Lucid의 Process Accelerator는 조직이 문서를 저장, 기록, 게시하는 방식에서 거버넌스와 표준화를 강화합니다. 이를 사용하여 액세스 가능하고 검색 가능한 저장소에 공식 문서를 보관함으로써 규정 준수와 일관성을 촉진하는 단일 진실 공급원을 만들어 보세요. 문서를 게시하거나 업데이트하기 전에 재사용 가능한 자산을 만들고 승인 워크플로를 구현할 수도 있습니다.
기업 계정용 프로세스 액셀러레이터를 구매하려면 영업팀에 문의하세요. 이 기능은 FedRAMP 환경의 계정에 대해서도 구매할 수 있습니다.
시청: 프로세스 액셀러레이터 개요
액셀러레이터 액세스
프로세스 액셀러레이터에 액세스하려면 먼저 기업 계정에서 프로세스 액셀러레이터를 활성화해야 합니다. 아직 액셀러레이터를 구매하지 않은 경우 영업팀에 문의하세요.
프로세스 액셀러레이터가 활성화된 후 액세스하려면 다음 단계를 따르세요.
- Lucid에 로그인합니다.
- Lucid 홈페이지의 왼쪽에서 작업 공간 드롭다운을 엽니다.
- 프로세스를 선택합니다.
관리자 및 소유자 지정 및 편집
프로세스 액셀러레이터에는 문서화 및 워크플로 관리를 위한 특정 역할이 포함되어 있습니다.
- 프로세스 액셀러레이터 관리자: 프로세스 액셀러레이터를 구성하고 저장소를 만들 수 있는 사용자입니다.
- 저장소 소유자: 특정 저장소에 대한 모든 권한을 가진 사용자입니다. 여기에는 저장소 설정 관리, 다른 저장소 소유자 지정, 승인 감독이 포함됩니다.
- 폴더 소유자: 저장소 내 특정 폴더 또는 하위 폴더의 문서를 관리하고 승인하는 사용자입니다. 할당된 폴더에 포함된 콘텐츠에 대한 주제 전문가입니다.
- 자산 소유자: 저장소 내에서 자산 또는 문서를 생성한 사용자입니다. 승인된 후 자산을 저장소에 게시하고, 자산에 대한 변경 사항을 관리할 책임이 있습니다.
이러한 역할은 관리자 패널에서 Lucid 관리자가 할당하거나, 프로세스 액셀러레이터 홈페이지에서 Lucid 관리자 및 현재 프로세스 액셀러레이터 관리자가 할당할 수 있습니다. 단계별 지침은 Lucid Accelerators 시작하기 문서를 확인하세요.
참고: 여러 사용자를 저장소 소유자 및 폴더 소유자로 지정할 수 있지만, 승인 프로세스를 간소화하기 위해 각 역할에 지정되는 사용자 수를 제한하는 것이 좋습니다.
각 프로세스 액셀러레이터 역할에 사용 가능한 기능의 세부 사항은 아래 표를 참조하세요. Lucid 관리자(계정 소유자 및 계정 관리자)는 나열된 모든 기능을 활용할 수 있습니다.
| 프로세스 액셀러레이터 관리자 | 저장소 소유자 | 폴더 소유자 | 자산 소유자 | |
| 프로세스 액셀러레이터 관리자 지정 | ||||
| 저장소 만들기 | ||||
| 저장소 소유자 지정 |
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| 저장소 관리 |
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| 저장소 보관 또는 이름 변경 |
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| 승인 없이 저장소 자산 추가 또는 업데이트 |
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| 자산 소유권 변경 |
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| 폴더 소유자 지정 |
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| 문서 자산 변경 사항을 승인 또는 거부 |
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| 개체 자산 변경 사항을 승인 또는 거부 |
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| 자산 보관 또는 이름 변경 |
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| 게시된 자산에 대한 수정 제안 |
*저장소를 소유한 경우에만 해당
**폴더를 소유한 경우에만 해당
***자산을 소유한 경우에만 해당
FAQ: 제한된 액세스(라이선스를 보유하지 않은) 사용자가 프로세스 액셀러레이터 관리자, 저장소 소유자, 폴더 소유자 또는 자산 소유자가 될 수 있나요?
라이선스가 없는 사용자는 프로세스 액셀러레이터 관리자, 저장소 소유자, 폴더 소유자 또는 자산 소유자로 지정될 수 있지만, 저장소에 수정을 제안하거나 콘텐츠를 추가할 수 없습니다. 모든 기능을 사용하려면 라이선스가 있는 사용자에게 이러한 역할을 할당하세요.
기능 분류
프로세스 액셀러레이터 API
프로세스 액셀러레이터 API는 프로세스 액셀러레이터에 액세스할 수 있는 계정에서 사용할 수 있습니다. 이러한 API를 사용하면 사용자는 엔드포인트를 활용하여 타사 도구의 폴더 구성을 프로세스 액셀러레이터 저장소로 복제할 수 있습니다. 또한 사용자는 프로그래밍 방식으로 저장소에 사용자를 할당하고 역할을 지정할 수 있습니다. 자세히 알아보고 엔드포인트 목록에 확인하려면 프로세스 액셀러레이터 API 문서를 참고하세요.
저장소
저장소는 승인된 자산과 문서를 저장하고 접근할 수 있는 중앙 허브입니다. 또한 모든 사용자가 쉽게 액세스하고 검색할 수 있도록 설계되었습니다. 프로세스 액셀러레이터 관리자는 저장소를 생성하고 저장소 소유자를 할당합니다. 저장소 내에서 지정된 저장소 소유자는 BPMN 가져오기를 통해 새 문서를 생성하거나 다른 도구에서 기존 Lucid 문서나 콘텐츠를 마이그레이션할 수 있습니다. 자세한 내용은 저장소를 사용하여 조직의 문서를 중앙 집중화하고 표준화 문서를 참조하세요.
승인 워크플로
문서를 저장소에 게시하거나 업데이트하기 전에 승인 워크플로를 거쳐야 합니다. 업데이트는 초안 형태로 되어 있어서, 승인되기 전까지는 게시된 문서에 영향을 미치지 않습니다. 저장소 또는 자산 소유자가 아닌 최종 사용자도 편집을 제안할 수 있으며, 이 경우 편집 후 승인을 위해 제출할 수 있는 초안이 생성됩니다.
승인 워크플로의 주요 측면에는 다음과 같은 기능이 포함됩니다.
- 새로운 문서 또는 업데이트된 문서를 저장소에 게시하기 위한 승인을 요청합니다.
- 게시된 문서를 초안으로 편집한 후 재승인을 위해 제출합니다.
- 요청자와 승인자 모두 이메일, Slack, MS Teams로 알림을 받아 워크플로가 간소화됩니다.
- 저장소 내 대기 중인 승인을 확인합니다.
- 신속한 피드백을 촉진하고 이해관계자 전반의 책임을 강화합니다.
자세한 내용은 다음 문서를 참조하세요:
자산 라이브러리
자산 라이브러리를 사용하면 게시된 문서를 다른 문서 내에서 재사용할 수 있습니다. 이를 통해 문서 생성 및 최적화 속도를 높일 수 있습니다. 문서 자산이 업데이트될 때마다 자산이 사용되는 모든 곳에 변경 사항이 반영됩니다. 사용자는 문서 자산이 어디에 사용되고 있는지, 문서 내에 어떤 자산이 포함되어 있는지 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 자산 라이브러리를 사용하여 문서 일관성 유지 문서를 참조하세요.
리소스
이 기능에 관한 더 자세한 정보는 아래의 추가 리소스에서 살펴볼 수 있습니다. 리소스는 영어로만 제공됩니다.
커뮤니티 게시물
프로세스 액셀러레이터 FAQ
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