Bekijk wat elke airfocus-weergaven je helpt te doen
Kijk: Weergaven gebruiken in airfocus
Voeg een weergaven toe aan een werkruimte
- Navigeer naar de werkruimte waar ik graag een weergaven wil toevoegen.
-
Klik op Alle weergaven in de navigatie bovenaan de werkruimte onder de werkruimte-titel.
- Klik op het plusteken-icoon
rechtsboven in het paneel dat verschijnt.
-
Selecteer een weergaven-type uit de opties en klik dan op Doorgaan.
- Vul de velden Naam en Beschrijving in, samen met eventuele extra aanpassingen die je wenst onder Weergaven aanpassen en klik dan op Weergaven toevoegen en klik dan op Weergaven toevoegen.
weergaven types
AirFocus heeft vier belangrijke weergaven om JE te helpen bij de belangrijkste taken van prioritering en roadmapping. Lees dit artikel om te leren hoe je elk kunt gebruiken.
tabellen weergaven
De tabellen weergaven is de plek die je helpt alles op één plek te verzamelen. Dit is ook de weergaven waarbij je kunt prioriteren wat je moet doen met een gebruiksvriendelijk scoresysteem. Beoordeel jouw projecten en functies aan de hand van een reeks strategische criteria.
Om te beginnen met jouw prioritering hoef je alleen onze prioriteitsbeoordelings-app te activeren.
Lees hier meer over onze priority ratings-app.
Chartweergaven
Chart weergaven enable je to better decision met gevisualiseerde prioriteiten. Onze algoritmen berekenen jouw prioriteiten en zetten deze visueel uit op een 2x2 waarde versus kosten-grafiek, zodat je een weloverwogen en objectievere beslissing kunt nemen.
Met jouw besluit over wat te doen, wie (de leiding zou moeten hebben) en wanneer (status en/of tijdlijn) heb ik nu al 90% van jouw roadmapping gedaan.
Leer hoe je de prioriteringsmatrix gebruikt op de grafiekweergaven.
Whiteboard-weergaven
Maak en pas mooie routekaarten aan binnen enkele minuten. De whiteboardweergaven zijn een van de twee roadmapweergaven en helpen je om jouw prioriteiten op een kanbanbord te visualiseren.
Leer hoe je whiteboard weergaven gebruikt.
tijdlijn weergaven
tijdlijn weergaven zijn een andere manier om jouw roadmap te visualiseren. Ze visualiseren jouw roadmap op een gantt-diagram en maken gedetailleerde planning mogelijk.
Leer hoe je tijdlijn weergaven gebruikt.
Gantt weergaven
De Gantt weergaven vertegenwoordigt visueel een logische tijdlijn van projecten of taken die nodig zijn om een initiatief of kans succesvol te realiseren. Deze weergaven werkt wonderen in combinatie met de airfocus-hiërarchie, waardoor je nog beter inzicht krijgt in hoe jouw items met elkaar samenhangen.
List weergaven
Airfocus List weergaven stelt je in staat om alle Werkruimte-items op één plek te zien, inclusief al hun kinderen (sub-)items. Dit werkt niet alleen op één niveau, maar ook op het niveau van onbeperkte hiërarchie.
Leer hoe je listweergaven gebruikt.
delen weergaven internally
Bij het maken of bewerken van een weergaven kan je bepalen wie in jouw werkruimte deze kan zien en beheren onder Team zichtbaarheid.
Iedereen
Selecteer Iedereen om de weergaven zichtbaar te maken voor alle leden die toegang hebben tot de werkruimte.
Iedereen met toegang tot de werkruimte kan de weergaven zien.
Alleen leden met volledige werkruimte-toegang kunnen de instellingen en Toestemmingen van de weergaven beheren.
Privé
Selecteer Privé om de weergaven te beperken tot specifieke leden of groepen.
De weergaven is alleen zichtbaar voor degenen die expliciet zijn toegevoegd.
je kan individuele leden/groepen verschillende niveaus van weergaven toewijzen Toestemmingen (weergaven of manage).*
Om verweesde weergaven te voorkomen, moet ten minste één lid met volledige werkruimte-toegang Toestemmingen beheren voor de weergaven.
* werkruimte Toestemmingen bepalen altijd wat mogelijk is. Bijvoorbeeld, leden zonder volledige werkruimte-toegang kunnen de teamzichtbaarheidsinstellingen in gedeelde weergaven niet wijzigen, zelfs niet als ze toegang tot beheren hebben gekregen.
Opmerking: werkruimte die bestond vóór deze update is automatisch gemigreerd naar het nieuwe systeem. Om bestaande Toestemmingen te behouden, heeft airfocus lidgroepen aangemaakt die overeenkomen met jouw vorige weergaven toegangsopstelling. Deze groepen kunnen verschijnen in jouw Team- en weergaven-instellingen, maar veranderen niet hoe jouw weergaven worden gedeeld - ze zorgen er alleen voor dat alles blijft werken zoals voorheen.
Aangepaste weergaven aanmaken
Je kunt verschillende weergaven maken wanneer je werkt in een AirFocus-werkruimte. Sommige geven je een goed overzicht van jouw backlog, waardoor je prioriteit kunt geven aan jouw taken, functies of initiatieven.
Andere weergaven helpen je om de status en voortgang van jouw projecten en taken bij te houden. JE kan een weergaven maken om een specifieke groep items te vergelijken of ze te tonen op een roadmap of releaseplan.
je kan deze weergaven aanpassen aan jouw behoeften en zo werkt:
Wanneer je een nieuwe werkruimte creëer, is het mogelijk om te beginnen met een van onze vele sjabloons. Deze sjabloon bevatten standaard weergaven die je als basis kunt gebruiken en van daaruit kunt aanpassen. Wanneer je start vanaf nul moet je alle weergaven toevoegen die je wilt gebruiken door op "Add weergaven" te klikken.
Als je meer weergaven wilt toevoegen, klik dan op de pijl naast een van jouw weergaven en de knop "+". Selecteer vervolgens jouw desired weergaven.
Dit is de plek waar je de weergaven van jouw werkruimte kunt toevoegen, bewerken en aanpassen.
Bovenaan jouw werkruimte vind je een lijst van alle momenteel gebruikte Zoals jouw weergaven:
Voor elke weergaven zal je in staat zijn om:
- Toegang tot de instellingen
- delen the weergaven
- Dupliceer de weergaven
- Pin alleen voor jouw
- Pin voor iedereen die toegang heeft tot de werkruimte
- Delete de weergaven
JE kan ook private weergaven maken die alleen JIJ kan zien en benaderen. Voeg er één toe door op de "+"-knop naast privé te klikken.
Er zijn momenteel zeven soorten weergaven die je aan jouw werkruimte kan toevoegen:
- tabellen weergaven
- Chartweergaven
- Whiteboard-weergaven
- tijdlijn weergaven
- Inbox (als de Inzichten-app geïnstalleerd is)
- Gantt weergaven
- List weergaven
Hoe je itemkaartdetails op elke weergaven kunt aanpassen
JE kan de weergave van jouw itemkaarten aanpassen in de itemkaartdetails. Dit stelt je in staat om de specifieke informatie te selecteren die je op jouw itemkaarten wilt weergeven.
je kan de itemkaartgegevens per weergaven als volgt bewerken:
- Ga naar de drie stippen naast elke weergaven en klik op "Instellingen". Daar vind je de opties voor de standaardweergave:
- Selecteer welk aangepast veld je wilt weergeven op jouw itemkaart. De opties verschillen per weergaven-type:
- For tabellen weergaven kan je bewerken welke kolommen standaard worden weergegeven op de tabellen weergaven.
- Voor Chart weergaven kan je bewerken welke aangepast veld worden weergegeven wanneer je over een itembel beweegt op de Chart weergaven.
- Voor whiteboard weergaven kan je bewerken welke aangepast veld worden weergegeven op de items-kaarten van jouw whiteboard weergaven.
- For tijdlijn weergaven, je can bewerken which aangepast veld wordt weergegeven wanneer je over een item op de tijdlijn beweegt. je kan ook bewerken als je wilt dat de items volledig in kleur weergegeven worden op de tijdlijn weergaven. Als je de velden "Toegewezens" en "integratie" selecteert, worden die ook weergegeven op het item "stip" op de tijdlijn.
BELANGRIJK: Houd er rekening mee dat de Display-opties die direct via jouw weergaven toegankelijk zijn slechts tijdelijk zijn en op het Individueel Gebruiker-niveau staan. Als de pagina wordt ververst, springt de weergaven terug naar de standaard weergaveopties die voor deze specifieke weergaven zijn gedefinieerd.
Bij het delen van een weergaven worden alleen de standaard weergaveopties toegepast in de delen-link, NIET de tijdelijke weergaveopties.
Standaard weergaveopties
Samen met de modulariteit van custom weergaven bieden we ook de optie om uw meest gebruikte weergaven per weergaven op te slaan.
Bespaar tijd en moeite door precies te definiëren welke informatie jouw weergaven moet overbrengen.
Standaard weergaveopties stellen je in staat te bepalen hoe je informatie op elke weergaven wilt visualiseren en welke velden je standaard toont of verbergt.
- Ga naar het instellingentabblad in jouw weergaven. Daar vind je de opties voor de standaardweergave:
- Bepaal welke velden je in jouw groepen wilt weergeven:
- je kan subgroepen toevoegen om de items die in de vorige groep worden weergegeven verder te categoriseren.
In het onderstaande voorbeeld kun je het doel als groep zien en de ouderitems als subgroepen voor dat doel. - En welke informatie je moet tonen in de kolommen van jouw weergaven.
- Als je tevreden bent met de setup, druk dan op de Update-knop om jouw wijzigingen op te slaan.
BELANGRIJK: Houd er rekening mee dat de standaard weergaveopties die direct via jouw weergaven toegankelijk zijn, slechts tijdelijk zijn en op het Individueel Gebruiker-niveau. Als de pagina wordt vernieuwd, springt de weergaven terug naar de standaard weergaveopties die voor deze specifieke weergaven zijn gedefinieerd.
Bij het delen van een weergaven worden alleen de standaard weergaveopties toegepast in de delen-link, NIET de tijdelijke weergaveopties.
Hoe gebruik je filters voor jouw weergaven
Het gebruik van airfocusfilters stelt je in staat om elk van de airfocus-weergaven op een nog flexibelere manier te gebruiken. Met filters kunnen we heel specifieke versies maken van elk van jouw weergaven.
Dit is handig wanneer je jouw weergaven met anderen wilt delen (met onze delen-link functie).
je can filter elke airfocus weergaven hier:
Onze filters stellen je in staat om meerdere dingen te doen:
je kan filteren op één of meerdere eigenschappen van items (bijvoorbeeld de namen, data of wat je ook aangepast veld hebt gemaakt voor jouw werkruimte). JE zou ook meerdere filtergroepen kunnen toevoegen die filters toestaan voor een combinatie van verschillende itemgroepen.
Dit zou er zo uit kunnen zien:
Deze filterset zou alle items bevatten die een gedefinieerd "Bedrijfsdoel" hebben EN de status "Voltooid" in het veld "Roadmap baan".
JE kan een extra filtergroep zien in de grijze vak. Deze filtergroep voegt bovendien alle items toe die niet aan Andrew zijn toegewezen.
filters kunnen worden toegevoegd met een "En" of "Of" logica. Dit betekent dat alle items overeenkomen met alle jouw filters (wanneer je ze toevoegt met "En") of dat ze ten minste één van jouw filters ("Of") moeten overeenkomen. Hetzelfde kan voor verschillende filtergroepen worden gedaan.
De filteropties zijn ook de plek waar je jouw Archief-items kunt vinden. je kan filteren voor alle Archief-items door te klikken op de knop "weergaven Archief-items".
Alle Archief-items worden getoond. Dit geeft je de optie om ze permanent te verwijderen of opnieuw te dearchiveren.
Feedback geven over dit artikel
Heb je feedback over dit artikel? Deel je ervaringen hier.