De Dashboard weergaven in airfocus biedt live, operationeel inzicht in jouw data via een modulair widgetsysteem, waardoor risico's gemakkelijk kunnen worden opgemerkt en capaciteit in één oogopslag kunnen volgen. In tegenstelling tot Reporting in airfocus , dat naar het verleden kijkt, geeft de Dashboard weergaven een live weergaven van wat er nu gebeurt.
Deze functionaliteit is beschikbaar voor alle klanten met een abonnement vanairfocus Enterprise abonnement.
Maak een Dashboard weergaven aan
- Navigeer naar een werkruimte, doel-werkruimte of portfolio.
- Klik op Alle weergaven in de navigatie bovenaan de werkruimte onder de werkruimte-titel.
- Klik op het plusteken-icoon
rechtsboven in het paneel dat verschijnt.
- Selecteer Dashboard.
- Typ een naam in voor jouw dashboard, voeg een beschrijving toe en stel jouw Team Toestemmingen in.
- Bepaal of je de scope van het dashboard wilt beperken en filters wilt toevoegen om de weergaven aan te passen.
- Klik op Weergaven toevoegen.
Voeg een widget toe aan een dashboard
Na het volgen van bovenstaande stappen zie je een lege Dashboard weergaven. Volg deze stappen om een widget aan het dashboard toe te voegen:
- Klik op + Voeg widget toe in de rechterbovenhoek van het dashboard.
- Selecteer een widgettype.
- Er zijn verschillende widgettypes. JE kan kiezen uit vooraf ingestelde opties zoals "Team workload", of je kan een aangepaste widget maken. Zie de sectie Widget-bibliotheek hieronder voor meer details.
- Klik op Doorgaan.
- Gebruik het paneel dat lijkt te bepalen jouw filters, groeperingen en intervallen.
Widgetbibliotheek
JE kunt widgets toevoegen aan jouw dashboard door te kiezen uit een bibliotheek met presets of door een aangepaste widget te maken.
Preset-widgets
Preset-widgets zijn kant-en-klare widgets die Gebruiker met één klik aan hun dashboard kan toevoegen. Ze detecteren automatisch velden en apps die in de werkruimte of portfolio worden gebruikt, waardoor het widget-installatieproces wordt vereenvoudigd.
Voorbeeldpresets:
Aangepaste widgets
Als de vooraf ingestelde widgets niet aan jouw behoeften voldoen, kun je een aangepaste widget bouwen door deze stappen te volgen:
- Klik op + Voeg widget toe in de rechterbovenhoek van het dashboard.
- Selecteer Aangepast in het navigatiemenu aan de rechterkant van het paneel dat verschijnt.
- Selecteer een aangepast widgettype: staafdiagram, taartdiagram, enkel nummer, itemlijst of samenvatting.
- Klik op Doorgaan.
- Typ een naam voor jouw widget in de linkerbovenhoek.
- Gebruik onder "Instellingen" aan de rechterkant van het paneel de schakelaars en dropdowns om jouw widget aan te passen.
- Hier kun je de weergave-instellingen wijzigen, welke data wordt getoond, en filters toevoegen of verwijderen.
- Klik op Widget toevoegen.
Voeg een samenvattingswidget toe
De samenvattingswidget levert een door AI gegenereerde momentopname van jouw werkruimte direct naar jouw dashboard, waardoor handmatige beoordelingen overbodig zijn. Het synthetiseert automatisch jouw items tot een overzicht op hoog niveau, met initiatiefstatussen, feedbackthema's en realtime Teamactiviteit
Opmerking: airfocus AI moet ingeschakeld zijn voor jouw werkruimte voordat ik de Samenvatting-widget kan gebruiken. Zie Use airfocus AI voor installatie-instructies.
Om een samenvattingswidget aan jouw dashboard toe te voegen, volg je deze stappen:
- volg stappen 1-5 in de sectie Aangepaste widgets hierboven, waarbij je Samenvatting selecteert in stap 3.
- Optioneel, onder "Instellingen" aan de rechterkant van het paneel, kun je jouw door AI gegenereerde samenvatting aanpassen:
- Typ onder "Aangepaste prompt" specifieke prompts om de samenvatting die de AI genereert te sturen.
- Beperk onder "filters" welke items de AI in de samenvatting opneemt. Klik op filters om te beperken op velden zoals "Toegewezen" of "Status". Klik op 'Anytime' om items te filteren op tijdsperiode.
- Klik op Samenvatting genereren.
- De widget genereert een voorbeeld van de samenvatting. Door AI gegenereerde samenvattingen kunnen onnauwkeurige of bevooroordeelde antwoorden geven. Bekijk altijd de output voordat je deelt.
- Klik rechtsonder op het paneel op widget toevoegen .
Opmerking: De samenvattingswidget bevat tot 200 items. Als jouw filters meer dan 200 artikelen retourneren, verschijnt er een waarschuwing en zijn sommige artikelen mogelijk niet inbegrepen.
Ververs de samenvattingswidget
De samenvattingswidget werkt niet automatisch bij. De widgetheader toont de laatste keer dat de widget is ververst. Om een samenvatting met de nieuwste gegevens te genereren, beweeg je over de widget en klik je op het Ververs-icoon rechtsboven.
Bewerken widget-instellingen
Pas widget-instellingen aan voor zowel vooraf ingestelde als aangepaste widgets door op het menu met drie puntjes rechtsboven van de widget te klikken. JE kan weergavevoorkeuren aanpassen, welke gegevens worden getoond, en filters toepassen of verwijderen om jouw weergaven te verfijnen.
Dashboard indeling aanpassen
Dashboards zijn volledig modulair. JE kan de volgende lay-outwijzigingen aanbrengen:
- Vergroten: Pas de breedte en hoogte van de widget aan.
- Interactieve widgets: Klik op individuele onderdelen van een widget om ermee te interacteren. Klik bijvoorbeeld op een balk in een staafdiagram om de ruwe data erachter te zien.
- Slepen en neerzetten: Verplaats widgets naar een nieuwe locatie op het dashboard.
Feedback geven over dit artikel
Heb je feedback over dit artikel? Deel je ervaringen hier.