После входа в свою учетную запись Lucid вы окажетесь на главной странице Lucid. Здесь вы можете создавать, упорядочивать и обмениваться документами и папками, импортировать файлы, получать доступ к настройкам учетной записи, устанавливать интеграции и получать помощь. Читайте дальше, чтобы узнать подробнее о функциях, доступных в вашей учетной записи, и о меню Lucid.

Посмотрите: тур по домашней странице

Заголовок

В верхней части вашей учетной записи Lucid есть значки, которые свяжут вас с инструментами и дополнительными ресурсами.

Поиск

Используйте панель поиска, чтобы выполнить простой поиск по своим документам или папкам по ключевому слову. Поиск вернет любые результаты, соответствующие ключевому слову в заголовке, связанным тегам или статусу.

Чтобы выполнить поиск в документах и папках по дополнительным критериям, сначала перейдите на страницу «Мои документы». Затем нажмите на значок расширенного поиска рядом со строкой поиска и выберите один из следующих вариантов:

Расположение: с помощью фильтра местоположения вы можете сузить область поиска до определенной папки. Выберите «Везде», чтобы искать все документы, к которым у вас есть доступ; выберите «Мои документы» или «Открытые мне», чтобы сузить область поиска на основе владельца документа, или же выберите «Текущая папка», чтобы ограничить поиск папкой, которая в данный момент открыта на странице документов.
Тип: с помощью фильтра «Тип» вы можете указать тип файла (папка или документ), который вы ищете.
Атрибуты: если вы используете корпоративную учетную запись, вы увидите список параметров поиска, основанный на атрибутах общей папки и документа, настроенных администратором вашей учетной записи. Укажите любую из этих категорий, чтобы отфильтровать поиск по определенным критериям. Независимо от типа вашей учетной записи вы можете искать документ или папку на основе пользовательских тегов, которые вы или другой пользователь прикрепили к ним.

Помощь

Есть вопросы о Lucidchart, Lucidspark или вашей учетной записи? Нажмите на вопросительный знак в правом верхнем углу, чтобы открыть центр обучения, где вы можете найти новые функции и обновления, учебные пособия, советы и рекомендации, решения и наш справочный центр, содержащий пошаговые инструкции и подробную информацию от экспертов по продуктам.

Уведомления

Нажмите на на значок звонка, чтобы получить доступ к ленте уведомлений — число рядом со значком означает количество уведомлений, которые у вас есть. Вы можете увидеть следующие уведомления:

Новые комментарии к документу, на который вы подписаны.
Изменения, внесенные в документ, на который вы подписаны.
Пользователи, которые поделились с вами документом или папкой.
Приглашение присоединиться к другой учетной записи Lucid.

Нажмите на уведомление о документе в ленте, чтобы открыть соответствующий документ. Вы не сможете получить доступ к общим папкам через этот канал, но сможете найти общую папку, выполнив поиск по ее названию на странице документов.

Вы можете удалить уведомление из ленты в любой момент, наведя на него указатель мыши и затем нажав появившийся справа значок «X». Вы также можете выбрать «Очистить все», чтобы удалить все уведомления.

Включить уведомления об изменениях документов

Вы можете включить уведомления по электронной почте при внесении изменений в определенные документы. Используйте это, чтобы принять участие, когда другие участники учетной записи обновляют документацию или сотрудничают асинхронно. Чтобы настроить их так, чтобы вы получали уведомление при каждом изменении документа, выполните следующие действия:

Выберите значок меню «Еще» с тремя точками рядом с документом.
В раскрывающемся меню выберите «Получать уведомления об изменениях».

Чтобы остановить эти уведомления в документе, для которого они включены, повторите 1-й шаг и выберите в выпадающем меню пункт «Остановить уведомления об изменениях».

Изображение профиля или инициалы

Нажмите на изображение своего профиля или инициалы в правом верхнем углу и выберите один из следующих вариантов:

Обновить фотографию: для изменения изображения профиля учетной записи Lucid.
Настройки учетной записи: для перехода к настройкам учетной записи, в которых вы можете получить доступ к настройкам пользователя, настройкам документа, плану и выставлению счетов, приложениям и интеграциям, а также вашим запросам в службу поддержки. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашей статьей «Доступ и обновление настроек учетной записи».
Выйти из системы: для выхода из учетной записи Lucid.

+ Создать

Нажмите «+ Создать», чтобы создать:

Документ Lucidchart
- Создайте пустой документ, откройте шаблон или импортируйте документ из внешнего источника.
Доска Lucidspark
- Создайте пустую доску, откройте шаблон или импортируйте доску из внешнего источника.
Модель Lucidscale
Команда (только тариф «Корпоративный»)
Папка

Последние документы

В этой вкладке будут показаны документы, с которыми вы недавно взаимодействовали.

Избранное

В этой вкладке вы найдете любые документы или папки, которые вы добавили в избранное.

Чтобы добавить что-либо в избранное, выполните следующие действия:

Наведите курсор на документ или папку.
Выберите звездочку в правом верхнем углу миниатюры.

Когда документ или папка помечены звездочкой, значок будет заполнен. Чтобы удалить элемент из списка помеченных элементов, повторите описанные выше действия и выберите значок звездочки.

Примечание: вы не увидите вкладку «Избранное», если у вас нет ничего в избранном.

Документы

Нажмите на «Документы», чтобы открыть страницу документов. После выбора значка в раскрывающемся меню отобразится ваш менеджер папок. Здесь вы можете найти, создать и управлять всеми папками, связанными с вашей учетной записью Lucid. Менеджер папок будет включать в себя следующее:

Мои документы
Если вы выберете «Мои документы», то найдете все документы и папки, которые вы создали и которыми владеете. Все папки, которые вы создали, появятся в раскрывающемся списке в меню ниже.

Общие папки
Если вы используете корпоративную учетную запись, в которой используются общие папки, вы можете получить к ним доступ, нажав на «Общие папки». Ознакомьтесь со статьей нашего справочного центра, чтобы узнать больше о том, как создавать общие папки.

Корзина
Эта папка содержит документы, которые вы переместили в папку «Корзина». Документы будут оставаться в корзине неограниченное время, если вы не решите удалить их из корзины. Вы можете восстановить документ в своей учетной записи в его предыдущей папке, наведя курсор на миниатюру документа и выбрав «Восстановить».

Чтобы навсегда удалить документ из папки «Мусорная корзина»:

Наведите курсор на миниатюру документа.
Нажмите на три точки в правом нижнем углу миниатюры.
Выберите «Удалить из корзины».
Нажмите «Удалить навсегда».
- Как только файл будет удален из папки «Корзина», он сразу же станет недоступным для владельцев и соавторов и становится навсегда невосстановимым в соответствии с руководством Lucid по хранению данных. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашей статьей «Конфиденциальность и безопасность».

Чтобы очистить всю корзину, выполните следующие действия:

Нажмите «Очистить корзину» в правом верхнем углу страницы.
Выберите «Удалить навсегда».

Администраторы предприятия могут навсегда запретить пользователям удалять документы из корзины. Узнайте, как это сделать, в нашей админ-панели Lucid: статья о настройках соответствия .

Примечание: вид папки «Мусорная корзина» в мобильном приложении Lucid ограничен. Пожалуйста, войдите в веб-версию, чтобы увидеть все файлы в корзине.

Salesforce
Если для вашего аккаунта включено решение Lucidchart Sales Solution, вы увидите папку Salesforce, содержащую карты вашей учетной записи и сопутствующие документы. Узнайте больше о решении Lucidchart Sales Solution здесь.

Изменение вида страницы «Документы»
Миниатюры документов Lucid помечаются значком соответствующего продукта: Lucidchart, Lucidspark или Lucidscale.

По умолчанию ваши документы и папки будут отображаться в виде миниатюр в режиме сетки, отсортированных от самых новых к самым старым, но вы можете настроить эти параметры с помощью значков справа от строки поиска в правом верхнем углу вашей учетной записи Lucid.

Нажмите на значок «Подробности», чтобы открыть панель справа. На этой панели отображаются сведения о документах, такие как расположение, владелец, размер и дата создания.
Нажмите на значок просмотра списка, чтобы просмотреть документы в виде списка.
- Нажмите на значок «Управление столбцами» в представлении списка, чтобы настроить отображаемые столбцы.
Выберите иконку режима сетки, чтобы просматривать документы в режиме сетки.
- Нажмите на значок «Сортировка» в режиме сетки, чтобы определить способ сортировки документов.

Открытые мне

Здесь вы найдете все документы и папки, которыми с вами поделились. Это документы и папки, к которым вы получили доступ, но не являетесь их владельцем. Все папки, которые были предоставлены вам в общий доступ, появятся в выпадающем меню в разделе «Открытые мне».

Центр данных

Если вы используете Lucidscale, вы увидите значок центра данных. Здесь вы можете просмотреть свои данные AWS, Azure или GCP. Ознакомьтесь с нашей статьей «Добро пожаловать в Lucidscale» для получения дополнительной информации.

Шаблоны

Выберите «Шаблоны» на левой панели навигации, чтобы открыть галерею шаблонов, где вы можете просматривать и открывать шаблоны для новых документов Lucidchart и досок Lucidpark. Дополнительные сведения об использовании шаблонов см. в статье «Начните с шаблона». Если вы выберете вкладку «Lucidchart» или «Lucidspark» вверху, вы увидите меню со следующими параметрами шаблона:

Все шаблоны: это шаблоны, созданные и предоставленные Lucid.
Создано мной: это шаблоны, которые вы создали и сохранили в своей учетной записи для личного использования.
Мне предоставлен доступ: это пользовательские шаблоны, созданные другими соавторами и предоставленные вам.
Корпоративные: это шаблоны, которые могут создаваться и управляться только администраторами учетной записи и шаблонов в корпоративных учетных записях. Если у вас корпоративная учетная запись, которая поддерживает официальные корпоративные шаблоны, вы можете получить к ним доступ, нажав на «Корпоративные шаблоны». Ознакомьтесь с нашей статьей «Создание и организация корпоративных шаблонов» для получения дополнительной информации.

Рынок интеграций

Чтобы просмотреть интеграции Lucid, нажмите «Интеграции» на панели навигации слева. На открывшейся торговой площадке вы увидите вкладки в верхней части каждого продукта Lucid: Lucidchart, Lucidspark и Lucidscale. Под каждой вкладкой вы найдете полный список всех интеграций, доступных для этого продукта. Подробнее об этом читайте в статье «Торговая площадка интеграций Lucid».

Портал разработчика

Если вам предоставлен доступ к инструментам разработчика, нажмите на «Разработчик», чтобы перейти на портал разработчика. Инструменты для разработчиков позволяют пользователям учетной записи на тарифе «Команда» или «Корпоративный» создавать, тестировать и распространять приложения, созданные на основе Lucid REST API и API для расширений. Подробнее см. в статье «Инструменты разработчика в Lucid».

Панель администратора

Если вы являетесь администратором учетной записи на тарифе «Команда» или «Корпоративный», нажмите «Администратор», чтобы перейти на панель администратора. Чтобы узнать подробности, ознакомьтесь со статьей «Добро пожаловать в панель администратора Lucid».

Управление папками

Используйте следующие советы для организации документов и папок:

Создайте новую папку, нажав «+ Создать» и выбрав «Папка».
Открывайте и закрывайте содержимое папки, переключая треугольник рядом с ее названием.
Переместите папку в другую папку, перетащив подпапку в основную папку и отпустив ее.
- Чтобы выбрать несколько документов или папок, удерживайте нажатой клавишу «Ctrl» (ПК) или «Command» (Mac) на клавиатуре, щелкая определенные элементы.
- Чтобы выбрать диапазон документов или папок, удерживайте нажатой клавишу «Shift» на клавиатуре, щелкая первый и последний элементы в диапазоне.
Любой документ или папка, к которым соавторам предоставлен общий доступ, можно идентифицировать по значку «Поделиться», который появляется рядом с заголовком документа или папки.
Переместите документ в новую папку непосредственно со страницы «Документы», выбрав один или несколько документов, открыв меню «Еще» из трех точек и нажав кнопку «Переместить в».
Вы можете создать ярлык для документа, которым с вами поделились, перетащив его в «Мои документы». Ярлыки обозначаются значком со стрелкой, который появляется на значке продукта, расположенном слева от заголовка документа.

Мои команды

В Lucid участники корпоративной учетной записи могут объединяться в команды для создания общих хабов с централизованными ресурсами. Чтобы получить доступ к списку всех команд, в которых вы состоите, нажмите на значок «Мои команды» на панели навигации в левой части главной страницы Lucid. Подробнее см. в статье «Как использовать командные хабы в Lucid для совместной работы и организации».

Оставьте отзыв об этой статье

Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажите нам о своем опыте здесь.

Похожие статьи