Акселератор процесса Lucid повышает уровень управления и стандартизации при хранении, документировании и публикации документов. Используйте его для создания единого источника достоверной информации, чтобы обеспечить соответствие и согласованность благодаря хранению официальной документации в доступных репозиториях с возможностью поиска. Также можно создавать повторно используемые ресурсы и внедрять воркфлоу утверждения перед публикацией или обновлением документов.
Свяжитесь с отделом продаж, чтобы приобрести Акселератор процессов для вашей корпоративной учетной записи. Его также можно приобрести для учетной записи в среде FedRAMP.
Видео: Обзор Акселератора процессов
Доступ к акселератору
Чтобы получить доступ к Акселератору процесса, его сначала нужно включить в твоей корпоративной учетной записи. Если ты ещё не купил ускоритель, свяжись с отделом продаж.
Чтобы получить доступ к Акселератору процессов после его включения:
- Авторизуйтесь в Lucid.
- Откройте раскрывающийся список рабочей области с левой стороны главной страницы Lucid.
- Выбери процесс.
Назначай и редактируй менеджеров и владельцев
Акселератор процессов подразумевает определенные роли для управления документацией и рабочими процессами:
- Менеджер Акселератора процесса: пользователь, который настраивает Акселератор процесса и может создавать репозитории.
- Владелец репозитория: пользователь, имеющий полный контроль над конкретным репозиторием. Сюда входит управление настройками репозитория, назначение других владельцев репозитория и контроль утверждений.
- Владелец папки: пользователь, который управляет документами и утверждает их в определенной папке или вложенной папке в репозитории. Он является профильным специалистом по содержимому назначенной ему папки.
- Владелец ресурса: пользователь, который создал ресурс или документ в репозитории. Он отвечает за публикацию ресурса в репозитории после его утверждения и за поддержание изменений в ресурсе.
Эти роли могут назначаться администраторами Lucid из панели администратора или администраторами Lucid и текущими менеджерами Акселератора процесса на главной странице Акселератора процесса. Чтобы получить пошаговые инструкции, ознакомьтесь с нашей статьей Начало работы с Акселераторами Lucid.
Примечание: хотя владельцами репозиториев и владельцами папок можно назначить нескольких пользователей, рекомендуется ограничить количество пользователей для каждой роли, чтобы упростить процесс утверждения.
Обратитесь к таблице ниже, чтобы увидеть разбивку функций, доступных для каждой роли в Акселераторе процесса. Администраторы Lucid — владельцы и администраторы учетных записей — могут использовать все перечисленные функции.
| Менеджер Акселератора процесса | Владелец репозитория | Владелец папки | Владелец ресурса | |
| Назначение менеджеров Акселератора процесса | ||||
| Создание репозиториев | ||||
| Назначение владельцев репозиториев |
|
|||
| Управление репозиториями |
|
|||
| Архивировать или переименовать репозиторий |
|
|||
| Добавление или обновление ресурса репозитория без одобрения |
|
|
|
|
| Сменить владельца ресурса |
|
|
||
| Назначить владельцев папок |
|
|
||
| Одобрить или отклонить изменения, внесенные в ресурс документа |
|
|
|
|
| Одобрение и отклонение изменений в ресурсе объектов |
|
|||
| Архивировать или переименовать ресурс |
|
|
|
|
| Предложение изменений в опубликованный ресурс |
* Только если вы являетесь владельцем репозитория
** Только если вы являетесь владельцем папки
*** Только если вы являетесь владельцем ресурса
Вопрос. Может ли пользователь с ограниченным доступом (без лицензии) стать менеджером Акселератора процесса, владельцем репозитория, папки или ресурса?
Пользователя без лицензии можно назначить менеджером Акселератора процесса, владельцем репозитория, папки или ресурса, но он не сможет предлагать изменения или добавлять содержимое в репозиторий. Для полной функциональности назначьте эти роли пользователю с лицензией.
Разбор функций
API Акселератора процесса
API Акселератора процесса доступны для учетных записей с доступом к Акселератору процесса. С помощью этих API пользователи могут использовать конечные точки для переноса структуры папок из сторонних инструментов в репозитории Акселератора процесса. Кроме того, пользователи могут программно назначать пользователей в репозитории и определять роли. Чтобы узнать больше и получить доступ к этому списку конечных точек, ознакомьтесь с нашей документацией по API Акселератора процесса.
Репозитории
Репозитории — это центральное место для хранения и доступа к утвержденным ресурсам и документам. Их преимущество заключается в простоте доступа и удобстве для поиска для всех пользователей. Менеджеры Акселератора процесса создают репозитории и назначают владельцев репозиториев. В репозитории назначенные владельцы могут создавать новые документы или переносить существующие документы Lucid или контент из других инструментов путем импорта BPMN. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей статьей Использование репозиториев для централизации и стандартизации документации вашей организации.
Рабочий процесс утверждения
Прежде чем документ можно будет опубликовать или обновить в репозитории, он должен пройти процедуру утверждения. Обновления вносятся в черновике, чтобы опубликованный документ не был затронут до утверждения. Конечные пользователи, которые не являются владельцами репозиториев или ресурсов, могут предлагать правки, в результате чего создается черновик, который они могут отредактировать и отправить на утверждение.
Ключевые аспекты процесса утверждения включают возможность:
- Запросить одобрение на публикацию нового или обновленного документа в репозитории.
- Редактируй опубликованные документы как черновики, а затем отправляй их на повторное утверждение.
- Получать уведомления по электронной почте, Slack и MS Teams как для запрашивающих, так и для утверждающих, чтобы оптимизировать рабочие процессы.
- Просматривать запросы на одобрение в репозиториях.
- Обеспечивайте быструю обратную связь и повышайте подотчетность всех участников.
Подробнее см. в наших статьях:
Библиотека ресурсов
Библиотека ресурсов позволяет повторно использовать опубликованные документы в других документах. Это помогает ускорить создание и оптимизацию документов. При каждом обновлении ресурса документа эти изменения отражаются везде, где используется этот ресурс. Пользователи могут видеть, где используются ресурсы документа, и какие ресурсы содержатся в документе. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашей статьей Использование библиотеки ресурсов для поддержания согласованности документации.
Ресурсы
Чтобы узнать больше об этой функции, изучите дополнительные ресурсы, приведенные ниже. Эти ресурсы доступны только на английском языке.
Публикация в сообществе
Часто задаваемые вопросы по Акселератору процесса
Оставьте отзыв об этой статье
Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажите нам о своих впечатлениях здесь.