggar | ||||
| API för bevarande av juridiska skäl | ||||
| Hantera dokument med Discovery |
Tilldela administratörsroller
- Välj Admin .
- Klicka på Användare i menyn till vänster.
- Välj en användare, eller flera användare, genom att markera rutorna längst till vänster på användarens rad.
- Klicka på Åtgärder .
-
Alternativt kan du klicka
åtgärdsmenyn med tre punkter längst till höger på en användares rad.
-
Alternativt kan du klicka
- Välj Redigera roller .
- Markera rutorna som hänför sig till den eller de önskade administratörsrollerna.
- Klicka på Bekräfta.
Obs!: De här stegen gäller för att tilldela administratörsrollerna för kontoadministratör, faktureringsadministratör, malladministratör, dokumentadministratör och Shield-administratör. För detaljerade steg om hur du konfigurerar administratör för organisationsgrupper, kolla in Lucid admin panel: Artikeln om grupphantering.
Tilldela rollen Utvecklare
Utvecklarrollen tillåter användare på Enterprise-konton att skapa, testa och distribuera appar byggda på LucidREST och Extension API.
För att lära dig mer om utvecklarrollen och se stegen för att tilldela den till användare, läs artikeln Utvecklarverktyg i Lucid .
Byt kontoägare
Endast den nuvarande kontoägaren har möjlighet att ändra rollen till en annan användare på kontot. För att se stegen, läs artikeln Ändra kontoägaren .
Ge feedback på den här artikeln
Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.