Процесс Акселератор Lucid повышает качество управления и стандартизацию того, как организации хранят, документируют и публикуют документы. Используйте его для создания единого источника достоверной информации, обеспечивающего соответствие требованиям и согласованность Google Drive, храня официальную документацию в доступных и удобных для поиска хранилищах. Вы также можете создавать многократно используемые ресурсы и внедрять рабочий процесс утверждения перед публикацией или обновлением документов.
Свяжитесь с отделом продаж, чтобы приобрести Акселератор процессов для вашей корпоративной учетной записи. Его также можно приобрести для учетной записи в среде FedRAMP.
Видео: Обзор Акселератора процессов
Доступ к акселератору
Чтобы получить доступ к Акселератору процесса, его сначала нужно включить в твоей корпоративной учетной записи. Если ты ещё не купил ускоритель, свяжись с отделом продаж.
Чтобы получить доступ к Акселератору процессов после его включения:
- Авторизуйтесь в Lucid.
- Откройте раскрывающийся список рабочей области с левой стороны главной страницы Lucid.
- Выбери процесс.
Назначай и редактируй менеджеров и владельцев
Акселератор процессов подразумевает определенные роли для управления документацией и рабочими процессами:
- Менеджер процесса Акселератор: пользователь, который настраивает процесс Акселератор и имеет возможность создавать репозитории.
- Владелец репозитория: пользователь с полным контролем над конкретным репозиторием. Это включает в себя управление настройками репозиториев, назначение других владельцев репозиториев и контроль за утверждениями.
- Владелец папки: Пользователь, который управляет документами в определенной папке или подпапке в репозитории и утверждает их. Они являются экспертами в предметной области, касающейся содержимого их закрепленной папки.
- Владелец актива: Пользователь, создавший актив или документ в репозитории. Они отвечают за публикацию ресурса в репозитории после его утверждения, а также за внесение изменений в ресурс.
Эти роли могут быть назначены администраторами Lucid с панели администратора или администраторами Lucid и текущими менеджерами процесса Акселератор с домашней страницы Акселератор процесса. Пошаговые инструкции вы найдете в нашей статье «Начало работы с Lucid Accelerators» .
Примечание: Хотя нескольким пользователям можно назначить владельцев репозиториев и папок, рекомендуется ограничить количество пользователей, назначенных на каждую роль, чтобы упростить процедуру утверждения.
Обратитесь к таблице ниже, чтобы увидеть разбивку функций, доступных для каждой роли в Акселераторе процесса. Администраторы Lucid — владельцы и администраторы учетных записей — могут использовать все перечисленные функции.
| Менеджер процессов Акселератор | Владелец репозитория | Владелец папки | Владелец актива | |
| Назначьте менеджеров процессов Акселератор | ||||
| Создание репозиториев | ||||
| Назначение владельцев репозиториев |
|
|||
| Управление репозиториями |
|
|||
| Архивировать или переименовать репозиторий |
|
|||
| Добавить или обновить ресурс репозитория без согласования. |
|
|
|
|
| Изменение формы собственности на активы |
|
|
||
| Назначить владельцев папок |
|
|
||
| Утвердить или отклонить изменения, внесенные в документ. |
|
|
|
|
| Одобрить или отклонить изменения, внесенные в объектный ресурс. |
|
|||
| Архивировать или переименовать ресурс |
|
|
|
|
| Предложить правки к опубликованному материалу |
*Только если у вас есть репозиторий.
**Только если вы являетесь владельцем папки**
***Только если вы являетесь владельцем актива
Часто задаваемые вопросы: Может ли пользователь с ограниченным доступом (нелицензированный) быть менеджером процесса Акселератора, владельцем репозитория, владельцем папки или владельцем ресурса?
Нелицензированный пользователь может быть назначен менеджером процессов акселератора, владельцем репозитория, владельцем папки или владельцем ресурса, но он не может предлагать изменения или добавлять контент в репозитории. Для обеспечения полной функциональности назначьте эти роли лицензированному пользователю.
Разбор функций
API-интерфейсы акселератора процессов
API-интерфейсы процесса Акселератор доступны учетным записям, имеющим доступ к процессу Акселератор. Используя эти API, пользователи могут использовать конечные точки для репликации организации папок сторонних инструментов в процесс репозитория Акселератор. Кроме того, пользователи могут программно назначать других пользователей репозиториям и определять роли. Чтобы узнать больше и получить доступ к этому списку конечных точек, ознакомьтесь с нашей документацией по API процесса Акселератор.
Репозитории
Репозитории — это централизованное место для хранения и доступа к утвержденным активам и документам. Они разработаны таким образом, чтобы быть легкодоступными и удобными для поиска для всех пользователей. Менеджеры процессов акселератора создают репозитории и назначают владельцев репозиториев. В рамках репозитория назначенные владельцы репозиториев могут создавать новые документы или переносить существующие документы Lucid или контент из других инструментов посредством импорта BPMN . Для получения более подробной информации обратитесь к нашей статье «Использование репозиториев для централизации и стандартизации документации вашей организации» .
Рабочий процесс утверждения
Прежде чем документ будет опубликован или обновлен в репозитории, он должен пройти процедуру утверждения. Обновления вносятся в черновом варианте, чтобы гарантировать, что опубликованный документ не будет затронут до утверждения. Конечные пользователи, не являющиеся владельцами репозиториев или активов, могут предлагать правки, в результате чего создается черновик, который они могут отредактировать и отправить на утверждение.
Ключевые аспекты процесса утверждения включают возможность:
- Запросить разрешение на публикацию нового или обновленного документа в репозитории.
- Редактируйте опубликованные документы в черновиках, а затем отправляйте их на повторное утверждение.
- Получать уведомления по электронной почте, Slack и MS Teams как для запрашивающих, так и для утверждающих, чтобы оптимизировать рабочие процессы.
- Просматривать запросы на одобрение в репозиториях.
- Обеспечивайте быструю обратную связь и повышайте подотчетность всех участников.
Для получения более подробной информации ознакомьтесь с нашими статьями:
Библиотека ресурсов
Библиотека ресурсов позволяет повторно использовать опубликованные документы в других документах. Это помогает ускорить создание и оптимизацию документов. При каждом обновлении документа эти изменения отражаются везде, где используется данный документ. Пользователи могут видеть, где используются ресурсы документа, а также какие ресурсы содержатся в документе. Для получения более подробной информации обратитесь к нашей статье «Использование библиотеки ресурсов для обеспечения согласованности документации» .
Ресурсы
Чтобы узнать больше об этой функции, изучите дополнительные ресурсы, приведенные ниже. Эти ресурсы доступны только на английском языке.
Сообщение сообщества
Акселератор процесса FAQ
Оставьте отзыв об этой статье
Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажите нам о своих впечатлениях здесь.