Основы работы с визуальными опросами

Автор:  Morgan T
Обновлено:  

Используйте визуальные задания в Lucidchart и Lucidspark, чтобы ваша команда могла принимать более взвешенные решения с помощью интерактивных заданий, которые превращают качественную обратную связь в полезную информацию. Голосуйте за идеи, собирайте отзывы клиентов, расставляйте приоритеты задач и ранжируйте темы для обсуждения — достичь консенсуса так же просто, как просмотреть результаты. Читайте дальше, чтобы узнать, как добавить визуальные действия в canvas, как настроить их в соответствии с вашими потребностями, а также как просматривать результаты и делиться ими.

Доступность планов: Бесплатный, Индивидуальный, Командный и Корпоративный.

Смотреть: Визуальные упражнения

Виды визуальных опросов

Опросы с расстановкой приоритетов

В опросах с расстановкой приоритетов участники могут размещать или перетаскивать элементы вдоль оси или матрицы.

Макеты опросов с расстановкой приоритетов включают в себя:

  • Горизонтальную ось
  • Вертикальную ось
  • Двойную ось
  • Матрицу
  • Одиночный бегунок

examples_of_prioritization_activities_in_visual_activities.png

Опросы с категоризацией

С помощью опросов с категоризацией участники могут сортировать предметы по различным категориям. Примеры опросов с категоризацией см. на картинке ниже.

examples_of_categorization_activities_in_visual_activities.png

Доступ к визуальным опросам

Чтобы получить доступ к визуальным опросам, выполните следующие действия:

  1. Откройте документ Lucid.
  2. Выберитеvisual_activities_rocket_icon.pngзначок визуальных опросов на основной панели инструментов в левом углу.
  3. Просмотрите варианты шаблонов для визуальных опросов. 
  4. Нажмите и перетащите визуальный опрос на холст.

Кончик: Добавьте существующие объекты на доске или в документе в новое визуальное действие, щелкнув их правой кнопкой мыши и выбрав Добавить в визуальное действие.

Редактирование визуального опроса

Вы можете редактировать и настраивать свои визуальные опросы сразу после добавления их на холст. Чтобы отредактировать свой визуальный опрос позже, нажмите «Редактировать опрос» в правом верхнем углу. Как только вы окажетесь в режиме редактирования, вы сможете выполнить перечисленные ниже действия.

Как сделать элементы перетаскиваемыми

Чтобы участники могли перемещать элемент во время опроса, его нужно пометить как перетаскиваемый. В некоторых шаблонах есть выделенная область, куда можно переместить фигуры, чтобы автоматически сделать их перетаскиваемыми. 

В противном случае фигуры, которые вы добавляете в другие части опроса, будут отображаться с серый серым значком в правом верхнем углу. Если вы наведете курсор на серый значок, на нем будет написано «статичный». Если вы нажмете на него, он изменится на зеленый зеленый значок и превратит фигуру в «перетаскиваемую».

example_of_making_an_object_draggable_in_visual_activities.gif

Совет: чтобы добавить больше категорий в опрос с категоризацией, скопируйте существующую категорию и вставьте ее в визуальный опрос.

Как скрыть подсказки

По умолчанию подсказки для объектов, которые вы добавляете в свои визуальные опросы, видны — включая значок, указывающий, является ли объект статичным или перетаскиваемым. Чтобы скрыть эти подсказки, нажмите на меню с тремя точками в правом верхнем углу своего опроса и выключите «Показать подсказку о перетаскиваемом объекте».

Настройка названия

Чтобы настроить название визуального опроса, выполните следующие действия:

  1. Нажмите на заголовок в левом верхнем углу опроса.
  2. Укажите новое название.
  3. Нажмите «Применить» или же клавишу «Enter» на клавиатуре.

Предпросмотр опроса

Чтобы предварительно просмотреть свои визуальные опросы, следуйте следующим инструкциям:

  1. Нажмите «Предпросмотр» в правом верхнем углу своего опроса.
  2. Попробуйте пройти свой опрос, чтобы убедиться, что он работает так, как предполагалось.
    • Имейте в виду, что это всего лишь предпросмотр; ответы, которые вы даете, взаимодействуя с предпросмотром, записаны не будут.
  3. Когда вы закончите, нажмите Вернуться к редактированию в левом верхнем углу редактора, чтобы вернуться и продолжить редактирование действия.

Сохранение опроса

Когда вы будете довольны своим опросом, нажмите « Сохранить изменения » в правом верхнем углу.

Как поделиться визуальным опросом

Чтобы поделиться опросом, убедитесь, что вы сохранили все изменения и не находитесь в режиме редактирования. Затем проделайте следующее:

  1. Нажмите «Поделиться » в правом верхнем углу занятия.
  2. Определите разрешения на общий доступ из раскрывающихся списков.
  3. Выберите «Скопировать ссылку»

Затем вы вставите, чтобы поделиться URL-адресом с любыми участниками, которым вы хотите принять участие в действии. 

Соавторы могут завершить действие и нажать кнопку Отправить ответ в нижней части редактора, когда они закончат.

Примечание: ссылка участника, которой вы делитесь с соавторами, дает им доступ к визуальному опросу, а также доступ к вашему документу или доске. Подробнее об управлении их правами доступа к вашему общему документу или доске см. в нашей статье «Как делиться с соавторами в Lucid».

Сделать ответы анонимными  premium-tag.png

Если вы пользуетесь тарифом Team или Enterprise, вы можете сделать результаты вашего визуального опроса анонимными. Чтобы это сделать:

  1. Нажмите на меню с тремя точками в правом верхнем углу визуального опроса.
  2. Включите «Анонимные ответы».

Когда анонимные ответы включены, имена пользователей будут отображаться в результатах как пронумерованные участники («Участник 1», «Участник 2» и т. д.).

Примечание: сделать результаты анонимными может только создатель визуального опроса. После того, как участник отправил свои результаты визуального опроса, анонимные ответы больше не могут быть включены или выключены.

Создание Visual Activity для активных соавторов  premium-tag.png

Если вы находитесь в учетной записи Team или Enterprise, вы можете запустить визуальное действие для всех активных соавторов, которые в данный момент находятся в вашем документе. Для этого:

  1. Нажмите на меню с тремя точками в правом верхнем углу визуального опроса.
  2. Выберите Начать занятие для всех.

Все пользователи, которые в данный момент совместно работают над документом, увидят сообщение с обратным отсчетом в нижней части экрана, где у них есть возможность нажать Не сейчас. Если пользователи не откажутся, они будут автоматически перенаправлены в раздел «Визуальные действия» через пять секунд.

Как просмотреть результаты и поделиться ими

Создатель и все участники визуального опроса могут получить доступ к результатам после отправки ответов, выбрав «Просмотр результатов» на завершенном опросе. Существует два типа результатов, основанных на типе визуального опроса. Читайте дальше для получения подробной информации.

Просмотр результатов опросов с расстановкой приоритетов

Результаты действий по приоритизации могут быть отображены двумя способами: в представлении объектов или в точечном представлении. В одноосевых действиях также есть возможность просматривать результаты в виде относительного ранжирования, при котором приоритет объектов определяется на основе ранжирования участников, а не их положения на оси.

Просмотр результатов в виде объектов
По умолчанию ваши результаты будут показывать средние результаты по всем участникам в виде объектов. При просмотре в виде объектов перетаскиваемые объекты появятся на оси или матрице в своем первоначальном виде. Чтобы просмотреть индивидуальные результаты для любого участника, выберите имя участника из списка слева.

С правой стороны вы можете просмотреть вертикально пронумерованный список каждого перетаскиваемого объекта, который был включен в визуальный опрос.

Просмотреть результаты в точечном представлении
Чтобы увидеть упрощенную версию результатов, нажмите здесь.точка значок точечного просмотра в правом верхнем углу страницы результатов визуальных опросов. Пронумерованные точки на вашем визуальном опросе соответствуют номерам в вертикальном списке перетаскиваемых объектов, который находится в крайней правой части редактора.

Совет: Щелкни по значку "Resolve overlap" в правом верхнем углу результатов, чтобы убрать все объекты, которые расположены друг на друге.

Просмотр результатов в виде относительного ранжирования
При расстановке приоритетов по одной оси у вас есть возможность просматривать результаты в виде относительного ранжирования. Участники визуальной активности могут по-разному расставлять приоритеты относительно оси — некоторые участники используют всю шкалу, в то время как другие могут использовать только верхнюю половину. Используя относительный ранг каждого объекта, а не его расположение на оси, каждый объект имеет приоритет на основе его важности по сравнению с другими объектами. Чтобы получить доступ, нажмите Относительный рейтинг в левом верхнем углу страницы результатов.

Подробнее: Подробнее о том, как определяется относительный ранжирование, читайте в этом посте сообщества Lucid.

Просмотр результатов опросов с категоризацией

Результаты опроса с категоризацией могут быть отображены двумя способами: в виде обзора или в виде объектов.

Просмотр результатов в виде обзора
По умолчанию ваши результаты будут показывать обзор всех участников на основе порога согласия большинства. Порог согласия — это способ увидеть, насколько сильно (или насколько мало) участники согласны по той или иной теме. Этот порог можно отрегулировать с помощью ползунка в правом верхнем углу результатов.

Чтобы просмотреть индивидуальные результаты для любого участника, выберите имя участника из списка слева.

Просмотр результатов по объектам
Чтобы увидеть подробную версию результатов по объектам, нажмите «Объекты» в левом верхнем углу страницы результатов визуального опроса. Здесь отображаются конкретные результаты по каждому объекту, включая то, в какие категории он попал больше всего. Нажмите на объект, чтобы увидеть разбивку того, какие участники отсортировали объект в каждую категорию.

Как поделиться результатами

Чтобы поделиться результатами визуального действия, выберите один из следующих параметров в правом верхнем углу результатов:

  • Добавить результаты в документ , чтобы добавить результаты в виде отдельных фигур в canvas документа Lucidchart.
  • Добавить результаты на доску , чтобы добавить результаты в виде отдельных фигур в canvas доски Lucidspark.
  • Экспорт в CSV , чтобы экспортировать результаты в виде файла CSV.

Сброс визуальных опросов

Если вы хотите снова использовать существующие визуальные опросы, у вас есть несколько вариантов:

  • Сброс опросы: При этом все существующие ответы будут удалены из визуального опроса, чтобы его можно было завершить снова.
  • Измените свой ответ: Это позволяет вам изменить свой ответ на уже пройденные визуальные опросы, не влияя на ответы других соавторов.
  • Повторно создайте опросы: При этом создается новая копия существующего визуального опроса, очищенная от ответов участников, в то время как вы можете просмотреть предыдущие ответы в исходном опросе.

Сброс опросы

Чтобы сбросить существующие визуальные опросы:

  1. Нажмите screenshot-of-опросы-settings-icon.png значок настроек опросов в правом верхнем углу визуальных опросов.
  2. Выберите Сбросить опросы.
  3. Нажмите на кнопку «Сброс » в появившейся панели.

Сброс опросы приведет к удалению всех существующих ответов, что позволит вам и вашим коллегам повторно пройти опросы. Если ваша учетная запись приобрела Акселератор гибкости, вы можете просмотреть предыдущие ответы на панели статистики.

Изменить ответ

Изменить свой ответ в визуальном опросе можно двумя способами:

  • Если вы все еще находитесь в визуальных опросах, нажмите на изменить-визуальные опросы-response-icon.png Значок «Изменить свой ответ» находится в верхнем левом углу.
  • Если вы покинули опросы и вернулись к основному холсту, перейдите к визуальным опросам и нажмите « Изменить свой ответ » прямо в опросах.

Новый ответ будет перезаписан как в визуальных опросах, так и на панели статистики , если визуальные опросы были настроены на сбор аналитических сведений.

Повторное создание опросы

Существует два способа создания нового визуального опросы из существующего:

  • На странице результатов выберите Повторно создать этот опросы в нижней части страницы. Это создаст новый Lucidchart документ или доску Lucidspark , содержащую только визуальные опросы.
  • Выберите визуальные опросы, скопируйте их, а затем вставьте в новое место.

Оба этих варианта сохраняют содержимое визуальных опросов, но удаляют все предыдущие данные об участниках. Чтобы поделиться новыми визуальными опросами, вам нужно отправить новую ссылку для общего доступа.

Часто задаваемые вопросы

Что произойдет, если участник визуальной активности изменит свои ответы?
Если участник меняет свои ответы в присланной ему визуальной активности, новые ответы затирают предыдущие. Новые ответы появляются в результатах, а предыдущие не сохраняются.

Ресурсы

Чтобы узнать больше об этой функции, изучи дополнительные ресурсы, приведённые ниже. Эти ресурсы доступны только на английском языке.

Курс

Визуальная деятельность в Lucid Suite

Дайте отзыв на эту статью

Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажи нам о своем опыте здесь

Вы нашли то, что искали?

Остались вопросы или хотите поделиться тем, что узнали? Посетите наше сообщество   для получения помощи и совместной работы с другими.