Lucid предлагает несколько инструментов для обеспечения бесперебойной и эффективной совместной работы. Вы можете находить других пользователей на canvas с помощью курсоров соавторов, подписываться на других пользователей и приглашать их ко мне. Вы также можете использовать дополнительные инструменты, такие как чат или цвета соавторов.
Когда вы делитесь документом с соавторами и предоставляете им доступ к редактированию, то все могут редактировать документ одновременно. Любые изменения, сделанные соавтором, будут видны всем остальным участникам в режиме реального времени.
Доступность планов: Бесплатный, Индивидуальный, Командный и Корпоративный.
- Доступно для учетных записей FedRAMP .
- Для получения более подробной информации о доступных функциях вашей учетной записи ознакомьтесь со статьей «Тарифные планы Lucid» или со статьей «Обновление учетной записи Lucid», чтобы узнать, как обновить свою учетную запись .
Определите положение других с помощью курсоров соавторов
Курсоры соавторов доступны в Lucidchart и Lucidspark.
Курсоры соавторов позволяют вам в режиме реального времени видеть, где именно в документе работают ваши соавторы. Чтобы найти курсор соавтора, нажмите на его иконку в правом верхнем углу холста. На иконке каждого соавтора будет показано фото его профиля или инициалы. Наведите курсор на иконку соавтора, чтобы увидеть его полное имя.
Если вы сотрудничаете с более чем 20 людьми, курсоры соавторов видны только для тех, кто активно сотрудничает, а неактивные курсоры скрыты в целях повышения производительности. Кроме того, неактивные курсоры для соавторов, которые следят за докладчиком, скрыты.
Скрыть курсоры коллаборатора
Если вы не хотите видеть курсоры соавторов в документе Lucid, выполните следующие действия:
- Щелкните
значок «Инструменты для совместной работы» в правом верхнем углу документа.
- Если в документе есть активные соавторы, откройте это меню, щелкнув стрелку справа от значков соавторов в правом верхнем углу документа.
- Если в документе есть активные соавторы, откройте это меню, щелкнув стрелку справа от значков соавторов в правом верхнем углу документа.
- Нажмите «Настройки» в нижней части панели.
- Отключите «Показывать курсоры».
Подробнее: Если приглашенный соавтор работает на доске Lucidspark, ему будет присвоено случайное имя. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей статьей «Приглашенные сотрудники в Lucid ».
Приглашайте других подписаться на вас 
Эта функция доступна в Lucidchart и Lucidspark.
Чтобы пригласить других следовать за вашей работой на холсте, выполните следующие действия:
- Щелкните
- Если у вас есть активные соавторы в документе, откройте это меню, щелкнув стрелку справа от значков соавторов в правом верхнем углу документа.
- Нажмите « Пригласить ко мне других».
Использование этой функции приглашает всех участников совместной работы над документом следовать за вами, когда вы перемещаетесь по документу, и видеть именно то, что видите вы в режиме реального времени.
Баннер в верхней части страницы укажет, что вы представляете свою точку зрения соавторам. Чтобы остановить, нажмите кнопку «Стоп» на баннере.
Примечание: функциональность «Пригласить ко мне других» доступна только лицензированным пользователям на тарифах Team и Enterprise.
Следовать за соавтором
Эта функция доступна в Lucidchart и Lucidspark.
Чтобы следовать за соавтором:
- Щелкните
- Если у вас есть активные соавторы в документе, откройте это меню, щелкнув стрелку справа от значков соавторов в правом верхнем углу документа.
- Выберите сотрудника, за которым вы хотите следовать.
Вы будете следовать за ними и видеть именно то, что видит он в режиме реального времени.
В верхней части страницы появится баннер, указывающий на то, что вы подписаны на этого участника проекта. Чтобы перестать следить за этим человеком, нажмите кнопку «Стоп» в баннере.
Если ваш коллега пригласит вас к себе, вы получите уведомление о том, что он пригласил вас подписаться на него. Чтобы принять условия и следовать за курсором, нажмите « Присоединиться сейчас». Если вы не хотите следовать за курсором, нажмите на крестик.
Если вы редактируете холст, следуя за соавтором, ваш просмотр выступления автоматически приостановится. После завершения редактирования запустится пятисекундный таймер, и вы автоматически вернетесь в поле зрения докладчика по истечении этого времени.
Примечание: следование за соавтором доступно для всех типов аккаунтов.
Реакции на эмодзи в реальном времени для подписчиков
Когда вы подписываетесь на коллег на доске Lucidspark, вы увидите полосу эмодзи в нижней части экрана. Чтобы отправить эмодзи, нажмите на эмодзи на этой панели. Отправленные реакции видны соавтору, на которого вы подписаны, а также всем другим пользователям, которые подписаны на него.
Чтобы отключить реакции эмодзи в реальном времени:
- Щелкните
- Если у вас есть активные соавторы в документе, откройте это меню, щелкнув стрелку справа от значков соавторов в правом верхнем углу документа.
- Нажмите «Настройки».
- Отключите «Показывать реакции».
Общайтесь с коллегами, используя курсорный чат
Чтобы включить чат курсора в Lucidchart или Lucidspark, нажмите «.» на клавиатуре. Вы также можете использовать следующие горячие клавиши: «Ctrl + /» на ПК или «Command + /» на Mac.
Максимальное количество символов — 120. После того, как вы воспользуетесь одной из упомянутых выше горячих клавиш для включения чата курсора, а затем введете сообщение, оно будет сохраняться в течение примерно 20 секунд и будет видно всем соавторам в документе Lucid. Чтобы быстрее очистить сообщение, вы можете нажать на объект или canvas. Чтобы заменить чат новым сообщением, нажмите «Войти» и введите новое сообщение.
Цвета соавторов
Цвета для совместной работы доступны в Lucidspark.
Чтобы идентифицировать соавторов и их работу на холсте Lucidspark, используйте цвета соавторов. Чтобы включить цвета соавторов, выполните следующие действия.
- Щелкните
- Если у вас есть активные соавторы в документе, откройте это меню, щелкнув стрелку справа от значков соавторов в правом верхнем углу документа.
- Включите «Цвета соавторов».
Каждому соавтору будет назначен свой цвет для иконки, курсора, рисунков и заметок.
Предпочтительный цвет соавтора
Чтобы установить предпочтительный цвет соавтора для вашей учетной записи Lucid, выполните следующие шаги:
- Откройте документ Lucid.
- Нажмите на значок профиля или инициалы в правом верхнем углу.
- Выберите « Мой цвет».
- Выберите цвет из доступных вариантов.
Выбранный вами цвет будет установлен в качестве предпочитаемого вами цвета для соавтора. Каждый раз, когда вы присоединяетесь к новому документу Lucid, вам будет назначен цвет соавтора, если он доступен.
Примечание: Предпочтительный цвет соавтора не будет применен, если он уже используется на доске. Это работает в порядке живой очереди. Если выбранный вами цвет соавтора уже используется, вам будет назначен другой доступный цвет соавтора.
Добавление цветовой легенды к виду
Чтобы легко определить цвета, назначенные каждому соавтору, добавьте легенду, включив переключатель «Легенда цветов» на панели инструментов соавтора. Эта легенда отображается только для вас — другим соавторам необходимо будет добавить ее на свой холст отдельно. В цветовой легенде вы можете редактировать свой цвет и цвета своих соавторов, нажав на кружок рядом с именем и выбрав новый цвет из предложенных вариантов.
Удаление цвета соавтора из легенды
Когда соавтор закрывает доску Lucidspark, его имя рядом с цветом соавтора становится неактивным. Чтобы удалить цвет неактивного соавтора, наведите курсор на имя соавтора и нажмите появившийся значок корзины. Если удаленный пользователь снова подключится к доске, ему будет присвоен новый цвет соавтора.
На всех липких записках
Чтобы показать автора всех липких заметок на доске, переключись на "Show authors", выполнив следующие действия:
- Щелкните
- Если у вас есть активные соавторы в документе, откройте это меню, щелкнув стрелку справа от значков соавторов в правом верхнем углу документа.
- Нажмите «Настройки».
-
Включи опцию "Показать авторов".
- Вы также можете включить опцию «Показать аватары», чтобы увидеть изображение профиля или инициалы каждого соавтора на заметке.
Добавление комментариев и назначение задач
В дополнение к функциям совместной работы в реальном времени, о которых говорилось выше, Lucid также предлагает комментирование и назначение задач. Подробности см. в статье «Добавление комментариев и назначение задач соавторами».
Оставьте отзыв об этой статье
Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажи нам о своем опыте здесь.