Lucid アカウントにログインすると、Lucid ホームページが表示されます。ここでは、文書やフォルダーの作成、整理、共有、ファイルのインポート、アカウント設定へのアクセス、インテグレーションのインストール、ヘルプの入手が可能です。エンタープライズ ユーザーもLucid ホームページからチームハブやacceleratorワークスペースにアクセスできます。
アカウントで利用可能な機能と Lucid メニューの操作方法については、以下をご覧ください。
動画：ホームページツアー
ヘッダー
Lucid アカウントの上部には、ツールや追加リソースにリンクされたアイコンが表示されます。
検索
検索バーを使って、文書やフォルダーをキーワードで簡単に検索できます。検索では、タイトル、関連するタグ、ステータスのいずれかにキーワードが一致する結果が返されます。
追加の条件で文書やフォルダーを検索するには、を選択してください。検索バーの横にある詳細検索アイコンで、以下のオプションから選択します:
- 場所 : 場所フィルターを使うと、特定のフォルダーの場所に絞って検索することができます。自分がアクセスできるすべての文書を検索する際には、[すべての場所] を選択します。文書の所有権に基づき検索対象を限定する場合には、[マイドキュメント] または [共有中] を選択し、文書ページの現在開いているフォルダーに限定する場合には [現在のフォルダー] を選択します。
- タイプ : [タイプ] フィルターを使用して、検索対象のファイルのタイプ (フォルダーまたは文書)を指定することができます。
- 属性 : エンタープライズアカウントの場合は、アカウント管理者が設定したチームフォルダーと文書属性に基づく検索オプションが一覧表示されます。これらのカテゴリーのいずれかに入力すると、特定の基準に基づき検索結果をフィルタリングすることができます。アカウントの種別に関わらず、自分、または他のユーザーが付与したカスタムタグに基づき、文書やフォルダーを検索することが可能です。
ヒント：特定のフレーズを二重引用符で囲んで検索すると、目的の文書を見つけることができます。
Lucid AIで検索するには、Lucid AIアイコン選択してパネルを開き、検索を開始してください。3語を超えるクエリの場合、Lucid AIは自動的に検索結果ページの上部に回答を生成します。
サポート
Lucidchart、Lucidspark、またはご自身のアカウントについて質問がありますか? 右上の疑問符アイコン をクリックすると、教育センターを開き、新機能やアップデート、チュートリアル、ヒントやコツ、解決策を発見し、製品専門家によるステップバイステップの手順や詳細な情報を提供するヘルプセンターにもアクセスできます。
通知
アラームベルアイコンをクリックして通知フィードにアクセスします。アイコンに付いている数字は、通知の数を表します。次の通知を表示できます。
- 購読している文書に対する新しいコメント、言及、タスク、または返信。
- フォロー中の文書に編集が加えられた時
- ユーザーが文書やフォルダーをあなたと共有した時
- 別の Lucid アカウントへの招待を受信した時
- 所有権の移転に関する文書。
- 文書アクセスのリクエスト。
- チームハブへの参加リクエストや承認。
フィード内の文書通知をクリックすると、対応する文書またはチームハブを開きます。 このフィードから共有フォルダにはアクセスできませんが、文書ページ内の共有フォルダ名で検索すれば見つけられます。
通知の上からカーソルを合わせるから、右側に表示される「X」をクリックしてフィードから通知をいつでも削除できます。また、すべての通知を削除するには 「すべてをクリア 」を選択することもできます。
文書の変更通知を有効にする
特定の文書に変更が加えられたときの電子メール通知を有効にすることができます。これを活用して、アカウントメンバーがドキュメントを更新したり、非同期でコラボレーションしたりするときに参加できます。文書に変更が加えられたときに通知されるように設定するには、次の手順に従います。
- 文書の横にある 3 つのドットの [その他のオプション] メニューアイコンをクリックします。
- ドロップダウンメニューから [変更通知を受け取る] をクリックします。
これらの通知が有効になっている文書でこれらの通知を停止するには、手順1を繰り返して、ドロップダウンメニューから [変更通知の停止] を選択します。
明快な計画
通知アイコンの右側には、Lucid プランの詳細を含むドロップダウンがあります。次のいずれかのオプションが表示されます。
- 無料プラン
- 個人向けプラン
- チームプラン
- エンタープライズプラン
プランに加入せずにトライアルを利用している場合は、ドロップダウンにそのことが表示されます。
ドロップダウンをクリックすると、プランに含まれる機能のスナップショットと、Lucid の価格ページへのリンクが表示されます。チームまたはエンタープライズ アカウントの管理者の場合は、特定の役割に基づいて実行できるアクションのリストも表示されます。
プロフィール画像またはイニシャル
右上のプロフィール画像またはイニシャルをクリックし、次のいずれかのオプションを選択します。
- 「アカウント設定」では、ユーザー設定、文書設定、プランと請求、アプリとインテグレーション、サポート チケットにアクセスできるアカウント設定に移動します。詳細については、アカウント設定へのアクセスと更新に関する記事をご覧ください。
- 文書 クリーンアップ 空白および重複する文書のリストを表示します。 これにより、内容のない文書または同一のコピーである文書が識別され、ごみ箱に移行するオプションが提供されます。
- 写真を更新して、Lucid アカウントのプロフィール画像を更新します。
- Lucid アカウントからログアウトするには、 「ログアウト」をクリックします。
ワークスペースドロップダウン
ワークスペース ドロップダウン メニューを使用して、次のワークスペースを切り替えます。
+ 新規
+ 新造 をクリックすると、新しい文書、チーム、フォルダを作成できます。 以下の選択肢があります:
発見
アカウントの機能とアドオン オプションの詳細については、水平ページをご覧ください。
テンプレート
左のナビゲーションバーからテンプレートを選択し、テンプレート一覧を開き、新しいLucidchart文書やホワイトボードLucidsparkテンプレートを閲覧・開いることができます。テンプレートの使用について詳しく知りたい方は、このスタートとテンプレート記事を一緒にご覧ください。
インテグレーション
Lucid のインテグレーションを表示するには、左側のナビゲーションから [インテグレーション] アイコンをクリックします。マーケットプレイスが開き、Lucid の各製品の上部に Lucidchart、Lucidspark、Lucidscale のタブが表示されます。各タブの下には、その製品で利用可能なすべてのインテグレーションが一覧表示されます。詳細については、記事「Lucid インテグレーションマーケットプレイス」を参照してください。
データハブ
Lucidscale を使用している場合は、データ ハブ アイコンが表示されます。AWS、Azure、または Google Cloud のデータを表示できます。 詳細については、 「Lucidscale へようこそ 」の記事をご覧ください。
開発者ポータル
開発者ツールへのアクセス権が付与されている場合は、[開発者] をクリックして開発者ポータルに移動します。開発者ツールを使用すると、チームおよびエンタープライズアカウントのユーザーは、Lucid の REST および Extension API 上に構築されたアプリを作成、テスト、配布できます。詳細については、記事「Lucidの開発者ツール」を参照してください。
管理者パネル
チームまたはエンタープライズアカウントの管理者の場合は、[管理者] をクリックすると管理者パネルにリダイレクトします。詳細については、記事「Lucid 管理パネルへようこそ」をご覧ください。
文書
パーソナル ワーク スペースで作業している場合、ホーム ページには、最近作業した文書が表示されます。 左側のナビゲーションから[文書]をクリックすると、以下のセクションで説明するように、文書にアクセスしたり整理したりするための追加オプションが表示されます。
最近使用した文書
このタブには最近操作した文書が表示されます。
お気に入り
このタブにアクセスすると、スターを付けた文書やフォルダーを確認できます。
[お気に入りアイテム] にアイテムを追加するには、以下の手順に従います。
- 文書やフォルダーにカーソルを合わせます。
- サムネイルの右上にある
スターアイコンを選択します。
文書やフォルダーにスターを付けると、アイコンが塗りつぶされます。お気に入りアイテムからアイテムを削除するには、上記の手順を繰り返し、スターアイコンを選択します。
注 : アカウントにお気に入りアイテムがない場合、[お気に入りアイテム] タブは表示されません。
文書
「文書」をクリックすると、所有するすべての文書のリストが開きます。 アイコンを選択すると、メニューのドロップダウンに、定着マネージャーが表示されます。 ここでは、Lucid アカウントに関連付けられているすべてのフォルダーを検索、作成、管理できます。裁マネージャーには次のものが含まれます。
マイドキュメント
[マイドキュメント] を選択すると、作成および所有しているすべての文書とフォルダーが表示されます。作成したフォルダーは、下のメニューのドロップダウンに表示されます。
チームフォルダー
エンタープライズアカウントでチームフォルダーを使用している場合には、[チームフォルダー] をクリックしてアクセスできます。チームフォルダーの詳細については、ヘルプセンターの記事「チームフォルダーを作成」をご覧ください。
ごみ箱
このフォルダーには、ごみ箱フォルダーに移動した文書が含まれます。文書は、ごみ箱から削除することを選択しない限り、無期限にごみ箱に残ります。文書をアカウントと以前のフォルダーに復元するには、文書のサムネイルにマウスポインターを合わせて [復元] を選択します。
ごみ箱フォルダーから文書を完全に削除するには以下の手順に従います。
- 文書のサムネイルの上にマウスポインターを合わせます。
- サムネイルの右下隅にある3つのドットの [その他のオプション] メニューをクリックします。
- [ごみ箱から削除] を選択します。
-
[永久に削除] をクリックします。
- ファイルがごみ箱フォルダーから削除されると、所有者や共同編集者はすぐに利用できなくなり、Lucid のデータ保持ガイドラインに従って永久に復元できなくなります。詳細については プライバシーとセキュリティ に関する記事をご覧ください。
ごみ箱フォルダー全体を空にするには以下の手順に従います。
- ページの右上隅にある [ごみ箱を空にする] をクリックします。
- [永久に削除] を選択します。
エンタープライズ管理者は、ユーザーがごみ箱から文書を永久に削除するのを防ぐことができます。詳しくは Lucid 管理者パネルの「コンプライアンス設定」 記事をご覧ください。
注: Lucidのモバイルアプリにはごみ箱フォルダの限定ビューがあります。 ごみ箱内のすべてのファイルを見るにはウェブ版にログインしてください。
Salesforce
もしあなたのアカウントでSalesforce アカウントマッピング インテグレーションを有効にしていれば、「Salesforce」フォルダにアカウントマップや関連する文書が入っています。 詳しくは、 当社のSalesforceインテグレーション概要 記事をご覧ください。
文書ページの表示を変更する
Lucid 文書のサムネイルには、関連付けられた製品 (Lucidchart、Lucidspark、または Lucidscale) のアイコンが表示されます。
デフォルト設定では、文書やフォルダーはグリッドビューで新しい順にサムネイル表示されますが、この設定は Lucidアカウント右上の検索バーの右側のアイコンで調整できます。
-
詳細アイコンをクリックすると、右側にパネルが開きます。このパネルには、場所、所有者、サイズ、作成日などの文書の詳細が表示されます。
-
リストビューアイコンを選択し、文書をリスト表示します。
- リストビューで
[列の管理] アイコンをクリックすると、表示される列を調整できます。
- リストビューで
-
グリッドビューアイコンを選択し、文書をグリッド表示します。
- グリッドビューで
[並べ替え] アイコンをクリックすると、文書の並べ替え方法が決まります。
- グリッドビューで
フォルダー管理
文書とフォルダーを整理するには、次のヒントが役立ちます。
- [新規] をクリックし、[フォルダー] を選択します。
- フォルダー名の横にある三角形を切り替えて、フォルダーの内容の展開と折りたたみができます。
-
フォルダーを別のフォルダーに移動するには、サブフォルダーをクリックしてメインフォルダーにドラッグし、ドロップします。
- 複数の文書やフォルダを選択するには、キーボードの「Ctrl」(PC)または「Command」(Mac)を押しながら特定の項目をクリックします。
- 文書やフォルダの範囲を選択するには、キーボードの「Shift」を押しながら、範囲の最初と最後の項目をクリックします。
-
共同作業者と共有している文書やフォルダーは、文書やフォルダーのタイトルの近くに表示される
[共有] アイコンで識別できます。
- 文書を新しいフォルダに直接移動するには、文書ページから直接 文書 1 つ以上を選択し、3 つのドットの [その他のメニュー] を開き、カーソルを「整理」の上にカーソルを合わせる [移動 先] をクリックします。
- 共有中の文書へのショートカットを作成するには、[マイドキュメント] に文書をドラッグします。ショートカットは、文書タイトルの左側にある製品固有のアイコンに表示される
矢印アイコンで示されます。
カスタムサムネイルを追加してください
サムネイルは任意のLucid文書に切り替えることができます。 このサムネイルは、Lucid ホームページおよび埋め込み済みのLucid 文書のプレビュー画像として表示されます。
以下の手順に従って、デバイスからカスタム画像を文書のサムネイルとして追加できます:
- Lucid ホームページへ移動してください。
- サムネイルを更新したい文書を右クリックします。
- カーソルを合わせるカーソルを「整理」の上に置く。
- サムネイルの変更を選択します。
- デバイスから画像ファイルを選択してください。
- [保存] をクリックします。
アップロードされた画像がその文書のサムネイルになっています。Lucid ホームページや、この文書が別のLucid 文書にリンクとして埋め込まれているときに見ることができます。
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