Импорт досок Miro в Lucidspark

Смотреть: Переход с Miro на Lucidspark

Создание плана миграции

Первый вопрос, на который необходимо ответить при создании плана миграции, заключается в том, какие методы импорта будут наиболее эффективно поддерживать содержимое ваших досок. В некоторых случаях вам может потребоваться использовать несколько методов. Если один метод не поддерживает тип контента, который вы хотите импортировать, вы можете использовать другой метод импорта, который поддерживает.

Например, если вы планируете редактировать доску после импорта, лучше всего использовать векторный PDF-файл, скопировать и вставить или комбинацию обоих методов. Для контента, который не требует редактирования, можно импортировать статическое изображение. Если вы переносите только заметку или карты, импортируйте файл CSV.

Способы импорта

Существует несколько различных способов импорта работы из Miro в Lucidspark:

• Векторный PDF
• Копирование и вставка
• Статичное изображение
• CSV-файл

Определив метод импорта, который лучше всего соответствует вашим потребностям, можно приступать к созданию плана миграции.

Возможности импорта

Некоторые типы содержимого можно импортировать с помощью векторного PDF-файла, но не путем копирования и вставки, и наоборот. В таких случаях наиболее эффективным является гибридный подход. В таблице ниже перечислены типы содержимого, поддерживаемые каждым методом. Щелкните ссылку в строке заголовка, чтобы перейти к шагам для определенного метода.

Стандартная поддержка продуктов Lucid недоступна для расширенной миграции функций.

В разделах ниже приведены пошаговые инструкции по выполнению каждого метода импорта. 

Действия по импорту

Импорт доски

С помощью корпоративной учетной записи Miro у вас есть возможность экспортировать доску в векторном формате PDF. Этот метод позволяет редактировать контент после импорта. Для оптимальной скорости и качества загрузки загружайте не более 10 файлов за раз.

Чтобы импортировать доску Miro в формате PDF с помощью инструмента «Импорт платы» в Lucidspark, выполните следующие действия:

1. В Miro откройте меню экспорта и выберите «Сохранить как изображение».
   • Примечание: не сохраняйте файл в формате PDF на этом этапе.
2. Измените размер фрейма, чтобы захватить все содержимое, которое вы хотите экспортировать.
3. В окне экспорта выберите Vector PDF.
4. Нажмите «Экспорт».
5. В Lucid выберите + Создать на главной странице.
6. Нажмите кнопку Импорт документов.
7. Перетащите файл в указанную область или щелкните, чтобы просмотреть локальное устройство.
   • Если вы выберете просмотр, вам нужно будет нажать кнопку Открыть , чтобы импортировать файлы.

После успешного импорта файла вы можете открыть новую доску Lucidspark в новой вкладке, нажав « Просмотреть документ » справа от имени файла. Импортированный файл можно найти в любое время на странице «Документы». Чтобы закрыть окно импорта, нажмите кнопку Готово.

Устранение неполадок с импортом платы

Если вы получаете сообщение об ошибке при импорте, проверьте:

• Ваша доска Miro будет экспортирована в векторном формате PDF. Если вы загрузите невекторный PDF-файл или изображение (JPEG, PNG, SVG) вашей доски, импорт не удастся.
• Каждая страница многостраничной доски экспортируется в виде отдельного файла. Наш инструмент импорта не поддерживает многостраничные PDF-файлы.
• Размер файла PDF не превышает 400 МБ. Чтобы решить эту проблему, можно экспортировать несколько PDF-файлов одной доски, выбрав меньшее количество элементов при экспорте доски.
  • Рассмотрите возможность разбиения больших досок Miro на более мелкие Breakout Board в Lucid, чтобы повысить общую производительность.

Копирование и вставка

Этот метод импорта позволяет редактировать контент после импорта. Если у вас возникли проблемы со вставкой содержимого, убедитесь, что копирование и вставка включены для доски Miro, с которой вы хотите скопировать содержимое.

Чтобы скопировать и вставить контент из Miro в Lucidspark:

1. На доске Miro выделите и скопируйте все материалы, которые хотите перенести в Lucidspark.
   • Сочетания клавиш для копирования: Ctrl+C (на ПК) и Cmd+C (на Mac).
2. На доске Lucidspark щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».
   • Сочетания клавиш для вставки: Ctrl+V (на ПК) и Cmd+V (на Mac).

Весь поддерживаемый контент появится на доске Lucidspark.

Статичное изображение

Вставив изображение в Miro, вы увидите, что в Lucidspark оно будет выглядеть точно так же. Изображения контента статичны, поэтому этот способ лучше всего подходит, если вам не нужно редактировать контент после импорта.

Чтобы добавить изображение контента из Miro на доску Lucidspark:

1. В Miro сохраните доску в виде изображения или PDF-файла.
2. На доске Lucidspark выберитезначок меню «Еще» в левом верхнем углу.
3. В меню нажмите кнопку Вставить.
4. Нажмите на «Изображение».
5. Выберите файл изображения на своем компьютере, чтобы импортировать его в Lucidspark.
6. Нажмите «Открыть».

Теперь изображение появится на доске Lucidspark.

CSV-файл

Miro предлагает опцию экспорта данных, которая позволяет экспортировать данные в виде файла CSV. Затем вы можете импортировать этот файл в Lucidspark как sticky notes или Lucid Cards.

Чтобы импортировать CSV-файл с контентом из Miro в Lucidspark как заметка или Карточки Lucid, выполните следующие действия:

1. В Miro экспортируйте данные в формате CSV.
2. На доске Lucidspark выберитезначок меню «Еще» в левом верхнем углу.
3. В появившемся меню наведите курсор на Вставить.
4. Наведите курсор на CSV.
5. Нажмите заметка или Карточки Lucid.
6. Выберите CSV-файл для отправки.

В зависимости от вашего выбора на доске Lucidspark будут созданы карты sticky notes или Lucid для каждой строки текста в CSV-файле.

Для достижения наилучших результатов перед загрузкой убедитесь, что доска Miro содержит только тот контент, который вы хотите экспортировать. Если ваш CSV-файл уже экспортирован, мы рекомендуем просмотреть его содержимое перед импортом в Lucidspark. Обе рекомендации помогают гарантировать, что в результирующем импорте отображается именно та информация, которая вам нужна.

Импорт API

Мы предоставляем конечным точкам API для технических пользователей, чтобы они могли писать код для доступа к импорту платы, чтобы импортировать его быстрее и эффективнее. С помощью импорта API вы можете писать скрипты кода для загрузки пакетов из 10 документов за раз до тех пор, пока не будет завершен полный импорт. Этот метод лучше всего подходит, если у вас есть большой объем индивидуальных файлов для импорта.

Часто задаваемые вопросы

Почему мои компоненты для схем не мигрировали?
Инструменты миграции не могут импортировать контент, такой как схема ERD, BPMN или UML. В этом случае мы рекомендуем нанять Lucid Professional Services. Нажми здесь, чтобы узнать больше и связаться с командой. Если этот вариант вам не подходит, можете использовать универсальный холст Lucid для редактирования документа и добавления расширенных компонентов схем.

Сколько ручных корректировок нужно будет сделать после миграции?
Ожидайте, что придется корректировать около 20%-30% содержимого после миграции. Не все размеры текста и шрифты будут совпадать 1:1 при переносе из Mural в Lucid, но их можно будет отредактировать в Lucid после миграции.

Какой максимальный размер файла можно импортировать в Lucidspark?
Максимальный размер доски, которую можно импортировать, составляет 400 МБ. Если у вас есть одна доска с большим количеством контента, мы рекомендуем экспортировать несколько PDF-файлов этой доски и импортировать их в сессионные доски в Lucidspark.

Можно ли импортировать многостраничный документ, используя метод PDF?
Инструмент импорта данных с плат Lucidspark не поддерживает многостраничные PDF-файлы. Если у вас есть документ, содержащий более одной страницы для импорта, экспортируйте несколько PDF-файлов доски и импортируйте их по одному в Lucidspark. После импорта скопируйте и вставьте содержимое с отдельных досок на одну доску Lucidspark.

Как мне импортировать большие документы в Lucidspark с помощью метода с PDF?
Для больших документов нужно будет экспортировать несколько векторных PDF-файлов одной и той же доски. Вы можете найти пошаговое руководство по этому решению в нашем руководстве по переходу с Mural на Lucidspark.

Можно ли сохранить структуру «Проекты» в Miro в Lucidspark?
Да. После импорта все файлы отображаются в разделе «Мои документы» на главной странице. Со страницы документов вы можете переместить любые документы в командный центр.

Могу ли я использовать несколько способов для импорта своего контента в Lucidspark?
Да. На самом деле, мы это поощряем! Если один метод импорта не поддерживает тип содержимого, который вы хотите импортировать, можно использовать другой метод импорта, который поддерживает этот тип. Например, если вы копируете и вставляете большую часть содержимого, но вам нужно включить изображения, попробуйте экспортировать изображения с помощью метода PDF и импортировать изображения с помощью Board Import.

Ресурсы

Чтобы обеспечить плавную миграцию, в дополнение к этой статье можно использовать дополнительные ресурсы. Эти ресурсы доступны только на английском языке.

Учебные лаборатории Lucid

Руководство по переходу с Miro на Lucidspark . Найдите решения распространенных проблем, ознакомьтесь с примерами экспорта контента из Miro и ознакомьтесь с советами по успешному продолжению работы в Lucidspark.

Сообщество Lucid

Часто задаваемые вопросы об импорте из Miro в Lucidspark. Ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами, задайте вопросы и получите поддержку от экспертов.

Оставьте отзыв об этой статье