Aby umożliwić organizacjom korzystanie z Lucidchart lub Lucidspark jako centrum przechowywania i udostępniania informacji, Lucid oferuje wyjątkową opcję dla użytkowników kont Enterprise: możliwość bycia użytkownikiem o ograniczonym dostępie.

Bezpłatny	Indywidualny	Zespół	Przedsiębiorstwo	FedRAMP

Instrukcje dotyczące aktualizacji znajdziesz w artykule Uaktualnij swoje konto Lucid .

Użytkownicy o ograniczonym dostępie

Użytkownicy z ograniczonym dostępem nie są uwzględniani w liczbie twoich licencji. Mogą oni przeglądać dokumenty utworzone przez innych użytkowników na ich koncie, ale nie mogą ich tworzyć ani edytować. Z kolei użytkownicy z licencjami są wliczani do liczby Twoich licencji i mają pełne możliwości tworzenia i edytowania dokumentów.

Możliwości ograniczonego dostępu dla użytkowników

Użytkownicy o ograniczonym dostępie mogą:

Poproś o licencję
Własne dokumenty, które posiadał przed dołączeniem do konta Enterprise
Uzyskaj dostęp do strony z dokumentami i zarządzaj dokumentami (usuwaj/przywracaj oraz przenoś do/z folderów)*
Importuj dokumenty z innych produktów do Lucid (w tym z Gliffy, Visio itp. do Lucidchart oraz z Miro i Mural do Lucidspark)
- Dostęp wyłącznie do komentarzy będzie możliwy po zaimportowaniu dokumentów
Pobierz dokumenty
Przeglądaj, komentuj i udostępniaj dokumenty za pośrednictwem poczty elektronicznej i łącza dostępu
Uzyskaj dostęp do współpracy gościnnej na maksymalnie pięciu tablicach Lucidspark rocznie
Weź udział w Visual Activity

*Wymagane odpowiednie uprawnienia do dokumentów.

Ograniczenie dostępu użytkowników

Użytkownicy o ograniczonym dostępie nie mogą:

Twórz nowe dokumenty i foldery od podstaw
- Obejmuje to duplikowanie dokumentów
Edycja dokumentów Lucidchart (w tym zmiana nazw)
Publikuj dokumenty za pomocą adresu URL lub kodu do umieszczenia na stronie

Skonfiguruj użytkowników o ograniczonym dostępie

Skonfiguruj ustawienia licencjonowania, aby umożliwić użytkownikom ograniczony dostęp.

Aby umożliwić użytkownikom ograniczony dostęp do swojego konta, wykonaj poniższe kroki:

Wybierz Administrator.
Kliknij Ustawienia licencji w menu po lewej stronie.
W sekcji „Dostosowane kryteria kwalifikowalności” wybierz opcję Dostęp kontrolowany przez administratora.
Kliknij Zapisz zmiany .

Po zapisaniu zmian dodaj do swojego konta użytkownika o ograniczonym dostępie, postępując zgodnie z instrukcjami ręcznego dodawania pojedynczego użytkownika w panelu administracyjnym Lucid: Artykuł o zarządzaniu użytkownikami.

Użytkownicy z ograniczonym dostępem mogą poprosić o licencję, klikając przycisk ograniczonego dostępu w dokumencie i wybierając opcję Poproś o dostęp do edycji. W zależności od ustawień licencyjnych Twojego konta, albo automatycznie otrzymają oni licencję, albo ich prośba zostanie dodana jako oczekująca prośba na stronie Użytkownicy w panelu administracyjnym.

Dowiedz się więcej: Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawień licencji, zapoznaj się z naszym panelem administracyjnym Lucid: Ustawienia licencji artykuł.

Odbierz użytkownikowi licencję

Aby przekonwertować istniejącego użytkownika na koncie Enterprise na użytkownika o ograniczonym dostępie, musisz cofnąć mu licencję. W trakcie tego procesu jego dokumenty zostaną przeniesione na innego licencjonowanego użytkownika konta. Aby uzyskać więcej informacji i instrukcji, zapoznaj się z sekcjąCofnięcie licencji użytkownikowi w naszym artykule o zarządzaniu użytkownikami.

Przekaż opinię na temat tego artykułu

Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadczeniach tutaj.

Powiązane artykuły