Begin met velden in Airfocus

Kijk: Begin met velden

Veldtypen

Werkruimte-velden

Dit zijn lokale velden die binnen een specifieke werkruimte zijn aangemaakt. Ze zijn het beste geschikt voor data die uniek is voor een enkel project of team.

• Toestemmingen: Kunnen worden aangemaakt, bewerkt of verwijderd door iedereen met schrijfrechten voor de werkruimte.
• Zichtbaarheid: Alleen beschikbaar binnen de werkruimte waar ze zijn gemaakt.

Team velden

Dit zijn wereldwijde velden beschikbaar voor jouw hele AirFocus Team. Zij zorgen voor dataconsistentie voor rapportages op hoog niveau.

• Toestemmingen: Alleen beheerders kunnen deze aanmaken of verwijderen.
• Zichtbaarheid: Kan worden toegevoegd aan elke werkruimte binnen de organisatie.

Veldcategorieën

Ongeacht of een veld een werkruimteveld of een teamveld is, je kunt kiezen uit de onderstaande functionele types. Voor meer informatie over een specifiek veldtype, raadpleeg de gelinkte artikelen.

Selecteer velden

• Single selectie
• Meerdere selecties
• T-shirtmaat

Numerieke velden

• Percentage
• Geld
• 0-10
• 0-5
• Schatting van verhaalpunten
• Nummer

Datum/Tijd

• Datumbereik
• Datum
• Tijdsperiode
• Sprint
• Mijlpaal

Tekstinvoer

• Tekst
• URL

Overig

• Status
• Ja of nee
• Mensen

Beheer van werkruimtevelden

Maak een werkruimte-veld aan

Iedereen met schrijfrechten voor een werkruimte kan een nieuw veld aanmaken in die specifieke werkruimte door deze stappen te volgen:

1. Klik op het menu met drie puntjes rechts van jouw werkruimte-titel.
2. Selecteer Instellingen.
3. Selecteer Velden uit het tabblad bovenaan het instellingenpaneel.
4. Klik op + Voeg het veld toe onderaan het navigatiemenu aan de linkerkant.
5. Selecteer een veldtype.
6. Klik op Doorgaan.
7. Voeg een naam en beschrijving toe.
   • Om dit veld verplicht te maken, selecteer je het vakje "Vereist veld" onder de beschrijving. Wanneer ingeschakeld, moet dit veld worden ingevuld voordat een item kan worden opgeslagen. Dit is een exclusieve functie voor Enterprise.
8. Pas jouw veld aan met andere opties die in de instellingen verschijnen. Deze opties verschillen per type vakgebied.
   
9. Klik op Toevoegen veld.

Het nieuwe werkruimte-veld wordt opgeslagen in de linkerkolom, waar het kan worden bewerkt of verwijderd.

Bewerken a werkruimte field

Om een bestaand werkruimteveld te bewerken, volgt u deze stappen:

1. Klik op het menu met drie puntjes rechts van jouw werkruimte-titel.
2. Selecteer Instellingen.
3. Klik op Velden in het tabblad bovenaan het instellingenpaneel.
4. Selecteer een veld uit de opties aan de linkerkant van het paneel.
5. Werk de instellingen waar nodig.
6. Klik op Bijwerken.

Velden toevoegen aan weergaven

je kan bepalen hoe velden binnen specifieke weergaven verschijnen. Gebruik de standaard weergave-instellingen voor essentiële data die altijd zichtbaar moeten zijn voor jouw Team via een gedeelde weergaven. Gebruik daarentegen tijdelijke schakelaars op de weergaven zelf voor details die ik alleen hoef te zien voor specifieke taken.

Standaard weergaveopties

Vanaf de hoofdpagina van jouw werkruimte, volg deze stappen:

1. Klik op Alle weergaven vanuit het menu van weergaven bovenaan jouw werkruimte.
   
2. bewegen over jouw cursor over de weergaven waar je een veld aan wilt toevoegen.
3. Klik op het menu met drie puntjes rechts van de weergaven-naam.
4. Selecteer Instellingen.
5. Selecteer onder Standaard weergaveopties een veld om het actief te maken voor deze weergaven.
6. Klik op Bijwerken.

Weergave-optie schakelt de optie

Als je tijdelijk een veld op jouw weergaven moet zien, maar niet wilt dat het altijd verschijnt, volg dan deze stappen uit de weergaven binnen jouw werkruimte:

1. Klik op weergeven vanuit de weergaven-opties rechtsboven in de weergaven.
2. Selecteer een veld om het actief te maken voor deze weergaven.

Teamvelden beheren

Team velden zijn beschikbaar via Professionele en Enterprise plannen. Team velden stellen airfocus-beheerders in staat aangepast velden te creëren en beheren die universeel beschikbaar zijn in alle werkruimtes, wat zorgt voor consistentie en efficiëntie voor het hele team.

Voeg een teamveld toe

Team leden met de rol Administrator kunnen Team-velden toevoegen door deze stappen te volgen:

1. Klik op jouw naam linksonder op een Airfocus-pagina.
2. Selecteer Teaminstellingen.
3. Selecteer Velden uit de opties bovenaan het instellingenpaneel.
4. Selecteer + Voeg toe veld.
5. Selecteer een veldtype.
6. Klik op Doorgaan.
7. Voeg een naam en beschrijving toe.
   • Om dit veld verplicht te maken, selecteer je het vakje "Vereist veld" onder de beschrijving. Wanneer ingeschakeld, moet dit veld worden ingevuld voordat een item kan worden opgeslagen. Dit is een exclusieve functie voor Enterprise.
8. Pas jouw veld aan met andere opties die in de instellingen verschijnen. Deze opties verschillen per type vakgebied.
   
9. Klik op Toevoegen veld.

Het nieuwe Teamveld wordt opgeslagen in de linkerkolom, waar het kan worden aangepast of verwijderd. Het Teamveld wordt niet automatisch aan alle werkruimtes toegevoegd, maar kan indien nodig handmatig worden toegevoegd.

Voeg een Teamveld toe aan een werkruimte

Alleen teamleden met Write Toestemmingen kunnen een Teamveld toevoegen aan een werkruimte.

1. Klik op het menu met drie puntjes rechts van jouw werkruimte-titel.
2. Selecteer Instellingen.
3. Selecteer Velden uit het tabblad bovenaan het instellingenpaneel.
4. Klik op + Voeg het veld toe onderaan het navigatiemenu aan de linkerkant.
5. Selecteer een Teamveld uit de opties bovenaan het paneel.
6. Klik op Doorgaan.
7. Klik op Toevoegen veld.

Verander een werkruimteveld in een teamveld

Team leden met de rol Administrator kunnen een werkruimteveld veranderen in een Teamveld door deze stappen te volgen. Deze actie is permanent en kan niet ongedaan worden gemaakt.

1. Klik op het menu met drie puntjes rechts van jouw werkruimte-titel.
2. Selecteer Instellingen.
3. Klik op Velden in het tabblad bovenaan het instellingenpaneel.
4. Selecteer het veld dat je wilt converteren vanuit het navigatiemenu aan de linkerkant van het paneel.
5. Kijk op de vak naast "Team veld" linksonder.
   
6. Klik op Bijwerken.

bewerken een teamveld

Om een bestaand Teamveld te bewerken, volgt u deze stappen:

1. Klik op jouw naam linksonder op een Airfocus-pagina.
2. Selecteer Teaminstellingen.
3. Selecteer Velden uit de opties bovenaan het instellingenpaneel.
4. Selecteer een veld uit de opties aan de linkerkant van het paneel.
5. Werk de instellingen waar nodig.
6. Klik op Bijwerken.

Wijzigingen aan een teamveld worden weerspiegeld in alle werkruimtes waar het veld wordt gebruikt.

Verwijder velden

Verwijder een werkruimte-veld

1. Klik op het menu met drie puntjes rechts van jouw werkruimte-titel.
2. Selecteer Instellingen.
3. Klik op Velden in het tabblad bovenaan het instellingenpaneel.
4. Selecteer het veld dat je wilt verwijderen uit het navigatiemenu aan de linkerkant van het paneel.
5. Klik rechtsonder op Verwijderen in het paneel.
6. Controleer de vak om akkoord te gaan met het feit dat ik het veld wil verwijderen.
7. Klik op het veld verwijderen.

Verwijder een Teamveld

Team leden met de rol Administrator kunnen een Teamveld uit alle werkruimtes verwijderen door deze stappen te volgen:

1. Klik op jouw naam linksonder op een Airfocus-pagina.
2. Selecteer Teaminstellingen.
3. Selecteer Velden uit de opties bovenaan het instellingenpaneel.
4. Selecteer het veld dat je wilt verwijderen uit het navigatiemenu aan de linkerkant van het paneel.
5. Klik rechtsonder op Verwijderen in het paneel.
6. Controleer de vak om akkoord te gaan met het feit dat ik het veld wil verwijderen.
7. Klik op het veld verwijderen.

Feedback geven over dit artikel