자산 라이브러리를 통한 문서 일관성 유지

용어 설명

• 리포지토리: 계정의 모든 사용자가 액세스할 수 있는 승인 및 게시된 Lucid 문서의 중앙 집중식 통합 저장소입니다.
• 자산 라이브러리: 승인되어 Lucid 계정의 리포지토리에 게시된 자산의 통합 저장소입니다. 사용자는 자산 라이브러리를 사용하여 모든 Lucidchart 문서에 자산을 추가할 수 있습니다.
• 자산: Lucid 계정의 리포지토리에 추가된 문서 또는 도형. 자산 라이브러리를 통해 Lucidchart 문서에 자산을 추가할 수 있습니다. 자산이 업데이트되면 해당 자산이 사용되는 모든 문서에 변경 사항이 자동으로 반영됩니다.
• 문서 자산: 승인 프로세스를 거쳐 Lucid 계정의 리포지토리에 추가된 Lucid 문서입니다. 문서 자산은 임베드된 링크로 Lucidchart 문서에 추가할 수 있습니다.
• 개체 자산: 역할, 시스템, 위험 등의 데이터가 포함되어 Lucid 계정의 저장소에 추가된 특정 도형입니다.
• 승인 흐름: 사용자가 검토를 위해 문서 초안을 제출하는 Lucid 내의 프로세스입니다. 이렇게 하면 리포지토리 또는 자산 소유자가 승인한 버전만 리포지토리에 게시됩니다.

리포지토리 소유자를 위한 자산 관리

이 자산 관리 섹션의 정보는 리포지토리 소유자를 위한 것입니다. 리포지토리 소유자가 아니며, Lucidchart 문서에서 자산 라이브러리를 사용하는 방법을 더 알고 싶다면 아래 자산 라이브러리 액세스 섹션으로 건너뛰세요.

새 객체 자산 만들기

객체 자산을 Lucidchart 문서에 추가하려면 먼저 리포지토리 소유자가 해당 자산을 생성해야 합니다.

개체 자산 유형

다음과 같은 객체 자산을 만들 수 있습니다.

• 부서: 부서를 나타내는 세로형 스윔 레인. 이를 사용하여 팀 이름의 표준화를 유지하고 부서 변경 시 업데이트가 필요한 모든 문서를 빠르게 찾습니다.
• 역할: 특정 직책이 있는 가로형 스윔레인. 이를 사용하여 직무가 변경되거나 직책이 제거될 때 영향을 받는 모든 문서를 빠르게 확인합니다.
• 활동: 특정 작업 및 프로세스 단계를 나타내는 직사각형 도형. 이를 사용하여 작업을 표준화하고 어떤 팀이 동일한 작업을 수행하고 있는지 정확히 확인합니다.
• IT 시스템: 소프트웨어 애플리케이션 또는 데이터베이스를 나타내는 원통형 도형. 이를 사용하여 기술적 종속성 맵을 안정적으로 구축하고 해당 소프트웨어가 변경되거나 더 이상 사용되지 않을 경우 영향을 받는 모든 문서 목록을 확인합니다.
• 문서: 특정 파일 또는 템플릿을 나타내는 문서 도형. 이를 사용하여 모든 문서가 최신 버전의 파일을 사용하고 있는지 확인하고 업데이트가 필요한 문서를 찾습니다.
• 위험: 특정 위협이나 취약성을 포함하는 대괄호 도형. 이를 사용하여 모든 위협을 추적하고 해당 위험이 존재하는 모든 문서를 확인합니다.
• 통제: 특정 완화 또는 규정 준수 단계를 포함하는 대괄호 도형. 이를 사용하여 내부 감독의 일관성을 확인하고 특정 보안 조치가 적용되는 모든 위치를 즉시 감사합니다.

새 문서 자산 만들기

문서 자산은 Lucid 계정의 리포지토리에 추가된 승인 완료 Lucid 문서입니다. 모든 라이선스 사용자는 리포지토리에 문서 추가 요청을 할 수 있지만, 공식 승인 프로세스를 거쳐야만 자산이 됩니다.

리포지토리 소유자는 리포지토리에 추가되는 항목의 기본 승인자이므로 (승인 프로세스를 거치지 않고) 어떤 문서든 바로 추가하여 모든 계정 구성원이 문서 자산으로 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.

리포지토리에 추가되는 문서의 승인 프로세스에 대한 자세한 내용은 리포지토리를 통한 조직 문서 중앙 집중화 및 표준화 문서를 참조하세요.

기존 자산 편집

문서 및 개체 자산의 변경 사항은 해당 자산이 사용되는 모든 문서에 반영됩니다. 변경 사항을 적용하는 방법은 자산 유형에 따라 다릅니다.

객체 자산 편집

객체 자산은 리포지토리 소유자만 생성 및 편집할 수 있습니다. 기존 객체 자산을 편집하려면 리포지토리 소유자는 다음 단계를 따르세요.

1. Lucid 홈 화면 왼쪽의 탐색 메뉴에서 리포지토리를 선택합니다.
2. 보고 싶은 자산이 포함된 저장소를 선택해.
3. 페이지 상단에서 객체 자산을 선택합니다.
4. 편집하려는 객체 자산의 맨 오른쪽에 있는 점 3개 메뉴()를 클릭합니다.
5. 자산 편집을 선택합니다.
6. 필요에 따라 편집한 후 업데이트를 클릭합니다.

문서 자산 편집

계정의 모든 라이선스 사용자는 문서 자산에 대한 변경을 제안할 수 있지만, 이러한 편집 내용은 게시되기 전에 리포지토리 또는 자산 소유자의 승인을 받아야 합니다. 일반 사용자는 변경 사항이 반영되기까지 공식 승인을 기다려야 하지만, 리포지토리 소유자는 변경 사항을 즉시 게시할 수 있습니다.

문서 자산에 적용된 변경 사항을 승인하는 방법에 대한 단계는 리포지토리를 통한 조직 문서의 중앙 집중화 및 표준화 문서를 참조하세요.

자산 라이브러리에 액세스해

자산 라이브러리는 승인되어 리포지토리에 게시된 Lucid 문서와 객체(자산)의 통합 저장소입니다. 자산 라이브러리에 액세스하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 새 Lucidchart 문서 또는 기존 Lucidchart 문서를 엽니다.
2. 캔버스 맨 왼쪽의 기본 툴바에서 자산 라이브러리 아이콘()을 선택합니다.

여기에서 Lucid 계정의 리포지토리에 추가된 모든 승인 완료 문서와 객체에 액세스할 수 있습니다. 패널 상단의 검색창을 사용하여 키워드를 검색하거나 '모든 리포지토리' 드롭다운 메뉴를 사용하여 특정 리포지토리의 자산을 확인하세요.

Lucidchart 문서에 자산 삽입

자산 라이브러리에서 Lucidchart 문서에 자산을 추가하려면 문서에서 다음 단계를 따르세요:

1. 캔버스 맨 왼쪽의 기본 툴바에서 자산 라이브러리 아이콘()을 선택합니다.
2. 추가하려는 문서 또는 객체를 찾습니다.
   • 검색창과 드롭다운 필터를 사용하여 검색 범위를 좁힙니다.
3. 자산을 클릭해 캔버스로 끌어다 놓습니다.

기존 자산 변경 제안

리포지토리의 자산에 대한 편집 내용을 게시하려면 먼저 승인 절차를 거쳐야 합니다. 자세한 내용은 아래 문서를 참조하세요.

• 게시된 리포지토리 자산 업데이트 요청
• 리포지토리 문서 업데이트 승인 또는 거부

자산 세부 정보 보기

Lucid 계정의 모든 사용자는 리포지토리에 추가된 자산의 상세 정보를 볼 수 있습니다. 상세 정보 패널에는 설명, 자산 소유자, 버전과 같은 정보가 포함됩니다. 자산의 상세 정보 패널을 열려면 다음 단계를 따르세요.

1. Lucid 홈 화면 왼쪽의 탐색 메뉴에서 리포지토리를 선택합니다.
2. 보고 싶은 자산이 포함된 저장소를 선택해.
3. 페이지 상단에서 세부 정보를 확인하려는 자산에 따라 게시된 문서 또는 개체 자산을 선택하세요.
4. 다음에서 점 3개 메뉴()를 클릭합니다.
   • 세부 정보를 확인하려는 문서의 오른쪽 하단 모서리입니다.
   • 세부 정보를 보려는 개체 자산의 맨 오른쪽.
5. 상세 정보 보기를 클릭합니다.

자산이 사용 중인 위치 보기

상세 정보 패널에서 문서와 객체가 어디에서 자산으로 사용되고 있는지 확인할 수 있습니다. 상세 정보 패널 하단에는 자산 유형에 따라 다음과 같이 다양한 상세 정보 섹션이 표시됩니다.

• 사용 위치: 선택한 문서 또는 객체가 다른 문서에서 자산으로 사용되고 있는 위치 목록을 표시합니다.
• 사용 중인 자산: 문서 자산 상세 정보에만 표시되며, 선택한 문서에서 자산으로 사용되는 다른 리포지토리 문서 목록을 보여줍니다.

관련 문서

• 프로세스 액셀러레이터 개요
• 저장소를 사용하여 조직의 문서를 중앙 집중화 및 표준화
• 게시된 리포지토리 자산 업데이트 요청
• 리포지토리 문서 업데이트 승인 또는 거부

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