Lucid의 프로세스 액셀러레이터는 조직이 문서를 저장, 문서화 및 게시하는 방식에서 거버넌스와 표준화를 강화합니다. 이를 사용하여 액세스 가능하고 검색 가능한 리포지토리에 공식 문서를 보관하여 규정 준수와 일관성을 유지하는 단일 소스를 만들 수 있습니다. 문서를 게시하거나 업데이트하기 전에 재사용 가능한 자산을 만들고 승인 워크플로우를 구현할 수도 있습니다.
기업 계정용 프로세스 액셀러레이터를 구매하려면 영업팀에 문의하세요. 이 기능은 FedRAMP 환경의 계정에 대해서도 구매할 수 있습니다.
시청: 프로세스 액셀러레이터 개요
액셀러레이터 액세스
프로세스 액셀러레이터에 액세스하려면 먼저 기업 계정에서 프로세스 액셀러레이터를 활성화해야 합니다. 아직 액셀러레이터를 구매하지 않은 경우 영업팀에 문의하세요.
프로세스 액셀러레이터가 활성화된 후 액세스하려면 다음 단계를 따르세요.
- Lucid에 로그인합니다.
- Lucid 홈페이지의 왼쪽에서 작업 공간 드롭다운을 엽니다.
- 프로세스를 선택합니다.
관리자 및 소유자 지정 및 편집
프로세스 액셀러레이터에는 문서화 및 워크플로 관리를 위한 특정 역할이 포함되어 있습니다.
- 프로세스 액셀러레이터 관리자: 프로세스 액셀러레이터를 구성하고 리포지토리를 만들 수 있는 권한을 가진 사용자입니다.
- 리포지토리 소유자: 특정 리포지토리에 대한 모든 권한을 가진 사용자입니다. 여기에는 리포지토리 설정 관리, 다른 리포지토리 소유자 지정, 승인 감독 등이 포함됩니다.
- 폴더 소유자: 리포지토리의 특정 폴더 또는 하위 폴더에 있는 문서를 관리하고 승인하는 사용자입니다. 이들은 할당된 폴더에 포함된 콘텐츠에 대한 주제별 전문가입니다.
- 자산 소유자: 리포지토리 내에서 자산 또는 문서를 만든 사용자입니다. 이들은 자산이 승인되면 리포지토리에 자산을 게시하고 자산에 대한 변경 사항을 유지 관리할 책임이 있습니다.
이러한 역할은 루시드 관리자가 관리자 패널에서 할당하거나 루시드 관리자와 현재 프로세스 액셀러레이터 관리자가 프로세스 액셀러레이터 홈 페이지에서 할당할 수 있습니다. 단계별 지침은 루시드 액셀러레이터 시작하기 문서를 참조하세요.
참고: 여러 사용자를 리포지토리 소유자 및 폴더 소유자로 지정할 수 있지만 승인 프로세스를 간소화하려면 각 역할에 할당되는 사용자 수를 제한하는 것이 좋습니다.
각 프로세스 액셀러레이터 역할에 사용 가능한 기능의 세부 사항은 아래 표를 참조하세요. Lucid 관리자(계정 소유자 및 계정 관리자)는 나열된 모든 기능을 활용할 수 있습니다.
| 프로세스 액셀러레이터 관리자 | 저장소 소유자 | 폴더 소유자 | 자산 소유자 | |
| 프로세스 액셀러레이터 관리자 지정 | ||||
| 저장소 만들기 | ||||
| 저장소 소유자 지정 |
|
|||
| 저장소 관리 |
|
|||
| 리포지토리 보관 또는 이름 변경 |
|
|||
| 승인 없이 리포지토리 자산을 추가하거나 업데이트하기 |
|
|
|
|
| 자산 소유권 변경 |
|
|
||
| 폴더 소유자 지정 |
|
|
||
| 문서 자산에 대한 변경 승인 또는 거부 |
|
|
|
|
| 오브젝트 자산에 대한 변경 승인 또는 거부 |
|
|||
| 자산 보관 또는 이름 변경 |
|
|
|
|
| 게시된 자산에 대한 편집 제안 |
*리포지토리를 소유한 경우에만 해당됩니다.
**폴더를 소유한 경우에만
***자산을 소유한 경우에만
FAQ: 액세스 권한이 제한된(라이선스가 없는) 사용자가 프로세스 액셀러레이터 관리자, 리포지토리 소유자, 폴더 소유자 또는 자산 소유자가 될 수 있나요?
라이선스가 없는 사용자는 프로세스 액셀러레이터 관리자, 리포지토리 소유자, 폴더 소유자 또는 자산 소유자로 지정될 수 있지만 리포지토리에 편집을 제안하거나 콘텐츠를 추가할 수는 없습니다. 모든 기능을 사용하려면 라이선스가 있는 사용자에게 이러한 역할을 할당하세요.
기능 분류
프로세스 액셀러레이터 API
프로세스 액셀러레이터 API는 프로세스 액셀러레이터에 액세스할 수 있는 계정에서 사용할 수 있습니다. 이러한 API를 사용하여 사용자는 엔드포인트를 활용하여 타사 도구의 폴더 구성을 프로세스 액셀러레이터 리포지토리로 복제할 수 있습니다. 또한 사용자는 프로그래밍 방식으로 사용자를 리포지토리에 할당하고 역할을 지정할 수 있습니다. 이 엔드포인트 목록에 액세스하고 자세히 알아보려면 프로세스 액셀러레이터 API 설명서를 확인하세요.
저장소
리포지토리는 승인된 자산과 문서를 저장하고 액세스할 수 있는 중앙 공간입니다. 모든 사용자가 쉽게 액세스하고 검색할 수 있도록 설계되었습니다. 프로세스 액셀러레이터 관리자는 리포지토리를 만들고 리포지토리 소유자를 지정합니다. 리포지토리 내에서 할당된 리포지토리 소유자는 새 문서를 만들거나 BPMN 가져오기를 통해 다른 도구에서 기존 Lucid 문서 또는 콘텐츠를 마이그레이션할 수 있습니다. 자세한 내용은 리포지토리를 사용하여 조직의 문서를 중앙 집중화 및 표준화하기 문서를 참조하세요.
승인 워크플로
문서를 리포지토리에 게시하거나 업데이트하려면 먼저 승인 워크플로우를 거쳐야 합니다. 업데이트는 초안 형식으로 이루어지므로 승인 전에 게시된 문서가 영향을 받지 않도록 합니다. 리포지토리 또는 자산 소유자가 아닌 최종 사용자는 편집을 제안할 수 있으며, 이를 통해 초안을 수정하고 승인을 위해 제출할 수 있습니다.
승인 워크플로의 주요 측면에는 다음과 같은 기능이 포함됩니다.
- 새 문서 또는 업데이트된 문서를 리포지토리에 게시하기 위한 승인을 요청하세요.
- 게시된 문서를 초안으로 수정한 다음 재승인을 위해 제출하세요.
- 요청자와 승인자 모두 이메일, Slack, MS Teams로 알림을 받아 워크플로가 간소화됩니다.
- 저장소 내 대기 중인 승인을 확인합니다.
- 신속한 피드백을 촉진하고 이해관계자 전반의 책임을 강화합니다.
자세한 내용은 관련 문서를 참조하세요:
자산 라이브러리
에셋 라이브러리를 사용하면 게시된 문서를 다른 문서 내에서 재사용할 수 있습니다. 이를 통해 문서 작성 및 최적화 속도를 높일 수 있습니다. 문서 자산이 업데이트될 때마다 해당 변경 사항은 자산이 사용되는 모든 곳에 반영됩니다. 사용자는 문서 자산이 어디에 사용되고 있는지, 문서에 어떤 자산이 포함되어 있는지 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 에셋 라이브러리를 사용하여 문서 일관성 유지 문서를 참조하세요.
리소스
이 기능에 관한 더 자세한 정보는 아래의 추가 자료에서 살펴볼 수 있습니다. 리소스는 영어로만 제공됩니다.
커뮤니티 게시물
프로세스 액셀러레이터 FAQ
이 문서에 관한 피드백 공유
이 문서와 관련해 공유하고 싶은 피드백이 있으신가요? 여기에서 사용 경험을 말씀해 주세요.