Библиотека ресурсов — это централизованная коллекция документов (документов Lucid), прошедших процедуру утверждения, которая хранится в вашей команде. Он также включает в себя активы объектов (определенные формы), которые были добавлены в репозиторий его владельцем репозитория. Библиотека активов помогает вашей организации поддерживать единый, согласованный источник достоверной информации, гарантируя, что утвержденные изменения актива автоматически отражаются во всех документах, где он используется.
Библиотеки активов доступны для учетной записи в Акселератор процесса. Свяжитесь с отделом продаж, чтобы приобрести Акселератор процесса для вашей Корпоративный учетная запись. Его также можно приобрести для учетной записи в среде FedRAMP.
Глоссарий
- Репозитории: Централизованная коллекция утвержденных и опубликованных документов Lucid, доступная всем пользователям учетной записи.
- Библиотека ресурсов: Коллекция ресурсов, которые были одобрены и опубликованы в репозитории вашей учетной записи Lucid. Пользователи могут добавлять ресурсы в любой документ Lucidchart, используя библиотеку ресурсов.
- Актив: Документ или фигура, добавленная в репозиторий в вашей учетной записи Lucid. Ресурсы можно добавлять в документы Lucidchart через библиотеку ресурсов. При обновлении данных об активе изменения автоматически отражаются во всех документах, где этот актив используется.
- Документ: документ Lucid, прошедший процесс утверждения и добавленный в репозиторий в вашей учетной записи Lucid. Ресурсы документа можно добавлять в документы Lucidchart в виде встроенных ссылок.
- Объектный ресурс: конкретная фигура, содержащая данные — такие как роль, система или риск — которая была добавлена в репозиторий в вашей учетной записи Lucid.
- Процесс утверждения: процедура в Lucid, в ходе которой пользователь отправляет черновик документа на проверку. Это гарантирует, что в репозиторий будут опубликованы только версии, одобренные репозиторием или владельцем актива.
Управление активами для владельцев репозиториев
Информация в этом разделе, посвященном управлению активами, предназначена для владельцев репозиториев. Если вы не являетесь владельцем репозитория и хотите узнать больше об использовании библиотеки ресурсов в документах Lucidchart , перейдите к разделу «Доступ к библиотеке ресурсов» ниже.
Создать новый объект
Прежде чем объект можно будет добавить в документ Lucidchart , владелец репозитория должен его создать.
Чтобы создать новый объект-ресурс, выполните следующие действия на главной странице Lucid:
- Нажмите на кнопку «Репозитории» в навигационном меню в левой части главной страницы Lucid.
- Выберите репозиторий, в который вы хотите добавить объектный ресурс.
- Нажмите кнопку «Создать новый» в правом верхнем углу страницы.
- Выберите объект.
- В раскрывающемся списке «Тип актива» выберите нужный вариант.
- Более подробную информацию о каждом типе объектных активов см. в разделе «Типы объектных активов» ниже.
- В поле «Имя» укажите уникальное имя для объекта.
- При желании заполните любые дополнительные поля, такие как «Описание» или «Соответствующие документы».
- Нажмите «Создать ресурс».
- Чтобы добавить несколько объектов подряд, установите флажок «Создать еще один» в левом нижнем углу панели, чтобы диалоговое окно оставалось открытым.
Теперь этот объект доступен в библиотеке ресурсов и может быть добавлен в документы Lucidchart всеми пользователями вашей учетной записи.
Типы объектов активов
Вы можете создавать следующие объекты-ресурсы:
- Отдел: Вертикальная плавающая дорожка, представляющая отдел. Используйте это для поддержания стандартизации названий команд и быстрого поиска всех документов, которые необходимо обновить в случае изменений в отделе.
- Роль: Горизонтальная плавательная дорожка с конкретным названием должности. Используйте это, чтобы быстро просмотреть все документы, которые будут затронуты при изменении должности или при ее упразднении.
- опросы: прямоугольная форма, обозначающая конкретную задачу или этап процесса. Используйте это для стандартизации действий и точного определения того, какие разные команды выполняют одну и ту же работу.
- ИТ-система: цилиндрическая форма, представляющая программное приложение или базу данных. Используйте это для создания надежной карты технических зависимостей и просмотра списка всех документов, на которые повлияет изменение или устаревание соответствующего программного обеспечения.
- Документ: Форма документа, представляющая собой конкретный файл или шаблон. Используйте это, чтобы убедиться, что каждый документ использует самую новую версию файла, и чтобы определить, какие документы еще нуждаются в обновлении.
- Риск: Форма скобки, содержащая конкретную угрозу или уязвимость. Используйте это для отслеживания всех угроз и просмотра каждого документа, в котором присутствует данный конкретный риск.
- Контроль: Форма скобки, содержащая конкретный этап смягчения последствий или обеспечения соответствия требованиям. Используйте это для проверки согласованности вашего внутреннего контроля и мгновенного аудита каждого места, где применяется определенная мера безопасности.
Создать новый ресурс документа
Документы — это утвержденные документы Lucid, добавленные в репозиторий в вашей учетной записи Lucid. Хотя любой лицензированный пользователь может запросить добавление документа в репозиторий, он становится активом только после прохождения официальной процедуры утверждения.
Поскольку владельцы репозиториев являются основными лицами, утверждающими добавление документов в репозиторий, они могут напрямую добавлять любые документы (обходя процедуру утверждения), делая их доступными для всех участников учетной записи в качестве документа-актива.
Для получения дополнительной информации о процессе утверждения документов, добавляемых в репозиторий, ознакомьтесь с нашей статьей «Использование репозиториев для централизации и стандартизации документации вашей организации» .
Редактировать существующий ресурс
Изменения, внесенные в документальные и объектные активы, отражаются во всех документах, где они используются. Способ внесения изменений зависит от типа актива.
Примечание: При внесении изменений в активы любой опубликованный документ, использующий этот актив, должен быть повторно утвержден.
Редактирование объекта ресурса
Объектные ресурсы могут создаваться и редактироваться только владельцем репозитория. Для редактирования существующего объекта-ресурса владельцы репозиториев могут выполнить следующие шаги:
- Выберите «Репозитории» в навигационном меню в левой части главной страницы Lucid.
- Выберите репозиторий, содержащий ресурсы, которые вы хотите просмотреть.
- В верхней части страницы выберите «Объектный ресурс».
- Нажмите
Меню с тремя точками в правой части объекта, который вы хотите отредактировать.
- Выберите «Редактировать ресурс».
- Внесите необходимые изменения, затем нажмите «Обновить».
Редактировать документ.
Любой лицензированный пользователь в вашей учетной записи может предлагать изменения в документе, но эти изменения должны быть одобрены репозиторием или владельцем ресурса до публикации. В то время как обычным пользователям необходимо дождаться официального одобрения, чтобы их изменения вступили в силу, владельцы репозиториев могут публиковать свои обновления немедленно.
Инструкции по утверждению изменений, внесенных в документ, см. в нашей статье «Использование репозиториев для централизации и стандартизации документации вашей организации» .
Доступ к библиотеке активов
Библиотеки ресурсов представляют собой коллекции документов и объектов Lucid (ресурсов), которые были одобрены и опубликованы в репозитории. Для доступа к библиотеке ресурсов выполните следующие действия:
- Откройте новый или существующий документ Lucidchart.
- Выбирать
Значок библиотеки ресурсов находится на основной панели инструментов в крайнем левом углу холста.
Здесь вы можете получить доступ ко всем утвержденным документам и объектам, добавленным в репозитории в вашем аккаунте Lucid. Используйте строку поиска в верхней части панели для поиска по ключевым словам или воспользуйтесь выпадающим меню «Все репозитории», чтобы просмотреть ресурсы из конкретного репозитория.
Вставить ресурс в документ Lucidchart
Чтобы добавить ресурс из библиотеки ресурсов в документ Lucidchart, выполните следующие действия, описанные в документе:
- Выбирать
- Найдите документ или объект, который хотите добавить.
- Используйте строку поиска и раскрывающийся фильтр, чтобы сузить область поиска.
- Щелкните и перетащите объект на холст.
Совет: Чтобы просмотреть расширенную версию элемента документа, используйте функцию развертывания и сворачивания в Lucid.
Предложить изменение существующего актива
Прежде чем изменения, внесенные в ресурс в репозитории, будут опубликованы, они должны пройти процедуру утверждения. Для получения более подробной информации ознакомьтесь со статьями ниже:
Просмотреть подробную информацию об активе
Любой пользователь вашей учетной записи Lucid может просмотреть подробную информацию об активах, добавленных в репозиторий. В панели сведений содержится такая информация, как описание, владелец ресурса и версия. Чтобы открыть панель с подробными сведениями об активе, выполните следующие действия:
- Выберите «Репозитории» в навигационном меню в левой части главной страницы Lucid.
- Выберите репозиторий, содержащий ресурсы, которые вы хотите просмотреть.
- В верхней части страницы выберите «Опубликованные документы» или «Объектные ресурсы» в зависимости от того, для какого ресурса вы хотите просмотреть подробную информацию.
- Нажмите
- Нижний правый угол документа, подробности которого вы хотите просмотреть.
- Крайняя правая сторона объекта, для которого вы хотите просмотреть подробную информацию.
- Нажмите « Показать подробности».
Просмотр мест использования активов
На панели сведений вы можете увидеть, где документы и объекты используются в качестве активов. В нижней части панели сведений вы увидите различные разделы с подробной информацией в зависимости от типа актива:
- Случаи использования: Здесь отображается список случаев, когда выбранный вами документ или объект используется в качестве ресурса в других документах.
- Используемые активы: Эта опция отображается только в подробных сведениях об активах документа и показывает список других репозиториев, которые используются в качестве активов в выбранном вами документе.
Оставьте отзыв об этой статье
Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажите нам о своем опыте здесь.