На каждом этапе жизненного цикла разработки обеспечение эффективного сотрудничества, координация и коммуникация лежат в основе каждой функции Lucid, которую мы разрабатываем для поддержки Agile-команд. Независимо от того, внедрили ли вы фреймворк Agile или пытаетесь оптимизировать методологию своей команды, прочитайте эту статью, чтобы узнать о лучших функциях Lucid для планирования эффективных спринтов.
В этой статье
Независимо от того, насколько ваша команда работает по Agile, эта статья поможет вам узнать, как получить максимальную отдачу от функций Lucid, ориентированных на Agile, в том числе:
- Создайте организованный командный центр и командное пространство, чтобы оставаться в курсе событий и получать доступ к наиболее часто используемым документам Lucid вашей команды
- Согласовывайте, координируйте и выполняйте задачи, объединив динамическую таблицу с Lucid Cards
- Оцените количество времени и работы, необходимых для выполнения каждой задачи
- Получите глубокое понимание рабочей нагрузки команды и прогресса на протяжении всего спринта
- Получайте ценную аналитику и рекомендации из обзора спринта и ретроспективы
В этой статье мы используем примеры, ориентированные на сценарий разработки продукта, но понимаем, что методы Agile так же разнообразны, как и команды, которые их применяют. Мы рекомендуем всем использовать эти примеры, чтобы понять основные функции, чтобы вы могли использовать Lucid наиболее удобным для вашей команды способом.
Следуя рекомендациям в этой статье и максимально используя функции Lucid, вы сможете тратить меньше времени на административные задачи и больше времени на их выполнение. Поехали.
Кончик: В любой момент любого спринта мы всегда готовы помочь. Поделитесь своими победами, примерами использования и получите поддержку от других агилистов и экспертов Lucid в сообществе Lucid.
Организуйте командный центр и командное пространство
Наличие централизованного пространства для команды с ценными и часто используемыми активами экономит время. Это может помочь команде быстрее принимать решения, эффективнее сотрудничать и сосредоточить внимание на задачах.
Прежде чем мы рассмотрим, как создать командный центр и командное пространство, давайте начнем с изучения разницы между ними.
- Ваш командный хаб — это место для централизации всех необходимых документов для совместной работы и повышения эффективности. В командном хабе вы можете видеть всех участников команды в списке команды, создавать и находить свое командное пространство, а также быстро получать доступ к последним документам.
- Ваше командное пространство — это настраиваемая доска Lucidspark для совместной работы, закрепленная в командном хабе и поддерживающая координацию на уровне команды.
На скриншоте ниже приведен пример командного центра. Вы можете увидеть командное пространство, закрепленное вверху.
Если у вас уже есть командный хаб, откройте его, щелкнув значок команды на панели навигации в левой части главной страницы Lucid. Если у вас уже есть командное пространство, вы можете найти его под заголовком «Командное пространство» в центре команды.
Чтобы создать концентратор команды, выполните следующие действия.
- На главной странице Lucid нажмите + Новый в верхнем левом углу.
- Выберите « Команда».
- После присвоения имени команде и приглашения соавторов нажмите кнопку Создать команду.
Чтобы создать пространство группы в первый раз:
- Откройте командный хаб и нажмите «Начать» под заголовком «Командное пространство».
- Следуйте инструкциям для завершения настройки.
Подробнее: Ознакомьтесь с этими статьями, чтобы получить подробные инструкции о том, как использовать командные центры в Lucid для совместной работы и поддержания организованности , а также координации, совместной работы и согласования в командном пространстве.
При создании нового командного пространства начните с шаблона , если вам нужна профессионально отточенная отправная точка, в которой вы заполняете пробелы в соответствии со своими потребностями. Начните с чистого документа, если вы предпочитаете контролировать весь процесс создания.
Независимо от того, используете ли вы шаблон или создаете пространство своей команды вручную, в Lucid есть множество вариантов, чтобы сделать его своим. Вот несколько идей, которые помогут вам начать.
- Добавляйте встроенные ссылки на веб-страницы и другие документы, которыми часто пользуется ваша команда
- Добавьте фигуру-органайзер , например динамическую таблицу, для создания и отслеживания задач
- Добавьте временную шкалу для отслеживания действий, сроков и контрольных точек каждого спринта
Создайте и поделитесь командным центром и командным пространством перед следующим спринтом, чтобы все были готовы к началу планирования. После создания вы можете возвращаться к нему на каждом этапе процесса.
Расставляйте приоритеты и выполняйте задачи
Agile-командам нужен способ вести увлекательные дискуссии о том, над чем работать, а делать это в Project management инструменте не всегда надежно вовлечено или совместно. Но теперь, когда вы создали центральный командный узел и командное пространство, у команды есть место для взаимодействия и получения максимальной отдачи от совместной работы.
Теперь мы сосредоточимся на том, как сделать пространство вашей команды индивидуальным:
- Добавление динамической таблицы для адаптивной организации задач
- Работа с Lucid Cards для отслеживания и прогресса в выполнении задач
- Получение информации от команды о подъеме с помощью оценочных баллов
- Использование фигура отчетности для отслеживания прогресса и измерения рабочей нагрузки
Ознакомьтесь с разделами ниже, чтобы узнать, как каждая функция может принести пользу вашему спринту, и нажмите на статьи по ссылкам, чтобы получить подробные пошаговые инструкции.
Централизация важных деталей в динамической таблице
Lucid Dynamic Table — это адаптивная таблица, которая в сочетании с Lucid Cards дает всей команде высокий уровень прозрачности критически важных деталей спринта. Его можно использовать для назначения задач, оценки прироста, измерения пропускной способности и отслеживания прогресса. Посмотрите на скриншот ниже, чтобы увидеть базовый пример динамической таблицы. Когда вы создаете свой собственный, вы найдете множество вариантов для настройки и наилучшего соответствия потребностям вашей команды.
Чтобы добавить динамическую таблицу вручную, щелкните значок «Организаторы» на основной панели инструментов, выберите «Динамическая таблица» и щелкните в любом месте холста. Подробные инструкции по форматированию и оптимизации динамической таблицы вашей команды вы можете найти в нашей статье.
Отслеживайте задачи с помощью Lucid Cards
Несмотря на то, что команды часто сочетают Lucid с Agile-практиками, мы всегда рекомендуем использовать Lucid Cards. Многие команды планируют спринты, добавляя идеи и элементы бэклога в sticky notes , чтобы обеспечить быструю фиксацию идей. После того как эти элементы будут собраны, преобразуйте sticky notes в карточки Lucid , чтобы отобразить важную информацию, такую как статус задачи, предполагаемая продолжительность, исполнитель, а также даты начала и окончания спринта, чтобы помочь команде перейти от планирования задач к их выполнению.
Чтобы преобразовать sticky notes (или любую другую фигуру) в Lucid Card, щелкните правой кнопкой мыши по фигуре, наведите курсор на пункт «Конвертировать в Card» в меню и выберите Lucid Card. Отсюда вы можете ввести свою информацию в доступные поля из контекстного меню Lucid Card.
После того как задачи будут расставлены по приоритетам для спринта и преобразованы в карточки Lucid, нажмите и перетащите их в динамическую таблицу вашей команды.
Используйте интеграцию
Если вы сознательно приближаетесь к быстро приближающемуся сроку, никто не должен замедляться из-за дублирования работы. Если вы используете систему записи в дополнение к Lucid, вы можете использовать одну из наших многочисленных интеграций, чтобы эффективно устранить необходимость воссоздавать их повторно в другой программе. Lucid предлагает интеграцию с Airtable, Asana Microsoft Azure DevOps Cloud, Excel, Google Таблицы, Jira, monday.com, и Smartsheet.
Независимо от того, используете ли вы одну из этих интеграций или нет, вы можете легко добавить Lucid Cards, чтобы обеспечить продуктивное визуальное планирование и предоставить наиболее важные детали задач. Чтобы подробно описать инструкции по использованию карт Lucid для планирования, организации и назначения задач, прочитайте нашу статью.
Кончик: Наша интеграция с Jira и Microsoft Azure DevOps Cloud предлагает дополнительные мощные функции, такие как сопоставление зависимостей и двунаправленная синхронизация. Ознакомьтесь со статьями, ссылки на которые приведены в этом совете, чтобы следовать подробным инструкциям по настройке.
Организуйте мероприятие по оценке команды
Когда у каждого есть непредвзятый способ делиться своим мнением и принимать решения на основе консенсуса, команда получает возможность добиваться наилучших результатов. Поддержка совместной оценки задач для следующего спринта — вот почему мы разработали нашу деятельность по оценке команды. Вы всегда можете перетащить точку истории на карточку Lucid, но с помощью этого упражнения все могут сотрудничать и согласовать смету до того, как она будет применена.
Вот как это работает. После добавления банка фигур оценки в canvasвашей команды каждый пользователь может щелкнуть и перетащить свою оценку в зону перетаскивания, которая отображается под карточкой Lucid . После того как все отправили свои оценки, они отображаются в окне результатов для проверки. Здесь команда может обсудить, какую оценку следует применить к задаче.
Чтобы ознакомиться с подробными инструкциями о том, как добавить банк оценок и применить выигрышную оценку к карте, ознакомьтесь с нашей статьей Согласование задачи оценки с вашей командой .
Отслеживайте рабочую нагрузку и измеряйте прогресс с помощью отчетных фигура
Это факт: чем меньше умственной энергии вы тратите на ручное отслеживание задач, тем больше вам приходится на то, чтобы выполнить их все. А кто не любит, когда важная информация подается в ясной и действенной форме? Вот тут-то и приходит на помощь отчетная фигура. Добавьте их, чтобы быстро оценить пропускную способность команды, отслеживать ход выполнения задач и увидеть, как назначения задач распределяются по команде.
Отчетные фигура — это мощные инструменты, которые можно использовать в дополнение к динамической таблице и карточкам Lucid вашей команды. Кроме того, они являются динамическими фигурами, что означает, что они автоматически обновляются при каждом обновлении карточки Lucid , чтобы показать моментальный снимок хода спринта.
Ниже приведен пример совместной работы Lucidфигур отчета, чтобы обеспечить команде видимость и ключевые детали спринта.
Продолжайте читать, чтобы узнать, как каждая фигура отчета может принести еще больше пользы спринту.
Индикатор выполнения
Используйте индикатор выполнения, чтобы увидеть обновленные статусы на каждой карте Lucid, а также сумму оценок по каждой из них. По ходу спринта полоса обновляется, отражая общий прогресс команды. Вы можете видеть прогресс как на линейчатой диаграмме, так и в процентах, что идеально подходит для обновления ваших ежедневных планировок.
Давайте рассмотрим на примере. На приведенной ниже гифке вы можете видеть, что когда карточка Lucid обновляется со статусом «Готово», индикатор выполнения обновляется, чтобы отразить это. Кроме того, обратите внимание на процент, рассчитанный в нижней части гистограммы.
Чтобы добавить индикатор выполнения, убедитесь, что все изображения картинок Lucid содержат оценку и статус. Выберите «Динамическая таблица» и нажмите «Планирование» в появившихся над таблицей параметрах. В списке параметров выберите «Добавить индикатор выполнения».
Схема собственности
Основная функция диаграммы владения — показать, как задачи распределяются по команде с помощью оценок или баллов истории, приписываемых каждой из них. Это может помочь команде быстро определить, нужно ли перераспределять элементы или нужна сводка. В приведенном ниже примере показано, как каждая оценка задачи используется для расчета общего процента владения.
После добавления ответственного лица к каждой картинке Lucid, добавьте схему владения, выбрав «Динамическая таблица» и нажав «Планирование» в появившихся над таблицей параметрах. В списке параметров выберите «Добавить схему собственности».
Подробнее: Пошаговую инструкцию по добавлению и форматированию фигур отчетности читайте в статье «Измерение прогресса и отслеживание нагрузки» в Lucid статье.
Получите максимальную отдачу от обзора спринта
В конце спринта наступает время для подведения итогов спринта. Используйте Lucid, чтобы создать пространство, где ваша команда может делиться отзывами и данными о спринте и о том, как он поддерживает инициативы компании. Независимо от того, находитесь ли вы в одной комнате или достигаете командных целей в разных комнатах по всему миру, у нас есть идеальный шаблон, который вы можете порекомендовать, чтобы получить максимальную отдачу от этого этапа спринта. Нажмите здесь, чтобы узнать больше и создать свой собственный.
Вот дополнительные функции, которые мы рекомендуем использовать на этом этапе:
- Встраивайте видео, изображения и мультимедийные материалы, чтобы выделить ключевые показатели эффективности и стимулировать разговор
- Используйте инструменты для фасилитаторов , такие как лазерная указка, чтобы привлечь внимание, таймер, чтобы все были в курсе, и используйте интеграцию гибридной работы, такую как Zoom или Microsoft Teams
- Показывайте авторов на sticky notes , чтобы увидеть, кто добавил идеи и мысли для обсуждения
- Используйте заметки для отслеживания обсуждений и последующих действий
Получите полезную информацию о команде во время ретроспективы
Есть много преимуществ в том, чтобы получить максимально четкую и действенную дискуссию от ретро. В приведенном ниже списке перечислены функции Lucid, которые помогут вашей команде максимально эффективно использовать свое время в конце спринта. Вы можете выбрать их сочетание с любой комбинацией функций, перечисленных в разделе обзора спринта выше.
Во время ретроспективы команды мы рекомендуем следующие инструменты:
- Включите приватный режим. Обеспечьте психологическую безопасность и получите максимально прямую обратную связь от команды для обсуждения, добавив слой анонимности.
- Используйте Visual Activity. Получите больше информации с помощью увлекательных и интерактивных занятий.
- Организуйте сеанс голосования. Добейтесь консенсуса команды по пунктам для обсуждения и принятия решений в ретро-версии.
Кончик: Хотите узнать больше о том, как максимизировать Agile с помощью Lucid? Получите значок Agile Visualization! Зарегистрироваться можно здесь.
Ресурсы
Чтобы узнать больше о том, как использовать всю мощь Agile в Lucid, ознакомьтесь с дополнительными ресурсами ниже. Эти ресурсы доступны только на английском языке.
Шаблоны
Вот список рекомендуемых шаблонов. При нажатии на ссылку в этом списке шаблон открывается в Lucid учетной записи, чтобы вы могли просмотреть шаблон и приступить к работе.
Месячные
Оставьте отзыв об этой статье
Хотите оставить отзыв об этой статье? Расскажите нам о своем опыте здесь.