Lucid’s Procesversneller verhoogt de governance en standaardisatie in hoe organisaties documenten opslaan, documenteren en publiceren. Gebruik het om een betrouwbare informatiebron te creëren die naleving en consistentie bevordert door officiële documentatie in toegankelijke en doorzoekbare opslagplaatsen te bewaren. Je kunt ook herbruikbare assets maken en een goedkeuringsworkflow implementeren voordat documenten kunnen worden gepubliceerd of bijgewerkt.
Neem contact op met de verkoopafdeling om de procesversneller voor jouw Enterprise account aan te schaffen. Dit is ook beschikbaar voor aankoop voor accounts in de FedRAMP-omgeving.
Kijken: Overzicht van de procesversneller
Toegang tot de accelerator
Om toegang te krijgen tot de procesversneller, moet deze eerst ingeschakeld zijn op je Enterprise-account. Als je de accelerator nog niet hebt gekocht, neem dan contact op met de verkoopafdeling.
Om toegang te krijgen tot de procesversneller nadat deze is ingeschakeld:
- Log in bij Lucid.
- Open het werkruimte-dropdownmenu aan de linkerkant van de Lucid startpagina.
- Selecteer Proces.
Managers en eigenaren toewijzen en bewerken
De procesversneller bevat specifieke rollen om documentatie en workflows te beheren:
- Procesversneller-manager: Een gebruiker die de Procesversneller configureert en de mogelijkheid heeft om opslagplaatsen aan te maken.
- Opslagplaats-eigenaar: Een gebruiker met volledige controle over een specifieke opslagplaats. Dit omvat het beheren van de instellingen van de opslagplaats, het aanwijzen van andere eigenaren van de opslagplaats en het toezicht houden op goedkeuringen.
- Mapeigenaar: Een gebruiker die documenten in een specifieke map of submap in een opslagplaats beheert en goedkeurt. Ze zijn vakexperts voor de inhoud in hun toegewezen map.
- Asset-eigenaar: Een gebruiker die een asset of document binnen een opslagplaats heeft aangemaakt. Zij zijn verantwoordelijk voor het publiceren van de asset naar de opslagplaats zodra deze is goedgekeurd en voor het bijhouden van wijzigingen aan de asset.
Deze rollen kunnen worden toegewezen door Lucid-beheerders vanuit het beheerderspaneel, of door Lucid-beheerders en huidige Procesversneller-managers via de startpagina van de Procesversneller. Bekijk voor stapsgewijze instructies ons artikel Aan de slag met Lucid Accelerators.
Opmerking: Hoewel meerdere gebruikers kunnen worden toegewezen als opslagplaatseigenaren en mapeigenaren, wordt aangeraden om het aantal gebruikers dat aan elke rol is toegewezen te beperken om het goedkeuringsproces te vereenvoudigen.
Raadpleeg de onderstaande tabel voor een overzicht van de functies die beschikbaar zijn voor elke rol van de procesversneller. Lucid-managers—Accounteigenaren en accountmanagers—kunnen alle genoemde functies benutten.
| Procesversneller-manager | Eigenaar opslagplaats | Mapeigenaar | Asset-eigenaar | |
| Procesversneller-managers toewijzen | ||||
| Opslagplaatsen aanmaken | ||||
| Eigenaren van opslagplaats toewijzen |
|
|||
| Opslagplaatsen beheren |
|
|||
| Een opslagplaats archiveren of hernoemen |
|
|||
| Een opslagplaats-asset toevoegen of bijwerken zonder goedkeuring |
|
|
|
|
| Eigenaarschap van asset wijzigen |
|
|
||
| Mapeigenaren toewijzen |
|
|
||
| Aangebrachte wijzigingen in een document-asset goedkeuren of afwijzen |
|
|
|
|
| Aangebrachte wijzigingen in een object-asset goedkeuren of afwijzen |
|
|||
| Een asset archiveren of hernoemen |
|
|
|
|
| Bewerkingen voor een gepubliceerd asset voorstellen |
*Alleen als je de eigenaar bent van de opslagplaats
**Alleen als je de eigenaar bent van de map
***Alleen als je de eigenaar bent van de asset
FAQ: Kan een gebruiker met beperkte toegang (zonder licentie) een Procesversneller-manager, opslagplaatseigenaar, mapeigenaar of asset-eigenaar zijn?
Een gebruiker zonder licentie kan worden toegewezen als Procesversneller-manager, opslagplaatseigenaar, mapeigenaar of asset-eigenaar, maar ze kunnen geen bewerkingen voorstellen of inhoud toevoegen aan de opslagplaats. Voor volledige functionaliteit wijs je deze rollen toe aan een gelicentieerde gebruiker.
Functieoverzicht
Procesversneller-API's
De Procesversneller-API's zijn beschikbaar voor accounts die toegang hebben tot de Procesversneller. Met behulp van deze API's kunnen gebruikers eindpunten gebruiken om de mappenstructuur van tools van derden te repliceren in opslagplaatsen van de Procesversneller. Bovendien kunnen gebruikers programmatisch gebruikers toewijzen aan opslagplaatsen en rollen toekennen. Bekijk voor meer informatie en toegang tot deze lijst met eindpunten onze API-documentatie voor Procesversneller.
Opslagplaatsen
Opslagplaatsen zijn een centrale plaats om goedgekeurde assets en documenten op te slaan en te openen. Ze zijn ontworpen om eenvoudig toegankelijk en doorzoekbaar te zijn voor alle gebruikers. Procesversneller-managers maken opslagplaatsen aan en wijzen opslagplaatseigenaren toe. Binnen een opslagplaats kunnen toegewezen opslagplaatseigenaren nieuwe documenten creëren of bestaande Lucid-documenten of -inhoud vanuit andere tools migreren via BPMN-import. Raadpleeg voor meer informatie ons artikel Gebruik opslagplaatsen om de documentatie van je organisatie te centraliseren en standaardiseren.
Goedkeuringswerkstroom
Voordat een document kan worden gepubliceerd of bijgewerkt in een opslagplaats, moet het een goedkeuringsworkflow doorlopen. Updates worden in conceptvorm doorgevoerd, zodat het gepubliceerde document niet wordt beïnvloed voordat het is goedgekeurd. Eindgebruikers die geen opslagplaatseigenaar of asset-eigenaar zijn, kunnen wijzigingen voorstellen, wat een concept creëert dat ze kunnen bewerken en ter goedkeuring kunnen indienen.
Belangrijke aspecten van de goedkeuringsworkflow zijn onder andere de mogelijkheid om:
- Vraag goedkeuring om een nieuw of bijgewerkt document in een opslagplaats te publiceren.
- Bewerk gepubliceerde documenten als concepten en dien ze vervolgens opnieuw in ter goedkeuring.
- Ontvang meldingen via e-mail, Slack en MS Teams voor zowel aanvragers als goedkeurders om workflows te stroomlijnen.
- Bekijk lopende goedkeuringen binnen opslagplaatsen.
- Faciliteer snelle feedback en bevorder verantwoordelijkheid bij alle stakeholders.
Raadpleeg voor meer informatie onze artikelen:
Assetbibliotheek
De assetbibliotheek maakt het mogelijk om gepubliceerde documenten opnieuw te gebruiken in andere documenten. Dit helpt om het maken en optimaliseren van documenten te versnellen. Telkens wanneer een document-asset wordt bijgewerkt, worden die wijzigingen overal doorgevoerd waar de asset wordt gebruikt. Gebruikers kunnen zien waar document-assets worden gebruikt en welke assets binnen een document zitten. Voor meer details, raadpleeg ons artikel Gebruik de assetbibliotheek om documentatie consistent te houden.
Bronnen
Bekijk de aanvullende bronnen hieronder voor meer informatie over deze functie. Deze bronnen zijn alleen beschikbaar in het Engels.
Community-bericht
Veelgestelde vragen over Procesversneller
Feedback geven over dit artikel
Heb je feedback over dit artikel? Deel je ervaringen hier.