Configure Lucidchart e Lucidspark para seu domínio de espaço de trabalho Google para gerenciar facilmente sua Equipe. Com essa integração Google espaço de trabalho, você pode convidar usuários do seu domínio para entrar na sua Equipe, configurar Google OAuth Log-in (Google SSO) como método de login padrão, fornecer ao usuário conta da Lucid diretamente no Google espaço de trabalho e compartilhar documentos da Lucid através Google Chat.
Além das integrações do Google Workspace discutidas neste artigo abaixo, também oferecemos complementos do Lucid para o Google Docs, Sheets e Slides, complementos do Lucid para o Google Calendar e uma integração do Lucidspark com o Google Meet. Consulte os artigos vinculados para obter instruções de instalação e mais informações sobre cada uma dessas ofertas.
Disponibilidade dos planos: Gratuito, Individual, Equipe e Corporativo.
- Não disponível em contas FedRAMP .
- Leia o artigo sobre os planosLucid para obter mais informações sobre os recursos disponíveis em sua conta ou o artigo "Atualize sua conta da Lucid para obter instruções sobre como fazer o upgrade.
Para serviços e superadministradores: instale o Lucidchart ou o Lucidspark for Google Workspace
Para vincular uma conta Lucid existente ao Google Workspace, sua conta Lucid precisa estar configurada com o mesmo endereço de e-mail do seu domínio. Você pode alterar o endereço de e-mail do Lucid nas configurações da conta.
Primeiro, verifique se o usuário administrador tem as permissões corretas:
- Navegue até o diretório no Google Console.
- Clique em Usuários.
- Selecione seu nome de usuário de administrador.
- Role para baixo e selecione “Funções e privilégios de administrador”.
- Certifique-se de que as seguintes funções foram atribuídas:
- Clique em Salvar.
Para instalar o Lucidchart, Lucidspark ou Lucidscale para o Google Workspace, siga estas instruções:
- Selecione Aplicações.
- Acesse as aplicações no Google Workspace Marketplace.
- Selecione Lista de aplicações.
- Clique em “Adicionar aplicações à lista de instalação do domínio”.
-
Pesquise Lucidchart, Lucidspark ou Diagramas do Lucidscale para aplicações do Google Suite.
- Obs.: existem duas aplicações do Lucidchart: “Lucidchart” e “Diagramas Lucidchart para Gmail”.
- Selecione Instalação de administrador.
- Clique em Continuar.
- Indique se você deseja instalar o aplicativo para todos na sua organização ou apenas para alguns grupos.
- Clique em Concluir para finalizar a instalação.
Ativar login do Google OAuth (Google SSO)
Depois de instalar o Lucid no seu domínio do Google Workspace, você pode ajustar as configurações de login da sua equipe para que qualquer usuário no domínio da sua equipe possa fazer login no Lucid com sua conta do Google.
Para definir o Google Single Sign-on como o método de login padrão para os usuários, siga estas etapas:
- Faça login na sua conta Lucid.
- Navegue até o painel de administração clicando em Administrador.
- Expanda o menu suspenso Segurança no menu à esquerda do Painel de administração.
- Clique em Autenticação na lista de opções do menu à esquerda.
- Certifique-se de que "Permitir login único do Google" esteja selecionado. Você pode marcar ou desmarcar qualquer um dos outros métodos.
- Selecione Google SSO no menu suspenso de autenticação padrão.
- Clique em Salvar alterações.
Integração de backup Google Drive
Com a integração do Google Workspace, você pode exigir backups automáticos dos arquivos de cada usuário para as respectivas contas do Google Drive. Os backups são armazenados como arquivos .laf no Google Drive de cada membro e podem ser restaurados nas contas Lucid individuais a qualquer momento.
Para acessar essa configuração, escolha Integração de aplicações no menu à esquerda do Painel de administração, escolha Google Workspace e selecione a aba Integração do Google Drive na barra de navegação à esquerda. Em seguida, você pode exigir backups semanais, não exigir backup ou impedir totalmente os backups.
Provisione usuários com o Google Workspace 
O Lucid pode sincronizar com seu domínio do Google Workspace para provisionar ou excluir usuários automaticamente quando você os adiciona ou remove do portal de administração do Google Workspace. Observação importante: para usar o Google Workspace para provisionar usuários na sua conta Lucid, você deve instalar o aplicativo Lucidchart do Google Marketplace, independentemente do(s) produto(s) que estiver usando.
O provisionamento do Google Workspace está disponível apenas para contas Enterprise. Para fazer o upgrade, entre em contato com nossa equipe de vendas.
Configurações de sincronização
Depois de configurar a conexão com o Google Workspace, você precisa se certificar de que definiu corretamente as configurações de provisionamento do Google Workspace no painel de administração do Lucid, em Integração do aplicativo Google Workspace. Selecione a guia Configurações de sincronização para acessar a página a seguir.
A partir daqui, você pode escolher se as alterações feitas na sua conta do Google Workspace afetarão o provisionamento e o desprovisionamento desses usuários no Lucid.
Se você optou por provisionar automaticamente os usuários quando eles são criados na sua conta do Google Workspace, eles serão adicionados automaticamente sem e-mails de convite. No entanto, quaisquer usuários pré-existentes no Google Workspace, anteriores à configuração do provisionamento com o Lucidchart, não serão adicionados automaticamente. Os convites serão enviados para esses usuários e eles permanecerão no status “Pendente” até aceitarem o convite.
Se você optar por ativar o desprovisionamento automático de usuários quando eles forem excluídos da sua conta do Google Workspace marcando a segunda caixa de seleção, os documentos associados aos usuários que estão sendo removidos serão transferidos para o proprietário padrão do documento para garantir que nenhum dado seja perdido com o usuário excluído. Depois de excluído, o usuário não aparecerá mais na sua lista de usuários no painel de administração do Lucid.
Configurações de licenciamento
Ajuste suas configurações de licenciamento para garantir que você tenha considerado como os usuários receberão licenças ao publicar suas criações ou mediante uma solicitação de licença. Se você estiver usando Lucidchart e Lucidspark, precisará selecionar essas configurações para ambos os produtos. Para ver as etapas, leia nosso artigoLucid Painel do administrador: Configurações de licença.
No painel de administração do Lucid, você pode adicionar usuários existentes do G-suite antes de serem provisionados no Lucidchart. Os convites serão enviados para esses usuários, e seu status permanecerá como " Pending " até que eles aceitem o convite. Depois que você ativar o provisionamento, novos usuários do G-suite serão adicionados automaticamente ao Lucidchart. Nenhum e-mail de convite será enviado, portanto, os usuários não precisam aceitar um convite.
Integrar o Lucid com o Google Chat
Use a integração doLucid com Google Chat para compartilhar instantaneamente links de documentos de um chat. Leia as seções abaixo para obter informações sobre como configurar e usar a integração.
Configurar a integração
Se o Google espaço de trabalho integração foi habilitado e instalado pelo Administrador da sua conta, você já tem acesso a esta integração. Confira o documento de compartilhamento na seção de bate-papo Google para saber como usá-lo.
Se o Google espaço de trabalho integração tiver sido ativado pelo administrador da sua conta, mas não instalado, você poderá instalar o Google Chat integração seguindo estas etapas:
- Abra Google Chat acessando chat.Google.com.
- Selecione Lucidchart ou Lucidspark no menu "Aplicativos" no lado esquerdo da página.
- Abaixo da mensagem que diz "O Lucid requer configuração", clique em Configurar.
- Selecione a conta do Google à qual você deseja se conectar.
- Revise as permissões e clique em Permitir.
A integração agora está configurada e pronta para uso. Você ainda pode ver a mensagem informando que “O Lucidchart requer configuração” — isso não significa que a configuração não funcionou. Confira a próxima seção para saber como usar a integração.
Observação: se sua conta não tiver a integração Google espaço de trabalho habilitada, entre em contato com o Administrador Lucid da sua empresa para solicitar acesso.
compartilhar documento no Google Chat
Em qualquer chat Google , você pode compartilhar documentos do Lucid seguindo estes passos:
- Digite "/lucidSearch" na caixa de entrada de texto.
- Pressione “Enter” no seu teclado para enviar a mensagem.
- Esta mensagem é visível somente para você.
- Na primeira vez que fizer isso, você poderá ser solicitado a adicionar o aplicativo e efetuar login no Lucid.
- No painel que aparece, digite uma palavra-chave para pesquisar seus documentos da Lucid.
- Selecione um documento.
- Clique em Enviar para bate-papo.
Qualquer pessoa no chat pode clicar em entrar agora para abrir o documento. Se alguém no chat não tiver permissão para visualizar o documento, você precisará compartilhá-lo com essa pessoa antes que ela possa acessá-lo.
Perguntas frequentes
Posso usar Google espaço de trabalho para atribuir licenças a usuários no Lucid?
Não. Você pode provisionar o usuário com Google espaço de trabalho ou configurar uma conexão SAML/SCIM Google espaço de trabalho com provisionamento de usuário, mas não é possível atribuir licenças ao usuário com essa conexão.
Por que recebi a mensagem "O Lucidchart requer configuração" no Google Chat?
Esta mensagem está relacionada a uma integração do Google Chat e do Lucid adicionada recentemente. Esta mensagem aparece quando você tem o Google espaço de trabalho integração habilitado pelo seu Administrador, mas não instalado. Para usar Google Chat e Lucid, clique em Configurar na mensagem e siga as instruções para começar a usar os documentos Lucid no Google Chat. Se você não planeja usar essa integração, nenhuma ação é necessária.
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