Lucid 관리자 패널: 그룹

그룹 관리 환경부터 파악하기

Lucid가 기업 계정을 위한 새로운 그룹 관리 환경을 출시했습니다. 계정이 새로운 환경으로 전환하는 동안 본인의 계정이 어떤 그룹 관리 환경을 사용하는지 확인합니다. 확인은 이 문서를 읽기 전에 진행하세요. 방법은 다음과 같습니다.

1. Lucid 계정의 왼쪽 메뉴에서 관리자를 선택합니다.
2. 왼쪽 네비게이션 메뉴에서 그룹을 선택합니다.
   • “새로운 기능이 곧 출시됩니다!”라는 메시지가 표시된다면 이 문서를 계속해서 읽어보세요.
   • 아래와 같은 페이지가 표시된다면 Lucid 관리자 패널: 그룹 관리 문서에서 새로운 환경을 사용하는 방법에 대한 지침을 확인합니다.
     

그룹 관리 액세스

그룹 관리에 액세스하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 관리자를 선택합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 사용자를 클릭합니다.
    
3. 왼쪽에 있는 메뉴의 '팀 및 그룹'을 확인합니다.

그룹 시작하기

팀 구성원을 그룹으로 배치하기 전에 알아야 할 몇 가지 중요한 사항이 있습니다. 

• '팀'은 하나만 만들 수 있지만 그룹과 하위 그룹은 무제한으로 생성할 수 있습니다.
• 모든 계정 구성원은 하나의 기본 그룹에 속합니다. 
• 계정 구성원은 무제한으로 여러 그룹에 추가될 수 있습니다.
  • 일반 그룹 멤버십은 팀 폴더 및 문서에 대한 접근 권한을 자동으로 부여하는 데 사용됩니다.
• 계정 소유자와 계정 관리자는 계정에 사용자를 생성하고 추가할 수 있습니다. 계정 소유자, 계정 관리자 그리고 그룹 관리자(기업 전용)는 계정의 기존 사용자를 그룹에 추가하고 그룹 내 사용자를 관리할 수 있습니다.

기본 그룹 설정 또는 변경

사용자의 기본 그룹은 기본적으로 팀 계정(예: Dunder Mifflin)으로 설정되지만 계정 소유자 또는 계정 관리자가 다음 단계를 수행하여 변경할 수 있습니다.

1. 사용자 행 맨 왼쪽에 있는 확인란을 선택하여 사용자 또는 여러 사용자를 선택합니다.
2. 메뉴의 오른쪽에 있는 '팀 및 그룹' 옆에 있는 (편집)을 선택합니다.
3. '선택한 그룹'에서 기본 그룹 변경을 클릭합니다.
4. 기본 그룹으로 설정할 그룹을 선택합니다.
5. 확인을 클릭합니다.

일반 그룹 멤버십

계정 구성원은 무제한으로 여러 그룹에 추가될 수 있습니다. 팀 폴더에 포함된 모든 문서에 자동으로 액세스 권한을 부여하려면 계정 구성원을 해당 그룹에 추가하세요.

예시를 이어서 설명하면 Jim의 기본 그룹은 Sales입니다. Jim은 고객 지원 그룹에도 추가되어 해당 그룹과 공유된 문서에 액세스할 수 있습니다.

그룹 생성 및 관리

그룹을 관리하려면 아래 섹션의 단계를 따라하세요.

새 그룹 또는 하위 그룹 생성

계정 소유자와 계정 관리자는 다음 단계에 따라 그룹이나 하위 그룹을 추가할 수 있습니다.

1. 관리자를 선택합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 사용자를 클릭합니다.
3. '팀 및 그룹'에서 상위 팀 또는 그룹 옆에 있는 연필 아이콘을 선택합니다.
4. 그룹 생성 또는 하위 그룹 생성을 클릭합니다.

그룹 또는 하위 그룹을 삭제하기

계정 소유자와 계정 관리자는 다음 단계에 따라 그룹을 삭제할 수 있습니다.

1. 관리자를 선택합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 사용자를 클릭합니다.
3. 그룹이나 하위 그룹 위에 커서를 올린 후 연필 아이콘을 선택합니다.
4. 그룹 삭제를 클릭합니다.
   • 하위 그룹을 삭제할 때 그룹 삭제를 선택해도 해당 하위 그룹이 속한 상위 그룹은 삭제되지 않습니다.

그룹에 사용자 추가

계정 소유자와 계정 관리자는 다음 단계에 따라 사용자를 그룹에 추가할 수 있습니다.

1. 사용자 목록에서 팀 구성원을 찾아 선택합니다.
2. 메뉴의 오른쪽에 있는 '팀 및 그룹' 옆에 있는 (편집)을 선택합니다.
3. 사용 가능 그룹에서 사용자를 추가할 그룹 위에 커서를 올리고 더하기 아이콘( )을 클릭합니다.
4. 확인을 선택합니다.

그룹 관리자는 다음 단계에 따라 사용자를 그룹에 추가할 수 있습니다.

1. [그룹 이름]에 사용자 추가를 클릭합니다.
2. 그룹에 추가할 계정 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.
3. [그룹 이름]에 초대를 클릭합니다.

예를 들어 아래 스크린샷에서 그룹 관리자는 이 예시 그룹의 이름이 'Sales'이기 때문에 Sales에 추가를 클릭해야 합니다. 

그룹에서 사용자 제거하기

계정 소유자와 계정 관리자는 다음 단계에 따라 사용자를 그룹에서 제거할 수 있습니다.

1. 사용자 목록 또는 그룹에서 팀 구성원을 찾아 선택합니다.
2. 메뉴의 오른쪽에 있는 '팀 및 그룹' 옆에 있는 (편집)을 선택합니다.
3. '선택한 그룹'에서 제거할 그룹 옆에 있는 X 아이콘()을 클릭합니다.
4. 확인을 선택합니다.

사용자 관리를 그룹 관리자( )에게 위임

기업 계정의 그룹 관리자는 자신의 그룹에 한해 이메일 주소 변경, 라이선스 할당 등 사용자 관리 작업을 수행할 수 있습니다. 단, 계정 관리자가 할 수 있는 전체 계정 수준의 변경은 할 수 없습니다. 

그룹 관리자는 자신의 그룹에 할당된 사용자에 대해 다음을 관리할 수 있습니다.

• 사용자 목록 보기
• 라이선스 관리
• 계정의 기존 사용자를 그룹에 추가
• 기업 계정에서 사용자 삭제
• 사용자의 라이선스 해제 또는 삭제 시 문서 이전
• 이름, 이메일 주소 등 사용자 정보 편집
• 사용자 목록을 .csv 파일로 내보내기

그룹 관리자 역할 지정

1. 관리자를 선택합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 사용자를 클릭합니다.
3. '팀 및 그룹'에서 상위 그룹 옆에 있는 연필 아이콘을 선택합니다.
4. 그룹 관리자 관리를 클릭합니다.
5. '사용 가능한 사용자'에서 그룹 관리자 역할을 할당하려는 관리자 위에 커서를 올려놓고 더하기 아이콘()을 클릭합니다.
6. 확인을 선택합니다.
   • 그룹 관리자 역할을 제거하려면 위의 단계와 동일하게 진행하되, 5단계에서는 '현재 그룹 관리자'에서 관리자의 이름 위에 마우스를 올리세요. 그런 다음 X 아이콘()을 클릭하고 변경 사항을 확인합니다.

일반적으로 그룹 관리자는 사용자 목록을 수작업으로 관리하는 계정에 가장 유용합니다. SCIM, Google 프로비저닝 또는 기타 자동화된 프로비저닝 도구도 일부 작업이 수작업으로 이루어질 때 그룹 관리자와 효과적으로 병행할 수 있습니다. 대부분의 경우, 이러한 수작업은 라이선스 관리입니다. 

그룹 관리자는 사용자를 생성할 수 없으므로(계정 소유자와 계정 관리자만 생성 가능) 제한된 액세스 권한을 가진 사용자를 올바른 그룹에 프로비저닝하는 것이 좋습니다. 그룹 관리자가 그룹 내 모든 팀 구성원을 확인할 수 있을 때 제한된 접근 권한을 가진 사용자가 라이선스를 요청하면 IT 부서의 처리를 기다리지 않고도 신속하게 대응할 수 있습니다.

계정 소유자와 계정 관리자가 사용자를 그룹에 추가하거나 프로비저닝할 수 있는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

• SCIM 프로비저닝 중에 그룹을 지정하기
• 대량 CSV 업로드를 위해 .csv 파일에 그룹 추가하기
• 각 사용자의 그룹을 수작업 으로 설정하기

계정 소유자와 기타 관리자는 그룹 관리자가 있는 사용자의 라이선스 요청 알림을 비활성화할 수 있습니다. 라이선스 알림을 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 관리자를 선택합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 라이선스 설정을 클릭합니다.
3. 드롭다운에서 알림을 선택합니다.
4. '그룹 관리자가 있는 사용자'의 경우 알림 환경 설정을 설정합니다.
5. 변경사항 저장을 클릭합니다.

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