Lucid에서 팀 허브를 사용해 협업 및 체계성 유지

팀 허브 설정

시작하려면 팀을 설정하고 공유 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다. 기존 팀을 찾고 있다면 아래의 팀에 액세스 섹션으로 건너뜁니다.

팀 유형 결정

먼저 만들려는 팀 유형을 결정하세요. 팀의 목적과 원하는 액세스 권한에 따라 공개, 비공개 또는 숨김 유형 중에서 선택하세요. 각 기능에 대한 설명과 여러분의 필요에 적합한 제안을 읽어보세요.

공개
'[회사명]의 모든 사람'으로 참여 설정을 설정하면 해당 팀은 '공개'로 간주되며 모든 팀 페이지에서 조직의 모든 사람이 볼 수 있습니다. 수동으로 추가하거나 승인할 필요 없이 조직의 모든 사람이 이 팀에 참여할 수 있습니다. 팀 이름, 설명, 멤버십은 회사의 모든 사람이 볼 수 있습니다. 팀이 쉽게 액세스할 수 있도록 하려는 경우 좋은 옵션입니다.

비공개
참여 설정을 '초대된 사람만'으로 설정하면 모든 팀 페이지에서 조직의 모든 사람이 볼 수 있는 '비공개' 팀이 됩니다. 조직의 모든 사람이 이 팀에 가입을 요청할 수 있지만 가입을 허용하려면 팀원의 승인이 필요합니다. 팀 이름, 설명 및 멤버십이 공개적으로 표시됩니다. 그룹을 눈에 잘 띄고 쉽게 찾을 수 있도록 하되, 참여자를 승인하는 권한을 제어하려는 경우 이 옵션이 유용합니다.

숨김
가입 설정을 '초대된 사람만'으로 설정하고 팀 숨기기 옵션을 켜면, 아직 구성원이 아닌 사람에게는 모든 팀 페이지에 팀이 표시되지 않습니다. 계정 설정에 따라 숨겨진 그룹이 관리자에게 표시될 수도 있고 표시되지 않을 수도 있다는 점에 유의하세요. 그룹 구성원이 수동으로 추가한 사람만 숨겨진 팀의 일원이 될 수 있습니다. 팀에 대한 어떤 정보도 공개적으로 표시되지 않습니다. 이 옵션은 계정의 다른 사용자에게 공개적으로 표시되지 않는 잠긴 그룹이 필요한 경우에 좋습니다.

팀 만들기

Lucid에서 새로운 팀을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. Lucid Home Page에서 페이지 왼쪽 상단 모서리에 있는 + 새로 만들기를 클릭합니다.
2. 팀 만들기를 선택합니다.
3. 표시되는 패널에서 '이 팀 이름 지정' 아래에 팀 이름을 입력합니다.
   • 계정에 추가하는 각 팀 이름은 고유해야 합니다. 선택한 이름이 이미 사용 중이면 패널에 메시지가 표시됩니다.
4. '팀에 팀원 추가하기'에서 팀에 추가하려는 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.
   • Slack 통합을 활성화한 경우에는 팀에 추가하려는 Slack 채널 이름을 입력할 수도 있습니다. 팀을 공식적으로 만들기 전에 가져온 목록을 검토할 기회가 주어집니다. 설정 또는 업데이트 지침은 Slack 통합 문서를 참조하세요.
5. '팀 유형 선택'에서 팀의 필요에 가장 적합한 옵션을 선택합니다.
   • 각 팀 유형에 대한 설명과 각 팀 유형이 적합한 시기에 대한 제안은 위의 팀 유형 결정하기 섹션을 참조하세요.
6. 팀 만들기를 클릭합니다.

새 팀을 만들면 팀 허브로 이동합니다.

CSV로 여러 팀 만들기

조직에 팀과 팀원을 설명하는 CSV가 있는 경우 계정 소유자와 계정 관리자는 이를 가져와서 한 번에 여러 팀을 만들 수 있습니다.

CSV로 팀을 일괄 가져오려면 다음 단계를 따르세요:

1. Lucid 홈페이지의 왼쪽 하단에 있는 탐색 메뉴에서 관리자를 선택합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 그룹 드롭다운을 클릭합니다.
3. '그룹' 드롭다운에서 팀을 선택합니다.
4. "팀" 목록 오른쪽 상단에 있는 "팀 추가" 오른쪽에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하세요.
   
5. CSV를 통한 팀 일괄 생성을 클릭합니다.
6. 장치에서 업로드할 CSV를 선택합니다.
   • CSV 파일에는 직원 이메일 열과 해당 직원이 속한 팀 열이 포함되어야 합니다.
7. 다음을 클릭합니다.
8. 드롭다운 메뉴를 사용하여 CSV에서 '직원 전자 메일' 및 '팀'과 일치하는 열을 지정합니다.
9. 다음을 클릭합니다.
10. 팀 유형을 결정합니다. 선택한 내용은 가져오는 모든 팀에 적용됩니다.
11. 팀 만들기를 클릭합니다.
    • 버튼에 생성 중인 새 팀 수가 표시됩니다.

기존 팀에 가입

Lucid 계정에서 기존 팀을 검색하고 가입하려면 다음 단계를 따르세요:

1. Lucid 홈 페이지 왼쪽에서 작업 공간 드롭다운을 열어보세요.
   
2. 모든 팀을 선택합니다.
3. 사용 가능한 팀 목록을 찾아보거나 페이지 상단의 검색창을 사용하여 키워드를 사용하여 팀을 찾아보세요.
   • 목록과 검색 결과에는 열려 있거나 닫힌 팀만 표시됩니다. 숨겨진 팀은 사용자를 수동으로 추가해야 하며 목록이나 검색 결과에 표시되지 않습니다.
4. 가입하려는 팀의 오른쪽에 있는 가입 또는 가입 요청을 클릭합니다.
   • 참여는 팀이 열려 있음을 나타냅니다. 즉시 팀에 추가됩니다.
   • 참여 요청은 팀이 마감되었음을 나타냅니다. 팀원의 승인을 받은 후 팀에 추가됩니다.

팀 허브 관리

팀이 만들어지면 다양한 관리 옵션에 액세스할 수 있습니다. 아래 섹션에서 팀에 액세스하고 관리하는 단계를 살펴보세요.

팀 허브에 액세스

표시되는 모든 팀 목록에 액세스하려면 위의 기존 팀에 참여하기 섹션의 1-2단계를 따르세요.

현재 소속된 팀만 표시되도록 팀을 필터링하려면 검색창 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴에서 내 팀을 선택합니다.

팀 허브를 워크스페이스 드롭다운에 고정하기

위 섹션의 단계에 따라 소속된 모든 팀에 액세스할 수 있습니다. 하지만 더 빠르게 액세스하고 싶다면 팀을 고정하여 Lucid 홈 페이지 워크스페이스 드롭다운에서 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다. 팀을 고정하여 쉽게 액세스할 수 있도록 하려면 다음 단계를 따르세요:

1. Lucid 홈 페이지 왼쪽 상단에서 작업 공간 드롭다운을 열어보세요.
2. '모든 팀 보기'를 클릭하세요.
3. 고정하려는 팀 위에 커서를 가져다 놓습니다.
4. 목록에서 팀 이름 맨 오른쪽에 있는 팀 목록에 고정 아이콘( )을 클릭합니다.

고정된 모든 팀은 작업 공간 드롭다운을 사용하여 Lucid 홈 페이지에서 바로 액세스할 수 있습니다.

팀 허브 설정 편집

팀 이름, 팀 색상 등 팀 설정을 편집하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Lucid 홈 페이지 왼쪽 상단에서 작업 공간 드롭다운을 열어보세요.
2. 모든 팀 보기를 선택하세요.
3. 팀 위로 커서를 가져갑니다.
4. 팀 오른쪽에 있는 점 3개 메뉴()를 클릭합니다.
5. 팀 설정 편집을 선택합니다.

팀 이름, 팀 약어 또는 이모티콘, 팀 색상을 조정할 수 있는 팀 설정 패널이 열립니다. 위의 팀 유형 결정 섹션에 설명된 옵션에 따라 팀에 참여할 수 있는 사람에 대한 설정을 조정할 수도 있습니다.

팀 탈퇴

소속 팀에서 탈퇴하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Lucid 홈 페이지 왼쪽 상단에서 작업 공간 드롭다운을 열어보세요.
2. 모든 팀 보기를 선택하세요.
3. 팀 위로 커서를 가져갑니다.
4. 팀 오른쪽에 있는 점 3개 메뉴()를 클릭합니다.
5. 팀 탈퇴를 선택합니다.
6. 팀 탈퇴를 클릭하여 팀 스페이스 및 문서에 대한 액세스 권한이 상실됨을 확인합니다.

팀 허브 보관

팀을 보관하려면 다음 단계를 따르세요:

1. Lucid 홈 페이지 왼쪽 상단에서 작업 공간 드롭다운을 열어보세요.
2. 모든 팀 보기를 선택하세요.
3. 팀 위로 커서를 가져갑니다.
4. 팀 오른쪽에 있는 점 3개 메뉴()를 클릭합니다.
5. 팀 보관을 선택합니다.
6. 보관을 클릭합니다.

팀이 보관되면 팀원은 팀 스페이스 및 문서에 대한 액세스 권한을 잃게 됩니다. 또한 이전에 팀과 공유했던 문서에 대한 액세스 권한도 취소됩니다.

보관된 팀 복원
다음 단계에 따라 보관된 팀을 복원할 수 있습니다.

1. Lucid 홈 페이지 왼쪽 상단에서 작업 공간 드롭다운을 열어보세요.
2. 모든 팀 보기를 선택하세요.
3. 검색 바 오른쪽의 'All types ' 드롭다운을 클릭하세요.
4. 보관 됨을 선택하세요.
5. 팀 위로 커서를 가져갑니다.
6. 복원을 클릭합니다.

팀 허브 사용자 지정

팀을 클릭하면 팀 허브가 표시됩니다. 이 페이지에서 팀 스페이스에 액세스, 팀원 추가, 팀 문서 열기를 수행할 수 있습니다.

팀원 추가 또는 제거

팀에 구성원을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 팀 허브에서 페이지 오른쪽 상단의 팀원 초대를 클릭합니다.
2. 표시되는 텍스트 상자에 팀에 추가하려는 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.
   • Slack 통합을 활성화한 경우에는 팀에 추가하려는 개인의 핸들이나 Slack 채널을 입력할 수도 있습니다. 설정 또는 업데이트 지침은 Slack 통합 문서를 참조하세요.
3. 완료를 클릭합니다.

팀에서 구성원을 제거하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 팀 허브에서 페이지 오른쪽 상단 모서리에 있는 팀원 관리를 클릭합니다.
2. 팀에서 제거하려는 사용자의 오른쪽에 있는 X를 클릭합니다.
3. 완료를 클릭합니다.

팀원에게 역할 및 권한 할당하기

팀 허브 구성원의 역할 또는 권한을 조정하려면 팀 관리자는 다음 단계를 따르세요:

1. 팀 허브의 오른쪽 상단 모서리에서 팀원 관리를 클릭합니다.
2. 팀원 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 엽니다.
3. 목록에서 역할 또는 권한을 선택합니다.
4. 나머지 팀원들에게도 필요에 따라 반복합니다.

팀 스페이스 추가

팀 허브 내에서 콘텐츠 및 리소스 정리, 작업 할당, 진행 상황 모니터링 등 조율의 본거지 역할을 하는 팀 스페이스를 고정할 수 있습니다.

팀 스페이스 최초 추가 방법은 다음과 같습니다.

1. 팀 허브의 왼쪽 탐색 메뉴에서 팀 스페이스를 클릭합니다.
2. 생성 및 공유를 클릭합니다.

이제 팀 허브의 왼쪽 탐색 메뉴에 있는 '팀 스페이스'에서 이 특정 루시드스팍 보드를 보거나 편집할 수 있습니다.

팀 허브에서 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 기본 팀 스페이스 만들기를 선택하여 기존 팀 문서를 팀 스페이스로 전환할 수도 있습니다.

팀 문서 추가 또는 액세스

팀 허브를 사용하면 Lucid 내부 및 외부의 리소스를 한곳에서 쉽게 정리하고 쉽게 액세스할 수 있습니다. 팀 허브 상단에서는 설명을 사용자 지정하고 팀 스페이스를 조회하고 고정된 외부 링크에 액세스할 수 있습니다. 팀 허브 하단에는 모든 팀 문서 및 팀과 공유된 문서 목록이 표시됩니다.

팀 허브에 외부 링크를 고정하세요
팀 허브에서 팀 리소스에 쉽게 접근할 수 있도록 외부 링크를 고정할 수 있습니다. 이것을 팀 슬랙 채널, 지라 백로그, 팀 가치를 담은 구글 슬라이드, 스타일 가이드가 포함된 마이크로소프트 문서 등 모든 것을 연결할 수 있는 중앙 허브로 활용하세요. 외부 링크를 고정하려면 다음 단계를 따라 하세요:

1. 팀 허브를 엽니다.
2. 페이지 상단의 빠른 링크 추가를 클릭합니다.
   • 외부 링크를 이미 추가한 경우 기존 링크 오른쪽에 있는 더하기 기호를 클릭하여 링크를 추가할 수 있습니다.
3. URL을 삽입하거나 붙여넣습니다.
4. 표시되는 텍스트 상자에 링크의 이름을 입력합니다. 
   • 팀 허브의 클릭 가능한 링크에 나타날 이름입니다.
5. 추가를 클릭합니다.

팀 허브에 새 Lucid 문서 추가
전체 팀이 자동으로 액세스할 수 있는 새 문서를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 팀 허브를 엽니다.
2. + 새로 만들기를 클릭합니다.
3. 'Lucidchart', 'Lucidspark' 또는 'Lucidscale' 위로 커서를 가져갑니다.
4. 빈 문서 또는 템플릿에서 만들기를 선택합니다.
5. 생성 및 공유를 클릭하여 팀원 모두에게 편집 및 공유 권한을 부여합니다.

팀 허브의 '최근 문서'에서 새 문서를 찾을 수 있습니다.

소유한 Lucid 문서를 팀 허브로 이동
기존 문서를 '내 문서'에서 팀 허브로 옮기려면 다음 단계를 따르세요.

1. Lucid Home Page 왼쪽의 탐색 메뉴에서 문서를 선택합니다.
2. 이동하려는 문서 위로 커서를 가져갑니다.
3. 점 3개 메뉴()를 엽니다.
4. 정리 위로 커서를 가져갑니다.
5. 이동 대상을 선택합니다.
6. 팀을 클릭합니다
7. 문서를 이동하려는 팀을 선택합니다.
8. 이동을 클릭합니다.

문서는 팀 허브의 '문서' 항목에서 찾을 수 있으며 모든 팀원이 액세스할 수 있습니다.

소유한 폴더를 팀 허브로 옮기기

기존 폴더를 '내 문서'에서 팀 허브로 옮기려면 다음 단계를 따르세요:

1. Lucid Home Page 왼쪽의 탐색 메뉴에서 문서를 선택합니다.
2. 이동하려는 폴더 위로 커서를 가져갑니다.
3. 점 3개 메뉴를 엽니다.
4.  정리 위로 커서를 가져갑니다.
5. 이동 대상을 선택합니다.
6. 팀을 클릭합니다
7. 문서를 이동하려는 팀을 선택합니다.
8. 이동을 클릭합니다.

팀 허브 내에서 소유한 폴더를 옮기려면 다음 단계를 따르세요:

1. 문서 추가를 클릭합니다.
2. 팀 허브로 옮길 폴더를 선택합니다.
3. 팀으로 이동을 클릭합니다.
4. 이동을 클릭합니다.

폴더는 팀 허브의 '문서' 아래에 있으며 모든 팀원들이 액세스할 수 있습니다.

팀과 공유한 Lucid 문서에 액세스
문서를 공유할 때 개별 공동 작업자를 일일이 입력하는 대신 팀 전체와 공유할 수 있는 옵션이 있습니다. 팀과 공유된 문서에 액세스하려면 팀 허브의 왼쪽 탐색 메뉴에서 팀 문서를 선택한 다음 팀과 공유를 클릭합니다.

팀 블루프린트 액세스 및 사용 

클라우드 액셀러레이터를 사용하는 기업 계정의 경우, 클라우드 액셀러레이터 관리자는 제품 개발이나 스프린트 계획 수립과 같은 특정 워크플로우에 맞춰 설계된 맞춤형 템플릿 모음인 ‘블루프린트’를 생성하고 게시할 수 있습니다. 게시된 후, 이 블루프린트는 지정된 팀이 팀 허브를 통해 확인할 수 있습니다.

블루프린트 추가

팀에 게시된 블루프린트를 추가하려면 팀 허브의 홈 페이지에서 다음 단계를 따르세요:

1. '블루프린트' 오른쪽에 있는 더하기 기호 아이콘을 클릭합니다.
2. 목록에서 블루프린트를 선택합니다.
   • 이 목록에는 클라우드 액셀러레이터 관리자가 팀에 게시한 블루프린트만 표시됩니다.
3. 블루프린트의 고유 이름을 입력합니다.
   • 이 블루프린트를 정기적으로 사용할 계획이라면 제목에 날짜를 포함하는 것이 좋습니다.
4. 블루프린트에서 사용하려는 문서를 선택합니다.
   • 모든 문서는 기본적으로 포함되어 있습니다. 포함하지 않으려는 항목은 선택 취소합니다.
5. 블루프린트 생성을 클릭합니다.

블루프린트는 팀 허브의 홈 페이지에서 찾을 수 있으며, 여기에 포함된 모든 문서가 포함되어 있습니다. 이 과정을 필요한 만큼 자주 반복하여 새 템플릿이나 업데이트된 템플릿에 액세스할 수 있습니다.

팀 허브에 블루프린트를 추가할 때마다 각 블루프린트의 문서가 들어 있는 폴더가 팀 문서에 추가됩니다.

블루프린트 완성

팀 허브의 홈 페이지에서 더 이상 블루프린트에 액세스할 필요가 없는 경우(예: 새 스프린트를 시작한 경우) 다음 단계에 따라 블루프린트를 완료할 수 있습니다:

1. 팀 허브의 블루프린트 상단 오른쪽 모서리에 있는 '완료'를 클릭하세요.
2. 완료를 클릭합니다.
   • 기본적으로, 블루프린트는 완료된 후 다시 시작됩니다. "를 선택 해제하세요. 이 블루프린트를 다시 시작하려면" 를 클릭하세요. 팀 허브에 블루프린트의 새 복사본이 생성되지 않도록 하려면 이 옵션을 선택 해제하세요.

블루프린트를 다시 시작하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 새 블루프린트에 이름을 입력하세요.
2. 다음을 클릭합니다.
3. 블루프린트 내 각 템플릿에 대해 '새로 만들기 ' 또는 '기존 사용'을 선택합니다.
   • 새로 만들기는 블루프린트를 사용하면서 추가한 모든 콘텐츠 없이 템플릿의 새 버전을 생성합니다.
   • 기존 템플릿을 사용하면 이전 템플릿을 새로운 블루프린트로 적용하며, 블루프린트를 사용하는 동안 추가한 모든 콘텐츠는 유지됩니다.
4. 블루프린트 생성을 클릭합니다.

블루프린트를 완료하면 팀 허브의 홈 페이지에서 제거되지만 블루프린트를 팀 허브에 추가할 때 만든 폴더에 있는 팀 문서에 계속 액세스하고 문서를 편집할 수 있습니다.

블루프린트를 휴지통으로 이동
블루프린트를 완료한 후, 팀 허브의 모든 구성원은 전체 블루프린트 폴더 또는 특정 블루프린트 문서를 삭제하도록 선택할 수 있습니다.

완성된 블루프린트와 그 안의 문서를 휴지통 폴더로 옮기려면 팀 허브의 홈 페이지에서 다음 단계를 따르세요:

1. 페이지 왼쪽의 탐색 메뉴에서 문서를 선택합니다.
2. "블루프린트" 아래에서 폴더를 두 번 클릭하여 엽니다.
   • 문서 페이지의 폴더는 팀 허브에 블루프린트가 추가될 때마다 해당 블루프린트 폴더가 포함된 상위 폴더입니다. 상위 폴더는 삭제할 수 없습니다.
3. 삭제하려는 블루프린트 폴더 위로 마우스를 가져갑니다.
4. 표시되는 점 3개 메뉴를 클릭합니다.
5. 휴지통으로 이동을 선택합니다.
6. 휴지통으로 이동을 클릭합니다.

전체 블루프린트 폴더가 아닌 특정 문서를 삭제하려면 해당 폴더를 클릭한 다음 삭제하려는 문서에 대해 위의 3~6단계를 따르세요.

자주 묻는 질문(FAQ)

회사 계정을 다운그레이드하면 팀 허브의 팀 문서는 어떻게 되나요?
회사 계정을 다운그레이드하면 팀 허브와 그 안에 저장된 모든 문서에 액세스할 수 없게 됩니다. 작업 내용을 잃지 않으려면 다운그레이드하기 전에 모든 팀 문서를 팀 허브 외부의 새 폴더로 옮기세요.

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