Процесс утверждения в рамках Акселератора позволяет любому лицензированному пользователю вашей учетной записи Lucid предлагать изменения в репозиториях, создавая черновик и отправляя его владельцам репозиториев на утверждение. В процессе утверждения проекта опубликованный материал остается доступным для всей организации. После утверждения проекта обновленный вариант может быть опубликован, заменив старую версию. Подробную информацию о каждом этапе процесса утверждения можно найти в этой статье.
Эта функция доступна для аккаунтов с процессом Акселератор. Свяжитесь с отделом продаж , чтобы приобрести процесс Акселератор для своей Корпоративной учетной записи. Эта функция также доступна для приобретения пользователями, работающими в среде FedRAMP.
Доступ к ресурсам в репозитории
Для доступа к опубликованным ресурсам в репозитории любой лицензированный пользователь может выполнить следующие действия на главной странице Lucid:
- Нажмите на кнопку «Репозитории» в навигационном меню в левой части страницы.
- Выберите репозиторий.
Активы документа перечислены в разделе «документ». Доступ к объектным ресурсам можно получить, нажав на кнопку «Объектные ресурсы» в верхнем левом углу репозитория.
Процедура запроса на редактирование ресурса различается для документальных и объектных ресурсов. Подробную информацию по каждому разделу вы найдете в разделах ниже.
целевые активы
Предложить правки к опубликованному документу
Любой лицензированный пользователь в вашей учетной записи Lucid может предлагать изменения в документе. Для этого выполните следующие действия внутри репозитория:
- Откройте документ, для которого хотите предложить правки.
- Нажмите кнопку «Предложить правки» в правом верхнем углу документа.
- Нажмите «Создать черновик» , чтобы создать копию в своих документах для дальнейшей работы.
- Внесите изменения в документ.
- После завершения редактирования нажмите кнопку «Запросить утверждение» в правом верхнем углу.
- Если вы являетесь администратором процесса акселератора, владельцем папки или владельцем ресурса для этого документа, вы можете немедленно опубликовать изменения без запроса подтверждения, нажав кнопку «Опубликовать» в правом верхнем углу.
- В появившейся панели введите краткое описание внесенных вами изменений для утверждения.
- Нажмите «Запросить одобрение».
Утверждающие лица получают уведомление, и в верхней части холста появляется баннер, указывающий на то, что внесенные вами изменения находятся «на рассмотрении».
Примечание: После запроса на утверждение вы все еще можете вносить изменения, нажав кнопку «Редактировать черновик» в правом верхнем углу. Это отменит ваш запрос, и вам потребуется снова нажать кнопку «Запросить одобрение» после завершения редактирования.
Новая версия публикуется во время внесения изменений.
Если во время режима «Редактировать черновик» будет опубликована более новая версия документа, для которого вы предлагаете внести правки, появится предупреждающее сообщение с тремя вариантами действий:
- Примените изменения из вашего черновика к новой версии: если это возможно, Lucid объединит оба набора изменений в вашем черновике. В некоторых разделах вам может потребоваться просмотреть и отредактировать противоречащие друг другу изменения.
- Заменить черновик новой версией: Ваш черновик будет обновлен до новой версии. Все внесенные вами изменения будут удалены.
- Удалить черновик: Ваш черновик будет удален, и вы будете перенаправлены на главную страницу Lucid.
Проверить статус одобрения
Чтобы проверить статус отправленных вами запросов, выполните следующие действия на главной странице Lucid:
- Выберите «Репозитории» в навигационном меню в левой части главной страницы Lucid.
- В меню навигации под пунктом "Репозитории" нажмите "Запросы на утверждение ".
- Выберите вкладку «Мои запросы» в верхней части страницы.
Для получения более подробной информации ознакомьтесь с разделом « Проверка статуса запросов на утверждение» ниже.
Повторно отправить запрос
Если ваш запрос был отклонен утверждающим лицом, вы можете повторно отправить его, внеся необходимые изменения, выполнив следующие действия в редакторе документов:
- Нажмите кнопку «Редактировать черновик» в правом верхнем углу холста.
- Выберите «Редактировать черновик».
- Внесите необходимые изменения в документ.
- Нажмите «Запросить одобрение» в правом верхнем углу.
- В появившейся панели введите краткое описание обновлений, внесенных с момента последнего запроса.
- Нажмите «Запросить одобрение».
Утверждающие лица получают уведомление, и в верхней части холста появляется баннер, указывающий на то, что внесенные вами изменения находятся на рассмотрении.
Опубликовать обновление
После одобрения вашей заявки вы можете опубликовать обновленный документ в репозитории, нажав кнопку «Опубликовать» в правом верхнем углу документа. Черновик, с которым вы работали, будет удален из вашего списка документов и заменит предыдущую версию в репозиториях в качестве официальной, утвержденной версии.
Объектные ресурсы
Предложить изменения в объектном ресурсе
Любой лицензированный пользователь в вашей учетной записи Lucid может предлагать изменения в объектном ресурсе. Для этого выполните следующие действия из репозитория:
- Выберите «Объектные ресурсы» в верхней части навигационного меню слева от репозитория.
- Нажмите на меню с тремя точками справа от объекта, который хотите отредактировать.
- Выберите «Редактировать ресурс».
- Внесите изменения в объектный ресурс.
- Добавьте сообщение для утверждающего лица с объяснением внесенных вами изменений.
- В нижней части панели выберите пункт «Запросить одобрение» .
- Если вы являетесь владельцем репозитория, вы можете нажать кнопку «Опубликовать» , чтобы немедленно опубликовать отредактированный объектный ресурс.
Проверить статус одобрения
Чтобы проверить статус отправленных вами запросов, выполните следующие действия на главной странице Lucid:
- Выберите «Репозитории» в навигационном меню в левой части главной страницы Lucid.
- В меню навигации под пунктом "Репозитории" нажмите "Запросы на утверждение ".
- Выберите вкладку «Мои запросы» в верхней части страницы.
Для получения более подробной информации ознакомьтесь с разделом « Проверка статуса запросов на утверждение» ниже.
Повторно отправить запрос
Если ваш запрос был отклонен утверждающим лицом, вы можете повторно отправить его, внеся необходимые изменения, выполнив следующие шаги:
- Выберите «Репозитории» в навигационном меню в левой части главной страницы Lucid.
- В меню навигации под пунктом "Репозитории" нажмите "Запросы на утверждение ".
- Нажмите «Мои запросы» в верхней части страницы.
- Выберите заголовок объекта ресурса со статусом «Отказано».
- Объектные активы обозначаются значком объекта слева от названия актива.
- Ознакомьтесь с отзывом утверждающего лица.
- Нажмите «Редактировать черновик».
- Внесите необходимые изменения.
- Нажмите «Запросить одобрение».
Опубликовать обновление
После одобрения вашего запроса вы можете опубликовать обновленный объект, выполнив следующие шаги:
- Выберите «Репозитории» в навигационном меню в левой части главной страницы Lucid.
- В меню навигации под пунктом "Репозитории" нажмите "Запросы на утверждение ".
- Нажмите «Мои запросы» в верхней части страницы.
- Выберите заголовок объекта с статусом «Готов к публикации».
- Объектные активы обозначаются значком объекта слева от названия актива.
- Нажмите «Опубликовать».
- Напишите краткое описание внесенных изменений.
- Нажмите «Опубликовать».
Проверьте статус ваших запросов на утверждение.
Чтобы проверить статус отправленных вами запросов, выполните следующие действия на главной странице Lucid:
- Выберите «Репозитории» в навигационном меню в левой части главной страницы Lucid.
- В меню навигации под пунктом "Репозитории" нажмите "Запросы на утверждение ".
- Выберите вкладку «Мои запросы» в верхней части страницы.
На этой странице отображается статус отправленных вами активов.
Примечание: Если для репозитория настроено последовательное утверждение , в столбце «Ход проверки» отображается «# из # этапов», показывающее, сколько необходимых утверждений уже выполнено. Если для вашего репозитория установлен стандартный режим утверждения, этот столбец останется пустым.
Просмотр сообщений от утверждающего лица
Выберите ресурс на странице «Мои запросы», чтобы просмотреть дополнительные сведения, включая сообщения от утверждающего лица.
Часто задаваемые вопросы
Необходимо ли, чтобы все утверждающие лица одобрили изменения в материале, прежде чем я смогу его опубликовать?
Это зависит от типа процесса утверждения, настроенного для репозиториев. Если в репозитории настроен стандартный процесс утверждения, то для публикации изменений достаточно одобрения только одного утверждающего лица. Если включена функция последовательного утверждения, все утверждающие лица должны утвердить изменения в указанном порядке. Если какой-либо из утверждающих лиц отклонит запрос, заявитель должен будет внести исправления, и процесс утверждения начнется сначала.
Кто имеет право публиковать изменения, внесенные в данный ресурс?
Менеджеры процессов Акселератора и владельцы репозиториев могут публиковать обновления для любого актива. Владельцы папок и ресурсов могут публиковать изменения в любых принадлежащих им ресурсах. Любой пользователь может публиковать изменения в ресурсе, прошедшем утверждение в соответствии с установленной процедурой.
Оставьте отзыв об этой статье
Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажите нам о своих впечатлениях здесь.