Większe konto wymaga bardziej wyrafinowanej organizacji. Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak tworzyć grupy organizacyjne i zarządzać nimi w celu usprawnienia zarządzania grupami.

Bezpłatny	Indywidualny	Zespół	Przedsiębiorstwo	FedRAMP

Instrukcje dotyczące aktualizacji znajdziesz w artykule Uaktualnij swoje konto Lucid .

Zacznij od określenia swojego doświadczenia w zarządzaniu grupą

Lucid udostępnił nową funkcję zarządzania grupą. Podczas gdy przenosimy konta do nowego środowiska, niektóre konta mogą pozostać w oryginalnym środowisku. Przed przeczytaniem tego artykułu określ, z którego środowiska zarządzania grupami korzysta Twoje konto. Aby to zrobić:

Ze swojego konta Lucid wybierz opcję Administrator z menu po lewej stronie.
Wybierz opcję Grupy z menu nawigacyjnego po lewej stronie.
- Jeśli widzisz komunikat "Nowa funkcja już wkrótce!", zapoznaj się z naszym panelem administracyjnym Lucid: Grupy, aby uzyskać instrukcje dotyczące korzystania z oryginalnej wersji.
- Jeśli zobaczysz stronę pokazaną poniżej, kontynuuj czytanie tego artykułu, aby dowiedzieć się więcej o nowym sposobie zarządzania grupami.

Uwaga: Jeśli twoje konto Enterprise nadal korzysta z oryginalnej wersji i chcesz przejść do nowej wersji, zapoznaj się z tym postem społeczności, aby uzyskać więcej informacji.

Podstawowe informacje o grupie

Lucid oferuje wiele opcji ułatwiających zarządzanie grupami w Twojej organizacji. Oto wszystkie rzeczy, które musisz wiedzieć, zanim zaczniesz.

Funkcje do zarządzania Twoją organizacją:

Grupy organizacyjne to grupy tworzone przez właściciela konta lub administratora konta w celu bardziej szczegółowego zarządzania ustawieniami konta. Użytkownik może należeć tylko do jednej grupy organizacyjnej.
- Domyślna grupa organizacyjna to miejsce, w którym domyślnie będą grupowani wszyscy użytkownicy. Ustawienia licencji i zabezpieczeń skonfigurowane dla całego konta będą miały zastosowanie do wszystkich użytkowników w tej grupie.
- Nadrzędna grupa organizacyjna to grupa organizacyjna zawierająca inne grupy organizacyjne.
Zespoły to grupy, które umożliwiają użytkownikom wydajniejszą współpracę dzięki wykorzystaniu centrum zespołu, które obejmuje przestrzeń zespołu, skład zespołu i dokumenty zespołu. Użytkownicy mogą należeć do wielu zespołów.
Grupy (udostępnianie) to grupy, które umożliwiają użytkownikom udostępnianie dokumentów określonej grupie zamiast dodawania każdego współpracownika z osobna. Użytkownicy mogą należeć do wielu grup w celu udostępniania dokumentów.
- Jeśli utworzyłeś grupy za pomocą poprzedniego środowiska zarządzania grupami, pojawią się one tutaj.

Grupy organizacyjne

Grupy organizacyjne to grupy tworzone przez właściciela konta lub administratora konta w celu bardziej szczegółowego zarządzania ustawieniami konta.

Uzyskaj dostęp do grup organizacyjnych

Aby uzyskać dostęp do grup organizacyjnych, wykonaj następujące kroki:

Wybierz Administratora.
Kliknij menu rozwijane Grupy w menu po lewej stronie.
Wybierz pozycję Grupy organizacyjne.

Utwórz grupę organizacyjną

Aby utworzyć nową grupę organizacyjną:

Przejdź do strony grupy organizacyjnej w panelu administracyjnym Lucid.
Wybierz + Nowa grupa organizacyjna w prawym górnym rogu.
W wyświetlonym oknie "Podstawy" ustaw nazwę grupy, opis i nadrzędną grupę organizacyjną.
- Nazwa Twojej grupy organizacyjnej może być widoczna dla każdego użytkownika Twojego konta Enterprise podczas udostępniania plików współpracownikom. Zalecamy, aby nazwa grupy nie zawierała żadnych poufnych ani wrażliwych informacji.
Kliknij przycisk Dalej.
Wpisz nazwę użytkownika(ów), którego chcesz przypisać jako administratora grupy organizacyjnej.
- Jeśli zdecydujesz się pominąć przypisywanie administratora grupy organizacyjnej, właściciel konta i administrator konta będą jedynymi osobami z uprawnieniami do zarządzania grupą.
Kliknij przycisk Dalej.
Wpisz nazwy użytkowników konta, których chcesz dodać do grupy organizacyjnej.
- Możesz pominąć ten krok i dodawać użytkowników pojedynczo lub zbiorczo na stronie Użytkownicy po utworzeniu grupy organizacyjnej.
Kliknij przycisk Dalej.
Przejrzyj szczegóły i kliknij przycisk Utwórz grupę.

Dodaj użytkowników do grupy organizacyjnej

Dowiedz się więcej: Po utworzeniu grupy organizacyjnej administratorzy mogą dodawać lub usuwać użytkowników z grupy za pośrednictwem strony "Użytkownicy" w panelu administracyjnym. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, zapoznaj się z naszym panelem administracyjnym Lucid: Zarządzanie użytkownikami.

Zarządzaj limitami licencji dla grup organizacyjnych

Każda grupa organizacyjna może mieć limit licencji, który określa maksymalną liczbę licencji, jakie można przypisać użytkownikom w obrębie danej grupy. Aby uzyskać dostęp do strony z limitami licencji, wykonaj następujące kroki:

Przejdź do strony grupy organizacyjnej w panelu administracyjnym Lucid.
Kliknij Zarządzaj limitami licencji w prawym górnym rogu.

Na stronie limitów licencji, która się otworzy, możesz dodawać, edytować i usuwać limity licencji zależnie od potrzeb swojego konta.

strona-limitów-licencji-w-panelu-administracyjnym-dla-grup-organizacyjnych.png

Wskazówka: Jeśli dla podgrupy nie zostanie ustawiony konkretny limit licencji, będzie ona automatycznie wliczana do limitu nadrzędnej grupy organizacyjnej. Więcej szczegółów na temat struktury organizacyjnej grupy znajdziesz w sekcji Podstawowe informacje o grupie powyżej.

Edytuj grupę organizacyjną

Przejdź do strony grupy organizacyjnej w panelu administracyjnym Lucid.
Kliknij ikonę z trzema kropkami po lewej stronie grupy organizacyjnej, którą chcesz edytować.
Wybierz opcję Edytuj podstawy grupy.
Wprowadź zmiany w nazwie lub opisie grupy.
Kliknij przycisk Potwierdź.

Wskazówka: Zapoznaj się z panelem administracyjnym Lucid: Zarządzanie użytkownikami, aby dowiedzieć się, jak dodawać lub usuwać użytkowników z grupy organizacyjnej.

Usuń grupę organizacyjną

Przejdź do strony grupy organizacyjnej w panelu administracyjnym Lucid.
Kliknij ikonę z trzema kropkami po lewej stronie grupy organizacyjnej, którą chcesz edytować.
Wybierz Usuń grupę organizacyjną.

Uwaga: Nie możesz usunąć grupy organizacyjnej przed przeniesieniem jej użytkowników do innej grupy.

Deleguj zarządzanie użytkownikami do administratora grupy organizacyjnej

Przypisz co najmniej jednego administratora grupy organizacyjnej, aby przyznać użytkownikom na Twoim koncie uprawnienia do zarządzania grupą organizacyjną i jej członkami, w tym żądaniami licencji. Administrator grupy organizacyjnej nie może jednak wprowadzać zmian na całym koncie tak, jak może to zrobić administrator konta.

Administrator grupy organizacyjnej może zarządzać następującymi elementami w przypadku użytkowników przypisanych do tej grupy:

Wyświetl listę użytkowników
Zarządzaj licencjami
Dodaj do grupy użytkowników istniejących na koncie
Przenieś użytkowników ze swojej grupy do grupy domyślnej
- Administratorzy grup organizacyjnych mogą także przenosić użytkowników z jednej grupy do drugiej, jeśli są administratorami obu grup.
Edytuj dane użytkownika, takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail
Eksportuj listę użytkowników jako plik .csv plik

Wskazówka: użyj grup organizacyjnych Lucid, aby rozróżnić ustawienia licencji i ustawienia udostępniania dla różnych grup w organizacji.

Przypisz rolę administratora grupy organizacyjnej

Przejdź do strony grupy organizacyjnej w panelu administracyjnym Lucid.
Wybierz grupę organizacyjną.
Kliknij ikonę z trzema kropkami po lewej stronie grupy organizacyjnej, którą chcesz edytować.
Wybierz Edytuj administratora grupy.
Dodaj lub usuń użytkowników, którzy mają zostać wyznaczeni jako administratorzy grup organizacyjnych.
Kliknij przycisk Potwierdź.

Dowiedz się więcej: Aby uzyskać więcej informacji na temat administratorów grup organizacyjnych, zapoznaj się z panelem administracyjnym Lucid: artykuł o rolach administratorów .

Zespoły

Centrum zespołu Lucid umożliwia członkom konta organizowanie się w zespoły w celu zapewnienia bardziej wydajnej współpracy. Właściciele kont i administratorzy mogą zobaczyć listę wszystkich zespołów i członków ich zespołów w panelu administracyjnym.

Uwaga: Właściciele kont mogą ograniczyć uprawnienia do przeglądania i tworzenia zespołów. Aby uzyskać więcej informacji, sprawdź nasz panel administracyjny Lucid: artykuł dotyczący ustawień zabezpieczeń.

Uzyskaj dostęp do ustawień zespołu w panelu administracyjnym

Aby przejść do strony Zespoły w panelu administracyjnym Lucid:

Wybierz Administratora.
Kliknij menu rozwijane Grupy w menu po lewej stronie.
Wybierz opcję Zespoły.

Utwórz zespół

Aby utworzyć nową grupę do udostępniania dokumentów:

Przejdź do strony Zespoły w panelu administracyjnym Lucid.
Kliknij znak plus w prawym górnym rogu listy „Zespoły”.
W wyświetlonym panelu wpisz nazwę zespołu w polu „Nazwij ten zespół”.
- Każda nazwa zespołu, którą dodajesz do swojego konta, musi być unikalna. Jeśli wybrana nazwa jest już używana na Twoim koncie, w panelu pojawi się komunikat.
- Zalecamy, aby w nazwie zespołu nie podawać żadnych wrażliwych ani poufnych informacji.
Kliknij Utwórz zespół.

Dodaj użytkowników do zespołu

Przejdź do strony Zespoły w panelu administracyjnym Lucid.

Wybierz drużynę z listy po lewej stronie.
Kliknij opcję Dodaj użytkowników do zespołu w prawym górnym rogu.
Wprowadź adres e-mail istniejącego użytkownika lub użytkowników Lucid na swoim koncie, których chcesz dodać do grupy.
Kliknij przycisk Gotowe.

Usuń użytkowników z zespołu

Przejdź do strony Zespoły w panelu administracyjnym Lucid.

Wybierz drużynę z listy po lewej stronie.
Znajdź użytkownika, którego chcesz usunąć i wybierz ikonę z trzema kropkami po prawej stronie jego nazwy.
Wybierz opcję Usuń z zespołu.
Kliknij przycisk Usuń użytkownika.

Archiwizuj zespół

Przejdź do strony Zespoły w panelu administracyjnym Lucid.

Wybierz drużynę z listy po lewej stronie.
Kliknij Więcej opcji w prawym górnym rogu strony.
Wybierz opcję Archiwizuj zespół.
Kliknij Archiwum.

Po zarchiwizowaniu zespołu członkowie zespołu tracą dostęp do przestrzeni zespołu i dokumentów, ale pozostają użytkownikami Twojego konta Lucid. Jeśli dokumenty zespołu zostały udostępnione użytkownikom spoza zespołu, mogą one nadal być dostępne dla tych użytkowników za pośrednictwem adresu URL.

Przywróć zarchiwizowany zespół
Możesz przywrócić zarchiwizowany zespół, wykonując następujące kroki:

Kliknij opcję Zarchiwizowane nad listą „Zespołów” po lewej stronie.
Wybierz drużynę z listy.
Kliknij Przywróć w prawym górnym rogu strony.
Wybierz opcję Przywróć zespół.

Przekaż opinię na temat tego artykułu

Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadczeniach tutaj.

Zacznij od określenia swojego doświadczenia w zarządzaniu grupą

Podstawowe informacje o grupie

Grupy organizacyjne

Uzyskaj dostęp do grup organizacyjnych

Utwórz grupę organizacyjną

Dodaj użytkowników do grupy organizacyjnej

Zarządzaj limitami licencji dla grup organizacyjnych

Edytuj grupę organizacyjną

Usuń grupę organizacyjną

Deleguj zarządzanie użytkownikami do administratora grupy organizacyjnej

Zespoły

Uzyskaj dostęp do ustawień zespołu w panelu administracyjnym

Utwórz zespół

Dodaj użytkowników do zespołu

Usuń użytkowników z zespołu

Archiwizuj zespół

Grupy (udostępnianie)

Grupy dostępu (udostępnianie)

Utwórz grupę do udostępniania dokumentów

Dodaj użytkowników do grupy w celu udostępniania dokumentów

Usuń użytkowników z grupy w celu udostępniania dokumentów

Usuń grupę (udostępnianie)

Przekaż opinię na temat tego artykułu

Powiązane artykuły