더 큰 팀에는 더 정교한 조직이 필요합니다. 팀 구성원을 그룹으로 나누어 라이선스 관리 및 문서 공유를 더 쉽게 할 수 있습니다. 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요.

일부 그룹 관리 기능은 엔터프라이즈 계정에서만 사용할 수 있습니다. 엔터프라이즈 수준에서 사용할 수 있는 전체 기능을 확인하고 계정을 업그레이드하려면 Lucidchart 요금제 또는 Lucidspark 요금제를 참조하십시오.

팀 및 그룹 관리에 액세스Access team and group management

그룹 관리에 액세스하려면 다음 단계를 수행하십시오.

관리자를 선택하십시오.
왼쪽 메뉴에서 사용자를 누르십시오.
왼쪽에 있는 메뉴의 "팀 & 그룹"을 보십시오.

그룹스 시작하기

팀 구성원을 그룹으로 구성하기 전에 알아야 할 몇 가지 중요한 사항이 있습니다.

팀은 하나만 가질 수 있지만 그룹 및 하위 그룹은 무제한으로 만들 수 있습니다.
모든 팀 구성원은 단일 기본 그룹에 속합니다.
팀 구성원을 무제한 그룹에 추가할 수 있습니다.
- 일반 그룹 구성원은 팀 폴더 및 문서에대한 액세스 권한을 자동으로 부여하는 데 사용됩니다.
계정 소유자와 팀 관리자는 사용자를 만들고 계정에 추가할 수 있습니다. 계정 소유자, 팀 관리자 및 그룹 관리자(엔터프라이즈만 해당)는 계정의 기존 사용자를 그룹에 추가하고 그룹 내의 사용자를 관리할 수 있습니다.

참고: 아래 예는 팀 계정에 대한 경험을 나타냅니다.엔터프라이즈 계정을 사용 중인 경우 "Lucidchart" 및 "Lucidspark" 대신 "Lucid 제품군"이 라이선스 유형으로 표시됩니다. 하나의 라이선스에 두 제품 모두를 보유하고 있기 때문입니다.

기본 그룹 설정 또는 변경

사용자의 기본 그룹은 기본적으로 팀 계정(예: Dunder Mifflin)으로 설정되지만 다음 단계에 따라 계정 소유자 또는 팀 관리자가 변경할 수 있습니다.

사용자 행의 맨 왼쪽에 있는 상자를 선택하여 사용자 또는 여러 사용자를 선택하십시오.
메뉴의 오른쪽에 있는 "팀 & 그룹" 옆에 있는 (편집)을 선택하십시오.
"선택한 그룹"에서 기본 그룹 변경을 클릭합니다.
기본으로 설정할 그룹을 선택하십시오.
확인을 누르십시오.

일반 그룹 구성원

팀 구성원을 무제한 그룹에 추가할 수 있습니다. 팀 폴더에 포함된 모든 문서에 대한 액세스를 자동으로 부여하려면 해당 그룹에 팀 구성원을 추가하십시오.

예를 계속 들자면, Jim의 기본 그룹이 영업일 뿐만 아니라 고객 지원 그룹에도 추가되어 해당 그룹과 공유된 문서에 액세스할 수 있습니다.

그룹 만들기 및 관리

아래 절의 단계에 따라 그룹을 관리하십시오.

새 그룹 또는 하위 그룹 작성

계정 소유자 및 팀 관리자는 다음 단계에 따라 그룹 또는 하위 그룹을 추가할 수 있습니다.

관리자를 선택하십시오.
왼쪽 메뉴에서 사용자를 클릭하십시오.
"팀 & 그룹" 아래에서 상위 팀 또는 그룹 옆에 있는 연필 아이콘을 선택하십시오.
그룹 작성 또는 하위 그룹 작성을 클릭하십시오.

그룹 또는 하위 그룹 삭제

계정 소유자 및 팀 관리자는 다음 단계에 따라 그룹을 삭제할 수 있습니다.

관리자를 선택하십시오.
왼쪽 메뉴에서 사용자를 클릭하십시오.
그룹 또는 하위 그룹 위에 커서를 두고 연필 아이콘을 선택하십시오.
그룹 삭제를 클릭하십시오.

하위 그룹을 삭제할 때 그룹 삭제를 선택해도 해당 하위 그룹이 속한 상위 그룹은 제거되지 않습니다.

그룹에 사용자 추가

계정 소유자 및 팀 관리자는 다음 단계에 따라 사용자를 그룹에 추가할 수 있습니다.

사용자 목록에서 팀 구성원을 찾아서 선택하십시오.
메뉴의 오른쪽에 있는 "팀 & 그룹" 옆에 있는 (편집)을 선택하십시오.
Available Groups(사용 가능한 그룹)에서 사용자를 추가할 그룹 위에 커서를 놓고 더하기 아이콘.
확인을 선택하십시오.

그룹화

그룹 관리자는 다음 단계에 따라 그룹에 사용자를 추가할 수 있습니다.

[그룹 이름]에 사용자 추가를클릭합니다.
그룹에 추가하려는 계정의 사용자 이메일 주소를 입력합니다.
[그룹 이름]에 초대를클릭합니다.

예를 들어 아래 스크린샷에서 그룹 관리자는 이 예제 그룹의 이름이 "Sales"이므로 판매에 추가를 클릭합니다.

그룹에서 사용자 제거하기

계정 소유자와 팀 관리자는 다음 단계에 따라 그룹에서 사용자를 제거할 수 있습니다.

사용자 목록 또는 그룹에서 팀 구성원을 찾아 선택하십시오.
메뉴의 오른쪽에 있는 "팀 & 그룹" 옆에 있는 (편집)을 선택하십시오.
"선택한 그룹" 아래에서 제거하려는 그룹 옆에 있는X 아이콘을 클릭하십시오.
확인을 선택하십시오.

사용자 관리를 그룹 관리자에게 위임 (엔터프라이즈 전용)

그룹 관리자는 이메일 주소 변경 및 그룹에 대한 라이선스 할당과 같은 사용자 관리 작업을 인수할 수 있습니다. 그러나 그룹 관리자는 팀 관리자처럼 계정 전체를 변경할 수 없습니다.

그룹 관리자는 그룹에 지정된 사용자에 대해 다음을 관리할 수 있습니다.

사용자 목록 보기
라이선스 관리
계정의 기존 사용자를 그룹에 추가
엔터프라이즈 계정에서 사용자 삭제
사용자 삭제 또는 삭제 시 문서 전송
이름 및 이메일 주소와 같은 사용자 세부 정보 편집
사용자 목록을 .csv 파일로 내보내기

그룹 관리자 역할 지정

관리자를 선택하십시오.
왼쪽 메뉴에서 사용자를 클릭하십시오.
" 팀 & 그룹 아래에서 상위 그룹 옆에 있는 연필 아이콘을 선택하십시오.
그룹 관리자 관리를 클릭합니다.
"Available Users(사용 가능한 사용자)"에서 Group Admin 역할을 할당하려는 관리자 위에 커서를 놓고 더하기 아이콘.
확인을 선택하십시오.
- 그룹 관리자 역할을 제거하려면 5단계에서 "현재 그룹 관리자" 아래의 관리자 위로 마우스를 가져간 다음 X 아이콘을 클릭하고변경 사항을 확인하는것을 제외하고 위와 동일한 단계를 수행합니다.

일반적으로 그룹 관리자는 사용자 목록을 수동으로 관리하는 계정에 가장 유용합니다. SCIM, Google 프로비저닝 또는 기타 자동화된 프로비저닝 도구는 일부 작업을 수동으로 수행하는 경우 그룹 관리자에 매우 적합합니다. 대부분의 경우 이는 라이선스 관리입니다.

그룹 관리자는 사용자를 만들 수 없으므로(계정 소유자와 팀 관리자만 이 작업을 수행할 수 있음) 제한된 액세스 권한이 있는 사용자를 올바른 그룹에 프로비전하는 것이 좋습니다. 그룹 관리자가 그룹의 모든 팀 구성원을 볼 수 있으면 IT에서 사용자를 프로비저닝할 때까지 기다리지 않고 액세스가 제한된 사용자가 라이선스를 요청할 때 신속하게 응답할 수 있습니다.

계정 소유자 및 팀 관리자가 사용자를 그룹에 추가하거나 프로비저닝하는 데 사용할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다.

SCIM 프로비저닝중 그룹 지정Designate groups during SCIM provisioning
그룹을 .csv 파일에 추가 벌크 CSV 업로드
각 사용자의 그룹을 수동으로 설정

계정 소유자 및 기타 관리자는 그룹 관리자를 사용하는 사용자의 라이선스 요청에 대한 알림을 사용 안 함으로 설정할 수 있습니다. 라이선싱 알림을 설정하려면 다음 단계를 수행하십시오.

관리자를 선택하십시오.
왼쪽 메뉴에서 라이선스 설정을 클릭하십시오.
드롭다운에서 알림을 선택하십시오.
"그룹 관리자가 있는 사용자"의 경우 알림 환경 설정을 설정합니다.
변경사항 저장을 누르십시오.

자세한정보 : 그룹 관리자에 대한 자세한 내용은 Lucid 관리자 패널: 관리자 역할 문서를 참조하세요.

관련 문서