Lucid 管理パネル : グループの管理

グループ管理エクスペリエンスの決定から始めます。

Lucid は新しいグループ管理機能をリリースしました。アカウントを新しいエクスペリエンスに移行する間、一部のアカウントは元のエクスペリエンスのままになることがあります。この記事を読む前に、アカウントでどのグループ管理エクスペリエンスを使用しているかを確認してください。これは次の手順で行います。

1. Lucidアカウントの左側のメニューで [管理者] を選択します。
2. 左側のナビゲーションメニューから [グループ] を選択します。
   • 「新機能が間もなく登場！」と表示された場合は、Lucid 管理者パネル : グループ の記事で、元のエクスペリエンスの使用方法を確認してください。
   • 下記のページが表示された場合は、この記事を読み続けて、新しいグループ管理エクスペリエンスについて学んでください。
     

グループの基本

Lucid は、組織内のグループ管理を簡単にするための多くのオプションを提供しています。ここでは、スタートする前に知っておくべきことをすべて紹介します。

組織の管理のための機能 :

• 組織グループは、アカウント所有者またはアカウント管理者がアカウントの設定をより詳細に管理するために作成するグループです。ユーザーが所属できる組織グループは 1 つのみです。
  • デフォルトの組織グループは、すべてのユーザーがデフォルトでグループ化される場所です。アカウント全体に設定されたライセンスとセキュリティ設定は、このグループ内のすべてのユーザーに適用されます。
  • 親組織グループは、他の組織グループを含む組織グループです。
    
• チームは、チームスペース、チーム名簿、チーム文書を含むチームハブを使用して、ユーザーがより効率的にコラボレーションできるようにするグループです。ユーザーは複数のチームに所属することができます。
• グループ (共有) は、ユーザーが個別の共同編集者を追加する代わりに、特定のグループと文書を共有できるようにするグループです。ユーザーは複数のグループに所属して文書を共有することができます。
  • 以前のグループ管理機能を使ってグループを作成した場合、それらはここに表示されるよ。

組織グループ

組織グループは、アカウント所有者またはアカウント管理者がアカウントの設定をより詳細に管理するために作成するグループです。

組織グループにアクセス

組織グループにアクセスするには、次の手順に従います。

1. [管理者] を選択します。
2. 左側メニューの [グループ] ドロップダウンをクリックします。
3. [組織グループ] を選択します。

組織グループを作成

新しい組織グループを作成するには:

1. Lucid 管理者パネルの組織グループページに移動します。
2. 右上の [+新しい組織グループ] を選択します。
3. 表示される「基本」ウィンドウで、グループ名と説明を設定します。
   • 共同編集者と共有する場合、組織グループ名はエンタープライズアカウント内の全員に表示される可能性があります。グループ名には機密情報や社外秘情報を含めないことをお勧めします。
4. 既存の組織グループ内に子グループ (またはサブグループ) を作成する場合は、小さな鉛筆アイコンをクリックして親組織グループを選択します。
5. [次へ] をクリックします。
6. 組織グループ管理者として割り当てるユーザーの名前を入力します。
   • 組織グループ管理者の割り当てをスキップすることを選択した場合、グループを管理する権限を持つのはアカウント所有者とアカウント管理者のみになります。
7. [次へ] をクリックします。
8. 組織グループに追加したいアカウントのユーザー名を入力します。
   • 組織グループの作成後、この手順をスキップして、ユーザーページからユーザーを個別または一括で追加することができます。
9. [次へ] をクリックします。
10. 詳細を確認して [グループを作成] をクリックします。

組織グループにユーザーを追加する

組織グループが作成された後、管理者は、管理者パネルの「ユーザー」ページを介してグループにユーザーを追加または削除できます。 これを行う手順については、 Lucid 管理者パネル: ユーザー管理の記事をご覧ください。

組織グループのライセンス制限を管理

各組織グループにはライセンス制限を設けることができ、その制限によりグループ内のユーザーに割り当てられるライセンスの最大数が決まります。ライセンス制限ページにアクセスするには、次の手順に従います。

1. Lucid 管理者パネルの組織グループページに移動します。
2. 右上の [ライセンス制限を管理] をクリックします。

開いたライセンス制限ページから、アカウントのニーズに応じてライセンス制限を追加、編集、削除できます。

サブグループに特定のライセンス制限が設定されていない限り、サブグループには親組織グループの制限が自動的に加算されます。組織グループ構造の詳細については、上記のグループの基本セクションを参照してください。

組織グループを編集

1. Lucid 管理者パネルの組織グループページに移動します。
2. 編集したい組織グループの左側にある3つのドットアイコンをクリックします。
3. [グループの基本を編集] を選択します。
4. グループ名や説明を変更してね。
5. [確認] をクリックします。

組織グループを削除

1. Lucid 管理者パネルの組織グループページに移動します。
2. 編集したい組織グループの左側にある3つのドットアイコンをクリックします。
3. 「組織グループの削除」を選択してね。

組織グループ管理者にユーザー管理を委任

1人以上の組織グループ管理者を割り当てて、アカウントのユーザーに組織グループとそのメンバーを管理する権限を付与します。ただし、組織グループ管理者は、アカウント管理者のようにアカウント全体の変更を行うことはできません。

組織グループのグループ管理者は、グループに割り当てられたユーザーに対して、次の項目を管理できます。

• ユーザーのリストを表示
• ライセンスを管理
• アカウントの既存ユーザーをグループに追加
• ユーザーを自分のグループから既定のグループに移動
  • 組織グループ管理者は、両方のグループの管理者であれば、ユーザーをあるグループから別のグループに移動することもできる。
• 名前やメールアドレスなどのユーザーの詳細を編集
• ユーザーリストを .csv ファイルとしてエクスポート

組織グループ管理者の役割を割り当て

1. Lucid 管理者パネルの組織グループページに移動します。
2. 組織グループを選択します。
3. 編集したい組織グループの左側にある3つのドットアイコンをクリックします。
4. [グループ管理者を編集] を選択します。
5. 組織グループ管理者として指定するユーザーを追加または削除します。
6. [確認] をクリックします。

チーム

Lucid のチームハブエクスペリエンスにより、アカウントメンバーはチームを編成して、より効率的にコラボレーションできます。アカウント所有者と管理者は、管理者パネルですべてのチームとそのメンバーのリストを確認できます。

管理者パネルでチーム設定にアクセス

Lucid 管理者パネルのチームページに移動するには以下の手順に従います。

1. [管理者] を選択します。
2. 左側メニューの [グループ] ドロップダウンをクリックします。
3. [チーム] を選択します。

チームを作成

文書を共有する新しいグループを作成するには以下の手順に従います。

1. Lucid 管理者パネルのチームページに移動します。
2. [チーム] リストの右上にある [チームを追加] をクリックします。
   • [チームを追加] の右側にあるドロップダウン矢印をクリックして、CSV で複数のチームを作成します。
3. 表示されるパネルで、「このチームに名前を付ける」でチーム名を入力します。
   • アカウントに追加する各チーム名は一意である必要があります。選択した名前がアカウントですでに使用されている場合は、パネルにメッセージがポップアップ表示されます。
   • チーム名には機密情報や社外秘情報を含めないことをお勧めします。
4. チームタイプを決定します。
5. [チームを作成] をクリックします。

ユーザーをチームに追加

Lucid 管理者パネルのチームページに移動します。

1. 左側のリストからチームを選択します。
2. 右上の [ユーザーをチームに追加] をクリックします。
3. グループに追加するアカウントの既存の Lucid ユーザー (複数可) のメールアドレスを入力します。
4. [完了] をクリックします。

チームメンバーに役割と権限を割り当てる

チームハブのメンバーのロールまたは権限を調整するには、アカウント所有者とアカウント管理者は、Lucid 管理者パネルの [チーム] ページから次の手順を実行できます。

1. 左側のリストからチームを選択します。
2. 役割または権限を調整するユーザーを見つけて、「チームの役割」列のドロップダウンをクリックします。
3. リストから役割または権限を選択します。
4. 残りのチーム メンバーについても必要に応じて繰り返します。

チームからユーザーを削除

Lucid 管理者パネルのチームページに移動します。

1. 左側のリストからチームを選択します。
2. 削除したいユーザーを見つけて、そのユーザーの名前の右端にある3つのドットが重なったアイコンを選択します。
3. [チームから解除] を選択します。
4. [ユーザーを削除] をクリックします。

チームの統合

複数のチームを1つにまとめるには、以下の手順に従ってください。 チームをマージすると、チームメンバーとコンテンツを目的地チームに移動し、Lucidの元のチームは永久に削除されます。

1. 管理者パネルの左側にあるナビゲーションメニューから 「グループ 」をクリックしてください。
2. ドロップダウンメニューから チーム を選択します。
3. 統合したいチームの右側にある3 ドットメニューをクリックしてください。
4. 「 マージチーム」を選択します。
5. ドロップダウンを使って統合したいチームを選択してください。
6. 「 チームを統合」をクリックします。

チームをアーカイブ

チームをアーカイブする手順は次のとおりです。

1. 管理者パネルの左側にあるナビゲーションメニューから 「グループ 」をクリックしてください。
2. ドロップダウンメニューから チーム を選択します。
3. チームの右側にある3 ドットメニューをクリックしてください。
4. 表示されたパネルの下部にある 「アーカイブチーム 」をクリックしてください。
5. 情報を確認し、「 アーカイブ」をクリックしてください。

チームがアーカイブされると、チームメンバーはチームスペースと文書にアクセスできなくなりますが、Lucidアカウントのユーザーとしては残ります。チームの文書がチーム外のユーザーと共有されていた場合、URLを通じてそれらのユーザーが文書にアクセスできる可能性があります。

アーカイブ チーム in bulk
複数のチームを同時にアーカイブするには、管理者パネルのチームページから以下の手順をフォローしてください:

1. 削除したいチームの横にあるボックスにチェックを入れてください。
2. リストの右上にある「一括操作」をクリックしてください。
3. アーカイブチームを選択してください。
4. 情報を確認し、「 アーカイブ」をクリックしてください。

Restore an archive チーム
管理者パネルのチームページから以下の手順に従ってアーカイブチームを復元できます:

1. 検索バーの右側にある 「アクティブチーム 」ドロップダウンをクリックします。
2. アーカイブされたチームを選択します。
3. チームの右側にある3 ドットメニューをクリックしてください。
4. [チームを復元] を選択します。
5. 情報を確認し、「 チームの復元」をクリックしてください。

グループ (共有)

グループ (共有) を利用すると、ユーザーは個々の共同編集者を追加せずに特定のグループと文書を共有できます。以前のグループ管理エクスペリエンスを使用してグループを作成した場合、ここに表示されます。

アクセスグループ (共有)

グループ (共有) にアクセスするには以下の手順に従います。

1. [管理者] を選択します。
2. 左側メニューの [グループ] ドロップダウンをクリックします。
3. [グループ (共有)] を選択します。

以下のセクションは、グループの作成方法、ユーザー管理、グループの削除方法を説明しており、これらはすべて「グループ(共有)」ページから行えます。

文書を共有するためのグループを作成

文書を共有する新しいグループを作成するには以下の手順に従います。

1. Lucid 管理者パネルのグループ(共有)ページに移動します。
2. ページの左側にある [グループの管理（共有）] 下でアカウント名にカーソルを合わせます。
   • 既存のグループの下にサブグループを作成するには、親グループの名前にカーソルを合わせます。
3. 鉛筆アイコンをクリックします。
4. [グループを作成] を選択します。

文書を共有するグループにユーザーを追加

1. Lucid 管理者パネルのグループ(共有)ページに移動します。
2. 左側のメニューからグループを選択します。
3. 右上の [ユーザーをグループに追加] をクリックします。
4. グループに追加するユーザーのメールアドレスを入力します。
5. [完了] をクリックします。

文書を共有するグループからユーザーを削除

1. Lucid 管理者パネルのグループ(共有)ページに移動します。
2. 左側のメニューからグループを選択します。
3. 削除したいユーザーを見つけて、そのユーザーの名前の右端にある3つのドットが重なったアイコンを選択します。
4. グループから削除を選択してね。
5. [ユーザーを削除] をクリックします。

グループ (共有) を削除

1. Lucid 管理者パネルのグループ(共有)ページに移動します。
2. ページの左側にある [グループの管理（共有）] 下でグループ名にカーソルを合わせます。
3. 鉛筆アイコンをクリックします。
4. [グループを削除] を選択します。
5. [確認] をクリックします。

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