리포지토리 문서에 대한 업데이트 승인 또는 거부하기

승인 흐름 기본 사항

다음 역할은 문서에 대한 변경을 승인하거나 거부할 수 있습니다:

• 리포지토리 소유자는 자신이 소유한 리포지토리의 문서 자산 및 개체 자산에 대해 제안된 편집 내용을 승인하거나 거부할 수 있습니다.
• 폴더 소유자는 자신이 소유한 폴더의 문서 자산에 대해 제안된 편집 내용을 승인하거나 거부할 수 있습니다.
• 자산 소유자는 자신이 소유한 문서 자산에 대해 제안된 편집 내용을 승인하거나 거부할 수 있습니다.

승인 흐름 유형

리포지토리를 설정할 때 선택할 수 있는 승인 흐름에는 두 가지 유형이 있습니다:

• 표준 승인: 승인 요청은 모든 승인자에게 동시에 전송됩니다. 첫 번째 승인자가 답변하는 즉시 요청이 승인되거나 거부됩니다.
• 순차적 승인: 승인 요청은 순차적으로 처리됩니다. 요청은 다음 역할의 승인을 받아야 최종 확정됩니다: 자산 소유자, 폴더 소유자, 저장소 소유자.
  • 프로세스가 하위 폴더에 있는 경우 요청을 하려면 하위 폴더 소유자와 상위 폴더 소유자 모두의 승인이 필요합니다.
  • 각 승인자에게 순서대로 알림이 전송됩니다. 예를 들어 프로세스 소유자가 요청을 승인하면 폴더 소유자에게 알림이 전송됩니다. 프로세스 소유자가 요청을 거부하면 요청자에게 수정 요청이 다시 전송되고 폴더 소유자에게는 알림이 전송되지 않습니다.

리포지토리의 승인 흐름 유형을 변경하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 리포지토리 사용자 지정 페이지의 왼쪽 탐색에서 리포지토리 설정을 클릭합니다.
2. '승인 흐름 유형'에서 새 옵션을 선택합니다.
3. 오른쪽 상단 모서리에서 설정 저장을 클릭합니다.

승인 요청 보기

승인을 위해 제출된 모든 요청을 보려면 다음 단계를 따르세요:

1. Lucid 홈페이지 왼쪽의 탐색 메뉴에서 ‘저장소’를 선택하세요.
2. 탐색 메뉴에서 ‘ "’ > ‘Repositories’" 아래에 있는 ‘Approval requests’를 클릭하세요.

자산에 대한 편집을 승인하는 단계는 문서 자산과 객체 자산에 따라 다릅니다. 각각에 대한 자세한 내용은 아래 섹션을 확인하세요.

문서 자산 업데이트 검토 및 승인

리포지토리, 폴더 및 자산 소유자는 승인 요청 페이지에서 요청의 세부 사항을 보려면 다음 단계를 따르세요:

1. '승인 필요' 탭에서 리포지토리를 선택하여 승인이 필요한 자산을 표시합니다.
2. 문서 자산의 제목을 선택합니다.
   • 문서 자산은 문서 제목 왼쪽에 있는 Lucidchart 또는 Lucidspark 아이콘으로 표시됩니다.

문서에서 할 수 있습니다:

• 문서를 검토합니다.
• 문서의 오른쪽 상단에서 변경 사항 비교를 클릭하여 기존 문서와 제안된 변경 사항을 비교하세요.
• 변경 사항을 승인하고 게시 하세요. 
  • 또한 승인만 하는 옵션도 있어 요청자가 나중에 게시할 수 있습니다.
• 변화를 부정하세요.

편집 승인

편집 승인 및 게시

문서에 대한 제안된 수정을 승인하고 게시하려면 문서 편집기에서 다음 단계를 따르세요:

1. 문서 오른쪽 상단에서 승인 및 게시 를 클릭하세요.
2. 게시를 클릭하세요.

편집 내용은 이제 저장소에 게시되어 계정 내 모든 사용자에게 공개됩니다.

승인만 하세요
문서에 대한 제안된 편집을 공개하지 않고 승인하려면 문서 편집기에서 다음 단계를 따르세요:

1. "승인 및 게시" 버튼 오른쪽의 화살표 드롭다운을 클릭하세요.
2. 승인 만 선택하세요.
3. 요청자에게 보내는 선택적 메시지를 입력합니다.
4. 승인을 클릭하세요.

요청자는 변경 사항이 승인되었음을 통보받으며, 변경 사항을 게시할 수 있습니다.

편집 거부

문서에 대한 제안된 편집을 거부하려면 문서 편집기에서 다음 단계를 따르세요:

1. 문서 오른쪽 상단에서 거부를 클릭합니다.
2. 요청자에게 수정 요청을 거부하는 이유를 설명하는 메시지를 입력합니다.
3. 거부를 클릭합니다.

요청자에게는 요청이 거부되었다는 알림과 함께 다시 제출하기 전에 업데이트를 해야 한다는 알림이 전송됩니다.

개체 자산 업데이트 검토 및 승인

리포지토리 소유자는 승인 요청 페이지에서 다음 단계를 따라 개체 자산에 대한 편집을 승인하거나 거부할 수 있습니다:

1. '승인 필요' 탭에서 리포지토리를 선택하여 승인이 필요한 자산을 표시합니다.
2. 개체 자산의 제목을 선택합니다.
   • 객체 자산은 자산 제목 왼쪽에 있는 객체 아이콘으로 표시됩니다.
3. 편집 내용을 검토합니다.
4. 변경 승인 또는 변경 거부를 클릭합니다.

승인되면 요청자는 업데이트를 게시할 수 있습니다. 거부된 경우 요청자는 변경 사항을 수정하고 승인을 위해 다시 제출할 수 있습니다.

승인 대기 중인 오버라이드

승인 담당자가 휴가 중인 등의 이유로 승인이 지연되는 경우, 프로세스 액셀러레이터 관리자 및 저장소 소유자는 다음 단계를 따라 승인 프로세스를 재정의하여 자산을 즉시 게시하거나, 요청을 다음 승인 단계로 이동하거나, 승인 요청을 취소할 수 있습니다.

1. Lucid 홈페이지 왼쪽의 탐색 메뉴에서 ‘저장소’를 선택하세요.
2. 탐색 메뉴에서 ‘ "’ > ‘Repositories’" 아래에 있는 ‘Approval requests’를 클릭하세요.
3. 요청 오른쪽에 있는 세 점 메뉴를 클릭하세요.
4. 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.
   • 다음 승인 단계로 이동 ( 순차 승인이 활성화된 경우에만 나타납니다)
   • 지금 자산 게시
   • 승인 요청 취소

자주 묻는 질문(FAQ)

문서 상태가 문서의 승인 흐름에 영향을 주나요?
표준 루시드 문서에는 '초안', '완료', '승인됨' 등의 상태를 지정할 수 있습니다. 이러한 상태는 프로세스 액셀러레이터와 관련이 없으며 문서가 리포지토리에 추가되도록 승인되는지 여부에 영향을 미치지 않습니다.

에셋 편집을 승인한 후 승인을 취소할 수 있나요?
아니요. 검토 결정은 최종 결정입니다. 승인 또는 거부는 사후에 취소할 수 없습니다.

관련 게시글

• 프로세스 액셀러레이터 개요
• 리포지토리를 사용하여 조직의 문서를 중앙 집중화하고 표준화하세요.
• 게시된 리포지토리 자산에 업데이트 요청하기
• 에셋 라이브러리를 사용하여 문서 일관성 유지

이 문서에 관한 피드백 공유