계정이 클수록 더 정교한 정리가 필요합니다. 이 도움말을 읽고 조직 그룹을 만들고 관리하여 그룹 관리를 간소화하는 방법을 알아보세요.

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계정을 업그레이드하는 방법은 Lucid 계정 업그레이드 문서에서 확인할 수 있습니다.

먼저 그룹 관리 경험을 결정하십시오

Lucid는 새로운 그룹 관리 환경을 출시했습니다. 계정을 새 환경으로 전환하는 동안 일부 계정은 원래 환경에 남아 있을 수 있습니다. 이 도움말을 읽기 전에 계정에서 사용하는 그룹 관리 환경을 확인하세요. 방법은 다음과 같습니다.

Lucid 계정의 왼쪽 메뉴에서 관리자를 선택합니다.
왼쪽 탐색 메뉴에서 그룹을 선택합니다.
- "새로운 기능 출시 예정"이 표시되면 Lucid 관리자 패널: 그룹 문서에서 원본 환경을 사용하는 방법에 대한 지침을 확인하세요.
- 아래 표시된 페이지가 표시되면 이 문서를 계속 읽고 새로운 그룹 관리 환경에 대해 알아보세요.

메모: Enterprise 계정이 여전히 기존 환경을 사용 중이고 새 환경을 선택하는 데 관심이 있는 경우 이 커뮤니티 게시물 에서 자세한 내용을 확인하세요.

그룹 기본 사항

Lucid는 조직에서 그룹을 더 쉽게 관리할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다. 시작하기 전에 알아야 할 모든 사항은 다음과 같습니다.

조직 관리를 위한 기능:

조직 그룹은 계정 소유자 또는 계정 관리자가 계정의 설정을 보다 세분화된 방식으로 관리하기 위해 만든 그룹입니다. 사용자는 하나의 조직 그룹에만 속할 수 있습니다.
- 기본 조직 그룹은 모든 사용자가 기본적으로 그룹화되는 곳입니다. 계정 전체에 대해 설정된 라이선스 및 보안 설정은 이 그룹의 모든 사용자에게 적용됩니다.
- 상위 조직 그룹은 다른 조직 그룹을 포함하는 조직 그룹입니다.
팀은 팀 공간, 팀 명단 및 팀 문서가 포함된 팀 허브를 사용하여 사용자가 보다 효율적으로 협업할 수 있는 그룹입니다. 사용자는 여러 팀에 소속될 수 있습니다.
그룹(공유) 은 사용자가 각 개별 공동 작업자를 추가하는 대신 특정 그룹과 문서를 공유할 수 있도록 하는 그룹입니다. 사용자는 문서 공유를 위해 여러 그룹에 속할 수 있습니다.
- 이전 그룹 관리 환경을 사용하여 그룹을 만든 경우 여기에 표시됩니다.

조직 그룹

조직 그룹은 계정 소유자 또는 계정 관리자가 계정의 설정을 보다 세분화된 방식으로 관리하기 위해 만든 그룹입니다.

조직 그룹에 액세스

조직 그룹에 액세스하려면 다음 단계를 수행합니다.

관리자를 선택합니다.
왼쪽 메뉴에서 그룹 드롭다운을 클릭합니다.
조직 그룹을 선택합니다.

조직 그룹 만들기

새 조직 그룹을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

Lucid 관리자 패널에서 조직 그룹 페이지로 이동합니다.
오른쪽 위 모서리에서 + 새 조직 그룹을 선택합니다.
표시되는 '기본사항' 창에서 그룹 이름, 설명, 상위 조직 그룹을 설정합니다.
- 조직 그룹 이름은 공동 작업자와 공유할 때 Enterprise 계정의 모든 사용자에게 표시될 수 있습니다. 그룹 이름에 민감한 정보나 기밀 정보를 포함하지 않는 것이 좋습니다.
다음을 클릭합니다.
조직 그룹 관리자로 지정할 사용자의 이름을 입력합니다.
- 조직 그룹 관리자 지정을 건너뛰기로 선택하면 계정 소유자와 계정 관리자만 그룹을 관리할 수 있는 권한을 갖게 됩니다.
다음을 클릭합니다.
조직 그룹에 추가하려는 계정의 사용자 이름을 입력합니다.
- 이 단계를 건너뛰고 조직 그룹을 만든 후 사용자 페이지에서 개별적으로 또는 일괄적으로 사용자를 추가할 수 있습니다.
다음을 클릭합니다.
세부정보를 검토하고 그룹 만들기를 클릭합니다.

조직 그룹에 사용자 추가

더 알아보세요: 조직 그룹이 생성되면 관리자는 관리자 패널의 '사용자' 페이지를 통해 그룹에서 사용자를 추가하거나 제거할 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법에 대한 단계는 Lucid 관리자 패널: 사용자 관리 문서를 확인하세요.

조직 그룹에 대한 라이선스 제한 관리

각 조직 그룹에는 라이선스 제한이 있어 해당 그룹 내의 사용자에게 할당할 수 있는 최대 라이선스 수를 설정할 수 있습니다. 라이선스 제한 페이지에 액세스하려면 다음 단계를 따르세요:

Lucid 관리자 패널에서 조직 그룹 페이지로 이동합니다.
오른쪽 상단 모서리에서 라이선스 한도 관리를 클릭합니다.

라이선스 제한 페이지가 열리면 계정의 필요에 따라 라이선스 제한을 추가, 편집 및 삭제할 수 있습니다.

라이선스 제한 페이지-관리자 패널-조직 그룹용.png

팁: 하위 그룹에 대한 특정 라이선스 한도가 설정되어 있지 않으면 상위 조직 그룹의 한도에 자동으로 적용됩니다. 조직 그룹 구조에 대한 자세한 내용은 위의 그룹 기본사항 섹션을 참조하세요.

조직 그룹 수정하기

Lucid 관리자 패널에서 조직 그룹 페이지로 이동합니다 .
수정하려는 조직 그룹의 왼쪽에 있는 점 3개 아이콘을 클릭합니다 .
그룹 기본사항 편집을 선택합니다.
그룹 이름 또는 설명을 변경합니다.
확인을 클릭합니다.

팁: Lucid 관리자 패널: 사용자 관리 문서에서 조직 그룹에서 사용자를 추가하거나 제거하는 방법에 대한 단계를 확인하세요.

조직 그룹 삭제

Lucid 관리자 패널에서 조직 그룹 페이지로 이동합니다 .
수정하려는 조직 그룹의 왼쪽에 있는 점 3개 아이콘을 클릭합니다 .
조직 그룹 삭제를 선택합니다.

메모: 사용자를 다른 그룹으로 이동할 때까지 조직 그룹을 삭제할 수 없습니다.

사용자 관리를 조직 그룹 관리자에게 위임하기

한 명 이상의 조직 그룹 관리자를 지정하여 계정의 사용자에게 라이선스 요청을 포함하여 조직 그룹과 그 구성원을 관리할 수 있는 권한을 부여하세요. 단, 조직 그룹 관리자는 계정 관리자처럼 계정 전체를 변경할 수는 없습니다.

조직 그룹 관리자는 그룹에 할당된 사용자에 대해 다음을 관리할 수 있습니다:

사용자 목록 보기
라이선스 관리
계정의 기존 사용자를 그룹에 추가
사용자를 그룹 외부에서 기본 그룹으로 이동
- 조직 그룹 관리자는 두 그룹의 관리자인 경우 한 그룹에서 다른 그룹으로 사용자를 이동할 수도 있습니다.
이름 및 이메일 주소와 같은 사용자 세부 정보 편집
사용자 목록을 .csv 단위로 내보내기 파일

팁: Lucid의 조직 그룹을 사용하여 조직 내 여러 그룹에 대한 라이선스 설정 및 공유 설정을 차별화할 수 있습니다.

조직 그룹 관리자 역할 할당

Lucid 관리자 패널에서 조직 그룹 페이지로 이동합니다.
조직 그룹을 선택합니다.
수정하려는 조직 그룹의 왼쪽에 있는 점 3개 아이콘을 클릭합니다 .
그룹 관리자 편집을 선택합니다.
조직 그룹 관리자로 지정할 사용자를 추가하거나 제거합니다.
확인을 클릭합니다.

자세히 알아보세요: 조직 그룹 관리자에 대한 자세한 내용은 Lucid 관리자 패널에서 확인하세요: 관리자 역할 문서를 참조하세요.

팀

Lucid의 팀 허브 환경을 통해 계정 구성원은 보다 효율적인 협업을 위해 팀으로 조직할 수 있습니다. 계정 소유자와 관리자는 관리자 패널에서 모든 팀과 팀원들의 목록을 볼 수 있습니다.

참고: 계정 소유자는 팀을 보고 만들 수 있는 사용자를 제한할 수 있습니다. 자세한 내용은 Lucid 관리자 패널에서확인하세요:보안 설정 문서를참조하세요.

관리자 패널에서 팀 설정에 액세스

Lucid 관리자 패널에서 Teams 페이지로 이동합니다:

관리자를 선택합니다.
왼쪽 메뉴에서 그룹 드롭다운을 클릭합니다.
팀을 선택합니다.

팀 만들기

문서를 공유할 새 그룹을 만들려면,

Lucid 관리자 패널에서 Teams 페이지로 이동합니다.
'팀' 목록의 오른쪽 상단에 있는 더하기 기호( )를 클릭합니다.
표시되는 패널의 '이 팀 이름 지정' 아래에 팀 이름을 입력합니다.
- 계정에 추가하는 각 팀 이름은 고유해야 합니다. 선택한 이름이 이미 계정에서 사용 중인 이름인 경우 패널에 메시지가 표시됩니다.
- 팀 이름에 민감한 정보나 기밀 정보를 포함하지 않는 것이 좋습니다.
팀 만들기를 클릭합니다.

팀에 사용자 추가

Lucid 관리자 패널에서 Teams 페이지로 이동합니다.

왼쪽 목록에서 팀을 선택합니다.
오른쪽 상단 모서리에서 팀에 사용자 추가를 클릭합니다.
그룹에 추가하려는 기존 Lucid 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.
완료를 클릭합니다.

팀에서 사용자 제거

Lucid 관리자 패널에서 Teams 페이지로 이동합니다.

왼쪽 목록에서 팀을 선택합니다.
제거하려는 사용자를 찾아 이름 맨 오른쪽에 있는 누적 점 3개 아이콘을 선택합니다.
팀에서 제거를 선택합니다.
사용자 제거를 클릭합니다.

팀 아카이브

Lucid 관리자 패널에서 Teams 페이지로 이동합니다.

왼쪽 목록에서 팀을 선택합니다.
페이지 오른쪽 상단에서 추가 옵션을 클릭합니다.
아카이브 팀을 선택합니다.
아카이브를 클릭합니다.

팀이 보관되면 팀원들은 팀 공간과 문서에 액세스할 수 없게 되지만, Lucid 계정의 사용자 자격은 유지됩니다. 팀 문서를 팀 외부의 사용자와 공유한 경우에도 해당 사용자는 URL을 통해 해당 문서에 액세스할 수 있습니다.

보관된 팀 복원하기
다음 단계에 따라 보관된 팀을 복원할 수 있습니다:

페이지 왼쪽의 '팀' 목록 위에서 보관됨을 클릭합니다.
목록에서 팀을 선택합니다.
페이지 오른쪽 상단에서 복원을 클릭합니다.
팀 복원을 선택합니다.

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그룹 기본 사항

조직 그룹

조직 그룹에 액세스

조직 그룹 만들기

조직 그룹에 사용자 추가

조직 그룹에 대한 라이선스 제한 관리

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조직 그룹 삭제

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