Lucid 管理者パネル : グループ

グループ管理エクスペリエンスの決定から開始する

Lucid は、エンタープライズアカウント向けに新しいグループ管理エクスペリエンスをリリースしました。新しいエクスペリエンスへのアカウント移行期間中は、この記事を読む前に、お使いのアカウントがどのグループ管理エクスペリエンスを使用しているかを確認してください。以下の手順で行います。

1. Lucid アカウントの左側のメニューで [管理者] を選択します。
2. 左側のナビゲーションメニューから [グループ] を選択します。
   • 「新機能が間もなく登場！」と表示された場合は、この記事を読み進めてください。
   • 下記のページが表示されたら、新しいエクスペリエンスの使い方について、「Lucid 管理者パネル : グループ管理」の記事をご覧ください。
     

グループ管理にアクセスする

グループの管理にアクセスするには以下の手順に従います。

1. [管理者]を選択します。
2. 左側のメニューから「ユーザー」をクリックしてください。
    
3. 左側のメニューで [チームとグループ] を表示します。

グループの利用を開始する

チームメンバーをグループに編成する前に、知っておくべき重要な点がいくつかあります。

• 「チーム」は1つしか作成できませんが、グループとサブグループは無制限に作成できます。
• すべてのアカウントメンバーは、単一のプライマリグループに属しています。
• アカウントメンバーは、無制限に複数のグループに追加できます。
  • 一般的なグループメンバーシップは、チームフォルダーと文書へのアクセスを自動的に付与するために使用されます。
• アカウントオーナーとアカウント管理者は、アカウントにユーザーを作成して追加できます。アカウントオーナー、アカウント管理者、およびグループ管理者（エンタープライズのみ）は、アカウント内の既存ユーザーをグループに追加し、グループ内のユーザーを管理できます。
  

主グループを設定または変更する

ユーザーの主グループはデフォルトでチームアカウント（この例では Dunder Mifflin）に設定されていますが、アカウント所有者またはアカウント管理者が以下の手順で変更できます。

1. ユーザーの行の左端にあるボックスにチェックを入れて、1人または複数のユーザーを選択します。
2. 右側のメニューの [チームとグループ] の横にある (編集) を選択します。
3. [選択したグループ] で [主グループを変更] をクリックします。
4. 主グループとして設定したいグループを選んでください。
5. [確認] をクリックします。

一般的なグループメンバーシップ

アカウントメンバーは、無制限に複数のグループに追加できます。チームフォルダーに含まれるすべての文書へのアクセスを自動的に許可するには、アカウントメンバーをそのグループに追加してください。

先ほどの例の続きとして、Jim の主グループは [Sales] であるだけでなく、[Customer Support] グループにも追加され、そのグループと共有されている文書にアクセスできるようになります。

グループを作成して管理する

以下のセクションの手順に従って、グループを管理してください。

新しいグループまたはサブグループを作成する

アカウント所有者とアカウント管理者は、以下の手順でグループまたはサブグループを追加できます。

1. [管理者]を選択します。
2. 左側のメニューの [ユーザー] をクリックします。
3. [チームとグループ] で親チームまたはグループの横にある鉛筆アイコンを選択します。
4. [グループを作成] または [サブグループを作成] をクリックします。

グループまたはサブグループを削除する

アカウント所有者とアカウント管理者は、以下の手順でグループを削除できます。

1. [管理者]を選択します。
2. 左側のメニューの [ユーザー] をクリックします。
3. [グループ] または [サブグループ] にカーソルを合わせ、鉛筆アイコンを選択します。
4. [グループを削除] をクリックします。
   • サブグループを削除するときに [グループを削除] を選択しても、そのサブグループが属する親グループは削除されません。

ユーザーをグループに追加する

アカウント所有者とアカウント管理者は、以下の手順でユーザーをグループに追加できます。

1. [ユーザーリスト] からチームメンバーを見つけて選択します。
2. 右側のメニューの [チームとグループ] の横にある (編集) を選択します。
3. [利用可能なグループ] でユーザーを追加するグループにカーソルを合わせ、 プラスアイコンをクリックします。
4. [確認] を選択します。

グループ管理者は、以下の手順でユーザーをグループに追加できます。

1. [グループ名] にユーザーを追加をクリックしてください。
2. グループに追加したいユーザーのアカウントのメールアドレスを入力してください。
3. [グループ名] に招待をクリック。

例えば、下のスクリーンショットでは、グループ名が「Sales」であるため、グループ管理者はAdd to Salesをクリックします。

グループからユーザーを削除する

アカウント所有者とアカウント管理者は、以下の手順でグループからユーザーを削除できます。

1. [ユーザーリスト] または [グループ] からチームメンバーを見つけて選択します。
2. 右側のメニューの [チームとグループ] の横にある (編集) を選択します。
3. [選択したグループ] で、削除するグループの横にある X アイコンをクリックします。
4. [確認] を選択します。

グループ管理者にユーザー管理を委任する

エンタープライズアカウントのグループ管理者は、グループ内のメールアドレスの変更やライセンスの割り当てなどのユーザー管理操作は行えますが、アカウント管理者のようにアカウント全体に対する変更はできません。

グループ管理者は、グループに割り当てられたユーザーに対して、以下の項目を管理できます。

• ユーザーのリストを表示
• ライセンスを管理
• アカウントの既存ユーザーをグループに追加
• エンタープライズアカウントからユーザーを削除
• ユーザーのライセンス解除または削除時に文書を転送
• 名前やメールアドレスなどのユーザーの詳細を編集
• ユーザーリストを .csv ファイルとしてエクスポート

グループ管理者の役割を割り当てる

1. [管理者]を選択します。
2. 左側のメニューの [ユーザー] をクリックします。
3. [チームとグループ] で親グループの横にある鉛筆アイコンを選択します。
4. [グループ管理者の管理] をクリックします。
5. [利用可能なユーザー] の下で、グループ管理者の役割を割り当てたいユーザーの上にカーソルを合わせ、プラスアイコンをクリックします。
6. [確認] を選択します。
   • グループ管理者ロールを削除するには、上記と同じ手順に従ってください。ただし、手順 5 では「現在のグループ管理者」の下で対象の管理者にカーソルを合わせ、X アイコンをクリックし、変更を確定します。

グループ管理者は、ユーザーリストを手動で管理しているアカウントで特に役立ちます。SCIM、Googleプロビジョニング、その他の自動プロビジョニングツールは、グループ管理者と相性が良く、一部の作業（多くの場合はライセンス管理）が手動で行われている場合に効果的です。

グループ管理者はユーザーを作成できないため（作成できるのはアカウント所有者とアカウント管理者のみ）、制限付きアクセス権を持つユーザーを適切なグループにプロビジョニングすることを推奨します。グループ管理者がグループ内のすべてのチームメンバーを把握できると、アクセス制限付きユーザーがライセンスをリクエストした際に、IT部門がユーザーをプロビジョニングするのを待たずに迅速に対応できます。

アカウント所有者およびアカウント管理者がユーザーをグループに追加またはプロビジョニングする方法はいくつかあります。

• SCIM プロビジョニング中にグループを指定
• .csv ファイルにグループを追加して CSV を一括アップロード 
• 各ユーザーのグループを 手動 で設定

アカウント所有者および他の管理者は、グループ管理者がいるユーザーのライセンスリクエスト通知を無効にすることができます。ライセンス通知を設定するには、以下の手順に従ってください。

1. [管理者]を選択します。
2. 左側のメニューの [ライセンス設定] をクリックします。
3. ドロップダウンから [通知] を選択します。
4. [グループ管理者がいるユーザーの場合] で、通知設定を行います。
5. [変更を保存] をクリックします。

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