Библиотека ресурсов — это централизованная коллекция ресурсов документов команды (документов Lucid), прошедших воркфлоу утверждения. Она также включает ресурсы объектов (определенные фигуры), добавленные в репозиторий его владельцем. Библиотека ресурсов помогает организации поддерживать единый и согласованный источник достоверной информации, гарантируя, что утвержденные изменения ресурса автоматически отражаются во всех документах, где он используется.
Библиотеки ресурсов доступны для учетных записей с Акселератором процесса. Свяжись с отделом продаж, чтобы приобрести Акселератор процесса для своей корпоративной учетной записи. Это также можно приобрести для учетных записей в среде FedRAMP.
Глоссарий
- Репозиторий: централизованная коллекция утвержденных и опубликованных документов Lucid, доступная всем пользователям аккаунта.
- Библиотека ресурсов: коллекция ресурсов, которые были одобрены и опубликованы в репозитории в аккаунте Lucid. Пользователи могут добавлять ресурсы в любой документ Lucidchart с помощью библиотеки ресурсов.
- Ресурс: документ или фигура, добавленные в репозиторий в учетной записи Lucid. Ресурсы можно добавлять в документы Lucidchart через библиотеку ресурсов. При обновлении ресурса изменения автоматически отражаются во всех документах, где используется этот ресурс.
- Ресурс-документ: документ Lucid, прошедший процесс утверждения и добавленный в репозиторий вашей учетной записи Lucid. Ресурсы-документы можно добавлять в документы Lucidchart в виде встроенной ссылки.
- Объектный ресурс: определенная фигура, содержащая данные — например, о роли, системе или риске, — добавленная в репозиторий в вашей учетной записи Lucid.
- Процесс утверждения: процесс в Lucid, в рамках которого пользователь отправляет черновик документа на проверку. Это гарантирует, что в репозиторий публикуются только версии, утвержденные владельцем репозитория или ресурса.
Управление ресурсами для владельцев репозиториев
Информация в этом разделе управления ресурсами предназначена для владельцев репозиториев. Если ты не владелец репозитория и хочешь узнать больше об использовании библиотеки ресурсов в документах Lucidchart, перейди к разделу Доступ к библиотеке ресурсов ниже.
Создание нового ресурса объектов
Прежде чем объектный ресурс можно будет добавить в документ Lucidchart, владельцу репозитория необходимо его создать.
Чтобы создать новый объект, выполните следующие действия на главной странице Lucid:
- Нажмите Репозитории в меню навигации в левой части главной страницы Lucid.
- Выберите репозиторий, в который вы хотите добавить ресурс объектов.
- Нажмите Создать в правом верхнем углу страницы.
- Выбери Объект.
- Из выпадающего списка «Тип ресурса» выбери вариант.
- Подробнее о каждом типе объектных ресурсов читайте в разделе «Типы ресурсов объектов» ниже.
- В поле «Имя» добавь уникальное название для объекта.
- При желании заполни любые дополнительные сведения, такие как «Описание» или «Соответствующие документы».
- Нажми Создать ресурс.
- Чтобы добавить несколько объектов подряд, установи флажок «Создать еще» в левом нижнем углу панели, чтобы диалоговое окно оставалось открытым.
Теперь объект доступен в библиотеке ресурсов, и все пользователи вашей учетной записи могут добавлять его в документы Lucidchart.
Типы объектных ресурсов
Вы можете создать следующие ресурсы объектов:
- Отдел: вертикальная дорожка, представляющая отдел. Используйте его, чтобы поддерживать единообразие названий команд и быстро находить все документы, которые нужно обновить при изменении отдела.
- Роль: горизонтальная дорожка с конкретной должностью. Используйте, чтобы быстро увидеть все документы, на которые повлияет изменение должности или удаление позиции.
- Действие: прямоугольная фигура, обозначающая конкретную задачу или шаг процесса. Используйте, чтобы стандартизировать действия и видеть, какие команды выполняют одну и ту же работу.
- ИТ-система: цилиндрическая фигура, обозначающая программное приложение или базу данных. Используйте, чтобы создать надежную карту технических зависимостей и посмотреть список всех документов, которые будут затронуты в случае изменения или вывода из эксплуатации этого ПО.
- Документ: фигура документа, обозначающая конкретный файл или шаблон. Используйте, чтобы убедиться, что в каждом документе используется новейшая версия файла, и узнать, какие документы еще нужно обновить.
- Риск: фигура в виде скобки, содержащая определенную угрозу или уязвимость. Используй это, чтобы отслеживать все угрозы и видеть каждый документ, где присутствует этот конкретный риск.
- Управление: фигура в виде скобки, содержащая конкретный шаг по снижению рисков или обеспечению соответствия требованиям. Используйте ее, чтобы проверить согласованность внутреннего управления и мгновенно провести аудит всех мест, где применяется конкретная мера безопасности.
Создание документа
Ресурсы документов — это одобренные документы Lucid, добавленные в репозиторий в вашей учетной записи Lucid. Хотя любой лицензированный пользователь может запросить добавление документа в репозиторий, он становится ресурсом только после прохождения официального процесса одобрения.
Поскольку владельцы репозиториев являются основными лицами, утверждающими то, что добавляется в репозиторий, они могут напрямую добавлять любые документы (минуя процесс утверждения), делая их доступными всем участникам учетной записи в качестве ресурсов документов.
Для получения дополнительной информации о процессе утверждения документов, добавляемых в репозиторий, ознакомьтесь с нашей статьей Использование репозиториев для централизации и стандартизации документации вашей организации.
Редактировать существующий ресурс
Изменения, внесенные в ресурсы документов и объектов, отражаются во всех документах, где они используются. Способ внесения изменений зависит от типа ресурса.
Примечание: если в ресурс вносятся изменения, любой опубликованный документ, использующий этот ресурс, должен быть утвержден повторно.
Редактирование ресурса объектов
Создавать и редактировать объектные ресурсы может только владелец репозитория. Чтобы отредактировать существующий объектный ресурс, владельцы репозиториев могут выполнить следующие действия:
- Выберите Репозитории в меню навигации с левой стороны главной страницы Lucid.
- Выбери репозиторий, содержащий ресурсы, которые хочешь увидеть.
- В верхней части страницы выберите Ресурс объектов.
- Нажмите меню из трех точек
в крайней правой части ресурса объектов, который хотите отредактировать.
- Выберите Редактировать ресурс.
- Внесите необходимые изменения, затем нажмите кнопку Обновить.
Редактировать ресурс документа
Любой лицензированный пользователь в вашей учетной записи может предлагать изменения в ресурсе документов, но эти правки должны быть утверждены владельцем репозитория или ресурса перед публикацией. В то время как стандартным пользователям необходимо дождаться официального утверждения, чтобы их изменения вступили в силу, владельцы репозиториев могут публиковать свои обновления сразу же.
Чтобы узнать, как утвердить изменения, внесенные в ресурс документа, ознакомьтесь с нашей статьей Использование репозиториев для централизации и стандартизации документации вашей организации.
Получить доступ к библиотеке ресурсов
Библиотеки ресурсов — это коллекции документов и объектов Lucid (ресурсов), утвержденных и опубликованных в репозитории. Чтобы получить доступ к библиотеке ресурсов, выполни следующие действия:
- Откройте новый или существующий документ Lucidchart.
- Выберите значок «Библиотека ресурсов»
на основной панели инструментов в крайней левой части холста.
Здесь вы можете получить доступ ко всем утвержденным документам и объектам, добавленным в репозитории в вашей учетной записи Lucid. Используйте строку поиска в верхней части панели для поиска по ключевым словам или раскрывающееся меню «Все репозитории», чтобы посмотреть ресурсы из определенного репозитория.
Как вставить ресурс в документ Lucidchart
Чтобы добавить ресурс из библиотеки ресурсов в документ Lucidchart, выполните следующие действия в документе:
- Выберите значок «Библиотека ресурсов»
- Найди документ или объект, который хочешь добавить.
- Используй панель поиска и раскрывающийся фильтр, чтобы сузить область поиска.
- Нажмите и перетащите ресурс на холст.
Совет. Просматривайте развернутую версию элемента документа прямо в текущем документе с помощью функции Lucid разворачивания и сворачивания.
Предложить изменение существующего ресурса
Прежде чем правки ресурса в репозитории можно будет опубликовать, они должны пройти процедуру утверждения. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь со статьями ниже:
Посмотреть сведения о ресурсе
Любой пользователь твоей учетной записи Lucid может просматривать сведения о ресурсах, добавленных в репозиторий. Панель сведений содержит такую информацию, как описание, владелец ресурса и версия. Чтобы открыть панель сведений о ресурсе, выполни следующие действия:
- Выберите Репозитории в меню навигации с левой стороны главной страницы Lucid.
- Выбери репозиторий, содержащий ресурсы, которые хочешь увидеть.
- В верхней части страницы выберите Опубликованные документы или Объектные ресурсы в зависимости от того, для какого ресурса вы хотите посмотреть подробные сведения.
- Нажмите
- Правый нижний угол документа, подробные сведения о котором хочешь просмотреть.
- Крайняя правая часть объекта, подробные сведения о котором хочешь просмотреть.
- Нажми Подробнее.
Просмотреть, где используются ресурсы
На панели сведений можно посмотреть, где документы и объекты используются в качестве ресурсов. В нижней части панели сведений увидишь различные разделы со сведениями в зависимости от типа ресурса:
- Вхождения: здесь отображается список мест, где выбранный документ или объект используется в качестве ресурса в других документах.
- Используемые ресурсы: отображается только в сведениях о ресурсах документа и показывает список других документов репозитория, которые используются в качестве ресурсов в выбранном документе.
Оставьте отзыв об этой статье
Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажите нам о своих впечатлениях здесь.