Det finns sex administratörsroller kopplade till Lucid Team- och Enterprise-konton: kontoägare, kontoadministratör, faktureringsadministratör, organisationsgruppsadministratör, malladministratör och dokumentadministratör. Organisationsgruppsadministratörs-, malladministratörs- och dokumentadministratörsroller är endast tillgängliga för Enterprise-konton.

Ett konto kan bara ha en kontoägare, som har full kontroll över kontot. Det finns ingen gräns för hur många andra administratörsroller som kan tilldelas. Se diagrammen nedan för en uppdelning av de funktioner som är involverade i varje roll.

Typer av administratörer

Kontoägaren har full kontroll över kontot.
Kontoadministratörer kan göra kontoomfattande ändringar, t.ex. i kontoinställningar, användarhantering, licenser och integrationer.
Faktureringsadministratörer hanterar fakturor och faktureringsinformation och kan öka antalet licenser.
Organisationsgruppadministratörer* hanterar användarinställningar och licenser för sin tilldelade grupp.
Malladministratörer* hanterar dina företagsmallar.
Dokumentadministratörer* kan använda dokumentidentifiering för att visa, flytta och ändra ägarskapet för alla dokument som ägs av teamets konto.

*Administratör för organisationsgrupp, malladministratör och dokumentadministratör är roller endast tillgängliga för företagskonton.

Funktioner för administratörsroll

Hantering av användare

Hantering av användare	Kontoägare	Kontoadministratör	Faktureringsadministratör	Organisationsgruppsadministratör*	Malladmin	Dokumentadministratör**
Öppna användarlistan
Lägg till enskilda användare
Lägg till användare samtidigt
Tilldela användare till en grupp
Tilldela licens till användaren på konto (endast företag)
Delicensiera en användare (endast företag)
Ta bort användare
Ta bort en användare (endast teamkonto)
Ändra administratörsroller
Byt kontoägare

*En organisationsgruppsadministratör kan endast komma åt och hantera de användare som tilldelats deras grupp.

**För att tilldela rollen dokumentadministratör måste en användare vara något av följande: kontoägaren ELLER både kontoadministratör och dokumentadministratör. Dokumentadministratörsrollen krävs inte för att tilldela några andra administratörsroller.

Konto inställningar

Konto inställningar	Kontoägare	Kontoadministratör	Faktureringsadministratör	Organisationsgruppsadministratör	Malladmin	Dokumentadministratör
Kontoomfattande integrationer
Inställningar för hela kontot
Licensinställningar
Säkerhetsinställningar
Inställningar för efterlevnad
Skapa företagsmallar
Radera konto

Fakturering

Fakturering	Kontoägare	Kontoadministratör	Faktureringsadministratör	Organisationsgruppsadministratör	Malladmin	Dokumentadministratör
Ändra prenumerationsnivå
Visa faktureringshistorik och fakturor
Ändra faktureringsinformation
Förnya planen
Avbryt plan
Lägga till licenser

Enterprise Shield

Tabellen nedan innehåller endast tre av administratörsrollerna – kontoägare, kontoadministratör och dokumentadministratör – eftersom det är dessa roller som har åtkomst till Enterprise Shield-specifika funktioner.

En grundlig översikt över Enterprise Shield-tillägget finns i vår artikel. Kontakta säljavdelningen för att köpa.

Enterprise Shield-funktioner	Konto ägare	Kontoadministratör	Dokumentadministratör
Innehållsinspektion
Klassificeringskontroller
API för dokumenthantering
Delning på organisationsgruppnivå
Tidsgräns för inaktiv session
IP-godkännandelista
Lucid KMS
Bevarande av dokument
API för granskningslogg
API för bevarande av juridiska skäl
Hantera dokument med Discovery

Tilldela administratörsroller

Välj Admin .
Klicka på Användare i menyn till vänster.
Välj en användare, eller flera användare, genom att markera rutorna längst till vänster på användarens rad.
Klicka på Åtgärder .
- Alternativt kan du klicka på åtgärdsmenyn med tre punkter längst till höger på en användares rad .
Välj Redigera roller .
Markera rutorna som hänför sig till den eller de önskade administratörsrollerna.
Klicka på Bekräfta.

Obs! Dessa steg gäller för att tilldela administratörsrollerna för kontoadministratör, faktureringsadministratör, malladministratör och dokumentadministratör. För detaljerade steg för att ställa in organisationsgruppsadministratör, kolla in Lucid admin panel: Group management artikel.

Tilldela rollen Utvecklare

Utvecklarrollen tillåter användare på Enterprise-konton att skapa, testa och distribuera appar byggda på LucidREST och Extension API.

För att lära dig mer om utvecklarrollen och se stegen för att tilldela den till användare, läs artikeln Utvecklarverktyg i Lucid .

Byt kontoägare

Endast den nuvarande kontoägaren har möjlighet att ändra rollen till en annan användare på kontot. För att se stegen, läs artikeln Ändra kontoägaren .

Ge feedback på den här artikeln

Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.

Relaterade artiklar