Większy zespół wymaga bardziej zaawansowanej organizacji. Podziel członków zespołu na grupy w celu łatwiejszego zarządzania licencjami i udostępniania dokumentów. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

Niektóre funkcje zarządzania grupami są dostępne tylko dla kont Enterprise. Zapoznaj się z Planami Lucidchart lub Planami Lucidspark , aby zobaczyć pełny zakres funkcji dostępnych na poziomie Enterprise i uaktualnić swoje konto.

Dostęp do zespołu i zarządzanie grupą

Aby uzyskać dostęp do zarządzania grupami, wykonaj następujące kroki:

Wybierz Administrator .
Kliknij Użytkownicy w menu po lewej stronie.
Zobacz „Drużyna i grupy” w menu po lewej stronie.

Rozpocznij pracę z grupami

Zanim zorganizujesz członków zespołu w Grupy, musisz wiedzieć o kilku ważnych rzeczach.

Możesz mieć tylko jeden zespół, ale możesz tworzyć nieograniczoną liczbę grup i podgrup.
Każdy członek zespołu należy do jednej Grupy Podstawowej.
Członka zespołu można dodać do nieograniczonej liczby grup.
- Członkostwo w grupie ogólnej służy do automatycznego przyznawania dostępu do folderów zespołu i dokumentów.
Właściciel konta i administratorzy zespołów mogą tworzyć i dodawać użytkowników do konta. Właściciel konta, administratorzy zespołów oraz administratorzy grup (tylko w wersji Enterprise) mogą dodawać do grupy użytkowników istniejących na koncie oraz zarządzać użytkownikami w grupie.

Uwaga: Poniższy przykład przedstawia doświadczenie dla konta zespołu. Jeśli korzystasz z konta Enterprise, zobaczysz „Lucid Suite” jako typ licencji zamiast „Lucidchart” i „Lucidspark”, ponieważ oba produkty są objęte jedną licencją.

Ustaw lub zmień grupę podstawową

Podstawowa grupa użytkownika jest domyślnie ustawiona jako konto zespołu (w naszym przykładzie Dunder Mifflin), ale może zostać zmieniona przez właściciela konta lub administratorów zespołu, wykonując następujące kroki:

Wybierz użytkownika lub wielu użytkowników, zaznaczając pola po lewej stronie wiersza użytkownika.
Wybierz (Edytuj) obok „Drużyny i grupy” w menu po prawej stronie.
W sekcji „Wybrane grupy” kliknij Zmień grupę podstawową.
Wybierz grupę, którą chcesz ustawić jako podstawową.
Kliknij Potwierdź .

Grupuj

Ogólne członkostwo w grupie

Członka zespołu można dodać do nieograniczonej liczby grup. Aby automatycznie przyznać dostęp do wszystkich dokumentów zawartych w folderze zespołu, dodaj członka zespołu do tej grupy.

Kontynuując nasz przykład, oprócz podstawowej grupy Jima, którą jest sprzedaż, został on również dodany do grupy wsparcia klienta, dzięki czemu może mieć dostęp do dokumentów udostępnionych tej grupie.

Twórz grupy i zarządzaj nimi

Wykonaj czynności opisane w poniższych sekcjach, aby zarządzać grupami.

Utwórz nową grupę lub podgrupę

Właściciel konta i administratorzy zespołu mogą dodać grupę lub podgrupę, wykonując następujące czynności:

Wybierz Administrator .
Kliknij Użytkownicy w menu po lewej stronie.
W sekcji „Drużyna i grupy” wybierz ikonę ołówka obok nadrzędnego zespołu lub grupy.
Kliknij opcję Utwórz grupę lub Utwórz podgrupę .

Usuń grupę lub podgrupę

Właściciel konta i administratorzy zespołu mogą usunąć grupę, wykonując następujące czynności:

Wybierz Administrator .
Kliknij Użytkownicy w menu po lewej stronie.
Najedź kursorem na Grupę lub Podgrupę i wybierz ikonę ołówka.
Kliknij Usuń grupę .

Podczas usuwania podgrupy, wybranie Usuń grupę nie spowoduje usunięcia grupy nadrzędnej, do której należy.

Dodaj użytkownika do grupy

Właściciel konta i administratorzy zespołu mogą dodać użytkownika do grupy, wykonując następujące czynności:

Na liście użytkowników znajdź i wybierz członka zespołu.
Wybierz (Edytuj) obok „Drużyny i grupy” w menu po prawej stronie.
W sekcji Dostępne grupy najedź kursorem na grupę, do której chcesz dodać użytkownika i kliknij ikonę plusa.
Wybierz Potwierdź .

Grupuj

Administratorzy grup mogą dodać użytkownika do grupy, wykonując poniższe kroki:

Kliknij Dodaj użytkownika do [nazwa grupy].
Wpisz adres e-mail użytkownika na koncie, którego chcesz dodać do swojej grupy.
Kliknij Zaproś do [nazwa grupy].

Na przykład na poniższym zrzucie ekranu Administrator Grupy kliknie Dodaj do Sprzedaży , ponieważ nazwa tej przykładowej grupy to "Sprzedaż".

Usuń użytkownika z grupy

Właściciel konta i administratorzy zespołów mogą usunąć użytkownika z grupy, wykonując poniższe kroki:

Na liście użytkowników lub grupie znajdź i wybierz członka zespołu.
Wybierz (Edytuj) obok „Drużyny i grupy” w menu po prawej stronie.
W sekcji "Wybrane grupy" kliknij ikonę X obok grupy, którą chcesz usunąć.
Wybierz Potwierdź .

Delegowanie zarządzania użytkownikami do administratora grupy (tylko Enterprise)

Administrator grupy może przejąć czynności związane z zarządzaniem użytkownikami, takie jak zmiana adresów e-mail i przypisywanie licencji do ich grupy; jednak administrator grupy nie może wprowadzać zmian na całym koncie, tak jak robi to administrator zespołu.

Administrator grupy może zarządzać następującymi elementami dla użytkowników przypisanych do ich grupy:

Wyświetl listę użytkowników
Zarządzaj licencjami
Dodaj do grupy użytkowników istniejących na koncie
Usuń użytkowników z konta Enterprise
Przenieś dokumenty podczas usuwania licencji lub usuwania użytkownika
Edytuj dane użytkownika, takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail
Eksportuj listę użytkowników jako plik .csv

Przypisz rolę administratora grupy

Wybierz Administrator .
Kliknij Użytkownicy w menu po lewej stronie.
W sekcji „Drużyna i grupy” wybierz ikonę ołówka obok grupy nadrzędnej.
Kliknij Zarządzaj administratorami grupy .
W sekcji "Dostępni użytkownicy" najedź kursorem na administratora, któremu chcesz przypisać rolę administratora grupy i kliknij ikonę plusa.
Wybierz Potwierdź.
- Aby usunąć rolę administratora grupy, wykonaj te same kroki powyżej, z wyjątkiem kroku 5, najedź kursorem na administratora w sekcji "Aktualni administratorzy grupy", kliknijikonę X i potwierdź zmiany.

Administrator grupy jest zazwyczaj najbardziej pomocny w przypadku kont, które ręcznie zarządzają listą użytkowników. SCIM, Google Provisioning lub inne automatyczne narzędzia do aprowizacji są świetnymi komplementami dla administratora grupy, o ile część jest wykonywana ręcznie — najczęściej jest to zarządzanie licencjami.

Ponieważ administratorzy grup nie mogą tworzyć użytkowników (mogą to robić tylko właściciele kont i administratorzy zespołów), zalecamy przydzielanie użytkownikom z ograniczonym dostępem uprawnień do odpowiednich grup. Gdy administratorzy grup mają wgląd we wszystkich członków zespołu w swojej grupie, mogą szybko zareagować, gdy użytkownik o ograniczonym dostępie poprosi o licencję, zamiast czekać na dostarczenie licencji przez dział IT.

Istnieje kilka metod, za pomocą których właściciel konta i administratorzy zespołu mogą dodawać lub udostępniać użytkowników do grupy:

Wyznacz grupy podczas aprowizacji SCIM
Dodaj grupy do pliku .csv w celu zbiorczego przesyłania CSV
Ustaw ręcznie grupę (grupy) każdego użytkownika

Właściciel konta i inni administratorzy mogą wyłączyć powiadomienia o żądaniach licencji dla użytkowników z administratorem grupy. Aby ustawić powiadomienia o licencjach, wykonaj następujące kroki:

Wybierz Administrator .
Kliknij Ustawienia licencji w menu po lewej stronie.
Z menu wybierz Powiadomienia .
W sekcji „Dla użytkowników z administratorem grupy” ustaw preferencje powiadomień.
Kliknij Zapisz zmiany .

Dowiedz się więcej: Aby uzyskać więcej informacji na temat administratorów grup, zapoznaj się z panelem administracyjnym Lucid: Role administratora artykuł.

Powiązane artykuły