Войдя в свой аккаунт Lucid, ты окажешься на главной странице Lucid. Отсюда ты можешь создавать, организовывать и делиться документами и папками, импортировать файлы, управлять своей командой, получать доступ к настройкам аккаунта, устанавливать интеграции и получать помощь. Читай дальше, чтобы узнать больше о функциональных возможностях, доступных в твоём аккаунте, и о том, как ориентироваться в меню Lucid.

Заголовок

В правом верхнем углу вашей учетной записи Lucid есть значки инструментов и дополнительных ресурсов.

Поиск

Используй строку поиска в правом верхнем углу, чтобы выполнить простой поиск по ключевым словам в твоих документах или папках. Поиск вернёт все результаты, которые соответствуют ключевому слову в заголовке, сопутствующих тегах или статусе.

Чтобы выполнить поиск по своим документам и папкам с помощью дополнительных критериев, сначала перейди на страницу "Мои документы". Затем выбери значок расширенного поиска рядом со строкой поиска и выбери одну из следующих опций:

Расположение: с помощью фильтра местоположения вы можете сузить область поиска до определенной папки. Выберите «Везде», чтобы искать все документы, к которым у вас есть доступ; выберите «Мои документы» или «Открытые мне», чтобы сузить область поиска на основе владельца документа, или же выберите «Текущая папка», чтобы ограничить поиск папкой, которая в данный момент открыта на странице документов.
Тип: С помощью фильтра типа ты можешь указать тип файла (папки или документа), который ты ищешь.
Атрибуты: если вы используете корпоративную учетную запись, вы увидите список параметров поиска, основанный на атрибутах папки команды и документа, настроенных администратором вашей команды. Укажите любую из этих категорий, чтобы отфильтровать поиск по критериям в команде. Независимо от типа вашей учетной записи вы можете искать документ или папку на основе пользовательских тегов, которые вы или другой пользователь прикрепили к ним.

Помощь

У тебя есть вопросы по Lucidchart, Lucidspark или твоей учетной записи? Нажми на значок вопросительного знака в правом верхнем углу, чтобы открыть Образовательный центр, где ты сможешь узнать о новых функциях и обновлениях, обучающих материалах, советах и подсказках, решениях, а также о нашем мощном справочном центре, содержащем пошаговые инструкции и подробную информацию от экспертов по продукту.

Уведомления

Щелкни , чтобы получить доступ к своей ленте уведомлений. Здесь ты можешь увидеть уведомления для:

Пользователях, комментирующих документ, на который вы подписаны.
Пользователях, вносящих изменения в документ, на который вы подписаны.
Пользователях, которые поделились с вами документом или папкой.
Приглашение присоединиться к другой команде.

Нажмите на любое уведомление в ленте, чтобы открыть соответствующий документ. Вы не сможете получить доступ к общим папкам через этот канал, но сможете найти общую папку, выполнив поиск по ее названию на странице документов. Наконец, вы можете удалить уведомление из ленты в любое время, наведя указатель мыши на уведомление, а затем нажав на «X», который появится справа.

Чтобы узнать, как включить уведомления для конкретного документа, ознакомься с этим Получай уведомления и напоминания о документах.

Изображение профиля или инициалы

Нажмите на изображение своего профиля или инициалы в правом верхнем углу и выберите один из следующих вариантов:

Обновить фотографию: для изменения изображения профиля учетной записи Lucid.
Настройки аккаунта: Чтобы перейти к настройкам своего аккаунта, в которых ты можешь доступ к настройкам пользователя, настройкам документов, плану и биллингу, приложениям и интеграциям, а также к своим тикетам поддержки. Чтобы узнать больше, ознакомься с нашей статьёй Доступ и обновление настроек аккаунта .
Выйти из системы: для выхода из учетной записи Lucid.

Документы

Щелкни Documents , чтобы открыть свою страницу Documents. После выбора значка в выпадающем меню появится менеджер твоих папок. Здесь ты можешь находить, создавать и управлять всеми папками, связанными с твоим аккаунтом Lucid. Менеджер папок будет включать в себя следующее:

Последние документы
На этой вкладке будут находиться документы, с которыми ты взаимодействовал в последнее время.

Мои документы
Если ты выберешь пункт "Мои документы", то найдешь все документы и папки, которые ты создал и которыми владеешь. Любые созданные тобой папки появятся в выпадающем списке в меню ниже.

Salesforce
Если для твоего аккаунта включено решение Lucidchart Sales Solution, ты увидишь папку "Salesforce", содержащую карты твоего аккаунта и сопутствующие документы. Узнать больше о Lucidchart Sales Solution можно здесь.

Командные папки
Если ты находишься в учетной записи Enterprise, которая использует командные папки, ты можешь получить к ним доступ, нажав на "Командные папки". Ознакомься со статьёй нашего справочного центра, чтобы узнать больше о том, как Создать командные папки.

Trash
В этой папке содержатся документы, которые ты переместил в папку Trash. Документы будут оставаться в корзине неограниченное время, если ты не решишь удалить их из корзины. Ты можешь восстановить документ в своей учетной записи и в его предыдущей папке, наведя курсор на миниатюру документа и выбрав Восстановить.

Чтобы навсегда удалить документ из папки «Мусорная корзина»:

Наведите курсор на миниатюру документа.
Нажмите на три точки в правом нижнем углу миниатюры.
Выберите «Удалить из корзины».
Нажмите «Удалить навсегда».
- Как только файл удаляется из папки Trash, он сразу же становится недоступным для владельцев и соавторов и становится навсегда невосстановимым в соответствии с правилами Lucid по хранению данных. Чтобы узнать больше, ознакомься с нашей статьей Конфиденциальность и безопасность .

Администраторы предприятия могут запретить пользователям удалять документы из корзины навсегда. Узнай, как это сделать, в панели администратора Lucid: Документы и папки статье.

Примечание: вид папки «Мусорная корзина» в мобильном приложении Lucid ограничен. Пожалуйста, войдите в веб-версию, чтобы увидеть все файлы в корзине.

Shared with Me
Здесь ты найдешь все документы и папки, которыми с тобой поделились. Это документы и папки, к которым тебе был предоставлен доступ, но которые тебе не принадлежат. Все папки, которыми с тобой поделились, будут отображаться в выпадающем меню под надписью "Shared with Me".

Starred Items
Заходи на эту вкладку, чтобы найти все документы или папки, которые ты отметил звездочками.

Чтобы добавить что-либо в избранное, выполните следующие действия:

Наведите курсор на документ или папку.
Выбери значок "Звезда" в правом верхнем углу миниатюры.

Когда документ или папка будут отмечены звездочками, значок будет заполнен. Чтобы удалить элемент из списка твоих звёздных элементов, повтори действия, описанные выше, и выбери значок звезды.

Примечание: вы не увидите вкладку «Избранное», если у вас нет ничего в избранном.

Управление папками
Используй следующие советы и приёмы для организации и поддержания структуры папок:

Создай новую папку, нажав + New и выбрав Folder или Team Folder.
Открывайте и закрывайте содержимое папки, переключая треугольник рядом с ее названием.
Переместите папку в другую папку, перетащив подпапку в основную папку и отпустив ее.
Любой документ или папка, к которым соавторам предоставлен общий доступ, можно идентифицировать по значку «Поделиться», который появляется рядом с заголовком документа или папки.

Совет: перемести документ в новую папку прямо со страницы "Документы", выделив один или несколько документов, открыв меню "Ещё" с тремя точками и выбрав пункт " Переместить в".

Организуй свои документы
Эскизы документов Lucid помечены значком соответствующего продукта: Lucidchart, Lucidspark или Lucidscale.

Примечание: вы можете создать ярлык для документа, которым с вами поделились, перетащив его в «Мои документы». Ярлыки обозначаются значком стрелки, который появится на иконке продукта, расположенной слева от названия документа.

По умолчанию ваши документы и папки будут отображаться в виде миниатюр в режиме сетки, отсортированных от самых новых к самым старым, но вы можете настроить эти параметры с помощью значков справа от строки поиска в правом верхнем углу вашей учетной записи Lucid.

Нажми на значок "Подробности", чтобы открыть панель справа. На этой панели отображаются подробные сведения о твоих документах, такие как местоположение, владелец, размер и дата создания.
Выбери значок List view, чтобы просмотреть документы в режиме списка.
- Нажав на иконку Manage Columns, находясь в режиме просмотра списка, ты сможешь настроить, какие колонки будут видны.
Выбери значок Grid view, чтобы просматривать документы в режиме сетки.
- Нажав на значок "Сортировка", находясь в режиме просмотра сетки, ты можешь определить, как будут отсортированы твои документы.

Центр данных

Если ты используешь Lucidscale, то увидишь значок концентратора данных. Здесь ты можешь просмотреть свои данные AWS, Azure или GCP. Ознакомься с нашей статьёй Welcome to Lucidscale для получения дополнительной информации.

Шаблоны

Выбери Templates на левой навигационной панели, чтобы открыть галерею шаблонов, где ты можешь просматривать и открывать шаблоны для новых документов Lucidchart и досок Lucidspark. Для получения дополнительной информации об использовании шаблонов просмотри эту Начни с шаблона статью. Если ты выберешь вверху вкладку "Lucidchart" или "Lucidspark" , то найдешь меню со следующими опциями шаблонов:

Стандартные: это шаблоны, созданные и предоставленные Lucid.
Личные: это шаблоны, которые вы создали и сохранили в своей учетной записи для личного использования.
Командные: это настраиваемые шаблоны, которыми вы поделились с соавторами. Их можно найти в папке «Открытые мне» соавтора. Подробности можно узнать здесь.
Корпоративные: Это шаблоны, которые могут создавать и управлять ими только администраторы команд и шаблонов на учетных записях Enterprise. Если ты находишься в учетной записи Enterprise, которая поддерживает официальные корпоративные шаблоны, ты можешь получить к ним доступ, нажав на "Корпоративные шаблоны". Ознакомься с нашей статьей Создание и организация корпоративных шаблонов для получения дополнительной информации.

Рынок интеграций

Чтобы просмотреть интеграции Lucid, нажми Integrations в левой навигации. В открывшемся Marketplace ты увидишь вкладки сверху для каждого продукта Lucid: Lucidchart, Lucidspark и Lucidscale. Под каждой вкладкой ты найдешь исчерпывающий список всех интеграций, доступных для этого продукта. Для получения дополнительной информации обратись к нашей статье Lucid Integrations Marketplace .

Панель администратора

Если ты являешься администратором аккаунта Team или Enterprise, то нажми Admin , чтобы быть перенаправленным в панель администратора. Чтобы узнать об этом больше, ознакомься с нашей статьей Добро пожаловать в админ-панель Lucid .

Похожие статьи