에셋 라이브러리를 사용하여 문서 일관성 유지

용어 설명

• 리포지토리: 저장소: 승인되고 게시된 Lucid 문서의 중앙 집중식 모음으로, 계정의 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다.
• 에셋 라이브러리: 에셋 라이브러리: 승인되어 Lucid 계정의 리포지토리에 게시된 에셋 모음입니다. 사용자는 에셋 라이브러리를 사용하여 모든 루시드차트 문서에 에셋을 추가할 수 있습니다.
• 자산: Lucid 계정의 리포지토리에 추가된 문서 또는 도형입니다. 에셋 라이브러리를 통해 루시드차트 문서에 에셋을 추가할 수 있습니다. 자산이 업데이트되면 해당 자산이 사용되는 모든 문서에 변경 사항이 자동으로 반영됩니다.
• 문서 자산: 승인 절차를 거쳐 Lucid 계정의 리포지토리에 추가된 Lucid 문서입니다. 문서 자산은 임베디드 링크로 Lucidchart 문서에 추가할 수 있습니다.
• 개체 자산: 역할, 시스템 또는 위험과 같은 데이터를 포함하는 특정 형태로, Lucid 계정의 리포지토리에 추가된 것입니다.
• 승인 흐름: 사용자가 검토를 위해 문서 초안을 제출하는 Lucid 내 프로세스입니다. 이렇게 하면 리포지토리 또는 자산 소유자가 승인한 버전만 리포지토리에 게시할 수 있습니다.

리포지토리 소유자를 위한 자산 관리

이 자산 관리 섹션의 정보는 리포지토리 소유자를 위한 것입니다. 리포지토리 소유자가 아니며 루시드차트 문서에서 에셋 라이브러리를 사용하는 방법에 대해 자세히 알고 싶으시면 아래의 에셋 라이브러리 액세스 섹션으로 건너뛰세요.

새 객체 자산 만들기

개체 자산을 Lucidchart 문서에 추가하려면 먼저 리포지토리 소유자가 해당 자산을 만들어야 합니다.

오브젝트 에셋 유형

다음과 같은 객체 에셋을 만들 수 있습니다:

• 부서: 부서를 나타내는 수직 수영 레인입니다. 이를 사용하여 팀 이름의 표준화를 유지하고 부서가 변경될 경우 업데이트해야 하는 모든 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다.
• 역할: 역할: 특정 직책이 있는 수평 수영 레인입니다. 이 기능을 사용하면 직무가 변경되거나 직책이 제거될 경우 영향을 받는 모든 문서를 빠르게 확인할 수 있습니다.
• 활동: 특정 작업 또는 프로세스 단계를 나타내는 직사각형 모양입니다. 이를 통해 작업을 표준화하고 동일한 작업을 수행하는 여러 팀을 정확히 파악할 수 있습니다.
• IT 시스템: 소프트웨어 애플리케이션 또는 데이터베이스를 나타내는 원통형 모양입니다. 이를 사용하여 신뢰할 수 있는 기술 종속성 맵을 만들고 해당 소프트웨어가 변경되거나 사용 중단될 경우 영향을 받을 수 있는 모든 문서 목록을 확인할 수 있습니다.
• 문서: 문서: 특정 파일 또는 템플릿을 나타내는 문서 모양입니다. 모든 문서가 최신 버전의 파일을 사용하는지 확인하고 아직 업데이트가 필요한 문서를 찾으려면 이 기능을 사용하세요.
• 위험: 특정 위협 또는 취약점이 포함된 대괄호 모양입니다. 이를 통해 모든 위협을 추적하고 특정 위험이 있는 모든 문서를 확인할 수 있습니다.
• 제어: 특정 완화 또는 규정 준수 단계를 포함하는 브래킷 모양입니다. 이를 사용하여 내부 감독의 일관성을 확인하고 특정 보안 조치가 적용되는 모든 위치를 즉시 감사할 수 있습니다.

새 문서 자산 만들기

문서 자산은 Lucid 계정의 리포지토리에 추가된 승인된 Lucid 문서입니다. 라이선스가 있는 사용자라면 누구나 리포지토리에 문서 추가를 요청할 수 있지만, 공식적인 승인 절차를 통과해야만 자산이 됩니다.

리포지토리 소유자는 리포지토리에 추가된 항목에 대한 1차 승인자이므로 승인 절차를 거치지 않고 직접 문서를 추가하여 모든 계정 구성원들이 문서 자산으로 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.

리포지토리에 추가되는 문서의 승인 절차에 대한 자세한 내용은 리포지토리를 사용하여 조직의 문서 중앙 집중화 및 표준화하기 문서를 참조하세요.

기존 자산 편집

문서 및 개체 자산에 대한 변경 사항은 해당 자산이 사용 중인 모든 문서에 반영됩니다. 변경 방법은 자산 유형에 따라 다릅니다.

개체 자산 편집

오브젝트 자산은 리포지토리 소유자만 만들고 편집할 수 있습니다. 리포지토리 소유자는 기존 오브젝트 자산을 편집하려면 다음 단계를 따르세요:

1. Lucid 홈페이지 왼쪽의 탐색 메뉴에서 ‘저장소’를 선택하세요.
2. 보려는 자산이 포함된 저장소를 선택하세요.
3. 페이지 상단에서 개체 자산을선택합니다.
4. 편집하려는 객체 자산의 맨 오른쪽에 있는 점 3개 메뉴( )를 클릭합니다.
5. 자산 편집을 선택합니다.
6. 필요에 따라 수정한 다음 업데이트를 클릭합니다.

문서 자산 편집

계정의 라이선스가 있는 사용자는 누구나 문서 자산에 대한 변경을 제안할 수 있지만, 이러한 수정 사항은 게시되기 전에 리포지토리 또는 자산 소유자의 승인을 받아야 합니다. 일반 사용자는 변경 사항이 적용되려면 공식 승인을 기다려야 하지만 리포지토리 소유자는 즉시 업데이트를 게시할 수 있습니다.

문서 자산에 대한 변경 사항을 승인하는 방법에 대한 단계는 리포지토리를 사용하여 조직의 문서 중앙 집중화 및 표준화하기 문서를 참조하세요.

자산 라이브러리에 액세스하세요

에셋 라이브러리는 승인되어 리포지토리에 게시된 Lucid 문서 및 개체(에셋)의 모음입니다. 에셋 라이브러리에 액세스하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 새로운 Lucidchart 문서 또는 기존 문서를 열기.
2. 기본 도구 모음에서 캔버스 맨 왼쪽에 있는 에셋 라이브러리 아이콘( )을 선택합니다.

여기에서 Lucid 계정의 리포지토리에 추가된 모든 승인된 문서와 개체에 액세스할 수 있습니다. 패널 상단의 검색창을 사용하여 키워드를 검색하거나 '모든 리포지토리' 드롭다운 메뉴를 사용하여 특정 리포지토리에 있는 자산을 볼 수 있습니다.

루시드차트 문서에 에셋 삽입하기

에셋 라이브러리의 에셋을 루시드차트 문서에 추가하려면 문서에서 다음 단계를 따르세요:

1. 기본 도구 모음에서 캔버스 맨 왼쪽에 있는 에셋 라이브러리 아이콘( )을 선택합니다.
2. 추가하려는 문서 또는 개체를 찾습니다.
   • 검색 창과 드롭다운 필터를 사용하여 검색 범위를 좁히세요.
3. 에셋을 캔버스로 클릭하고 드래그합니다.

기존 자산에 대한 변경 제안

리포지토리에 있는 자산의 편집 내용을 게시하려면 먼저 승인 절차를 거쳐야 합니다. 자세한 내용은 아래 게시글을 확인하세요:

• 게시된 리포지토리 자산에 업데이트 요청하기
• 리포지토리 문서에 대한 업데이트 승인 또는 거부하기

자산 세부 정보 보기

Lucid 계정의 모든 사용자는 리포지토리에 추가된 에셋에 대한 세부 정보를 볼 수 있습니다. 세부 정보 패널에는 설명, 자산 소유자 및 버전과 같은 정보가 포함됩니다. 에셋의 세부 정보 패널을 열려면 다음 단계를 따르세요:

1. Lucid 홈페이지 왼쪽의 탐색 메뉴에서 ‘저장소’를 선택하세요.
2. 보려는 자산이 포함된 저장소를 선택하세요.
3. 페이지 상단에서 세부 정보를 보려는 자산에 따라 게시된 문서 또는 개체 자산을 선택합니다.
4. 에서 세 개의 점 메뉴를 클릭합니다:
   • 세부 정보를 보려는 문서의 오른쪽 하단 모서리를 클릭합니다.
   • 세부 정보를 보려는 오브젝트 에셋의 맨 오른쪽을 클릭합니다.
5. 세부 정보 표시를 클릭합니다.

자산이 사용 중인 위치를 확인하세요.

세부 정보 패널에서 문서와 개체가 자산으로 사용되고 있는 위치를 확인할 수 있습니다. 세부 정보 패널 하단에는 에셋 유형에 따라 다양한 세부 정보 섹션이 표시됩니다:

• 발생: 선택한 문서 또는 개체가 다른 문서에서 에셋으로 사용되고 있는 위치의 목록을 표시합니다.
• 사용 중인 자산: 문서 자산 세부 정보에만 표시되며 선택한 문서에서 자산으로 사용되는 다른 리포지토리 문서 목록이 표시됩니다.

관련 게시글

• 프로세스 액셀러레이터 개요
• 리포지토리를 사용하여 조직의 문서를 중앙 집중화하고 표준화하세요.
• 게시된 리포지토리 자산에 업데이트 요청하기
• 리포지토리 문서에 대한 업데이트 승인 또는 거부하기

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