Приглашенные соавторы в Lucid

Поделись доской Lucidspark с приглашенными коллабораторами

Вошедший в систему пользователь на аккаунте Lucidspark может сгенерировать разделяемую ссылку с правами редактирования Guest Collaborator, выполнив следующие шаги:

1. Открой доску Lucidspark, которой ты хочешь поделиться.
2. Нажми Поделиться в правом верхнем углу.
3. Выбери вкладку Ссылка .
4. Нажмите «Ссылка для общего доступа».
5. Щелкните раскрывающееся меню Пользователи и выберите Кто угодно со ссылкой.
   • В некоторых организациях для доступа к ссылкам для гостевых участников требуется пароль. При необходимости установите пароль в разделе «Пароль документа».
6. Выберите раскрывающийся список справа от раскрывающегося списка «Пользователи», чтобы указать уровень доступа. Вы можете выбрать следующие варианты: «Редактировать», «Комментировать» и «Просмотреть».
7. Выберите «Скопировать ссылку».  
8. Отправь ссылку своим гостям.

Приглашенные соавторы теперь могут получить доступ к доске.

Если твой администратор запретил создание ссылок "Guest Collaborator", вход в систему будет необходим для всех людей, с которыми ты делишься своей доской. Вскоре после отключения гостевого доступа изменения, внесенные приглашенными коллабораторами, которые в данный момент находятся на форуме, больше не будут сохраняться (на это может уйти несколько минут). Как только они обновят страницу или попытаются снова воспользоваться ссылкой, им будет предложено войти в систему.

Получи доступ к доске Lucidspark как приглашенный коллаборатор

Чтобы открыть доску Lucidspark, перейдите по ссылке, с которой был предоставлен доступ. Чтобы познакомиться с рабочим пространством Lucidspark, ознакомьтесь с нашей статьей«Добро пожаловать в Lucidspark ».

То, что нужно знать:

• Если функция «Приглашенный соавтор» включена, любой, у кого есть копия общей ссылки, может получить доступ к доске и вносить свой вклад в качестве приглашенного соавтора.
   
• Может ли гостевой соавтор редактировать, комментировать или только просматривать, определяется разрешениями доступа, установленными для ссылки общего доступа гостя соавтора.
• Приглашенные соавторы доступны только для документов, которые изначально были созданы Lucidspark на и в настоящее время размещены на ней. Подробнее см. в нашей статье о универсальном тексте .
• Гостевые коллабораторы не связаны с аккаунтом Lucid. Это означает, что на все доски Lucidspark, доступ к которым осуществляется в качестве приглашенного коллаборатора, всегда нужно будет заходить по общей ссылке. Нет никаких ограничений на количество досок, к которым может получить доступ приглашенный коллаборатор. 
• Количество приглашенных сотрудников, которые могут одновременно находиться на доске Lucidspark, не ограничено. Однако наличие более 100 соавторов в совете может повлиять на производительность. 

Доступные характеристики

Доступ для гостевых соавторов позволяет вам пользоваться многими функциями Lucidspark без регистрации учетной записи. В таблице ниже приведена дополнительная информация о том, какие функции доступны вам как пользователю с ограниченным доступом, как гостевому соавтору, как пользователю с бесплатным доступом или как пользователю с премиум-доступом.

*Доступ к этим функциям имеют только премиум-аккаунты Team и Enterprise. Индивидуальный премиум-аккаунт обладает теми же возможностями, что и бесплатный аккаунт по этим функциям. 

**Доступ к этим функциям имеют только учетные записи Enterprise. Индивидуальный или командный аккаунт обладает теми же возможностями, что и бесплатный аккаунт для этих функций. 

***Загруженные изображения должны быть привязаны к пользователю. Поскольку гостевые коллабораторы не являются вошедшими в систему пользователями, любым изображениям, добавленным гостевыми коллабораторами, будет присвоен идентификатор создателя, основанный на следующих критериях:

• Если создатель форума все еще имеет роль владельца на форуме, то ID создателя форума будет использоваться для изображений, загруженных приглашенными коллабораторами. 
• Если доска находится в командной папке, то для изображений, загруженных приглашенными коллегами, используется идентификатор пользователя того члена командной папки, который дольше всех был частью командной папки.
• Если доска является частью командной папки, и в командной папке нет пользователей, а есть только группа, то для изображений, загруженных приглашенными коллабораторами, будет использоваться идентификатор пользователя первого человека в этой группе.

Зарегистрируй учетную запись в Lucid

Приглашенным коллабораторам будет предложено зарегистрировать учетную запись Lucid или войти в существующую, если:

• Они пытаются получить доступ к функциональности, не включенной на уровне Guest Collaborator.
• Они пытаются использовать разделяемую ссылку Guest Collaborator, которая была отключена создавшей ее учетной записью.

Если приглашённый сотрудник зарегистрируется или войдёт в систему, а затем получит доступ к каким-либо документам по тем же разделяемым ссылкам приглашённого сотрудника, он будет добавлен в качестве сотрудника на доске. Доска также появится в папке "Shared with Me" гостевого коллаборатора на странице "Документы". 

Имена приглашенных коллабораторов

Приглашенным соавторам будет случайным образом присвоено имя, которое будет отображаться рядом с их курсором на доске, чтобы другие соавторы могли определить, кто вносит изменения по мере их внесения.

Гость-коллаборатор может переименовать себя при входе в совет, выполнив следующие действия:

1. Во всплывающем окне, которое появится в разделе Collaborator Controls, выбери Edit.
2. Напечатай новое имя.
3. Выбери Подтверди.

Для администраторов Enterprise 

Как администратор сообщества, вы можете контролировать возможность пользователей приглашать гостевых соавторов на свои доски. Вы также можете установить пароль для ссылок гостевых соавторов.

Приглашённые соавторы должны соблюдать Условия предоставления услуг Lucid при использовании Lucidspark. Отдельные пользователи учетной записи несут ответственность за содержание документов, которые они создают, включая любое содержимое, предоставленное Гостевыми соавторами. Например, если приглашенный соавтор вводит данные на доске Lucidspark, которые нарушают Условия предоставления услуг, пользователь Lucidspark, которому принадлежит доска, несет ответственность за удаление контента, нарушающего правила. Lucidspark не отслеживает, кто из приглашенных соавторов внес те или иные изменения на доске Lucidspark.  

Оставьте отзыв об этой статье