Configure o Lucidchart e o Lucidspark no seu domínio do Google Workspace para gerenciar sua equipe com facilidade. Com essas integrações do Google Workspace, você pode convidar usuários do seu domínio para participar da sua equipe, configurar o login do Google OAuth (Google SSO) como o método de login padrão e provisionar usuários com contas Lucid diretamente no Google Workspace.

Além das integrações do Google Workspace discutidas neste artigo abaixo, também oferecemos complementos do Lucid para o Google Docs, Sheets e Slides, complementos do Lucid para o Google Calendar e uma integração do Lucidspark com o Google Meet. Consulte os artigos vinculados para obter instruções de instalação e mais informações sobre cada uma dessas ofertas.

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Para serviços e superadministradores: instale o Lucidchart ou o Lucidspark for Google Workspace

Para vincular uma conta Lucid existente ao Google Workspace, sua conta Lucid precisa estar configurada com o mesmo endereço de e-mail do seu domínio. Você pode alterar o endereço de e-mail do Lucid nas configurações da conta.

Primeiro, verifique se o usuário administrador tem as permissões corretas:

Navegue até o diretório no Google Console.
Clique em Usuários.
Selecione seu nome de usuário de administrador.
Role para baixo e selecione “Funções e privilégios de administrador”.
Certifique-se de que as seguintes funções foram atribuídas:
Clique em Salvar.

Para instalar o Lucidchart, Lucidspark ou Lucidscale para o Google Workspace, siga estas instruções:

Selecione Aplicações.
Acesse as aplicações no Google Workspace Marketplace.
Selecione Lista de aplicações.
Clique em “Adicionar aplicações à lista de instalação do domínio”.
Pesquise Lucidchart, Lucidspark ou Diagramas do Lucidscale para aplicações do Google Suite.
- Obs.: existem duas aplicações do Lucidchart: “Lucidchart” e “Diagramas Lucidchart para Gmail”.
Selecione Instalação de administrador.
Clique em Continuar.
Indique se deseja instalar o aplicativo para todos em sua organização ou apenas para determinados grupos ou unidades organizacionais.
Clique em Concluir para finalizar a instalação.

Ativar login do Google OAuth (Google SSO)

Depois de instalar o Lucid no seu domínio do Google Workspace, você pode ajustar as configurações de login da sua equipe para que qualquer usuário no domínio da sua equipe possa fazer login no Lucid com sua conta do Google.

Para definir o Google Single Sign-on como o método de login padrão para os usuários, siga estas etapas:

Faça login na sua conta Lucid.
Navegue até o painel de administração clicando em Administrador.
Expandir o Segurança menu suspenso no menu esquerdo do painel de administração.
Cliqueem Autenticação na lista de opções do menu à esquerda.
Certifique-se de que "Permitir login único do Google" esteja selecionado. Você pode marcar ou desmarcar qualquer um dos outros métodos.
Selecione Google SSO no menu suspenso de autenticação padrão.
Clique em Salvar alterações.

Integração de backup do Google Drive (somente Lucidchart)

Com a integração do Google Workspace, você pode exigir backups automáticos dos arquivos de cada usuário para as respectivas contas do Google Drive. Os backups são armazenados como arquivos .laf no Google Drive de cada membro e podem ser restaurados nas contas Lucid individuais a qualquer momento.

Para acessar essa configuração, escolha Integração de aplicações no menu à esquerda do Painel de administração, escolha Google Workspace e selecione a aba Integração do Google Drive na barra de navegação à esquerda. Em seguida, você pode exigir backups semanais, não exigir backup ou impedir totalmente os backups.

Obs.: no momento, o backup do Google Drive só é realizado para documentos do Lucidchart.

Provisione usuários com o Google Workspace

O Lucid pode sincronizar com seu domínio do Google Workspace para provisionar ou excluir usuários automaticamente quando você os adiciona ou remove do portal de administração do Google Workspace. Observação importante: para usar o Google Workspace para provisionar usuários na sua conta Lucid, você deve instalar o aplicativo Lucidchart do Google Marketplace, independentemente do(s) produto(s) que estiver usando.

O provisionamento do Google Workspace está disponível apenas para contas Enterprise. Para fazer o upgrade, entre em contato com nossa equipe de vendas.

Configurações de sincronização

Depois de configurar a conexão com o Google Workspace, você precisa se certificar de que definiu corretamente as configurações de provisionamento do Google Workspace no painel de administração do Lucid, em Integração do aplicativo Google Workspace. Selecione a guia Configurações de sincronização para acessar a página a seguir.

Google-workspace-sync-settings-in-Lucid-admin-panel.png

A partir daqui, você pode escolher se as alterações feitas na sua conta do Google Workspace afetarão o provisionamento e o desprovisionamento desses usuários no Lucid.

Se você optou por provisionar automaticamente os usuários quando eles são criados na sua conta do Google Workspace, eles serão adicionados automaticamente sem e-mails de convite. No entanto, quaisquer usuários pré-existentes no Google Workspace, anteriores à configuração do provisionamento com o Lucidchart, não serão adicionados automaticamente. Os convites serão enviados para esses usuários e eles permanecerão no status “Pendente” até aceitarem o convite.

Se você optar por ativar o desprovisionamento automático de usuários quando eles forem excluídos da sua conta do Google Workspace marcando a segunda caixa de seleção, os documentos associados aos usuários que estão sendo removidos serão transferidos para o proprietário padrão do documento para garantir que nenhum dado seja perdido com o usuário excluído. Depois de excluído, o usuário não aparecerá mais na sua lista de usuários no painel de administração do Lucid.

Configurações de licenciamento

Ajuste suas configurações de licenciamento para garantir que você tenha ciência de como os usuários receberão as licenças após a criação ou mediante solicitação delas. Se você estiver usando o Lucidchart e o Lucidspark, precisará selecionar essas configurações para ambos os produtos. Para saber como fazer isso, leia nosso artigo Painel de administrador do Lucid: configurações de licença.

No painel de administração do Lucid, você pode adicionar usuários existentes do G-suite antes de serem provisionados no Lucidchart. Os convites serão enviados para esses usuários, e seu status permanecerá como " Pending " até que eles aceitem o convite. Depois que você ativar o provisionamento, novos usuários do G-suite serão adicionados automaticamente ao Lucidchart. Nenhum e-mail de convite será enviado, portanto, os usuários não precisam aceitar um convite.

Sincronização de unidades organizacionais do Google

O Lucid pode sincronizar com suas Unidades Organizacionais (UO) do Google.

Observação: se você estiver na experiência de agrupar organizacional, Google OU não estará disponível para sua conta. Consulte nosso artigo Painel de administraçãoLucid : gerenciamento de agrupar para determinar se você está na experiência de agrupar organizacional e para obter detalhes sobre como usá-la com sucesso.

Você precisará configurar corretamente sua instância do Google Workspace para que a sincronização funcione. Lembre-se de que o processo de sincronização não cria, edita ou exclui usuários. Ele sincroniza a estrutura das unidades organizacionais, juntamente com suas associações. Se um usuário estiver presente em uma unidade organizacional no Google Workspace, mas não estiver presente no sistema do Lucid, ele será ignorado. Da mesma forma, se um usuário existir no Lucid , mas não estiver em nenhuma unidade organizacional no Google Workspace, ele não será adicionado a nenhum grupo sincronizado do Google Workspace.

Para sincronizar suas unidades organizacionais do Google:

Selecione Administrador.
Clique em Integrações de aplicações no menu à esquerda.
Selecione o bloco Google Workspace.
Em Configurações de sincronização, marque a caixa para sincronizar suas Unidades organizacionais do Google.

O que esperar ao sincronizar unidades organizacionais do Google

As unidades organizacionais não começam a sincronizar automaticamente após a configuração do Google Workspace. Para iniciar uma sincronização, clique em Sincronizar agora. Se você ativou a sincronização diária automática, aguarde pelo menos 48 horas para que a sincronização seja concluída.
As sincronizações de UO do Google substituirão as alterações manuais feitas no Lucid. Se você quiser fazer ajustes em seus grupos (adicionar ou remover um usuário, fazer de alguém um usuário não principal), faça o processo no Google Workspace antes da sincronização.
Se você alterar suas unidades organizacionais (incluindo nomes, configurações e associações) no Google Workspace durante uma sincronização, é possível que nem todas as alterações sejam reproduzidas. Se alguma alteração não for exibida corretamente, talvez seja necessário executar a sincronização novamente. Se a sincronização automática estiver ativada, essas incompatibilidades serão corrigidas automaticamente na sincronização seguinte.
Enquanto a sincronização da Unidade Organizacional estiver em andamento, é normal que os clientes vejam alterações incrementais sendo feitas em seus grupos à medida que são executadas. Eles podem ver grupos sendo movidos ou renomeados e usuários sendo adicionados ou removidos. É comum também ver grupos criados sem usuários. A associação desses grupos será preenchida à medida que a sincronização avança.

Configuração de unidades organizacionais do Google

Configure suas instâncias do Google Workspace usando as instruções descritas abaixo para ativar sincronizações de unidades organizacionais.

Localizar escopos OAuth

Para encontrar esses escopos no Google Workspace, o administrador deve:

Selecionar "Aplicações".
Clicar em "Aplicações do Google Workspace Marketplace"
Selecionar "Diagramas do Lucidchart"
Clicar em "Acesso a dados".

Habilitar escopos OAuth

Habilite os escopos OAuth apropriados para a aplicação Lucidchart, entre eles:

Exibir grupos em seu domínio
Exibir unidades organizacionais em seu domínio
Ver informações sobre usuários em seu domínio

Obs.: se você instalou a aplicação Lucidchart antes de maio de 2020, esses escopos podem precisar ser habilitados.

Para administrador: e-mail de administrador do Google

O processo de instalação definirá o endereço de e-mail do superusuário da conta do Google Workspace.

Perguntas frequentes

Posso usar o Google Workspace para atribuir licenças a usuários no Lucid?
Não. Você pode provisionar usuários com o Google Workspace ou configurar uma conexão SAML/SCIM do Google Workspace com o provisionamento de usuários, mas não é possível atribuir licenças a usuários com essa conexão.

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