Bepaal jouw volgende project met de Priority Ratings-app in Airfocus

Kijk: Prioriteitsbeoordelingen

Met AirFocus prioriteer je kansen op basis van een gedefinieerde (en aanpasbare) set waarde- en kostencriteria. Onze algoritmes scoren vervolgens jouw items op basis van jouw input en de relatieve weging van elk criterium en brengen deze visueel in kaart op een prioriteringsschema zodat we een weloverwogen en objectievere beslissing kunnen nemen.

De app installeren

Om de Priority Ratings-app te gebruiken, moet je deze installeren voor de werkruimte waar je momenteel werkt. Dat kun je met slechts twee klikken doen. 

Als je een van onze werkruimte-sjabloons gebruikt, is het mogelijk dat de Priority Ratings-app al geïnstalleerd is. je kunt controleren of het is geïnstalleerd of niet in de sectie Uitbreidingen rechtsboven in jouw werkruimte. 

Zo ziet jouw werkruimte eruit als je begint met een lege werkruimte en geen Priority Ratings-app geïnstalleerd. Klik in dit geval op Extensies en selecteer de Priority Ratings-app om uw projecten, functies of initiatieven te prioriteren.

Voeg jouw items toe

Voeg jouw items toe aan de tabellen weergaven. Ik kan ze handmatig toevoegen of onze integratie gebruiken om AirFocus te synchroniseren met de tools die ik geweldig vind. Om jouw projecten en features te structureren kan je de sjabloonvelden of elk aangepast veld gebruiken dat je wilt groeperen.

Rate jouw items

Beoordeel uw artikelen op elk van uw strategische criteria. Zodra je een rij hebt voltooid, berekent Airfocus de focusscore (de paarse waarde) van het betreffende item. De focusscore dient als een leidende maatstaf in alle airfocus-weergaven om je te leiden naar een meer gerichte routekaart en betere afstemming.

Aanpassing van jouw prioriteringssysteem

je kunt ook jouw prioriteringssysteem aanpassen. Als je echter een sjabloon gebruikt, kan deze stap noodzakelijk zijn.

Om een van de waarde- of kostenkolommen (criteria) toe te voegen, te bewerken of te verwijderen, volgt u deze stappen:

1. Klik op extensies.
2. Selecteer Prioriteitsbeoordelingen.
3. Onder "Factoren aanpassen" kunnen jullie jouw strategische factoren en criteria definiëren, en hun bijbehorende wegingen. 

De volgende velden kunnen als criterium worden gebruikt in de Priority Ratings-app: 

• Single selectie
• Meerdere selecties
• T-shirtmaat
• Ja of nee
• 0 tot 5
• 0 tot 10
• Geld
• Percentage
• Schatting van verhaalpunten
• Getallen

Voor velden Enkel selecteren, Multiselecteren en Ja of Nee kun je aangepaste waarden toepassen voor elk van de opties.

Definieer de beoordelingsschaal

JE kan de beoordelingsschaal definiëren (we noemen ze "waardetypes") voor elk veld die als prioriteitscriterium wordt gebruikt. Je wilt misschien sommige criteria in Amerikaanse dollars beoordelen, sommige in percentages en sommige in t-shirtmaten. 

Om de waardetypes in de veldeninstellingen van jouw werkruimte te bewerken, volg deze stappen: 

1. Klik op extensies.
2. Selecteer Prioriteitsbeoordelingen.
3. Klik op het driepunt-icoon rechts voor elk criterium onder de factor.
4. Selecteer veldinstellingen.
5. Pas de instellingen voor elk veld aan indien nodig.
6. Klik op Bijwerken.

weergaven jouw priorities

Ga vervolgens naar de prioriteringsmatrix op de grafiekweergaven en voer een objectieve discussie met het Team over wat er op de productroadmap moet worden opgenomen.

Wat zijn factoren en criteria?

Met AirFocus geef je prioriteit aan items op basis van strategiecriteria voor gedefinieerde factoren. Met andere woorden, een factor kan één of meerdere strategiecriteria hebben. Het prioriteringskader heeft altijd een X-factor en een Y-factor, terwijl de R-factor optioneel is (hij heeft alleen informatieve waarde, die de bubbelgrootte op de grafiekweergaven weergeeft).

Elke factor heeft een scorerichting, die bepaalt of het een positieve of negatieve factor is. De scorerichting van een factor houdt ook rekening met de onderliggende criteria van die factor. JE kan de scorerichting wijzigen door op de factornaam te klikken. 

Elk criterium heeft een waardetype dat de schaal van de criteria bepaalt (of met andere woorden, hoe je de criteria wilt meten). 

Laten we het volgende voorbeeld bekijken:

• De Y-factor wordt gebruikt voor "Waarde", waarbij hogere waarden in de scoretabellen beter zijn (zie de pijl omhoog). De factor hier kent drie criteria: "Bereik" (waardetype: percentages), "Impact" (waardetype: 0-10 cijfers) en "Inzichten" (komt van Inzichten & feedbackmanagement-whiteboard).
• De X-factor wordt gebruikt voor "Inspanning", waarbij lagere waarden in de scoretabellen beter zijn. De factor hier kent slechts één criterium: "Team inspanning" (waardetype: algemene cijfers).
• De R-factor wordt gebruikt voor "Omzet", waarbij hogere waarden in de scoretabellen beter zijn. De factor hier kent ook maar één criterium: "Omzet" (waardetype: t-shirtmaat).

Al deze instellingen kunnen worden aangepast in de Priority Ratings-app. 

Hernoem de factoren en definieer de weging tussen de factoren. 

Hernoem, verwijder of voeg nieuwe criteria toe en definieer de weging tussen de criteria van die factor.

Inzicht in de focusscore

Wat is de focus score-formule?

De AirFocus Focus-score is een berekende prioriteitswaarde, waarbij de voor- en nadelen van het jouw prioriteringskader worden meegenomen. 

De Focus-score is de gewogen som over alle X / Y criteria (de onderliggende criteria van jouw X / Y factoren). Afhankelijk van de scorerichting (of een factor positief of negatief is), worden de waarden vóór de weging ofwel genormaliseerd naar 0 tot 1 of omgekeerd naar 1 tot 0.

Genormaliseerde waarden

• Voor 0 - 10 criteria
  • 0 - 0.00
  • 5 - 0.50
  • 10 - 1.00
• Voor maatcriteria voor T-shirts
  • S - 0,00
  • M - 0,33
  • L - 0,66
  • XL - 1,00
• Criteria voor geld
  • $0 - 0,00
  • $Max - 1.00

Scoreberekening (voorbeeld)

• Waarde (Y – hogere waarden zijn beter) (60%)
• Jaar 1 (70%)
• Y2 (30%)
• Kosten (X - lagere waarden zijn beter) (40%)
• X1 (80%)
• X2 (20%)
• Score = (normCritY1 * 0,7 + normCritY2 * 0,3) * 0,6 + (1 - (normCritX1 * 0,8 + normCritX2 * 0,2) * 0,4

Standaard gebruikt AirFocus de formule (Y + (1 - X)) / 2 * 100 om zijn scores te berekenen. Op deze manier zorgt het ervoor dat het de gemiddelde waarde van X- en Y-waarden neemt.

Met een aangepaste formule

Om de formule aan te passen aan jouw behoeften, volg je de onderstaande stappen:

1. Klik op extensies.
2. Klik op de prioriteitsbeoordelingen.
3. Klik op Wisselen naar aangepaste formule.

Hier kun je alle formules aanpassen (X-waarde, Y-waarde en Scoring). Onthoud dat deze X- en Y-formules worden berekend om te gebruiken in de Prioriteitsgrafiek. 

In jouw Scoring formula kan je variabelen uit X en Y toevoegen om jouw eigen te maken.

Hoe werken aangepaste formules?

Standaard zijn jouw prioriteringsinstellingen gebaseerd op een gelijke of gewogen scoringsmethode. Geavanceerde gebruikers willen echter mogelijk de prioriteringsformules aanpassen voor jouw factoren en jouw Focus-score (het getal in de blauwe bubbel).

De factorformules definiëren de factorscores en hoe jouw items worden uitgezet op de 2x2 prioriteitsgrafiek. Formule per factor (bijv. "Y") kun je alleen de bijbehorende criteriavariabelen gebruiken (bijv. "Y1" of "Y2"). Om de vergelijkingen te veranderen, kun je getallen gebruiken, wiskundige operatoren en variabelen (bijv. Y, Y1, Y1_ABS, ...). Ondersteunde wiskundige bewerkingen zijn: +, -, *, /, ^, sqrt, log, abs, min, max.

je kunt altijd jouw prioriteringsframework bewerken door de Priority Ratings-app te openen. Dit opent de opties voor aangepaste weging van de app. 

JE kan ook aan de formule zelf werken, door een aangepaste formule te bewerken en in te stellen. Selecteer daarvoor Overschakelen naar aangepaste formule.

De instellingen voor aangepaste formules tonen je opties om de formule te bewerken, zowel voor elke factor die je hebt als voor de prioriteitsscore zelf. In de eerste drie secties vind je de formule voor elke factor die je hebt. Hoe je deze formules bewerkt, beïnvloedt hoe jouw items op de 2x2 prioriteitsgrafiek worden uitgezet.

Het laatste gedeelte dat je onderaan de instellingen kunt vinden, is de formule voor de prioriteringsscore.

Het beroemde RICE-prioriteringsframework van Intercom is een uitstekend voorbeeld van aangepaste formules. Laten we eens kijken hoe je de aangepaste formules kunt gebruiken om zowel een normale als een genormaliseerde RICE-versie te berekenen. RICE: Met deze Focus-scoreformule Y1_abs * Y2_abs * (Y3_abs / 100) / X1_abs krijg je waarden die boven de 100 uitkomen.

Natuurlijk kan je ook jouw factoren (X, Y, R) en hun onderliggende criteria beheren, net zoals je dat doet in de andere scoremodi. Voeg nieuwe criteria toe (bijv. Y1, Y2, ...) of verander de details van bestaande factoren en criteria door op hun namen te klikken.

Feedback geven over dit artikel