리포지토리를 사용하여 조직의 문서를 중앙 집중화하고 표준화하세요.

작성자::  Morgan T
마지막으로 업데이트되었습니다:  

Lucid의 프로세스 액셀러레이터로 제공되는 리포지토리를 통해 조직에서 문서를 표준화하고 확장할 수 있습니다. 리포지토리는 승인 및 게시된 문서와 자산의 중앙 집중식 모음으로, Lucid 계정의 모든 사용자가 액세스할 수 있도록 설계되었습니다. 문서가 표준화되고 승인 워크플로우를 거치도록 함으로써 단순한 저장을 넘어서는 것입니다. 이 문서를 읽고 리포지토리를 조직의 확립된 절차에 대한 신뢰할 수 있는 단일 소스로 사용하는 방법을 알아보세요.

프로세스 액셀러레이터를 사용하는 계정에는 리포지토리가 제공됩니다. 영업팀에 문의하여 귀사 계정을 위한 프로세스 액셀러레이터를 구매하세요. 이 서비스는 FedRAMP 환경에 등록된 계정에서도 구매 가능합니다.

정의 및 역할

리포지토리에 접근하고, 생성하며, 사용하는 구체적인 단계에 들어가기 전에, 이 기사에서 사용되는 용어에 대한 몇 가지 정의를 먼저 설명합니다:

  • 리포지토리: 계정의 모든 사용자 또는 팀이 액세스할 수 있는 승인 및 게시된 문서와 자산의 중앙 집중식 모음입니다.
  • 제한된 리포지토리: 프로세스 액셀러레이터 관리자 또는 리포지토리 소유자가 초대한 사용자 또는 팀만 액세스할 수 있는 승인 및 게시된 문서와 자산의 중앙 집중식 모음입니다.
  • 역할:
    • 프로세스 액셀러레이터 관리자: 프로세스 액셀러레이터를 구성하고 리포지토리를 만들 수 있는 권한을 가진 사용자입니다.
    • 리포지토리 소유자: 특정 리포지토리에 대한 모든 권한을 가진 사용자입니다. 여기에는 리포지토리 설정 관리, 다른 리포지토리 소유자 지정, 문서 승인 감독 등이 포함됩니다.
    • 폴더 소유자: 리포지토리의 특정 폴더 또는 하위 폴더에 있는 문서를 관리하고 승인하는 사용자입니다. 이들은 할당된 폴더에 포함된 콘텐츠에 대한 주제별 전문가입니다.
    • 자산 소유자: 문서 또는 자산을 리포지토리에 게시한 라이선스가 있는 사용자입니다. 이들은 리포지토리 소유자와 함께 정확성을 보장하고 제안된 변경 사항을 승인할 책임이 있습니다.
    • 사용자: 게시된 문서를 보고, 찾아보고, 댓글을 달 수 있는 계정의 라이선스 또는 라이선스가 없는 사용자입니다. 라이선스가 있는 사용자만 리포지토리에 게시된 문서의 게시를 요청하거나 게시된 문서의 수정을 제안할 수 있습니다.
  • 자산:
    • 문서 자산: 승인 절차를 거치고 리포지토리에 게시되어 Lucid 계정의 모든 사용자가 볼 수 있는 Lucid 문서입니다. 
    • 개체 자산: 역할, 시스템 또는 위험과 같은 데이터를 포함하는 특정 형태로, 리포지토리에 추가되어 Lucid 계정의 모든 사용자가 자산 라이브러리에서 액세스할 수 있도록 합니다.
  • 리포지토리 관리 페이지: Lucid 계정에 있는 모든 리포지토리를 표시하는 페이지입니다. 이 페이지에 액세스하려면 '리포지토리 액세스 ' 섹션의 단계를 따라주세요.
  • 리포지토리 사용자 지정 페이지: 리포지토리에 포함된 모든 문서와 자산을 보여주는 단일 리포지토리에 대한 페이지입니다. 이 페이지에 액세스하려면 리포지토리 관리 페이지에서 특정 리포지토리의 제목을 클릭합니다.

참고: 라이선스가 없는 사용자는 프로세스 액셀러레이터 관리자, 리포지토리 소유자, 폴더 소유자 또는 자산 소유자로 지정될 수 있지만 편집을 제안하거나 리포지토리에 콘텐츠를 추가할 수는 없습니다. 모든 기능을 사용하려면 라이선스가 있는 사용자에게 이러한 역할을 할당하세요.

저장소 액세스

Lucid 계정의 모든 사용자는 Lucid 홈페이지 왼쪽 내비게이션 메뉴에서 저장소 를 클릭하여 저장소에 접근할 수 있습니다. 추가 세부 정보를 포함한 저장소를 목록 뷰에서 보려면 페이지 오른쪽 상단의 리스트 뷰 아이콘을 클릭 list-view-icon-on-lucid-home-page.png 하세요.

계정에서 특정 리포지토리를 찾으려면 Lucid 홈 페이지 상단의 검색 창을 사용하세요.

리포지토리에서 문서 보기

위의 단계에 따라 리포지토리에 액세스한 후, Lucid 계정의 모든 사용자는 다음과 같은 방법으로 해당 리포지토리 내의 문서를 볼 수 있습니다:

  • 보려는 문서를 두 번 클릭합니다.
  • 리포지토리 왼쪽의 탐색 메뉴에서 보려는 문서를 선택합니다. 문서의 미리 보기가 표시됩니다. 
    • 미리 보기의 오른쪽 상단에서 점 3개 메뉴를 클릭한 다음 열기를 선택하여 전체 문서를 엽니다.

저장소 자산의 CSV 내보내기

CSV 또는 저장소 자산을 기기에 다운로드하려면 다음 단계를 따르세요:

  1. Lucid 홈페이지 왼쪽의 탐색 메뉴에서 리포지토리를 클릭합니다.
  2. 저장소를 열어라.
  3. 저장소 커스터마이징 페이지 오른쪽 상단에서 CSV 아이콘을 선택 export-csv-icon 하세요.

CSV에는 다음이 포함됩니다:

  • 자산 소유권
  • 자산 유형 (객체 또는 문서)
    • 에셋 서브타입 (오브젝트 에셋이라면)
  • 자산 소유자
  • 자산이 어떤 저장소나 폴더에 있는지
  • 버전
  • 마지막 업데이트 날짜
  • 최종 업데이트한 사람
  • 승인자
  • 변경 요약
  • 자산이 보관되었는지도
  • 에셋 URL (문서 에셋이라면)

새 저장소 생성

리포지토리 관리 페이지에서 프로세스 액셀러레이터 관리자는 새 리포지토리를 만들거나 기존 리포지토리에 액세스하여 편집할 수 있습니다. 새 리포지토리를 만들려면 다음 단계를 따르세요:

  1. 리포지토리 관리 페이지의 오른쪽 상단 모서리에서 '리포지토리 생성'을 클릭합니다.
  2. "리포지토리 설정" 모달 창이 표시되면, “리포지토리 이름” 아래에 고유한 이름을 입력하세요.
  3. "설명" 항목에 저장소의 목적과 내용을 설명하세요.
  4. 리포지토리 유형을 선택합니다.
    • 무제한 리포지토리와 그 콘텐츠는 Lucid 계정의 모든 사용자가 볼 수 있습니다.
    • 제한된 리포지토리와 그 콘텐츠는 리포지토리에 명시적으로 초대된 사용자만 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 아래의 제한된 리포지토리 섹션을 참조하세요.
  5. 승인 유형을 선택하세요.
    • 표준 승인: 승인 요청은 모든 승인자에게 동시에 전송됩니다.
    • 순차적 승인: 승인 요청은 다음 순서로 전송됩니다: 자산 소유자, 폴더 소유자, 저장소 소유자.
  6. 선택적으로 "회원이 직접 게시할 수 있도록 허용"이라는 박스를 체크하세요. 이 박스를 체크하면 계정 사용자는 문서나 저장소 편집 시 승인을 기다릴 필요가 없습니다.
  7. 다음을 클릭합니다.
  8. 리포지토리에 추가할 기존 문서가 있는 경우 파일을 가져올 위치를 선택하거나 나중에 문서를 추가하려면 건너뛰기를 클릭합니다.

리포지토리가 이제 조직 전체에서 리포지토리 관리 페이지에서 접근 가능하며, 지정된 리포지토리 소유자에게 알림이 전송됩니다.

팁: 리포지토리를 정리하기 위해 폴더를 만들고 프로세스를 해당 폴더로 이동시켜 주세요. 문서를 폴더에 추가하기 전에 먼저 메인 리포지토리에 추가해야 합니다.

제한된 리포지토리

제한된 리포지토리는 프로세스 액셀러레이터 관리자 또는 리포지토리 소유자가 초대한 사용자만 볼 수 있는 승인 및 게시된 문서와 자산의 중앙 집중식 모음입니다. 제한된 리포지토리와 그 콘텐츠는 글로벌 검색 결과에서 숨겨집니다.

제한된 리포지토리를 만들려면 위의 새 리포지토리 만들기 섹션의 단계를 따르고 '리포지토리 유형'으로 제한됨을 선택합니다.

참고: 제한된 Lucid 리포지토리의 문서가 Confluence와 같은 타사 도구에 포함된 경우, Lucid에서 해당 리포지토리에 명시적으로 초대된 사용자만 해당 문서를 볼 수 있습니다.

기존 리포지토리에 대한 제한 설정 업데이트

프로세스 액셀러레이터 관리자와 리포지토리 소유자는 다음 단계에 따라 기존 리포지토리의 제한 설정을 업데이트할 수 있습니다:

  1. 리포지토리 사용자 지정 페이지의 왼쪽 탐색에서 리포지토리 설정을 클릭합니다.
  2. "에서 리포지토리 유형 선택", 새 옵션을 선택합니다.

저장소 설정 관리

프로세스 액셀러레이터 관리자와 리포지토리 소유자는 자신이 소유한 리포지토리에 대한 다양한 관리 기능을 가지고 있습니다. 리포지토리 설정에 액세스하려면 다음 단계를 따르세요:

  1. Lucid 홈 페이지의 왼쪽 하단 탐색에서 리포지토리를 클릭합니다.
  2. 설정을 조정할 리포지토리를 선택합니다.
  3. 리포지토리의 왼쪽 상단 탐색에서 리포지토리 설정을 클릭합니다.

이 페이지에서 할 수 있습니다:

  • 리포지토리 이름을 변경합니다.
  • 저장소 설명을 업데이트하세요.
  • 리포지토리 유형을 결정합니다.
  • 승인 흐름 유형을 결정합니다.
  • 직접 출판을 허용하세요.
    • 이 박스를 체크하면 계정 사용자는 문서나 저장소 편집 시 승인을 기다릴 필요가 없습니다.
  • 오른쪽 상단의 소유자 관리를 클릭하여 리포지토리 소유자를 추가, 편집 또는 제거합니다.

리포지토리 보관

리포지토리 소유자와 프로세스 액셀러레이터 관리자는 리포지토리 관리 페이지에서 다음 단계에 따라 리포지토리를 아카이브할 수 있습니다:

  1. 리포지토리 타일의 오른쪽 상단에 있는 점 3개 메뉴( 세 점 메뉴 스크린샷.png )를 클릭합니다.
  2. 아카이브 리포지토리를 선택합니다.
  3. 보관을 클릭합니다.

보관이 완료되면 리포지토리는 리포지토리 목록에서 제거되고 검색 결과에서 제외됩니다. 다른 곳에서 문서 자산으로 사용되는 보관된 리포지토리 내의 모든 문서는 읽기 전용 파일로 계속 액세스할 수 있습니다.

리포지토리에 문서 자산 추가하기

역할에 따라 리포지토리에 문서 자산을 추가하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 자세한 내용은 아래 굵게 표시된 섹션을 확인하세요.

프로세스 액셀러레이터 관리자 및 리포지토리 소유자
프로세스 액셀러레이터 관리자와 리포지토리 소유자는 다음과 같은 방법으로 리포지토리에 문서 자산을 추가할 수 있습니다:

  • 기존 Lucid 문서를 가져오기.
  • 장치에 있는 외부 파일에서 문서를 가져오세요.
  • 문서 목록에서 문서를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '리포지토리로 이동'을 선택합니다.
  • 아래에 나열된 모든 방법은 라이선스 사용자에게 적용됩니다.

리포지토리 소유자는 자신이 소유한 리포지토리에만 문서를 추가할 수 있습니다.

라이선스 사용자는
귀사의 Lucid 계정에 등록된 모든 라이선스 사용자는 다음 방법 중 하나로 리포지토리에 문서를 추가할 수 있습니다:

  • 리포지토리 맞춤 설정 페이지에서 새로운 Lucid 문서를 추가합니다.
  • Lucid 문서 편집기 내에서 기존 Lucid 문서를 저장소에 추가합니다.

이 두 가지 옵션 모두에 대해 저장소 소유자의 승인이 필요합니다.

새로운 Lucid 문서를 추가합니다.

리포지토리에 새 Lucid 문서를 추가하려면, 라이선스가 있는 Lucid 계정의 모든 사용자는 리포지토리의 사용자 지정 페이지에서 다음 단계를 따를 수 있습니다:

  1. 상단 오른쪽 모서리에 있는 '새로 만들기'를 클릭하세요.
  2. 문서를 선택합니다.
  3. 필요에 따라 문서를 편집하십시오.
  4. 문서를 리포지토리에 추가할 준비가 되면 캔버스 오른쪽 상단 모서리에 있는 승인 요청을 클릭합니다.
    • 프로세스 액셀러레이터 관리자 또는 리포지토리 소유자인 경우 승인을 요청하지 않고도 편집 내용을 게시할 수 있습니다. 편집 후 오른쪽 상단의 게시를 클릭하면 수정된 문서를 즉시 게시할 수 있습니다.
  5. “승인자에게 보내는 메시지” 아래에 선택적으로 메시지를 입력하세요.
  6. 승인 요청을 클릭하세요.

문서 오른쪽 상단에서 게시를 클릭하면 문서가 승인된 후 리포지토리에 문서를 게시할 수 있습니다.

기존 Lucid 문서를 가져오기

역할에 따라 기존 Lucid 문서를 리포지토리에 두 가지 방법으로 추가할 수 있습니다:

  • 프로세스 액셀러레이터 관리자, 리포지토리 소유자 및 폴더 소유자는 리포지토리 사용자 지정 페이지에서 기존 Lucid 문서를 바로 가져올 수 있습니다.
  • 라이선스가 있는 모든 사용자 (프로세스 액셀러레이터 관리자 및 리포지토리 소유자 포함)는 문서 편집기에서 기존 Lucid 문서를 리포지토리에 추가할 수 있습니다.

아래에 강조 표시된 부분을 참조하세요.

기존 Lucid 문서를 리포지토리로 가져오기
프로세스 액셀러레이터 관리자와 리포지토리 소유자는 새 문서를 만드는 대신 기존 Lucid 문서를 리포지토리로 가져올 수 있습니다. 하나 이상의 Lucid 문서를 리포지토리로 가져오려면 리포지토리의 사용자 지정 페이지에서 다음 단계를 따르세요:

  1. 오른쪽 상단의 문서 가져오기 아이콘을 클릭 import-content-icon.png 하세요.
  2. Lucid에서 가져오기를 선택합니다.
  3. Lucid에서 가져올 문서를 선택하세요.
    • 공유 문서는 소유자의 승인이 필요합니다. 소유하지 않은 문서를 선택하면 소유자에게 소유권 이전을 요청하는 이메일을 받게 됩니다. 소유권이 이전되면 문서는 자동으로 저장소에 가져옵니다.
  4. 항목을 이동하려면 '항목 이동'을 클릭하세요.
  5. Lucid에서 팀 소유 문서를 추가하는 경우(팀 허브 또는 팀 폴더에서), 다음 모달에서 자산 소유자를 지정한 다음 다음을 클릭해야 합니다. 그렇지 않으면 문서 소유자가 기본 자산 소유자가 됩니다.
    • 자산 소유자는 문서를 감독할 책임이 있으며 향후 문서에 대한 변경 사항을 승인할 수 있습니다.
  6. 계속을 클릭하여 문서의 이동 및 저장소로의 게시가 되돌릴 수 없으며, 다음과 같은 방식으로 공유 권한이 변경됨을 확인합니다:
    • 리포지토리 문서는 Lucid 계정에 로그인한 모든 사용자가 확인할 수 있습니다.
    • 문서への 외부 접근이 차단되었습니다.
    • 제한된 리포지토리의 경우 게시 링크가 제거됩니다.

문서가 이제 저장소에 접근 가능하며, Lucid 계정을 가진 모든 사용자가 확인할 수 있습니다.

참고: 이 섹션의 가져오기 단계는 선택한 모든 Lucid 문서를 리포지토리로 이동합니다. 즉, "내 문서" 페이지에서 더 이상 액세스할 수 없게 됩니다.

편집기에서 리포지토리에 기존 Lucid 문서 추가하기
Lucid 계정의 라이선스가 있는 모든 사용자는 다음 단계에 따라 문서 편집기에서 직접 리포지토리에 자신이 소유한 Lucid 문서를 추가하도록 요청할 수 있습니다:

  1. 캔버스 왼쪽 상단에서 더보기 메뉴 아이콘 자세히 메뉴를 엽니다.
    • Lucidchart에서 자세히 메뉴를 연 후 '파일' 위에 커서를 갖다 댑니다.
  2. 저장소에 추가를 선택합니다.
  3. 표시되는 패널에서 드롭다운 메뉴에서 저장소를 선택합니다.
  4. '요약'에 문서에 대한 간략한 요약을 입력합니다.
  5. 승인 요청을 클릭하세요.

리포지토리 소유자는 요청을 승인하거나 거부할 수 있는 알림을 받습니다. 문서가 승인되고 게시되면 작업 중인 문서가 리포지토리로 이동됩니다.

참고: 문서의 소유자뿐 아니라 문서의 모든 공동 작업자가 공유한 문서를 리포지토리에 추가하기 위해 승인을 요청할 수 있습니다.

외부 파일을 리포지토리에 가져오기

프로세스 액셀러레이터 관리자와 리포지토리 소유자는 Visio, Draw.io에서 외부 파일을 가져올 수 있습니다, 옴니그래프, 글리피, 미로, 벽화 또는 BPMN을 저장소에 저장할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요:

  1. 오른쪽 상단의 문서 가져오기 아이콘을 클릭 import-content-icon.png 하세요.
  2. 파일에서 가져오 기를 선택하여 외부 형식의 파일을 가져옵니다.
  3. 로컬 장치에서 하나 이상의 파일을 선택하세요.
  4. 완료를 클릭합니다.

문서가 이제 저장소에 접근 가능하며, Lucid 계정을 가진 모든 사용자가 확인할 수 있습니다.

리포지토리에 오브젝트 자산 추가하기

새 객체 에셋을 만들려면 Lucid 홈페이지에서 다음 단계를 따르세요:

  1. Lucid 홈페이지 왼쪽의 탐색 메뉴에서 리포지토리를 클릭합니다.
  2. 오브젝트 에셋을 추가할 리포지토리를 선택합니다.
  3. 페이지 오른쪽 상단에서 새로 만들기를 클릭합니다.
  4. 개체를 선택합니다.
  5. '자산 유형' 드롭다운에서 옵션을 선택합니다.
    • 각 개체 자산 유형에 대한 자세한 내용은 아래 "개체 자산 유형" 섹션을 참조하세요.
  6. '이름'에서 개체의 고유 이름을 추가합니다.
  7. 선택 사항으로 '설명' 또는 '관련 문서'와 같은 추가 세부 정보를 입력합니다.
    create-new-object-asset.png
  8. 자산 생성을 클릭합니다.
    • 여러 개의 개체를 연속으로 추가하려면 패널 왼쪽 하단의 '다른 개체 만들기' 확인란을 선택하여 대화 상자를 계속 열어둡니다.

이제 이 개체는 에셋 라이브러리에서 사용할 수 있으며 계정의 모든 사용자가 Lucidchart 문서에 추가할 수 있습니다.

리포지토리에서 자산 관리

프로세스 액셀러레이터 관리자와 리포지토리 소유자는 자신이 소유한 리포지토리의 자산에 대한 다양한 관리 기능을 가지고 있습니다. 이러한 능력에는 다음이 포함됩니다:

  • 문서를 폴더로 정리합니다.
  • 폴더 소유자 및 자산 소유자 업데이트하기.
  • 문서를 다른 리포지토리로 또는 다른 리포지토리로 옮기기.
  • 리포지토리에서 폴더와 문서를 보관합니다.

이 모든 작업은 아래 스크린샷에 표시된 리포지토리 맞춤 설정 페이지에서 수행할 수 있습니다. 아래 섹션을 참조하여 각 작업을 완료하는 방법에 대한 자세한 내용을 확인하세요.

저장소 맞춤 설정 페이지에 게시된 문서 표시.png

자세히 알아보세요: 각 역할이 수행할 수 있는 작업에 대한 자세한 내용은 프로세스 액셀러레이터 개요 문서를 참조하세요.

문서를 폴더로 정리

리포지토리 내에 폴더를 만들려면 프로세스 액셀러레이터 관리자와 리포지토리 소유자는 다음 단계를 따르세요: 

  1. 상단 오른쪽 모서리에 있는 '새로 만들기'를 클릭하세요.
  2. 폴더를 선택합니다.
  3. 폴더 이름을 지정합니다.
  4. 확인을 클릭합니다.

문서를 폴더로 옮기려면 문서를 클릭하고 폴더로 끌어다 놓습니다. 

폴더 소유자 업데이트

폴더의 소유자를 변경하려면 프로세스 액셀러레이터 관리자와 리포지토리 소유자는 다음 단계를 따르세요:

  1. 문서 오른쪽에서 점 3개 메뉴를 클릭합니다.
  2. 폴더 설정을 선택합니다.
  3. '폴더 소유자 추가' 아래에서 사용자를 입력하거나 드롭다운 옵션에서 선택합니다.
  4. 변경 사항 저장을 클릭합니다.

기존 폴더 소유자는 자신이 소유한 폴더에 대해서만 폴더 소유자를 업데이트할 수 있습니다.

자산 소유자 업데이트

문서 소유자를 변경하려면 프로세스 액셀러레이터 관리자와 리포지토리 소유자는 다음 단계를 따르세요:

  1. 문서 오른쪽 하단에서 점 3개 메뉴를 클릭합니다.
  2. 세부 정보 표시를 선택합니다.
  3. '소유자' 섹션에서 편집 아이콘 스크린샷.png수정 아이콘을 클릭합니다.
  4. 사용자를 입력하거나 드롭다운 옵션에서 선택합니다.

문서 이동

문서를 다른 리포지토리로 옮기기
문서를 다른 리포지토리로 옮기려면 프로세스 액셀러레이터 관리자와 리포지토리 소유자는 다음 단계를 따르세요:

  1. 문서 오른쪽 하단에서 점 3개 메뉴를 클릭합니다.
  2. 리포지토리 전환을 클릭합니다.
  3. "에서" 으로 이동하여 드롭다운을 사용하여 새 리포지토리를 선택합니다.
    • 문서를 제한된 리포지토리로 옮기는 경우 문서 소유자에게 리포지토리에 대한 액세스 권한이 있어야 하거나 계속을 클릭하여 새 소유자를 선택할 수 있습니다.
  4. 항목 이동을 클릭합니다.

참고: 문서는 제한 없는 리포지토리 간에 자유롭게 이동할 수 있습니다. 제한된 리포지토리를 포함하는 이동의 경우, 문서가 대상 리포지토리 외부의 자산을 참조하거나 참조하지 않는지 확인해야 합니다.

리포지토리에서 문서 제거하기
리포지토리에서 문서를 리포지토리 밖으로 옮기려면 프로세스 액셀러레이터 관리자와 리포지토리 소유자가 다음 단계를 따르면 됩니다:

  1. 문서 오른쪽 하단에서 점 3개 메뉴를 클릭합니다.
  2. 리포지토리에서 제거를 클릭합니다.
  3. 제거 확인을 클릭하여 이 문서가 리포지토리에서 "내 문서" 폴더로 이동됨을 확인합니다.

참고: 문서가 리포지토리 자산을 사용하거나 다른 문서에서 자산으로 사용되고 있는 경우에는 리포지토리에서 문서를 제거할 수 없습니다.

리포지토리 폴더 보관

리포지토리 소유자와 프로세스 액셀러레이터 관리자는 다음 단계에 따라 리포지토리 내에 폴더를 아카이브할 수 있습니다:

  1. 보관하려는 폴더의 오른쪽에 있는 점 3개 메뉴를 클릭합니다.
  2. 아카이브 폴더를 선택합니다.
  3. 보관을 클릭합니다.

보관이 완료되면 폴더와 해당 콘텐츠는 리포지토리에서 제거되고 검색 결과에서 제외됩니다. 다른 곳에서 문서 자산으로 사용되는 보관된 폴더 내의 모든 문서는 읽기 전용 파일로 계속 액세스할 수 있습니다.

문서 보관

리포지토리에 문서를 보관하려면 프로세스 액셀러레이터 관리자, 리포지토리 소유자 및 폴더 소유자가 다음 단계를 따르세요:

  1. 보관하려는 문서의 오른쪽 아래 모서리에 있는 점 3개 메뉴를 클릭합니다.
  2. 아카이브로 이동을 선택하세요.
  3. 보관으로 이동을 클릭하여 이 문서가 더 이상 리포지토리에 표시되지 않음을 확인합니다.

참고: 아카이브된 리포지토리 문서는 리포지토리에서 숨겨져 있지만 검색을 통해 여전히 액세스할 수 있습니다.

아카이브된 자산 복원

이전에 보관된 문서 또는 개체 자산을 복원하려면 프로세스 액셀러레이터 관리자, 리포지토리 소유자, 폴더 소유자 및 프로세스 소유자가 다음 단계를 따를 수 있습니다:

  1. "프로세스 홈" 아래의 페이지 맨 왼쪽에 있는 탐색 메뉴에서 아카이브를 선택합니다.
  2. 복원하려는 문서 또는 개체 자산의 오른쪽에 있는 점 3개 메뉴를 클릭합니다.
  3. 복원을 클릭합니다.
  4. 복원을 클릭하여 자산이 리포지토리의 원래 위치로 돌아가는 것을 확인합니다.

참고: 리포지토리 소유자, 폴더 소유자 및 프로세스 소유자는 자신이 소유한 자산만 복원할 수 있습니다.

게시된 자산 변경하기

리포지토리에 있는 자산의 편집 내용을 게시하려면 먼저 승인 절차를 거쳐야 합니다. 자세한 내용은 아래 게시글을 확인하세요:

리포지토리 문서 버전 기록 보기

Lucid 계정의 모든 사용자는 게시된 리포지토리 문서의 과거 버전을 보고 시간이 지남에 따라 어떤 변경 사항이 발생했는지 확인할 수 있습니다. 리포지토리 문서의 과거 버전을 보려면 다음 단계를 따르세요:

  1. Lucid 홈페이지 왼쪽의 탐색 메뉴에서 리포지토리를 클릭합니다.
  2. 변경내용 기록을 보려는 문서가 포함된 리포지토리를 선택합니다.
  3. 페이지 왼쪽의 '문서'에서 문서를 선택합니다.
  4. 페이지 오른쪽 상단에서 점 3개 메뉴를 엽니다.
  5. 버전 기록 표시를 선택합니다.

문서가 새 탭에서 열리고 페이지 오른쪽의 패널에서 과거 버전의 문서를 선택하면 해당 문서를 볼 수 있습니다. 문서가 리포지토리에 게시되기 전에 발생한 수정 내용을 볼 수도 있습니다.

리포지토리에서 변경내용 기록 보기
또는 문서가 있는 리포지토리에서 직접 게시된 문서의 변경내용 기록을 볼 수도 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요:

  1. Lucid 홈페이지 왼쪽의 탐색 메뉴에서 리포지토리를 클릭합니다.
  2. 변경내용 기록을 보려는 문서가 포함된 리포지토리를 선택합니다.
  3. 페이지 왼쪽의 '문서'에서 문서를 선택합니다.
  4. 문서 제목 아래에서 버전 드롭다운 메뉴를 선택합니다.
  5. 과거 버전을 선택하거나 전체 버전 기록 보기를 클릭하여 새 페이지로 버전 기록을 엽니다.

페이지 오른쪽 상단에서 세부 정보 표시를 클릭하면 다음과 같은 세부 정보를 확인할 수 있습니다:

  • 마지막으로 업데이트된 날짜입니다: 문서가 마지막으로 업데이트된 날짜입니다.
  • 마지막으로 수정한 사람: 문서를 마지막으로 업데이트한 사용자입니다.
  • 승인자: 문서를 리포지토리에 게시하도록 승인한 모든 사용자.
  • 변경 사항 요약: 이전 버전에서 변경된 사항을 요약한 내용입니다. 여기에는 시스템에서 생성된 이벤트 외에 사용자가 제공한 업데이트 설명이 포함됩니다:
    • 문서 이름이 변경됨
    • 문서가 리포지토리에 추가됨
    • 임베드된 자산이 자동으로 업데이트됨

버전 비교

문서의 한 버전을 다른 버전과 비교하려면 이전 섹션의 단계를 완료한 후 다음 단계를 따르세요:

  1. 오른쪽 패널에서 비교하려는 버전 중 하나를 선택합니다.
  2. 패널 하단에서 버전 비교를 클릭합니다.
  3. 비교하려는 두 번째 버전을 선택합니다.
  4. 선택한 버전 비교를 클릭합니다.

문서가 다른 문서 위에 하나씩 표시됩니다. 오른쪽 패널에서 추가, 편집 또는 삭제된 개체를 포함한 변경 사항의 요약을 볼 수 있습니다. 변경사항은 문서에서도 강조 표시됩니다. 문서 오른쪽 상단의 '하이라이트' 드롭다운을 사용하여 문서에서 어떤 변경 내용을 강조 표시할지 사용자 지정할 수 있습니다.
저장소 문서에 대한 버전 비교.png

자주 묻는 질문(FAQ)

통합을 통해 외부에서 임베드할 때 리포지토리 문서가 일반 Lucid 문서처럼 작동하나요?
임베드된 리포지토리 문서는 리포지토리 소유자, 자산 소유자, 폴더 소유자 또는 프로세스 액셀러레이터 관리자만 임베드할 수 있습니다. 문서 소유자와 동일한 Lucid 계정을 사용하는 사용자의 경우, 임베드된 리포지토리 문서는 댓글 전용 액세스 권한으로 볼 수 있습니다. 다른 모든 사용자에게는 보기 전용 액세스 권한이 있습니다.

리포지토리 소유자와 자산 소유자의 차이점은 무엇인가요?
리포지토리 소유자는 특정 리포지토리에 대한 모든 권한을 가집니다. 이들의 주요 업무는 리포지토리에 문서와 자산을 추가하고, 리포지토리 설정을 관리하며, 새 문서와 변경 사항이 리포지토리에 게시되기 전에 승인하는 것입니다.

사용자는 문서 또는 자산을 리포지토리에 게시하고 리포지토리 소유자의 승인을 받으면 자산 소유자가 됩니다. 자산 소유자는 조직을 위한 문서의 충실성에 대한 책임이 있습니다. 자신의 문서에 대한 변경 사항을 감독하고 승인할 수는 있지만 리포지토리를 만들거나 리포지토리 소유자를 지정하거나 자신이 소유하지 않은 문서에 대한 편집을 승인할 수는 없습니다.

리포지토리 소유자는 자산 소유자를 재지정할 수 있습니다. 기존 자산 소유자는 자신의 역할을 다른 사람에게 넘길 수 있습니다(이는 소유한 문서 또는 자산에만 적용됨).

제한된 액세스 권한(라이선스 없음)을 가진 사용자가 프로세스 액셀러레이터 관리자 또는 리포지토리 소유자가 될 수 있나요?
라이선스가 없는 사용자는 프로세스 액셀러레이터 관리자 또는 리포지토리 소유자로 지정될 수 있지만 리포지토리에 편집을 제안하거나 콘텐츠를 추가할 수는 없습니다. 모든 기능을 사용하려면 라이선스가 있는 사용자에게 이러한 역할을 할당하세요.

내 계정이 더 이상 프로세스 액셀러레이터에 액세스할 수 없게 되면 저장소 문서는 어떻게 되나요?
평가판 사용 후 프로세스 액셀러레이터를 구매하지 않기로 결정하거나, 더 이상 액세스 권한이 없도록 요금제를 하향 조정할 경우, 해당 계정의 사용자는 Lucid 홈페이지 왼쪽 탐색 메뉴를 통해 리포지토리에 더 이상 액세스할 수 없게 됩니다. 리포지토리 문서는 프로세스 액셀러레이터 홈페이지를 통해 계속 열람 권한으로 접근할 수 있습니다. 이 기능은 루시드 홈페이지 상단 내비게이션 메뉴에 있는 작업 공간 전환기를 통해 이용할 수 있습니다.

리포지토리 콘텐츠를 편집하려면 리포지토리 문서에서 일반 Lucid 문서로 콘텐츠를 복사해야 합니다.

문서에 대한 피드백 공유

이 문서와 관련해 공유하고 싶은 피드백이 있으신가요? 여기에서 사용 경험을 말씀해 주세요.

원하는 정보를 찾으셨나요?

아직 궁금한 점이 남아 있거나 지식을 공유하고 싶으신가요? 커뮤니티   에서 멤버들의 도움을 받고 지식을 나눠보세요.