Współpracownicy gościnni w Lucid

Udostępnij tablicę Lucidspark współpracownikom-gościom

Zalogowany użytkownik na koncie Lucidspark może wygenerować link do udostępnienia z uprawnieniami do edycji Guest Collaborator, wykonując następujące kroki:

1. Otwórz tablicę Lucidspark, którą chcesz udostępnić.
2. Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
3. Wybierz zakładkę Link .
4. Włącz opcję "Udostępnij link".
5. Kliknij menu rozwijane Użytkownicy i wybierz opcję Każdy z link.
   • Niektóre organizacje wymagają podania kodu dostępu w celu uzyskania linków do współpracownika gościnnego. Jeśli to konieczne, ustaw kod dostępu w polu „Kod dostępu do dokumentu”.
6. Wybierz listę rozwijaną znajdującą się bezpośrednio po prawej stronie listy rozwijanej Użytkownicy, aby wskazać poziom dostępu. Dostępne opcje to Edytuj, Komentarz i Widok.
7. Wybierz Kopiuj link.  
8. Wyślij link do swoich gości.

Współpracownicy gościnni mogą teraz uzyskać dostęp do tablicy.

Jeśli administrator uniemożliwił tworzenie linków Współpracowników-gości, logowanie będzie wymagane dla wszystkich osób, którym udostępniasz swoją tablicę. Wkrótce po wyłączeniu dostępu dla gości, zmiany wprowadzone przez współpracowników-gości, którzy aktualnie znajdują się na forum, nie będą już zapisywane (może to potrwać kilka minut). Po odświeżeniu strony lub ponownej próbie skorzystania z linku zostaniesz poproszony o zalogowanie się.

Uzyskaj dostęp do tablicy Lucidspark jako gość-współpracownik

Aby otworzyć tablicę Lucidspark, otwórz link, który został udostępniony. Aby uzyskać wprowadzenie do przestrzeni roboczej Lucidspark, zapoznaj się z naszym artykułemWitamy w Lucidspark.

Warto wiedzieć:

• Jeśli funkcja Gościnnego Współpracownika jest włączona, każda osoba posiadająca kopię udostępnionego link może uzyskać dostęp do tablicy i współtworzyć ją jako Gościnny Współpracownik.
   
• To, czy współpracownik-gość może edytować, komentować czy tylko wyświetlać, zależy od uprawnień dostępu ustawionych dla link udostępniania współpracownika gościa.
• Współpracownicy gościnni są dostępni tylko w przypadku dokumentów, które pochodzą z i są obecnie w nim Lucidspark dostępne. Więcej szczegółów znajdziesz w naszym artykule oUniwersalnym obszarze roboczym .
• Współpracownicy-goście nie są powiązani z kontem Lucid. Oznacza to, że wszystkie tablice Lucidspark, do których uzyskujesz dostęp jako gość-współpracownik, będą zawsze dostępne z udostępnionego łącza. Nie ma ograniczeń co do liczby tablic, do których może mieć dostęp Współpracownik-gość. 
• Nie ma ograniczeń co do liczby gości współpracujących, którzy mogą jednocześnie korzystać z tablicy „ Lucidspark ”. Jednak posiadanie ponad 100 współpracowników na tablicy może mieć wpływ na wydajność. 

Dostępne funkcje

Dostęp Gościa Współpracującego pozwala na korzystanie z wielu funkcji Lucidspark bez konieczności zakładania konta. Zobacz poniższą tabelę, aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji dostępnych dla Ciebie jako użytkownika z ograniczonym dostępem, jako Gościa Współpracującego, jako użytkownika Wolnego lub jako użytkownika premium.

*Tylko konta premium Team i Enterprise mają dostęp do tych funkcji. Indywidualne konto premium ma te same możliwości, co konto darmowe. 

**Tylko konta Enterprise mają dostęp do tych funkcji. Konto indywidualne lub konto zespołu ma te same możliwości, co konto bezpłatne. 

***Przesłane obrazy muszą być powiązane z użytkownikiem. Ponieważ współpracownicy-goście nie są zalogowanymi użytkownikami, wszelkie obrazy dodane przez współpracowników-gości będą miały przypisany identyfikator twórcy w oparciu o następujące kryteria:

• Jeśli twórca forum nadal pełni rolę właściciela na forum, identyfikator twórcy forum będzie używany w przypadku obrazów przesłanych przez współpracowników-gości. 
• Jeśli tablica znajduje się w folderze zespołu, w przypadku obrazów przesłanych przez gości-współpracowników używany jest identyfikator użytkownika folderu zespołu, który jest jego członkiem najdłużej.
• Jeśli tablica jest częścią folderu zespołu, a w folderze zespołu nie ma użytkowników, a jedynie grupa, identyfikator użytkownika pierwszej osoby w tej grupie zostanie użyty do obrazów przesłanych przez współpracowników-gości.

Zarejestruj konto Lucid

Współpracownicy-goście zostaną poproszeni o zarejestrowanie konta Lucid lub zalogowanie się do istniejącego konta, jeśli:

• Próbują one uzyskać dostęp do funkcji, które nie są dostępne na poziomie Guest Collaborator.
• Próbują oni użyć linku do udostępniania w usłudze Guest Collaborator, który został wyłączony przez konto, które go utworzyło.

Jeśli Gość-współpracownik zarejestruje się lub zaloguje, a następnie uzyska dostęp do jakichkolwiek dokumentów za pośrednictwem tych samych linków udostępnianych przez Gościa-współpracownika, zostanie on dodany jako współpracownik na tablicy. Tablica pojawi się również w folderze Guest Collaborator "Shared with Me" na stronie Dokumenty. 

Nazwy współpracowników gościnnych

Współpracownikom gościnnym zostanie losowo przypisana nazwa, która będzie wyświetlana obok ich kursora na tablicy, dzięki czemu inni współpracownicy będą mogli na bieżąco identyfikować, kto wprowadza zmiany.

Współpracownik-gość może zmienić swoją nazwę po wejściu na forum, wykonując następujące kroki:

1. W wyskakującym okienku, które pojawi się w sekcji Collaborator Controls, wybierz Edit.
2. Wpisz nową nazwę.
3. Wybierz Potwierdź.

Dla administratorów przedsiębiorstwa 

Jako administrator Przedsiębiorstwa możesz kontrolować, czy Twoi użytkownicy mogą zapraszać Współpracowników Gości do swojej tablicy. Możesz również wymagać podania hasła do linku Współpracownika Gościa.

Goście współpracujący muszą przestrzegać Warunków świadczenia usług Lucid podczas korzystania z Lucidspark. Indywidualni użytkownicy konta są odpowiedzialni za treść tworzonych przez siebie dokumentów, w tym za wszelkie treści dodane przez Gościnnych Współpracowników. Na przykład, jeśli Współpracownik-Gość wprowadzi dane na tablicę Lucidspark, która narusza Warunki świadczenia usług, użytkownik Lucidspark będący właścicielem tablicy jest odpowiedzialny za usunięcie naruszającej treści. Lucidspark nie śledzi, który gość-współpracownik wprowadził jakie zmiany na tablicy Lucidspark.  

Przekaż opinię na temat tego artykułu