A Extensão Processos da Lucid aumenta a governança e a padronização na forma como as organizações armazenam, documentam e publicam documentos. Use-a para criar uma fonte central de informações para promover a conformidade e a consistência mantendo a documentação oficial em repositórios acessíveis e pesquisáveis. Você também pode criar recursos reutilizáveis e implementar um fluxo de trabalho de aprovação antes que os documentos possam ser publicados ou atualizados.
Entre em contato com o departamento de vendas para adquirir a Extensão Processos para sua conta corporativa. Também está disponível para compra para contas no ambiente FedRAMP.
Assista: Visão geral da Extensão Processos
Acesse as extensões
Para acessar a Extensão Processos, ela deve estar ativada primeiro na sua conta corporativa. Se você ainda não comprou a extensão, entre em contato com o departamento de vendas.
Para acessar a Extensão Processos após ser ativada:
- Faça login no Lucid.
- Abra o menu suspenso do espaço de trabalho no lado esquerdo da página inicial da Lucid.
- Selecione Processar.
Atribua e editar gerentes e proprietários
A Extensão Processos inclui funções específicas para gerenciar documentação e fluxos de trabalho:
- Gerente da Extensão Processos: usuário que configura a Extensão Processos e tem a capacidade de criar repositórios.
- Proprietário do repositório: um usuário com controle total sobre um repositório específico. Isso inclui gerenciar as configurações do repositório, designar outros proprietários do repositório e supervisionar aprovações.
- Proprietário da pasta: um usuário que gerencia e aprova documentos em uma pasta ou subpasta específica em um repositório. Eles são especialistas no assunto sobre o conteúdo incluído na pasta atribuída a eles.
- Dono do recurso: um usuário que criou um ativo ou documento dentro de um repositório. Eles são responsáveis por publicar o recurso no repositório assim que ele for aprovado e por manter as alterações no recurso.
Essas funções podem ser atribuídas pelos Administradores da Lucid no Painel do administrador, ou pelos Administradores da Lucid e atuais gerentes da Extensão Processos na página inicial da Extensão Processos. Para obter instruções passo a passo, consulte nosso artigo Introdução às Extensões da Lucid.
Observação: embora vários usuários possam ser atribuídos como proprietários de repositório e proprietários de pasta, é recomendável limitar o número de usuários atribuídos a cada função para simplificar o processo de aprovação.
Consulte as tabelas abaixo para obter uma descrição detalhada dos recursos disponíveis para cada função da Extensão Processos. Administradores da Lucid — proprietários da conta e administradores da conta — podem aproveitar todos os recursos listados.
| Gerente da Extensão Processos | Proprietário do repositório | Proprietário da pasta | Proprietário de ativo | |
| Atribuir Gerentes da Extensão Processos | ||||
| Criar repositórios | ||||
| Atribuir proprietários de repositório |
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| Gerenciar repositórios |
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| Arquivar ou renomear um repositório |
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| Adicionar ou atualizar um recurso do repositório sem aprovação |
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| Alterar a posse do recurso |
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| Atribuir proprietários da pasta |
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| Aprovar ou negar alterações feitas em um recurso de documento |
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| Aprovar ou negar alterações feitas em um recurso de objeto |
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| Arquivar ou renomear um recurso |
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| Sugerir edições a um recurso publicado |
*Somente se você for o dono do repositório
**Somente se você for o dono da pasta
***Somente se você for o dono do recurso
FAQ: Um usuário com acesso limitado (sem licença) pode ser um gerente da Extensão Processos, proprietário de repositório, proprietário de pasta ou proprietário de recurso?
Um usuário não licenciado pode ser designado como gerente da Extensão Processos, proprietário de repositório, proprietário de pasta ou proprietário de recurso, mas não pode sugerir edições ou adicionar conteúdo ao repositório. Para obter a funcionalidade completa, atribua essas funções a um usuário licenciado.
Análise de recursos
APIs da Extensão Processos
As APIs da Extensão Processos estão disponíveis para contas que têm acesso à Extensão Processos. Usando essas APIs, os usuários podem aproveitar os endpoints para replicar a organização de pastas de ferramentas de terceiros em repositórios da Extensão Processos. Além disso, os usuários podem atribuir usuários programaticamente a repositórios e designar funções. Para saber mais e acessar esta lista de endpoints, confira nossa documentação da API da Extensão Processos.
Repositórios
Os repositórios são um local central para armazenar e acessar recursos e documentos aprovados. Eles são projetados para serem facilmente acessíveis e pesquisáveis por todos os usuários. Gerentes da Extensão Processos criam repositórios e atribuem proprietários de repositórios. Dentro de um repositório, os proprietários designados do repositório podem criar novos documentos ou migrar documentos da Lucid existentes ou conteúdo de outras ferramentas por meio da importação de BPMN. Para mais informações, consulte nosso artigo Use repositórios para centralizar e padronizar a documentação da sua organização.
Fluxo de trabalho de aprovações
Antes que um documento possa ser publicado ou atualizado em um repositório, ele deve passar por um fluxo de trabalho de aprovação. As atualizações são feitas em forma de rascunho, garantindo que o documento publicado não seja afetado antes da aprovação. Usuários finais que não são donos do repositório ou do ativo podem sugerir edições, o que cria um rascunho que eles podem editar e enviar para aprovação.
Os principais aspectos do fluxo de trabalho de aprovação incluem a capacidade de:
- Peça aprovação para publicar um documento novo ou atualizado em um repositório.
- Edite os documentos publicados como rascunhos e depois submeta para reaprovação.
- Receba notificações por e-mail, Slack e MS Teams para solicitantes e aprovadores para otimizar os fluxos de trabalho.
- Veja as aprovações pendentes nos repositórios.
- Facilite o feedback rápido e promova a responsabilidade entre as partes interessadas.
Para obter mais informações, consulte nossos artigos:
Biblioteca de ativos
A biblioteca de ativos permite a reutilização de documentos publicados em outros documentos. Isso ajuda a acelerar a criação e a otimização de documentos. Sempre que um ativo de documento é atualizado, essas alterações são refletidas em todos os locais onde o ativo é usado. Os usuários podem ver onde os ativos de documento estão sendo usados e ver quais ativos estão contidos em um documento. Para obter mais detalhes, consulte nosso artigo Use a biblioteca de ativos para manter a consistência da documentação.
Recursos
Para saber mais sobre esta funcionalidade, consulte os recursos adicionais abaixo. Os recursos estão disponíveis apenas em inglês.
Publicação da comunidade
Perguntas frequentes sobre a Extensão Processos
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