Lucid 관리자 패널: 그룹 관리

그룹 관리 환경부터 파악하기

Lucid가 새로운 그룹 관리 환경을 출시했습니다. 계정이 새로운 환경으로 전환되는 동안 일부 계정은 기존 환경을 계속 사용할 수 있습니다. 해당 문서를 읽기 전에 계정이 어떤 그룹 관리 환경을 사용하는지 먼저 확인해 주세요. 방법은 다음과 같습니다.

1. Lucid 계정의 왼쪽 메뉴에서 관리자를 선택합니다.
2. 왼쪽 탐색 메뉴에서 그룹을 선택합니다.
   • “새로운 기능이 곧 출시됩니다!”라는 메시지가 표시된다면 Lucid 관리자 패널: 그룹 문서에서 기존 환경을 사용하는 방법에 대한 지침을 확인하세요.
   • 아래 페이지가 표시되면 이 도움말을 계속 읽으면서 새로운 그룹 관리 환경에 대해 알아보세요.
     

그룹 기본 사항

Lucid는 조직 내 그룹 관리를 더 쉽게 할 수 있도록 다양한 옵션을 제공합니다. 시작하기 전에 알아두어야 할 사항은 다음과 같습니다.

조직 관리를 위한 기능:

• 조직 그룹은 계정 소유자나 계정 관리자가 계정 설정을 보다 세분화된 방식으로 관리하기 위해 생성하는 그룹입니다. 한 사용자는 하나의 조직 그룹에만 속할 수 있습니다.
  • 기본 조직 그룹은 모든 사용자가 기본적으로 속하게 되는 그룹입니다. 계정 전체에 설정된 라이선스 및 보안 설정은 이 그룹의 모든 사용자에게 적용됩니다.
  • 상위 조직 그룹은 다른 조직 그룹을 포함하는 조직 그룹입니다.
    
• 팀은 팀 허브를 통해 사용자가 보다 효율적으로 협업할 수 있도록 하는 그룹으로 팀 스페이스, 팀 명단, 팀 문서 등을 포함합니다. 사용자는 여러 팀에 속할 수 있습니다.
• 그룹(공유)은 사용자가 개별 협업자를 일일이 추가하지 않고 특정 그룹과 문서를 공유할 수 있는 그룹입니다. 사용자는 문서 공유를 위해 여러 그룹에 속할 수 있습니다.
  • 이전 그룹 관리 환경을 사용하여 그룹을 생성했다면 해당 그룹이 여기에 표시됩니다.

조직 그룹

조직 그룹은 계정 소유자나 계정 관리자가 계정 설정을 보다 세분화된 방식으로 관리하기 위해 생성하는 그룹입니다.

조직 그룹에 액세스

조직 그룹에 액세스하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 관리자를 선택합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 그룹 드롭다운을 클릭합니다.
3. 조직 그룹을 선택합니다.

조직 그룹 만들기

새 조직 그룹을 만들려면 다음을 수행합니다.

1. Lucid 관리자 패널에서 조직 그룹 페이지로 이동합니다.
2. 오른쪽 상단 모서리에서 + 새 조직 그룹을 선택합니다.
3. "기본" 창이 표시되면 그룹 이름과 설명을 설정합니다.
   • 협업자와 공유 시 조직 그룹 이름이 기업 계정의 모든 사용자에게 표시될 수 있습니다. 그룹 이름에 민감한 정보나 기밀 정보를 포함하지 않는 것이 좋습니다.
4. 기존 조직 그룹 내부에 하위 그룹(또는 자식 그룹)을 생성하려면 작은 연필 아이콘을 클릭하여 부모 조직 그룹을 선택합니다.
5. 다음을 클릭합니다.
6. 조직 그룹 관리자로 지정할 사용자의 이름을 입력합니다.
   • 조직 그룹 관리자를 지정하지 않기로 선택하면 계정 소유자와 계정 관리자만 그룹을 관리할 수 있는 권한을 갖게 됩니다.
7. 다음을 클릭합니다.
8. 조직 그룹에 추가할 계정 내 사용자의 이름을 입력합니다.
   • 조직 그룹 생성 후 사용자 페이지에서 개별 또는 일괄로 사용자를 추가할 수 있으며 이 단계는 건너뛸 수 있습니다.
9. 다음을 클릭합니다.
10. 세부 정보를 확인하고 그룹 생성을 클릭합니다.

조직 그룹에 사용자 추가

조직 그룹이 생성된 후, 관리자는 관리 패널의 ' "' > 'Users' 페이지에서 그룹에 사용자를 추가하거나 제거할 수 있습니다." 이 작업을 수행하는 방법은 Lucid 관리 패널의 '사용자 관리' 기사에서 확인하세요.

조직 그룹의 라이선스 제한을 관리해

각 조직 그룹은 라이선스 한도를 가질 수 있으며 이는 해당 그룹 내 사용자에게 할당할 수 있는 최대 라이선스 수를 의미합니다. 라이선스 한도 페이지에 액세스하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Lucid 관리자 패널에서 조직 그룹 페이지로 이동합니다.
2. 오른쪽 상단 모서리에서 라이선스 한도 관리를 클릭합니다.

열린 라이선스 한도 페이지에서 사용자 계정의 필요에 따라 라이선스 한도를 추가, 수정 및 삭제할 수 있습니다.

하위 그룹에 대한 특정 라이선스 한도가 설정되어 있지 않으면 상위 조직 그룹의 한도에 자동으로 포함됩니다. 조직 그룹 구조에 대한 자세한 내용은 위의 그룹 기본 사항 섹션을 참조하세요.

조직 그룹 수정

1. Lucid 관리자 패널에서 조직 그룹 페이지로 이동합니다.
2. 수정하려는 조직 그룹의 왼쪽에 있는 점 3개 아이콘()을 클릭합니다.
3. 그룹 기본 사항 수정을 선택합니다.
4. 그룹 이름이나 설명을 변경합니다.
5. 확인을 클릭합니다.

조직 그룹 삭제

1. Lucid 관리자 패널에서 조직 그룹 페이지로 이동합니다.
2. 수정하려는 조직 그룹의 왼쪽에 있는 점 3개 아이콘()을 클릭합니다.
3. 조직 그룹 삭제를 선택합니다.

조직 그룹 관리자에게 사용자 관리 권한 위임

한 명 이상의 조직 그룹 관리자를 지정하여 계정 내 사용자에게 조직 그룹과 그 구성원(라이선스 요청 포함)을 관리할 수 있는 권한을 부여하세요. 단 조직 그룹 관리자는 계정 관리자처럼 계정 전체에 대한 변경은 할 수 없습니다.

조직 그룹 관리자는 그룹에 지정된 사용자에 대해 다음을 관리할 수 있습니다.

• 사용자 목록 보기
• 라이선스 관리
• 계정의 기존 사용자를 그룹에 추가
• 사용자를 소속 그룹에서 기본 그룹으로 이동
  • 조직 그룹 관리자가 두 그룹 모두의 관리자인 경우 사용자를 한 그룹에서 다른 그룹으로 이동할 수도 있습니다.
• 이름 및 이메일 주소와 같은 사용자 세부 정보 편집
• 사용자 목록을 .csv 파일로 내보내기

조직 그룹 관리자 역할 지정

1. Lucid 관리자 패널에서 조직 그룹 페이지로 이동합니다.
2. 조직 그룹을 선택합니다.
3. 수정하려는 조직 그룹의 왼쪽에 있는 점 3개 아이콘()을 클릭합니다.
4. 그룹 관리자 수정을 선택합니다.
5. 조직 그룹 관리자로 지정할 사용자를 추가하거나 제거합니다.
6. 확인을 클릭합니다.

팀

Lucid의 팀 허브 환경 기능을 통해 계정 구성원이 보다 효율적으로 협업할 수 있도록 팀을 구성할 수 있습니다. 계정 소유자와 관리자는 관리자 패널에서 모든 팀과 팀 구성원 목록을 볼 수 있습니다.

관리자 패널에서 팀 설정에 액세스

Lucid 관리자 패널에서 팀 페이지로 이동하려면 다음을 수행하세요.

1. 관리자를 선택합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 그룹 드롭다운을 클릭합니다.
3. 팀을 선택합니다.

팀 생성

문서를 공유할 새 그룹을 만들려면:

1. Lucid 관리자 패널의 팀 페이지로 이동합니다.
2. '팀' 목록의 오른쪽 상단 모서리에서 팀 추가를 클릭합니다.
   • '팀 추가' 오른쪽의 드롭다운 화살표를 클릭하여 CSV로 여러 팀을 생성합니다.
3. 표시되는 패널에서 '팀 이름 지정' 아래에 팀 이름을 입력합니다.
   • 계정에 추가하는 각 팀 이름은 고유해야 합니다. 선택한 이름이 계정에서 이미 사용 중인 경우 패널에 알림 메시지가 표시됩니다.
   • 팀 이름에 민감한 정보나 기밀 정보를 포함하지 않는 것이 좋습니다.
4. 팀 유형을 결정합니다.
5. 팀 생성을 클릭합니다.

팀에 사용자 추가

Lucid 관리자 패널의 팀 페이지로 이동합니다.

1. 왼쪽 목록에서 팀을 선택합니다.
2. 오른쪽 상단 모서리에서 팀에 사용자 추가를 클릭합니다.
3. 그룹에 추가할 기존 Lucid 사용자 또는 계정 내 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.
4. 완료를 클릭합니다.

팀원에게 역할 및 권한 할당하기

팀 허브 구성원의 역할 또는 권한을 조정하려면 계정 소유자와 계정 관리자는 Lucid 관리자 패널의 팀 페이지에서 다음 단계를 따르세요:

1. 왼쪽 목록에서 팀을 선택합니다.
2. 역할 또는 권한을 조정하려는 사용자를 찾아 "팀 역할" 열의 드롭다운을 클릭합니다.
3. 목록에서 역할 또는 권한을 선택합니다.
4. 나머지 팀원들에게도 필요에 따라 반복합니다.

팀에서 사용자 제거

Lucid 관리자 패널의 팀 페이지로 이동합니다.

1. 왼쪽 목록에서 팀을 선택합니다.
2. 제거할 사용자를 찾아 이름 오른쪽 끝의 점 3개 아이콘을 클릭합니다.
3. 팀에서 제거를 선택합니다.
4. 사용자 제거를 클릭합니다.

팀 통합

여러 팀을 하나로 통합하려면 아래 단계를 따르세요. 팀 병합을 하면 팀 구성원과 콘텐츠가 대상 팀으로 이동하고 Lucid에서 원래 팀이 영구적으로 삭제됩니다.

1. 관리자 패널 왼쪽 내비게이션 메뉴에서 그룹 을 클릭하세요.
2. 드롭다운 메뉴에서 팀을 선택하세요.
3. 다른 팀을 병합하려는 팀 오른쪽에 있는 점 3개 메뉴를 클릭하세요.
4. 병합할 팀을 선택하세요.
5. 드롭다운 메뉴를 사용하여 병합할 팀을 선택하세요.
6. 팀 병합을 클릭하세요.

팀 보관

팀을 보관하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 관리자 패널 왼쪽 내비게이션 메뉴에서 그룹 을 클릭하세요.
2. 드롭다운 메뉴에서 팀을 선택하세요.
3. 팀 오른쪽에 있는 점 세 개 메뉴를 클릭하세요.
4. 나타나는 패널 하단의 '아카이브 팀'을 클릭하세요.
5. 정보를 검토하고 아카이브를 클릭하세요.

팀이 보관되면 팀 구성원은 팀 스페이스와 문서에 대한 액세스 권한을 잃게 되지만 Lucid 계정에서는 사용자로 남아 있습니다. 팀 문서를 팀 외부 사용자와 공유한 경우에도 해당 사용자는 여전히 URL을 통해 문서에 액세스할 수 있습니다.

아카이브 팀 일괄 처리
여러 팀을 동시에 보관하려면 관리자 패널의 팀 페이지에서 다음 단계를 따르세요.

1. 삭제하고 싶은 팀 옆의 확인란을 선택하세요.
2. 목록 오른쪽 상단에서 '대량 행동 '을 클릭하세요.
3. 아카이브 팀을 선택하세요.
4. 정보를 검토하고 아카이브를 클릭하세요.

보관된 팀을 복원합니다
관리자 패널의 팀 페이지에서 다음 단계를 따르면 보관된 팀을 복원할 수 있습니다.

1. 검색창 오른쪽에 있는 '활성 팀' 드롭다운 메뉴를 클릭하세요.
2. 보관된 팀을 선택하세요.
3. 팀 오른쪽에 있는 점 세 개 메뉴를 클릭하세요.
4. 팀 복원을 선택합니다.
5. 정보를 검토하고 '팀 복원'을 클릭하세요.

그룹(공유)

그룹(공유)을 사용하면 각 개별 협업자를 추가하는 대신 특정 그룹과 문서를 공유할 수 있습니다. 이전 그룹 관리 환경을 사용하여 그룹을 생성했다면 해당 그룹이 여기에 표시됩니다.

액세스 그룹(공유)

그룹(공유)에 접근하려면:

1. 관리자를 선택합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 그룹 드롭다운을 클릭합니다.
3. 그룹(공유)을 선택합니다.

다음 섹션에서는 "그룹(공유)" 페이지에서 그룹을 만들고, 사용자를 관리하고, 그룹을 삭제하는 방법에 대해 간략하게 설명합니다.

문서 공유용 그룹 생성

문서를 공유할 새 그룹을 만들려면:

1. Lucid 관리자 패널에서 그룹(공유) 페이지로 이동합니다.
2. 페이지 왼쪽의 '그룹(공유) 관리'에서 계정 이름 위에 커서를 올려놓습니다.
   • 기존 그룹 아래에 하위 그룹을 생성하려면 상위 그룹 이름 위에 커서를 올려놓습니다.
3. 연필 아이콘()을 클릭하세요.
4. 그룹 생성을 선택합니다.

문서 공유용 그룹에 사용자 추가

1. Lucid 관리자 패널에서 그룹(공유) 페이지로 이동합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 그룹을 선택합니다.
3. 오른쪽 상단 모서리에서 그룹에 사용자 추가를 클릭합니다.
4. 그룹에 추가하려는 사용자 또는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.
5. 완료를 클릭합니다.

문서 공유용 그룹에서 사용자 제거

1. Lucid 관리자 패널에서 그룹(공유) 페이지로 이동합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 그룹을 선택합니다.
3. 제거할 사용자를 찾아 이름 오른쪽 끝의 점 3개 아이콘을 클릭합니다.
4. 그룹에서 제거를 선택합니다.
5. 사용자 제거를 클릭합니다.

그룹(공유) 삭제

1. Lucid 관리자 패널에서 그룹(공유) 페이지로 이동합니다.
2. 페이지 왼쪽의 '그룹 관리(공유)'에서 그룹 이름 위에 커서를 올려놓습니다.
3. 연필 아이콘()을 클릭하세요.
4. 그룹 삭제를 선택합니다.
5. 확인을 클릭합니다.

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