팀 스페이스를 사용하면 작업 시작, 진행 중인 작업 조율, 다음 단계 정렬 유지에 필요한 지식과 컨텍스트를 한데 모을 수 있는 홈베이스가 생깁니다. 이 문서를 읽고 팀 스페이스를 효율적으로 설정하고 사용하는 방법을 알아보세요.
요금제 사용 가능 여부: 기업 전용.
- FedRAMP 계정에서 사용할 수 있습니다.
- 계정에서 사용할 수 있는 기능에 대한 자세한 내용은 루시드 요금제 문서를, 업그레이드 방법은 루시드 계정 업그레이드 문서를 참조하세요.
시청: 팀 스페이스
팀 스페이스에 액세스
팀 스페이스를 사용하려면 먼저 팀이 있어야 합니다. 아직 팀을 만들지 않았다면 Lucid의 팀 허브를 사용하여 협업하고 체계적으로 구성하는 방법 문서를 참조하세요.
팀을 만든 후에 팀 허브에서 팀 스페이스에 액세스하거나 이를 만들 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
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Lucid 홈페이지의 왼쪽에서 작업 공간 드롭다운을 엽니다.
- 표시되는 목록에서 팀을 선택합니다.
- 왼쪽의 탐색 메뉴에서 팀 스페이스를 선택합니다.
기존 팀 스페이스가 새 탭에서 열립니다. 아직 팀 스페이스가 없는 경우 팀 스페이스를 선택한 후 나타나는 팝업에서 만들기 및 공유를클릭하여 팀 스페이스를 만드세요.
아래 섹션을 확인하여 팀 스페이스를 사용해 리소스 정리, 작업 우선순위 지정, 진행 상황 추적, 팀에 체크인하는 자세한 방법을 알아보세요.
팁: 팀 허브에서 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 기본 팀 스페이스 만들기를 선택하면 기존 팀 문서를 팀 스페이스로 전환할 수 있습니다.
팀 콘텐츠 및 리소스 정리
팀 스페이스는 팀이 효과적으로 조율하고 정렬을 유지하는 데 필요한 리소스와 컨텍스트를 찾을 수 있는 홈베이스입니다. 삽입 링크, 프레임, 동적 테이블과 같은 Lucidspark 기능을 사용하면 팀 콘텐츠, 작업 공간, 문서를 찾기 쉬운 한 곳에 정리하여 팀 스페이스를 효과적으로 설정할 수 있습니다.
콘텐츠 및 리소스 추가
Lucidspark에서는 여러 가지 유형의 링크와 미디어를 보드에 삽입할 수 있습니다. 이렇게 삽입된 링크를 사용하면 보드를 벗어나지 않고도 팀 스페이스에서 바로 링크를 편집하고 볼 수 있습니다. 따라서 팀원이 중요한 팀 문서를 쉽게 찾아서 작업할 수 있습니다.
Google Drive, Microsoft OneDrive, Figma 등 소스에서 Lucid 링크 또는 삽입된 외부 링크를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
- 작업 공간 왼쪽의 기본 도구 모음 상단에서 가져오기 아이콘(
)을 클릭합니다.
- 표시되는 메뉴에서 옵션을 선택합니다.
Lucidspark 보드에 URL을 직접 붙여 넣어 삽입 링크를 만들 수도 있습니다.
자세히 알아보기: 지원되는 삽입 링크 유형에 대한 자세한 내용은 Lucid의 삽입 링크 및 미디어 문서를 확인하세요.
정리 도구 사용
팀 스페이스에 리소스를 추가한 후 프레임 및 동적 테이블과 같은 정리 도구를 사용하여 원하는 대로 정리할 수 있습니다.
오거나이저 추가 방법은 다음과 같습니다.
- 캔버스 왼쪽의 기본 도구 모음에서 오거나이저 아이콘(
)을 클릭합니다.
- 표시되는 메뉴에서 옵션을 선택합니다.
팀 우선순위 결정
팀 스페이스는 리소스의 저장소일 뿐만 아니라 팀이 아이디어를 브레인스토밍하고 시각적 활동을 사용하여 우선순위를 정할 수 있는 공간이기도 합니다.
브레인스토밍 아이디어
Lucid의 무한 캔버스를 사용하면 팀 스페이스 내에서 바로 브레인스토밍을 할 수 있는 충분한 공간을 확보할 수 있습니다. 작업이 끝나면 모든 아이디어를 새 Lucid 문서로 빠르게 전송하여 팀 스페이스를 깔끔하고 체계적으로 유지할 수 있습니다.
새 Lucid 문서에 객체 보내기
- 새 Lucid 문서로 보내려는 객체를 클릭하고 커서를 해당 객체 위로 끌어서 선택합니다.
- 선택 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- '전송 대상' 위로 커서를 가져갑니다.
- 새 Lucidchart 문서 또는 새 Lucidspark 보드를 클릭합니다.
객체는 새 Lucid 문서로 전송되고 새 문서의 삽입 링크가 팀 스페이스에 나타납니다.
시각적 활동으로 아이디어 우선순위 지정
브레인스토밍 아이디어를 새 Lucid 문서로 보내는 대신 모든 팀원이 우선순위를 정하고 분류할 수 있는 시각적 활동에 직접 추가하는 옵션도 있습니다.
시각적 활동에 객체를 추가하려면:
- 시각적 활동에 추가할 객체를 선택합니다.
- 선택 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 시각적 활동에 추가를 클릭합니다.
- 시각적 활동 옵션을 선택합니다.
시각적 활동이 팀 스페이스 캔버스에 바로 추가됩니다. 팀원은 시각적 활동의 중앙에 있는 시작을 클릭하여 아이디어의 우선순위를 정하거나 분류할 수 있습니다.
자세히 알아보기: 시각적 활동의 생성, 참여 및 결과 조회에 대한 자세한 내용은 시각적 활동 시작하기 문서를 참조하세요.
프로젝트 진행 상황 추적
팀이 어떤 프로젝트를 우선시할지 결정한 후에는 팀 스페이스를 활용해 진행 상황을 추적하고, 작업을 할당하고 Lucid 카드를 사용해 이해관계자에게 진행 상황을 알립니다.
작업 할당
팀 스페이스에서 바로 팀원에게 작업을 할당할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.
- 보드에 있는 객체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 댓글 추가를 선택합니다.
- 표시되는 패널에 메시지를 입력합니다.
- '작업 할당' 옆의 확인란을 선택합니다.
- 할당을 클릭합니다.
사용자는 작업이 할당되면 Lucid 계정과 이메일로 알림을 수신합니다.
할당된 모든 작업 검토
팀 스페이스의 댓글 패널을 사용하여 할당된 모든 작업을 검토하여 진행 상황을 확인하고 후속 조치를 취할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 작업 공간 오른쪽 상단 모서리에 있는 댓글 추가 아이콘(
)의 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표 아이콘을 클릭합니다.
- 표시되는 패널 상단의 작업을 클릭합니다.
자세히 알아보기: Lucid에서 협업자에게 댓글 추가 및 작업 할당 방법에 대한 자세한 내용은 문서를 확인하세요.
Lucid 카드 사용
현재 프로젝트의 진행 상황을 추적하는 또 다른 방법은 각 팀원의 작업에 대한 전체 보기와 세부 보기를 모두 제공하는 Lucid 카드를 사용하는 것입니다.
Lucid 카드 추가
팀 스페이스에 Lucid 카드 추가 방법은 다음과 같습니다.
- 캔버스 왼쪽의 기본 도구 모음에서 추가 도구 아이콘(
)을 클릭합니다.
- 표시되는 패널에서 카드 메뉴(
)를 엽니다.
- Lucid 카드를 선택합니다.
- 보드의 아무 곳이나 클릭합니다.
추가한 후에는 Lucid 카드를 편집하여 팀에 가장 적합한 방식으로 정리할 수 있습니다.
자세히 알아보기: Lucid 카드를 사용하여 작업을 계획, 구성 및 할당하는 방법에 대한 자세한 내용은 문서를 확인하세요.
사용 가능한 Lucid 카드 통합
다양한 기록 시스템 간의 팀 조율을 돕기 위해 Lucid는 다양한 프로젝트 관리 소프트웨어에서 작업을 가져올 수 있는 통합 기능을 제공합니다. 아래 옵션을 클릭해 각각의 설치 및 사용 방법을 자세히 알아보세요.
팀과 정기적으로 체크인
팀 회의, 스탠드업, 1:1 회의 등에서 팀원과 연결을 유지하고 최신 정보를 파악하는 것은 생산성에 매우 중요합니다. 팀 스페이스는 팀과의 정기적인 체크인을 통합하는 데 도움이 되는 귀중한 리소스입니다.
대역폭 및 가용성 확인
팀의 역량을 이해하고 중요한 날짜를 추적하면 팀의 생산성을 최대한 향상하고 동기화할 수 있습니다. Lucid는 이를 도와주는 다양한 기능과 템플릿을 제공합니다.
역량 동기화
Lucid의 범용 캔버스를 사용해 Lucidchart에서 팀 스페이스를 편집하면 조건부 서식을 활성화하여 각 구성원의 역량을 시각적으로 표시할 수 있습니다.
Lucidchart에서 팀 스페이스를 편집하려면 작업 공간의 왼쪽 상단에 있는 제품 아이콘()을 클릭하고 Lucidchart에서 편집을 선택합니다. 여기에서 Lucidchart의 모든 도구를 사용할 수 있습니다.
Lucidchart에서 편집 중이라면 다음 단계에 따라 조건부 서식에 액세스하세요.
- 조건부 서식 규칙을 적용하려는 도형을 선택합니다.
- 캔버스 왼쪽의 기본 도구 모음에서 조건부 서식 아이콘을 클릭합니다.
- 규칙 만들기를 클릭합니다.
여기에서 팀의 요구 사항에 가장 적합한 규칙을 설정할 수 있습니다. 다음은 낮은 역량을 빨간색 채우기 색상으로 시각적으로 표시하도록 설정한 규칙의 예입니다.
자세히 알아보기: 조건부 서식 지정 규칙 설정 방법에 대한 자세한 내용은 Lucidchart에서 조건부 서식 지정 추가 문서를 확인하세요.
팀 캘린더 설정
루시드스팍의 캘린더 템플릿과 스티커 메모 뱅크를 사용해 팀 스페이스에서 중요한 날짜, 팀원들의 근무 가능 여부, 휴일 등을 추적할 수 있습니다. 먼저 작업 공간 왼쪽의 기본 도구 모음 상단에 있는 템플릿 아이콘( )을 클릭하여 캘린더 템플릿을 찾습니다.
팀 스페이스에 캘린더를 만든 후에는 각 팀원이 중요한 업데이트가 담긴 스티커 메모를 무제한으로 캘린더에 끌어다 놓을 수 있는 스티커 메모 뱅크를 사용할 수 있습니다.
스티커 메모 뱅크를 추가 방법은 다음과 같습니다.
- 캔버스 왼쪽의 기본 도구 모음에서
- 표시되는 메뉴에서 빠른 도구 아이콘(
)을 선택합니다.
- 옵션에서 스티커 메모 뱅크를 클릭하고 작업 공간으로 끌어다 놓습니다.
- 스티커 메모의 색상을 팀원별 색상 코드로 변경할 수 있습니다.
팀과 개인적으로 연결
높은 성과를 내는 팀은 팀원이 서로 연결되어 있고 편안하게 지낼 수 있어야 합니다. 팀 스페이스를 서로를 알아가고 개인적인 업데이트를 제공하는 장소로 활용하면 이를 달성할 수 있습니다.
시각적 활동은 빠른 시간 내에 아이스브레이킹을 할 수 있는 훌륭한 방법입니다. 좋아하는 초콜릿 종류를 선택하거나 샌드위치의 정의에 대해 토론하는 등 나만의 템플릿을 만들거나 템플릿에서 선택하세요.
개인 생활 업데이트를 공유할 수 있는 전용 공간을 만들거나 각 팀원이 읽고 있는 책, 시청 중인 프로그램 또는 듣고 있는 음악을 공유할 수 있는 가상 책장을 만들 수도 있습니다. 팀 스페이스의 가능성은 무궁무진합니다.
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