Процесс утверждения в рамках системы акселерации обеспечивает целостность контента, требуя от владельцев репозиториев, папок и ресурсов ознакомиться с предлагаемыми изменениями перед их публикацией.
В качестве утверждающего лица вы можете оценивать предложенные изменения, в то время как исходная версия остается доступной для организации, обеспечивая непрерывность работы. После вашего одобрения, запрашивающая сторона получает право опубликовать обновление, что позволяет вам точно контролировать, когда и как будут изменяться ресурсы в вашей учетной записи.
Эта функция доступна для аккаунтов с процессом Акселератор. Свяжитесь с отделом продаж , чтобы приобрести процесс Акселератор для своей Корпоративной учетной записи. Эта функция также доступна для приобретения пользователями, работающими в среде FedRAMP.
Основные принципы процесса утверждения
Следующие роли могут утверждать или отклонять изменения, внесенные в документ:
- Владельцы репозиториев могут утверждать или отклонять предложенные изменения, внесенные в ресурсы документов и объекты объектов в принадлежащих им репозиториях.
- Владельцы папок могут утверждать или отклонять предлагаемые изменения, внесенные в документальные материалы в папке, которой они владеют.
- Владельцы активов могут утверждать или отклонять предложенные изменения, внесенные в документацию по принадлежащим им активам.
Типы процедур утверждения
При настройке репозиториев вы можете выбрать один из двух типов процедур утверждения:
- Стандартный процесс утверждения: Запросы на утверждение отправляются всем утверждающим лицам одновременно. Запрос одобряется или отклоняется сразу после ответа первого утверждающего лица.
-
Последовательное утверждение: Запросы на утверждение обрабатываются последовательно. Запрос считается окончательно утвержденным только после одобрения следующими лицами в указанном порядке: владельцем ресурса, владельцем(ами) папки и владельцем репозитория.
- Если процесс находится в подпапке, запрос требует одобрения как владельца подпапки, так и владельца родительской папки.
- Уведомление будет направлено каждому утверждающему лицу в порядке очереди. Например, после того как ответственный за процесс одобрит запрос, владелец папки получает уведомление. Если владелец процесса отклоняет запрос, он отправляется обратно запрашивающей стороне для внесения изменений, и владелец папки не получает уведомления.
Чтобы изменить тип процесса утверждения для ваших репозиториев, выполните следующие действия:
- Нажмите «Настройки репозитория» в левой части навигации на странице настройки репозитория.
- В разделе «Тип процесса утверждения» выберите новый вариант.
- Нажмите «Сохранить настройки» в правом верхнем углу.
Примечание: Изменение типа процесса утверждения не повлияет на ожидающие обработки запросы. Активные запросы будут проходить через первоначальный процесс утверждения — новый тип будет использоваться только для новых запросов.
Просмотреть запросы на одобрение
Чтобы просмотреть все запросы, отправленные вам на утверждение, выполните следующие действия:
- Выберите «Репозитории» в навигационном меню в левой части главной страницы Lucid.
- В меню навигации под пунктом "Репозитории" нажмите "Запросы на утверждение ".
Процедура утверждения изменений в активе различается для документальных активов и объектных активов. Подробную информацию по каждому разделу вы найдете в разделах ниже.
Проверка и утверждение обновлений документальных активов.
Чтобы просмотреть подробную информацию о запросе, владельцы репозиториев, папок и ресурсов могут выполнить следующие действия на странице запросов на утверждение:
- На вкладке «Требуется утверждение» выберите репозиторий, чтобы отобразить все ресурсы, требующие утверждения.
- Выберите заголовок документа.
- Ресурсы документа обозначаются значком Lucidchart или Lucidspark слева от заголовка документа.
Из этого документа вы можете:
- Ознакомьтесь с документом.
- Чтобы сравнить существующий документ с предлагаемыми изменениями, нажмите кнопку «Сравнить изменения» в правом верхнем углу документа.
-
Утвердить и опубликовать изменения.
- У вас также есть возможность только одобрить запрос, что позволит автору опубликовать его позже.
- Отрицайте изменения.
Утвердить правки
Утверждать и публиковать правки
Чтобы утвердить и опубликовать предложенные изменения в документе, выполните следующие действия в редакторе документа:
- Нажмите кнопку «Утвердить и опубликовать» в правом верхнем углу документа.
- Нажмите «Опубликовать».
Внесенные изменения теперь опубликованы в репозиторий и видны всем пользователям вашей учетной записи.
Одобрить только
Чтобы утвердить предложенные изменения в документе без их публикации, выполните следующие действия в редакторе документа:
- Нажмите на стрелку раскрывающегося списка справа от кнопки «Утвердить и опубликовать».
- Выберите «Только утвердить».
- Введите необязательное сообщение для отправителя запроса.
- Нажмите «Одобрить».
Заявитель получит уведомление о том, что его изменения одобрены, и что он может опубликовать эти изменения.
Отклонить изменения
Чтобы отклонить предложенные изменения в документе, выполните следующие действия в редакторе документа:
- Нажмите кнопку «Запретить» в правом верхнем углу документа.
- Отправьте запрашивающему сообщение с объяснением причины отказа в внесении изменений.
- Нажмите «Отказать».
Заявителю будет отправлено уведомление о том, что его запрос отклонен, и что ему необходимо внести необходимые изменения перед повторной отправкой.
Проверка и утверждение обновлений объектов инфраструктуры.
Для утверждения или отклонения изменений в объектах ресурсов владельцы репозиториев могут выполнить следующие действия на странице запросов на утверждение:
- На вкладке «Требуется утверждение» выберите репозиторий, чтобы отобразить все ресурсы, требующие утверждения.
- Выберите название объекта ресурса.
- Объектные активы обозначаются значком объекта слева от названия актива.
- Проверьте внесенные изменения.
- Нажмите «Одобрить изменения» или «Отклонить изменения».
В случае одобрения заявитель может опубликовать обновления. В случае отказа заявитель может внести изменения и повторно отправить заявку на утверждение.
Отменить ожидающие подтверждения
Если процесс утверждения приостановлен (например, из-за отпуска утверждающего лица), менеджеры процессов акселераторов и владельцы репозиториев могут отменить процесс утверждения, чтобы немедленно опубликовать актив, перевести запрос на следующий этап утверждения или аннулировать запрос на утверждение, выполнив следующие действия:
- Выберите «Репозитории» в навигационном меню в левой части главной страницы Lucid.
- В меню навигации под пунктом "Репозитории" нажмите "Запросы на утверждение ".
- Нажмите на меню с тремя точками справа от запроса.
- Выберите один из следующих вариантов:
- Переход к следующему этапу утверждения (отображается только при включенной функции последовательного утверждения ).
- Опубликовать ресурс сейчас
- Отменить запрос на подтверждение
Часто задаваемые вопросы
Влияют ли статусы документов на процесс утверждения документа?
Стандартным документам Lucid можно присваивать такие статусы, как «Черновик», «Завершено» и «Утверждено». Эти статусы не связаны с процессом Акселератор и не влияют на то, будет ли документ одобрен для добавления в репозиторий.
Могу ли я отозвать подтверждение после того, как одобрил изменения в ресурсе?
Нет. Решения по результатам проверки являются окончательными. Отменить одобрение или отказ задним числом невозможно.
Оставьте отзыв об этой статье
Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажите нам о своих впечатлениях здесь.