De assetbibliotheek is de gecentraliseerde verzameling document-assets (Lucid-documenten) van je team die een goedkeuringsworkflow hebben doorlopen. Hieronder vallen ook object-assets (specifieke vormen) die door de opslagplaatseigenaar aan een opslagplaats zijn toegevoegd. Met de assetbibliotheek heeft je organisatie een consistent betrouwbare informatiebron omdat goedgekeurde wijzigingen in een asset automatisch worden doorgevoerd in elk document waarin deze wordt gebruikt.
Assetbibliotheken zijn beschikbaar voor accounts met de Procesversneller. Neem contact op met sales om de Procesversneller voor je Enterprise-account aan te schaffen. Dit is ook beschikbaar voor aankoop voor accounts in de FedRAMP-omgeving.
Woordenlijst
- Opslagplaats: Een gecentraliseerde verzameling goedgekeurde en gepubliceerde Lucid-documenten, toegankelijk voor alle gebruikers van een account.
- Assetbibliotheek: een verzameling assets die zijn goedgekeurd en gepubliceerd in een opslagplaats in je Lucid-account. Gebruikers kunnen assets toevoegen aan elk Lucidchart-document met behulp van de assetbibliotheek.
- Asset: een document of vorm die is toegevoegd aan een opslagplaats in je Lucid-account. Assets kunnen aan Lucidchart-documenten worden toegevoegd via de assetbibliotheek. Wanneer een asset wordt bijgewerkt, worden de wijzigingen automatisch doorgevoerd in alle documenten waarin de asset wordt gebruikt.
- Document-asset: Een Lucid-document dat een goedkeuringsproces heeft doorlopen en is toegevoegd aan een opslagplaats in je Lucid-account. Document-assets kunnen worden toegevoegd aan Lucidchart-documenten als een ingesloten koppeling.
- Object asset: Een specifieke vorm met gegevens—zoals een rol, systeem of risico—die is toegevoegd aan een opslagplaats in je Lucid-account.
- Goedkeuringsstroom: Een proces binnen Lucid waarbij een gebruiker een documentconcept ter beoordeling indient. Dit zorgt ervoor dat alleen versies die zijn goedgekeurd door een opslagplaatseigenaar of asset-eigenaar, in een opslagplaats worden gepubliceerd.
Assetbeheer voor opslagplaatseigenaren
De informatie in dit gedeelte voor assetbeheer is bedoeld voor opslagplaatseigenaren. Als je geen opslagplaatseigenaar bent en meer wilt weten over het gebruik van de assetbibliotheek in je Lucidchart-documenten, ga dan naar het gedeelte Toegang tot de assetbibliotheek hieronder.
Een nieuwe object-asset aanmaken
Voordat een object-asset kan worden toegevoegd aan een Lucidchart-document, moet een opslagplaatseigenaar deze aanmaken.
Volg deze stappen vanaf de Lucid startpagina om een nieuwe object-asset te maken:
- Klik op Opslagplaatsen in het navigatiemenu aan de linkerkant van de Lucid startpagina.
- Selecteer de opslagplaats waaraan je een object-asset wilt toevoegen.
- Klik op Nieuw maken in de rechterbovenhoek van de pagina.
- Selecteer Object.
- Selecteer een optie in het vervolgkeuzemenu “Asset type”.
- Bekijk voor meer informatie over elk type objectasset het gedeelte "Typen object-asset" hieronder.
- Voeg onder “Naam” een unieke naam voor het object toe.
- Vul eventueel aanvullende gegevens in, zoals "Beschrijving" of "Relevante documenten".
- Klik op Asset maken.
- Om meerdere objecten achter elkaar toe te voegen, schakel je het selectievakje “Nog een maken” linksonder in het paneel in om het dialoogvenster geopend te houden.
Het object is nu beschikbaar in de assetbibliotheek en kan door alle gebruikers in je account worden toegevoegd aan Lucidchart-documenten.
Typen object-asset
Je kunt de volgende object-assets aanmaken:
- Afdeling: Een verticale zwembaan die een afdeling vertegenwoordigt. Gebruik dit om teamnamen te standaardiseren en snel elk document te vinden dat moet worden bijgewerkt als een afdeling verandert.
- Rol: Een horizontale zwembaan met een specifieke functietitel. Gebruik dit om snel elk document te zien dat wordt beïnvloed als een functie verandert of als een positie wordt verwijderd.
- Activiteit: Een rechthoekige vorm die een specifieke taak of processtap voorstelt. Gebruik dit om acties te standaardiseren en precies te zien welke verschillende teams datzelfde werk doen.
- IT-systeem: Een cilindrische vorm die een softwareapplicatie of database vertegenwoordigt. Gebruik dit om een betrouwbare kaart van technische afhankelijkheden te maken en een lijst te zien van elk document dat gevolgen zou ondervinden als die software wordt gewijzigd of verouderd raakt.
- Document: Een documentvorm die een specifiek bestand of sjabloon vertegenwoordigt. Gebruik dit om ervoor te zorgen dat elk document de nieuwste versie van een bestand gebruikt en om te zien welke documenten nog moeten worden bijgewerkt.
- Risico: Een haakvorm die een specifieke dreiging of kwetsbaarheid bevat. Gebruik dit om alle dreigingen bij te houden en elk document te zien waarin dat specifieke risico aanwezig is.
- Controle: Een haakvorm met een specifieke maatregel voor risicobeperking of naleving. Gebruik dit om de consistentie van je interne toezicht te controleren en direct elke locatie te auditen waar een specifieke beveiligingsmaatregel wordt toegepast.
Een nieuw document-asset aanmaken
Documen-tassets zijn goedgekeurde Lucid-documenten die zijn toegevoegd aan een opslagplaats in je Lucid-account. Hoewel elke gelicentieerde gebruiker kan verzoeken om een document aan een opslagplaats toe te voegen, wordt het pas een asset wanneer het de formele goedkeuringsprocedure heeft doorlopen.
Omdat opslagplaatseigenaren de primaire goedkeurders zijn voor wat er aan een opslagplaats wordt toegevoegd, kunnen zij direct elk gewenst document toevoegen (waarbij het goedkeuringsproces wordt omzeild), waardoor het als een document-asset beschikbaar wordt voor alle accountleden.
Raadpleeg voor meer informatie over het goedkeuringsproces voor documenten die worden toegevoegd aan een opslagplaats ons artikel Gebruik opslagplaatsen om de documentatie van je organisatie te centraliseren en standaardiseren.
Een bestaand asset bewerken
Wijzigingen in document- en object-assets worden doorgevoerd in alle documenten waarin ze in gebruik zijn. Hoe wijzigingen worden doorgevoerd, hangt af van het type asset.
Opmerking: Wanneer er wijzigingen worden aangebracht in een asset, moet elk gepubliceerd document dat die asset gebruikt opnieuw worden goedgekeurd.
Een object-asset bewerken
Object-assets kunnen alleen worden gemaakt en bewerkt door een opslagplaatseigenaar. Om een bestaande object-asset te bewerken, kunnen opslagplaatseigenaren deze stappen volgen:
- Selecteer Opslagplaatsen in het navigatiemenu aan de linkerkant van de Lucid startpagina.
- Selecteer de opslagplaats die de assets bevat die je wilt zien.
- Selecteer bovenaan de pagina Object asset.
- Klik op
het menu met drie puntjes helemaal rechts van de object-asset die je wilt bewerken.
- Selecteer Asset bewerken.
- Breng waar nodig bewerkingen aan en klik vervolgens op Bijwerken.
Een document-asset bewerken
Elke gelicentieerde gebruiker van je account kan wijzigingen voorstellen voor een document-asset, maar deze bewerkingen moeten worden goedgekeurd door een opslagplaatseigenaar of asset-eigenaar voordat ze worden gepubliceerd. Terwijl standaardgebruikers moeten wachten op officiële goedkeuring voordat hun wijzigingen van kracht worden, kunnen opslagplaatseigenaren hun updates onmiddellijk publiceren.
Bekijk voor stappen over het goedkeuren van wijzigingen in een document-asset ons artikel Gebruik opslagplaatsen om de documentatie van je organisatie te centraliseren en standaardiseren.
De Assetbibliotheek openen
Assetbibliotheken zijn verzamelingen van Lucid-documenten en objecten (assets) die zijn goedgekeurd en gepubliceerd in een opslagplaats. Volg deze stappen om toegang te krijgen tot de assetbibliotheek:
- Open een nieuw of bestaand Lucidchart-document.
- Selecteer
het pictogram Assetbibliotheek op de primaire toolbar helemaal aan de linkerkant van het canvas.
Hier heb je toegang tot alle goedgekeurde documenten en objecten die zijn toegevoegd aan opslagplaatsen in je Lucid-account. Gebruik de zoekbalk bovenaan het paneel om op trefwoorden te zoeken of gebruik het vervolgkeuzemenu “Alle opslagplaatsen” om assets uit een specifieke opslagplaats te bekijken.
Een asset in een Lucidchart-document invoegen
Volg deze stappen vanuit het document om een asset uit de assetbibliotheek aan een Lucidchart-document toe te voegen:
- Selecteer
- Zoek het document of object dat je wilt toevoegen.
- Gebruik de zoekbalk en het vervolgkeuzefilter om je zoekopdracht te verfijnen.
- Klik en sleep de asset naar het canvas.
Tip: Bekijk een uitgevouwen versie van een document-asset rechtstreeks in je huidige document met de functie voor uitvouwen en samenvouwen van Lucid.
Een wijziging voorstellen voor een bestaande asset
Voordat bewerkingen aan een asset in een opslagplaats kunnen worden gepubliceerd, moeten ze een goedkeuringsstroom doorlopen. Lees voor meer informatie de onderstaande artikelen:
Asset-gegevens weergeven
Elke gebruiker op je Lucid-account kan details bekijken van assets die zijn toegevoegd aan een opslagplaats. Het informatiepaneel bevat gegevens zoals beschrijving, asset-eigenaar en versie. Volg deze stappen om het informatiepaneel voor een asset te openen:
- Selecteer Opslagplaatsen in het navigatiemenu aan de linkerkant van de Lucid startpagina.
- Selecteer de opslagplaats die de assets bevat die je wilt zien.
- Selecteer bovenaan de pagina Gepubliceerde documenten of Object-assets, afhankelijk van de asset waarvan je de details wilt bekijken.
- Klik op
- De rechterbenedenhoek van het document waarvan je de details wilt bekijken.
- Uiterst rechts van de object-asset waarvan je details wilt bekijken.
- Klik op Details weergeven.
Bekijken waar assets in gebruik zijn
In het informatiepaneel kun je zien waar documenten en objecten als assets worden gebruikt. Onderaan het informatiepaneel zie je verschillende informatiegedeeltes, afhankelijk van het type asset:
- Voorkomens: Hier wordt een lijst weergegeven van waar het document of object dat je hebt geselecteerd als asset wordt gebruikt in andere documenten.
- Assets in gebruik: Dit wordt alleen weergegeven bij document-assetdetails en toont een lijst van andere opslagplaatsdocumenten die als assets worden gebruikt in het document dat je hebt geselecteerd.
Feedback geven over dit artikel
Heb je feedback over dit artikel? Deel je ervaringen hier.