Lucid의 프로세스 액셀러레이터에서 제공하는 리포지토리를 사용하여 조직의 문서 표준화 및 확장을 지원하세요. 리포지토리는 승인 및 게시된 문서와 자산의 중앙 집중식 통합 저장소로, Lucid 계정의 모든 사용자가 액세스할 수 있도록 설계되었습니다. 단순한 저장 기능을 넘어 문서 표준화 및 승인 워크 플로를 거치도록 보장합니다. 이 문서를 읽고 조직의 확립된 절차를 위한 신뢰할 수 있는 단일 정보 소스로 리포지토리를 활용하는 방법을 알아보세요.
리포지토리는 프로세스 액셀러레이터를 사용하는 계정에서 이용 가능합니다. 기업 계정용 프로세스 액셀러레이터를 구매하려면 영업 팀에 문의하세요. FedRAMP 환경의 계정에서도 구매할 수 있습니다.
정의 및 역할
리포지토리에 액세스하고, 이를 생성하고 사용하는 구체적인 단계를 알아보기 전에 이 문서 전반에서 사용되는 용어 몇 가지를 정의해 보겠습니다.
- 리포지토리: 계정의 모든 사용자 또는 팀이 액세스할 수 있는 승인 및 게시된 문서와 자산의 중앙 집중식 통합 저장소입니다.
- 제한된 저장소: 프로세스 액셀러레이터 관리자 또는 저장소 소유자가 초대한 사용자 또는 팀만 접근할 수 있는 승인 및 게시된 문서와 자산의 중앙 모음입니다.
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역할:
- 프로세스 액셀러레이터 관리자: 프로세스 액셀러레이터를 구성하고 리포지토리를 만들 수 있는 사용자입니다.
- 저장소 소유자: 특정 저장소에 대한 모든 권한을 가진 사용자입니다. 여기에는 저장소 설정 관리, 다른 저장소 소유자 지정, 문서 승인 감독이 포함됩니다.
- 폴더 소유자: 리포지토리 내 특정 폴더 또는 하위 폴더의 문서를 관리하고 승인하는 사용자입니다. 할당된 폴더에 포함된 콘텐츠에 대한 주제 전문가입니다.
- 자산 소유자: 저장소에 문서 또는 자산을 게시한 라이선스 사용자입니다. 저장소 소유자와 함께 정확성을 보장하고 제안된 변경 사항을 승인할 책임이 있습니다.
- 사용자: 게시된 문서를 보고, 탐색하고, 댓글을 달 수 있는 계정의 라이선스 사용자 또는 라이선스 미보유 사용자입니다. 라이선스 사용자만 리포지토리에 있는 게시된 문서에 대해 게시를 요청하거나 편집을 제안할 수 있습니다.
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자산:
- 문서 자산: 승인 프로세스를 거쳐 리포지토리에 게시되어 Lucid 계정의 모든 사용자가 볼 수 있는 Lucid 문서입니다.
- 객체 자산: 역할, 시스템, 위험 등의 데이터가 포함되어 리포지토리에 추가된 특정 도형. Lucid 계정의 모든 사용자가 자산 라이브러리 에서 액세스할 수 있습니다.
- 리포지토리 관리 페이지: Lucid 계정의 모든 리포지토리를 보여주는 페이지입니다. 이 페이지에 액세스하려면 리포지토리 액세스 섹션의 단계를 따르세요.
- 리포지토리 맞춤 설정 페이지: 단일 리포지토리에 포함된 모든 문서와 자산을 보여주는 페이지입니다. 이 페이지에 액세스하려면 리포지토리 관리 페이지에서 특정 리포지토리의 제목을 클릭합니다.
참고: 라이선스가 없는 사용자는 프로세스 액셀러레이터 관리자, 저장소 소유자, 폴더 소유자 또는 자산 소유자로 지정될 수 있지만, 저장소에 수정을 제안하거나 콘텐츠를 추가할 수 없습니다. 모든 기능을 사용하려면 라이선스가 있는 사용자에게 이러한 역할을 할당하세요.
리포지토리 액세스
Lucid 계정의 모든 사용자는 Lucid 홈 화면 왼쪽의 탐색 메뉴에서 리포지토리를 클릭하여 리포지토리에 액세스할 수 있습니다. 추가 상세 정보와 함께 리포지토리를 목록 보기로 보려면 화면 오른쪽 상단에 있는 목록 보기 아이콘()을 클릭합니다.
계정에서 특정 리포지토리를 찾으려면 Lucid 홈 화면 상단의 검색창을 사용합니다.
리포지토리에서 문서 보기
위 단계를 따라 리포지토리에 액세스한 후, Lucid 계정의 모든 사용자는 다음 방법으로 해당 리포지토리 내 문서를 볼 수 있습니다.
- 보려는 문서를 더블 클릭하세요.
- 리포지토리 왼쪽의 탐색 메뉴에서 보려는 문서를 선택합니다. 문서의 미리 보기가 표시됩니다.
- 미리 보기 오른쪽 상단의 점 3개 메뉴를 클릭한 다음 열기 를 선택하여 전체 문서를 엽니다.
리포지토리 자산을 CSV로 내보내기
CSV 또는 리포지토리 자산을 기기로 다운로드하려면 다음 단계를 따르세요.
- Lucid 홈 화면 왼쪽의 탐색 메뉴에서 리포지토리를 클릭합니다.
- 리포지토리를 엽니다.
- 저장소 맞춤 설정 페이지 오른쪽 상단에서
CSV 아이콘을 선택합니다.
CSV에 포함되는 항목
- 자산 제목
- 자산 유형(개체 또는 문서)
- 자산 하위 유형(개체 자산인 경우)
- 자산 소유자
- 자산이 속한 리포지토리 및/또는 폴더
- 버전
- 최종 업데이트 날짜
- 최종 업데이트한 사람
- 승인자
- 변경 사항 요약
- 자산이 보관되었는지 여부
- 자산 URL(문서 자산인 경우)
새 저장소 추가
리포지토리 생성 가능 대상 결정
프로세스 액셀러레이터 관리자는 Lucid 계정에서 누가 리포지토리를 만들 권한이 있는지 결정할 수 있습니다. 이러한 권한을 업데이트하려면 다음 단계를 따르세요.
- Lucid 홈 화면 왼쪽의 탐색 메뉴에서 리포지토리를 클릭합니다.
- 페이지 오른쪽 상단의 설정 아이콘(
)을 선택합니다.
- 표시되는 패널에서 '모든 사용자가 리포지토리를 생성하도록 허용' 오른쪽의 확인란을 선택 또는 선택 해제합니다.
- 완료를 클릭합니다.
새 저장소 만들기
리포지토리 관리 페이지에서 사용자는 새 리포지토리를 생성하거나 기존 리포지토리에 액세스하여 편집할 수 있습니다. 위의 리포지토리 생성 가능 대상 결정 섹션에서 설정한 내용에 따라 이 작업은 프로세스 액셀러레이터 관리자로 제한될 수 있습니다. 새 리포지토리를 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- Lucid 홈 화면 왼쪽의 탐색 메뉴에서 리포지토리를 클릭합니다.
- 페이지 오른쪽 상단에서 리포지토리 만들기를 클릭합니다.
- 표시되는 '리포지토리 설정' 모달에서 '리포지토리 이름'에 고유한 이름을 입력합니다.
- '설명'란에 리포지토리의 목적과 내용을 설명합니다.
- 저장소 유형을 선택해.
- 제한 없는 리포지토리 및 해당 콘텐츠는 Lucid 계정의 모든 사용자가 볼 수 있습니다.
- 제한된 리포지토리 및 해당 콘텐츠는 리포지토리에 명시적으로 초대된 사용자만 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 아래 제한된 리포지토리 섹션을 참조하세요.
-
승인 유형을 선택합니다.
- 표준 승인: 모든 승인자에게 승인 요청이 동시에 전송됩니다.
- 순차 승인: 승인 요청은 다음 순서로 전송됩니다: 자산 소유자, 폴더 소유자, 저장소 소유자.
- 필요 시, '구성원이 직접 게시하도록 허용' 옆의 확인란을 선택합니다. 이 확인란을 선택하면 계정의 사용자가 리포지토리에 문서나 편집 내용을 게시하기 전에 승인을 기다릴 필요가 없습니다.
- 다음을 클릭합니다.
- 저장소에 추가할 기존 문서가 있는 경우 파일을 가져올 위치를 선택하거나, 나중에 문서를 추가하려면 건너뛰기를 클릭하세요.
- 각 가져오기 유형에 대한 구체적인 단계는 아래 기존 Lucid 문서 가져오기 섹션을 참조하세요.
이제 조직 전체가 리포지토리 관리 페이지에서 리포지토리에 액세스할 수 있으며, 지정된 리포지토리 소유자에게 알림이 전송됩니다.
팁: 폴더를 만들고 프로세스를 폴더로 이동하여 리포지토리를 정리하세요. 폴더에 문서를 추가하려면 먼저 메인 리포지토리에 문서를 추가해야 합니다.
제한된 리포지토리
제한된 리포지토리는 프로세스 액셀러레이터 관리자 또는 리포지토리 소유자가 초대한 사용자만 볼 수 있는 승인 및 게시된 문서와 자산의 중앙 집중식 통합 저장소입니다. 제한된 리포지토리와 해당 콘텐츠는 전체 검색 결과에서 숨겨집니다.
제한된 리포지토리를 만들려면 위의 새 리포지토리 만들기 섹션의 단계를 따르고 '리포지토리 유형'에서 제한됨을 선택합니다.
참고: 제한된 Lucid 저장소의 문서가 Confluence와 같은 타사 도구에 삽입된 경우, Lucid에서 해당 저장소에 명시적으로 초대된 사용자만 볼 수 있습니다.
기존 저장소의 제한 설정 업데이트
프로세스 액셀러레이터 관리자와 저장소 소유자는 다음 단계에 따라 기존 저장소의 제한 설정을 업데이트할 수 있습니다:
- 저장소 사용자 지정 페이지의 왼쪽 탐색에서 저장소 설정을 클릭하세요.
- '리포지토리 유형 선택'에서 새 옵션을 선택합니다.
리포지토리 설정 관리
프로세스 액셀러레이터 관리자와 저장소 소유자는 자신이 소유한 저장소에 대해 다양한 관리 기능을 사용할 수 있습니다. 저장소 설정에 액세스하려면 다음 단계를 따르세요:
- Lucid 홈 화면 왼쪽의 탐색 메뉴에서 리포지토리를 클릭합니다.
- 설정을 조정하려는 리포지토리를 선택합니다.
- 저장소의 왼쪽 상단 탐색 메뉴에서 저장소 설정을 클릭하세요.
이 페이지에서 다음을 수행할 수 있습니다.
리포지토리 보관
저장소 소유자와 프로세스 액셀러레이터 관리자는 저장소 관리 페이지에서 다음 단계에 따라 저장소를 보관할 수 있습니다:
- 리포지토리 타일의 오른쪽 상단에 있는 점 3개 메뉴(
)를 클릭합니다.
- 리포지토리 보관을 선택합니다.
- 보관을 클릭합니다.
보관되면 리포지토리는 리포지토리 목록에서 제거되고 검색 결과에서 제외됩니다. 다른 곳에서 문서 자산 으로 사용되는 보관된 리포지토리 내의 모든 문서는 읽기 전용 파일로 계속 액세스할 수 있습니다.
저장소에 문서 자산 추가하기
역할에 따라 문서 자산을 리포지토리에 추가하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 자세한 내용은 아래 굵게 표시된 섹션을 참조하세요.
프로세스 액셀러레이터 관리자 및 리포지토리 소유자
프로세스 액셀러레이터 관리자와 리포지토리 소유자는 다음 방법으로 리포지토리에 문서 자산을 추가할 수 있습니다.
- 기존의 Lucid 문서나 폴더를 가져오세요.
- 기기의 외부 파일에서 문서를 가져옵니다.
- 문서 목록에서 문서를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 저장소로 이동을 선택하세요.
- 아래 나열된 모든 방법은 라이선스 사용자를 위한 것입니다.
저장소 소유자는 자신이 소유한 저장소에만 문서를 추가할 수 있습니다.
라이선스 사용자
Lucid 계정의 모든 라이선스 사용자는 다음 방법으로 리포지토리에 문서를 추가할 수 있습니다.
- 저장소 맞춤 설정 페이지에서 새 Lucid 문서를 추가하세요.
- 문서 편집기 내에서 기존 Lucid 문서를 리포지토리에 추가합니다.
이 두 옵션 모두 저장소 소유자의 승인이 필요해요.
새 Lucid 문서 추가하기
새 Lucid 문서를 리포지토리에 추가하려면 Lucid 계정의 모든 라이선스 사용자는 리포지토리의 맞춤 설정 페이지에서 다음 단계를 따르면 됩니다.
- 오른쪽 상단에서 새로 만들기를 클릭합니다.
- 문서를 선택합니다.
- 필요에 따라 문서를 편집합니다.
- 문서를 리포지토리에 추가할 준비가 되면 캔버스 오른쪽 상단의 승인 요청을 클릭합니다.
- 프로세스 액셀러레이터 관리자 또는 리포지토리 소유자인 경우 승인 요청 없이 편집 내용을 게시할 수 있습니다. 편집 후 오른쪽 상단의 게시를 클릭하여 수정된 문서를 즉시 게시합니다.
- '승인자에게 보내는 메시지'에 메시지(선택 사항)를 입력합니다.
- 승인 요청을 클릭하세요.
문서가 승인되면 문서 오른쪽 상단의 게시를 클릭하여 리포지토리에 문서를 게시할 수 있습니다.
기존 Lucid 문서 가져오기
역할에 따라 다음 두 가지 방법으로 기존 Lucid 문서를 리포지토리에 추가할 수 있습니다.
- 프로세스 액셀러레이터 관리자, 저장소 소유자 및 폴더 소유자는 저장소 사용자 지정 페이지에서 기존 Lucid 문서 또는 팀 허브 폴더를 직접 가져올 수 있습니다.
- 라이선스가 있는 모든 사용자 (프로세스 액셀러레이터 관리자 및 저장소 소유자 포함)는 문서 편집기에서 기존 Lucid 문서를 저장소에 추가할 수 있습니다.
자세한 내용은 아래 굵게 표시된 섹션을 참조하세요.
기존 Lucid 문서 또는 팀 허브 폴더를 저장소로 가져옵니다.
새 문서를 작성하는 대신 프로세스 액셀러레이터 관리자와 저장소 소유자는 기존 Lucid 문서와 팀 허브 폴더를 저장소로 가져올 수 있습니다. 하나 이상의 Lucid 문서 또는 팀 허브 폴더를 저장소로 가져오려면 저장소의 사용자 지정 페이지에서 다음 단계를 따르세요.
- 오른쪽 상단의 문서 가져오기 아이콘(
)을 클릭합니다.
- Lucid에서 가져오기를 선택합니다.
- Lucid에서 가져올 문서 또는 팀 허브 폴더를 선택하세요.
- 공유 문서와 폴더는 소유자의 승인이 필요합니다. 소유하지 않은 문서나 폴더를 선택하면 소유자에게 소유권 이전을 요청하는 이메일을 받게 됩니다. 소유권이 이전되면 문서나 폴더가 자동으로 저장소로 가져옵니다.
- 항목 이동을 클릭합니다.
- (팀 허브 또는 팀 폴더에서) Lucid의 팀 소유 문서 또는 폴더를 추가하는 경우, 다음 모달에서 자산 소유자를 지정한 후 다음을 클릭해야 합니다. 그렇지 않으면 문서 소유자가 기본 자산 소유자가 됩니다.
- 자산 소유자는 문서를 감독할 책임이 있으며, 향후 적용되는 변경 사항을 승인할 수 있는 권한이 있습니다.
- 문서를 리포지토리로 이동하고 게시하는 작업은 취소할 수 없으며, 다음과 같이 공유 권한이 변경됨을 확인하려면 계속을 클릭합니다.
- 리포지토리 문서는 Lucid 계정의 모든 사용자가 볼 수 있습니다.
- 문서에 대한 외부 액세스가 제거되었습니다.
- 제한된 리포지토리의 경우 게시 링크가 제거됩니다.
문서는 이제 저장소에서 접근 가능하며, Lucid 계정의 모든 사용자가 확인할 수 있습니다. 이 섹션의 가져오기 단계는 선택한 Lucid 문서를 저장소로 이동시킵니다. 즉, 더 이상 '내 문서' 페이지에서 접근할 수 없습니다.
참고: 개인 문서와 팀 허브 폴더를 저장소로 가져올 수 있습니다. 하지만 개인 폴더는 가져올 수 없습니다.
편집기에서 기존 Lucid 문서를 저장소에 추가하세요
Lucid 계정의 라이선스 사용자는 다음 단계를 따라 문서 편집기에서 직접 자신이 소유한 Lucid 문서를 저장소에 추가할 수 있도록 요청할 수 있습니다:
- 캔버스 왼쪽 상단의 더 보기 메뉴(
)를 엽니다.
- Lucidchart에서 '더 보기' 메뉴를 연 후, 커서를 '파일' 위로 가져갑니다.
- 저장소에 추가를 선택하세요.
- 표시되는 패널의 드롭다운에서 리포지토리를 선택합니다.
- “요약” 아래에 문서의 간략한 요약을 입력하세요.
- 승인 요청을 클릭하세요.
저장소 소유자는 요청을 승인하거나 거부할 수 있는 알림을 받게 됩니다. 문서가 승인되고 게시되면 작업 중인 문서가 저장소로 이동합니다.
참고: 문서 소유자뿐만 아니라 문서의 모든 협업자도 자신과 공유된 문서를 리포지토리에 추가하도록 승인을 요청할 수 있습니다.
리포지토리로 외부 파일 가져오기
프로세스 액셀러레이터 관리자 및 리포지토리 소유자는 Visio, Draw.io, OmniGraffle, Gliffy, Miro, Mural 또는 BPMN에서 외부 파일을 리포지토리로 가져올 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.
- 오른쪽 상단의 문서 가져오기 아이콘(
)을 클릭합니다.
- 외부 형식의 파일을 가져오려면 파일에서 가져오기를 선택합니다.
- 로컬 기기에서 파일을 하나 이상 선택합니다.
- 완료를 클릭합니다.
이제 리포지토리에서 문서에 액세스할 수 있으며 Lucid 계정의 모든 사용자가 볼 수 있습니다.
리포지토리에 객체 자산 추가
새로운 객체 자산을 만들려면 Lucid 홈 화면에서 다음 단계를 따르세요.
- Lucid 홈 화면 왼쪽의 탐색 메뉴에서 리포지토리를 클릭합니다.
- 개체 자산을 추가할 저장소를 선택합니다.
- 페이지 오른쪽 상단에서 새로 만들기를 클릭합니다.
- 객체를 선택합니다.
- '자산 유형' 드롭다운에서 옵션을 선택합니다.
- 각 객체 자산 유형에 대한 자세한 내용은 아래 '객체 자산 유형' 섹션을 참조하세요.
- “이름” 아래에 개체의 고유한 이름을 추가하세요.
- 필요 시, '설명' 또는 '관련 문서'와 같은 추가 상세 정보를 입력합니다.
-
자산 만들기를 클릭하세요.
- 여러 객체를 연속해서 추가하려면 패널 왼쪽 하단의 '다른 항목 만들기' 확인란을 선택하여 대화 상자를 열어둡니다.
이제 개체를 자산 라이브러리에서 사용할 수 있으며 계정의 모든 사용자가 Lucidchart 문서에 추가할 수 있습니다.
리포지토리에서 자산 관리
프로세스 액셀러레이터 관리자와 저장소 소유자는 자신이 소유한 저장소의 자산에 대해 다양한 관리 기능을 가집니다. 이러한 기능에는 다음이 포함됩니다:
- 문서를 폴더로 정리하기.
- 폴더 소유자 및 자산 소유자 업데이트 중.
- 다른 리포지토리로 또는 다른 리포지토리에서 문서를 이동합니다.
- 저장소에서 폴더 및 문서 보관하기.
이러한 작업은 모두 아래 스크린샷에 표시된 리포지토리 맞춤 설정 페이지에서 수행할 수 있습니다. 각 작업을 완료하는 방법에 대한 자세한 내용은 아래 섹션을 참조하세요.
자세히 알아보기: 각 역할에서 수행할 수 있는 작업에 대한 자세한 내용은 프로세스 액셀러레이터 개요 문서를 참조하세요.
문서를 폴더로 정리
저장소 내에 폴더를 만들려면 프로세스 액셀러레이터 관리자와 저장소 소유자는 다음 단계를 따를 수 있습니다:
- 오른쪽 상단에서 새로 만들기를 클릭합니다.
- 폴더를 선택합니다.
- 폴더 이름을 지정하세요.
- 확인을 클릭합니다.
문서를 폴더로 이동하려면 클릭하여 폴더로 끌어옵니다.
폴더 소유자 업데이트
폴더 소유자를 변경하려면 프로세스 액셀러레이터 관리자와 저장소 소유자는 다음 단계를 따를 수 있습니다:
- 문서 오른쪽에 있는 점 3개 메뉴를 클릭합니다.
- 폴더 설정을 선택합니다.
- '폴더 소유자 추가'에서 사용자를 입력하거나 드롭다운 옵션에서 선택합니다.
- 변경 사항 저장을 클릭합니다.
기존 폴더 소유자는 자신이 소유한 폴더의 폴더 소유자만 업데이트할 수 있습니다.
자산 소유자 업데이트
문서의 소유자를 변경하려면 프로세스 액셀러레이터 관리자와 저장소 소유자는 다음 단계를 따를 수 있습니다:
- 문서 오른쪽 하단에 있는 점 3개 메뉴를 클릭합니다.
- 상세 정보 보기를 선택합니다.
- '소유자' 섹션에서 편집 아이콘(
)을 클릭합니다.
- 사용자를 입력하거나 드롭다운 옵션에서 선택합니다.
문서 이동
문서를 다른 저장소로 옮기기
문서를 다른 저장소로 이동하려면 프로세스 프로세스 셀러레이터 관리자와 저장소 소유자가 다음 단계를 수행하면 됩니다.
- 문서 오른쪽 하단에 있는 점 3개 메뉴를 클릭합니다.
- 리포지토리 전환을 클릭합니다.
- '이동 위치'에서 드롭다운을 사용하여 새 리포지토리를 선택합니다.
- 제한된 리포지토리로 문서를 이동하는 경우 문서 소유자에게 리포지토리 액세스 권한이 있어야 합니다. 새 소유자를 선택하려면 계속을 클릭합니다.
- 항목 이동을 클릭합니다.
참고: 문서는 제한 없는 리포지토리 간에 자유롭게 이동할 수 있습니다. 제한된 리포지토리가 포함된 이동의 경우, 문서가 대상 리포지토리 외부의 자산을 참조하거나 해당 자산에 의해 참조되지 않도록 해야 합니다.
저장소에서 문서를 제거하세요
문서를 저장소 밖으로 이동하려면 프로세스 프로세스 셀러레이터 관리자와 저장소 소유자가 다음 단계를 수행하면 됩니다.
- 문서 오른쪽 하단에 있는 점 3개 메뉴를 클릭합니다.
- 저장소에서 제거를 클릭하세요.
- 이 문서가 리포지토리에서 제거되어 '내 문서' 폴더로 이동됨을 확인하려면 제거 확인 을 클릭합니다.
참고: 문서가 저장소 자산을 사용 중이거나 다른 문서에서 자산으로 사용되고 있는 경우 저장소에서 문서를 제거할 수 없습니다.
리포지토리 폴더 보관
저장소 소유자와 프로세스 액셀러레이터 관리자는 다음 단계에 따라 저장소 내 폴더를 보관할 수 있습니다:
- 보관하려는 폴더 오른쪽에 있는 점 3개 메뉴를 클릭합니다.
- 폴더 보관을 선택합니다.
- 보관을 클릭합니다.
보관되면 해당 폴더와 콘텐츠는 리포지토리에서 제거되고 검색 결과에서 제외됩니다. 다른 곳에서 문서 자산 으로 사용되는 보관된 폴더 내의 모든 문서는 읽기 전용 파일로 계속 액세스할 수 있습니다.
문서 보관
저장소의 문서를 보관하려면 프로세스 액셀러레이터 관리자, 저장소 소유자, 폴더 소유자는 다음 단계를 따르세요:
- 보관하려는 문서의 오른쪽 하단에서 점 3개 메뉴를 클릭합니다.
- 아카이브로 이동을 선택합니다.
- 이 문서가 더 이상 저장소에 나타나지 않음을 확인하려면 보관으로 이동을 클릭합니다.
참고: 보관된 리포지토리 문서는 리포지토리에서 숨겨지지만, 검색을 통해 계속 액세스할 수 있습니다.
보관된 자산 복원
이전에 보관된 문서 또는 개체 자산을 복원하려면 프로세스 액셀러레이터 관리자, 저장소 소유자, 폴더 소유자, 프로세스 소유자는 다음 단계를 따를 수 있습니다:
- 페이지 맨 왼쪽의 '프로세스 홈' 아래 탐색 메뉴에서 보관을 선택합니다.
- 복원하려는 문서 또는 객체 자산 오른쪽에 있는 점 3개 메뉴를 클릭합니다.
- 복원을 클릭합니다.
- 자산이 저장소의 원래 위치로 돌아가는 것을 확인하려면 복원을 클릭하세요.
참고: 리포지토리 소유자, 폴더 소유자, 프로세스 소유자는 자신이 소유한 자산만 복원할 수 있습니다.
게시된 자산 변경
리포지토리의 자산에 대한 편집 내용을 게시하려면 먼저 승인 절차를 거쳐야 합니다. 자세한 내용은 아래 문서를 참조하세요.
리포지토리 문서 버전 기록 보기
Lucid 계정의 모든 사용자는 게시된 저장소 문서의 과거 버전을 확인하여 시간 경과에 따라 어떤 변경 사항이 발생했는지 볼 수 있습니다. 저장소 문서의 이전 버전을 보려면 다음 단계를 따르세요:
- Lucid 홈 화면 왼쪽의 탐색 메뉴에서 리포지토리를 클릭합니다.
- 버전 기록을 보려는 문서가 포함된 리포지토리를 선택합니다.
- 페이지 왼쪽의 '문서'에서 문서를 선택합니다.
- 페이지 오른쪽 상단에서 점 3개 메뉴를 엽니다.
- 버전 기록 보기를 선택하세요.
문서가 새 탭에서 열리며, 페이지 오른쪽 패널에서 선택하여 문서의 과거 버전을 확인할 수 있습니다. 문서가 리포지토리에 게시되기 전에 발생한 수정 내역도 볼 수 있습니다.
저장소에서 버전 내역 보기
또는 게시된 문서의 버전 내역을 해당 문서가 있는 저장소에서 직접 확인할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요:
- Lucid 홈 화면 왼쪽의 탐색 메뉴에서 리포지토리를 클릭합니다.
- 버전 기록을 보려는 문서가 포함된 리포지토리를 선택합니다.
- 페이지 왼쪽의 '문서'에서 문서를 선택합니다.
- 문서 제목 아래에서 버전 드롭다운 메뉴를 선택합니다.
- 이전 버전을 선택하거나 전체 버전 기록 보기를 클릭하여 버전 기록을 새 페이지로 여세요.
페이지 오른쪽 상단에서 상세 정보 보기를 클릭하여 다음 상세 정보를 확인합니다.
- 최종 업데이트: 문서가 마지막으로 업데이트된 날짜입니다.
- 최종 업데이트한 사람: 문서를 마지막으로 업데이트한 사용자.
- 승인자: 리포지토리에 게시할 문서를 승인한 모든 사용자
-
변경 사항 요약: 이전 버전에서 변경된 내용의 요약입니다. 여기에는 시스템에서 생성된 이벤트뿐만 아니라 다음과 같이 사용자가 제공한 업데이트 설명도 포함됩니다.
- 문서 이름이 변경됨
- 문서가 리포지토리에 추가됨
- 임베드된 자산이 자동으로 업데이트됨
버전 비교
문서의 한 버전을 다른 버전과 비교하려면 이전 섹션의 단계를 완료한 후 다음 단계를 따르세요.
- 오른쪽 패널에서 비교하려는 버전 중 하나를 선택합니다.
- 패널 하단에서 버전 비교를 클릭합니다.
- 비교하려는 두 번째 버전을 선택합니다.
- 선택한 버전 비교를 클릭합니다.
문서가 하나씩 겹쳐서 표시됩니다. 오른쪽 패널에서 추가, 편집 또는 삭제된 객체를 포함한 변경 사항 요약을 확인할 수 있습니다. 변경 사항은 문서에도 강조 표시됩니다. 문서 오른쪽 상단에 있는 '강조 표시' 드롭다운 메뉴를 사용하여 문서에서 강조 표시할 변경 사항을 맞춤 설정할 수 있습니다.
자주 하는 질문(FAQ)
리포지토리 문서가 통합을 통해 외부에 임베드될 때 일반 Lucid 문서처럼 작동하나요?
임베드된 리포지토리 문서는 리포지토리 소유자, 자산 소유자, 폴더 소유자 또는 프로세스 액셀러레이터 관리자만 임베드할 수 있습니다. 문서 소유자와 동일한 Lucid 계정을 사용하는 사용자는 임베드된 리포지토리 문서를 코멘트 전용 권한으로 볼 수 있습니다. 다른 모든 사용자는 보기 전용 권한만 갖습니다.
리포지토리 소유자와 자산 소유자의 차이점은 무엇인가요?
리포지토리 소유자는 특정 리포지토리에 대한 완전한 제어 권한을 가집니다. 주요 책임에는 리포지토리에 문서 및 자산 추가, 리포지토리 설정 관리, 그리고 새로운 문서와 변경 사항이 리포지토리에 게시되기 전 승인하는 작업이 포함됩니다.
사용자는 리포지토리 소유자의 승인을 받은 후, 문서 또는 자산을 리포지토리에 게시하면 자산 소유자가 됩니다. 자산 소유자는 조직을 위한 문서의 충실성에 대한 책임이 있습니다. 자신의 문서 변경 사항을 감독하고 승인할 수는 있지만, 리포지토리를 생성하거나 리포지토리 소유자를 지정하거나 자신이 소유하지 않은 문서에 적용된 편집 내용을 승인할 수는 없습니다.
리포지토리 소유자는 자산 소유자를 다시 지정할 수 있습니다. 기존 자산 소유자는 자신의 역할을 다른 사용자에게 부여할 수 있습니다(이는 자신이 소유한 문서나 자산에만 적용됩니다).
제한된 액세스(라이선스를 보유하지 않은) 사용자가 프로세스 액셀러레이터 관리자나 저장소 소유자가 될 수 있나요?
라이선스가 없는 사용자는 프로세스 액셀러레이터 관리자나 저장소 소유자로 지정될 수 있지만, 저장소에 수정을 제안하거나 콘텐츠를 추가할 수 없습니다. 모든 기능을 사용하려면 라이선스가 있는 사용자에게 이러한 역할을 할당하세요.
계정에서 더 이상 프로세스 액셀러레이터에 액세스할 수 없게 되면 리포지토리 문서는 어떻게 되나요?
평가판 이용 종료 후 계정에서 프로세스 액셀러레이터를 구매하지 않기로 결정하거나 액세스 권한이 없는 상태로 다운그레이드되는 경우, 해당 계정 사용자는 Lucid 홈 화면 왼쪽의 탐색 메뉴에서 리포지토리에 액세스할 수 없게 됩니다. 리포지토리 문서는 보기 전용 권한으로 프로세스 액셀러레이터 홈페이지를 통해 계속 액세스할 수 있습니다. 프로세스 액셀러레이터 홈페이지는 Lucid 홈 화면 상단 탐색 메뉴의 워크스페이스 전환기를 통해 액세스할 수 있습니다.
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