Lucid のチームハブを使用してコラボレーションし、整理された状態を保つ

チームハブを設定する

まずはチームを設定し、共有のニーズに合わせてカスタマイズします。既存のチームを探している場合は、以下のチームにアクセスするセクションに進んでください。

チームのタイプを決定する

作成したいチームのタイプを決定することから始めます。 チームの目的と必要なアクセスに応じて、オープン、クローズ、または非表示のタイプから選択します。それぞれの説明と、ニーズに適したものについての提案については、以下をお読みください。

開けて
「[あなたの会社名]の全員」に入社設定をすると、チームは「オープン」と見なされ、組織内の全員が「チーム全体」ページで見えます。 組織内の誰でも、手動で追加または承認することなく、このチームに参加できます。チーム名、説明、メンバーシップは、会社の全員に表示されます。チームに簡単にアクセスできるようにしたい場合、これは良いオプションです。

クローズド
参加設定を「招待者のみ」に設定すると、そのチームは「クローズド」チームとなり、「全チーム」ページで組織内のすべてのユーザーに表示されます。組織内の誰でもこのチームへの参加を希望できますが、入隊前にチームメンバーの承認が必要です。チーム名、説明、メンバーシップは公開されています。これは、グループを表示して簡単に見つけられるようにし、かつ参加するメンバーの承認を制御したい場合に適したオプションです。

非表示
参加設定を「招待者のみ」に設定し、チームを非表示にするオプションをオンにすると、まだメンバーではない人の「全チーム」ページにチームが表示されなくなります。アカウントの設定によっては、非表示のグループが管理者に表示されるかどうかが異なることに注意してください。グループメンバーによって手動で追加された人だけが非公開チームの一員になれます。このチームに関する情報は誰にも公開されません。これは、アカウント内の他のユーザーに公開されないロックされたグループが必要な場合に良い選択です。

チームを作成

Lucid で新しいチームを作成する手順は次のとおりです。

1. Lucid ホームページから、ページの左上隅にある[+ 新規]をクリックします。
2. チームの作成を選択します。
3. 表示されるパネルで、「このチームに名前を付ける」でチーム名を入力します。
   • アカウントに追加する各チーム名は一意である必要があります。選択した名前がすでに使用されている場合は、パネルにメッセージがポップアップ表示されます。
4. 「チームタイプにメンバーを追加する」には、チームに加えたいユーザーの名前またはメールアドレスを入力してください。
   • Slack インテグレーションが有効になっている場合は、チームに追加する Slack チャンネル名を入力することもできます。チームを正式に作成する前に、インポートしたリストを確認することができます。セットアップまたは更新の手順については Slack インテグレーションの記事を参照してください。
5. 「チームタイプの選択」で、チームのニーズに最も適したオプションを選択します。
   • 各チームタイプの説明と、それぞれが適切な場合についての提案については、上記の「チームタイプの決定」セクションを参照してください。
6. [チームを作成] をクリックします。

新しいチームを作成すると、チームハブに移動します。

CSVで複数のチームを作成する

組織内のチームとチーム メンバーを分類した CSV がある場合、アカウント所有者とアカウント管理者はそれをインポートして、一度に複数のチームを作成できます。

CSV を使用してチームを一括インポートするには、次の手順に従います。

1. Lucid ホームページの左下にあるナビゲーション メニューから[管理者] を選択します。
2. 左側のメニューの「グループ」ドロップダウンをクリックします。
3. 「グループ」ドロップダウンから「チーム」を選択します。
4. 「チーム」リストの右上にある「チームを追加」の右にあるドロップダウン矢印をクリックしてください。
   
5. 「CSV 経由でチームを一括作成」をクリックします。
6. デバイスからアップロードする CSV を選択します。
   • CSV ファイルには、従業員の電子メールの列と、従業員が所属するチームの列が含まれている必要があります。
7. [次へ] をクリックします。
8. ドロップダウン メニューを使用して、CSV 上のどの列が「従業員の電子メール」と「チーム」に一致するかを示します。
9. [次へ] をクリックします。
10. チームタイプを決定します。選択した内容は、インポートされるすべてのチームに適用されます。
11. 「# チームの作成」をクリックします。
    • ボタンには、作成される新しいチームの数が表示されます。

既存のチームに参加する

Lucid アカウントで既存のチームを検索して参加するには、次の手順に従います。

1. Lucid ホームページの左側からワークスペースのドロップダウンを開きます。
   
2. すべてのチームを選択します。
3. 利用可能なチームのリストを参照するか、ページ上部の検索バーを使用してキーワードでチームを検索します。
   • リストと検索結果には、オープン チームまたはクローズド チームのみが表示されます。非表示のチームではユーザーを手動で追加する必要があり、リストや検索結果には表示されません。
4. 参加したいチームの右側にある「参加」または「参加を依頼」をクリックします。
   • 「参加」はチームがオープンであることを示します。すぐにチームに追加されます。
   • 参加をリクエストすると、チームが閉鎖されていることを示します。 チームメンバーの承認後、チームに追加されます。

チームハブを管理する

チームが作成されると、さまざまな管理オプションにアクセスできるようになります。チームにアクセスして管理する手順については、以下のセクションをお読みください。

チームハブにアクセスする

表示可能なすべてのチームのリストにアクセスするには、上記の「既存のチームに参加する」セクションの手順 1 ～ 2 に従ってください。

チームをフィルターして、現在メンバーになっているチームのみを表示するには、検索バーの右側にあるドロップダウン メニューから[マイ チーム]を選択します。

チームハブをワークスペースのドロップダウンにピン留めする

上記のセクションの手順に従って、自分が所属するチームにアクセスできます。ただし、より素早くアクセスしたい場合は、チームをピン留めして、Lucid ホームページのワークスペース ドロップダウンからアクセスできるようにすることができます。チームをピン留めしてアクセスしやすくするには、次の手順に従います。

1. Lucid ホームページの左上隅からワークスペースのドロップダウンを開きます。
2. ビュー all チームをクリック。
3. 結果を合わせる ピン留めしたいチームの上にカーソルを合わせます。
4. クリックリスト内のチーム名の右端にある [チーム リストにピン留めする] アイコン。

固定されたすべてのチームには、ワークスペース ドロップダウンを使用して Lucid ホームページから直接アクセスできます。

チームハブの設定を編集する

チーム名やチームの色などのチーム設定を編集するには、次の手順に従います。

1. Lucid ホームページの左上隅からワークスペースのドロップダウンを開きます。
2. ビュー オールチームを選択してください。
3. カーソルをチームに合わせます。
4. チームの右側にある3つのドットのメニューをクリックします。
5. [チーム設定を編集] を選択します。

チーム設定パネルが開き、チーム名、チームの頭字語または絵文字、チームの色を調整できます。上記のチームのタイプを決定するセクションで説明したオプションに従って、チームに参加できるユーザーの設定を調整することもできます。

チームを離れる

所属しているチームから脱退する手順は次のとおりです。

1. Lucid ホームページの左上隅からワークスペースのドロップダウンを開きます。
2. ビュー オールチームを選択してください。
3. カーソルをチームに合わせます。
4. チームの右側にある3つのドットのメニューをクリックします。
5. [チームを離れる] を選択します。
6. [チームを離れる] をクリックして、チームスペースと文書にアクセスできなくなることを確認します。

チームハブをアーカイブする

チームをアーカイブする手順は次のとおりです。

1. Lucid ホームページの左上隅からワークスペースのドロップダウンを開きます。
2. ビュー オールチームを選択してください。
3. カーソルをチームに合わせます。
4. チームの右側にある3つのドットのメニューをクリックします。
5. [チームをアーカイブ] を選択します。
6. [アーカイブ] をクリックします。

チームがアーカイブされると、チームメンバーはチームスペースと文書にアクセスできなくなります。さらに、以前にチームと共有されていた文書へのアクセスが取り消されます。

アーカイブされたチームを復元する
アーカイブされたチームを復元するには、次の手順に従います。

1. Lucid ホームページの左上隅からワークスペースのドロップダウンを開きます。
2. ビュー オールチームを選択してください。
3. 検索バーの右側にある「すべての種類」ドロップダウンをクリックしてください。
4. Select アーカイブ.
5. カーソルをチームに合わせます。
6. [復元] をクリックします。

チームハブをカスタマイズしよう

チームをクリックすると、チームハブが表示されます。このページから、チームスペースにアクセスし、チームメンバーを追加し、チームの文書を開くことができます。

チームメンバーを追加または削除する

チームにメンバーを追加するには、以下の手順に従います。

1. チームハブから、ページの右上隅にある [チームメンバーを招待] をクリックします。
2. 表示されたテキストボックスに、チームに追加したいユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。
   • Slack インテグレーションが有効になっている場合は、チームに追加する個人のハンドルまたは Slack チャンネルを入力することもできます。セットアップまたは更新の手順については Slack インテグレーションの記事を参照してください。
3. [完了] をクリックします。

チームからメンバーを削除するには、以下の手順に従います。

1. チームハブで、ページの右上隅にある[チーム メンバーの管理] をクリックします。
2. チームから削除したいユーザーの右側にあるXをクリックします。
3. [完了] をクリックします。

チームメンバーに役割と権限を割り当てる

チームハブのメンバーの役割または権限を調整するには、チームマネージャーは次の手順を実行できます。

1. チームハブで、右上隅にある[チーム メンバーの管理] をクリックします。
2. チーム メンバーの右側にあるドロップダウン メニューを開きます。
3. リストから役割または権限を選択します。
4. 残りのチーム メンバーについても必要に応じて繰り返します。

チームスペースを追加

チームハブ内で、調整のホームベースとして機能するチームスペースをピン留めできます。コンテンツやリソースを整理し、タスクを割り当て、進捗を監視するなどの機能があります。

初めてチームスペースを追加するには:

1. チームハブの左側にあるナビゲーション メニューから[チーム スペース]をクリックします。
2. [作成して共有] をクリックします。

この特定のLucidsparkボードは、チームハブの左側のナビゲーション メニューの「チーム スペース」で表示または編集できるようになります。

また、チームハブから文書を右クリックし、[プライマリチームスペースに設定] を選択することで、既存のチーム文書をチームスペースにすることもできます。

チーム文書の追加またはアクセス

チームハブを使うと、Lucidの内部と外部のリソースを1か所で簡単に整理し、アクセスしやすくすることができます。チームハブの上部で、説明をカスタマイズし、チームスペースを表示し、固定された外部リンクにアクセスできます。チームハブの下部に、チームと共有されているすべてのチーム文書と文書のリストが表示されます。

チームハブに外部リンクをピン
外部リンクをピン留めすれば、チームハブからチームリソースに簡単にアクセスできます。これを中央ハブとして使い、チーム Slack チャンネル、Jiraのバックログ、チームの価値の Google スライド、スタイルガイドを含むMicrosoftドキュメントなど、すべてにリンクできます。 外部リンクをピン留めるには、以下の手順をフォローしてください:

1. チームハブを開きます。
2. ページ上部の「クイックリンクを追加」をクリックします。
   • すでに外部リンクを追加している場合は、既存のリンクの右側にあるプラス記号をクリックして、さらにリンクを追加します。
3. URL を挿入または貼り付けます。
4. 表示されるテキストボックスに、リンクの名前を入力します。
   • これはチームハブのクリック可能なリンクに表示される名前です。
5. [追加] をクリックします。

新しい Lucid 文書をチームハブに追加する
チーム全体が自動的にアクセスできる新しい文書を追加するには、次の手順に従います。

1. チームハブを開きます。
2. [+ 新規] をクリックします。
3. [Lucidchart]、[Lucidspark]、または [Lucidscale] にカーソルを合わせます。
4. [空白の文書]または[テンプレートから作成]を選択します。
5. [作成して共有] をクリックして、チーム全員に編集と共有の権限を付与します。

新しい文書は、チームハブの [最近使用した文書] にあります。

所有している Lucid 文書をチームハブに移動する
既存の文書を [マイドキュメント] からチームハブに移動するには、次の手順に従います。

1. Lucid ホームページから、左側のナビゲーションメニューで文書を選択します。
2. 移動したい文書の上にカーソルを合わせます。
3. 3 ドットメニュー 開けてください。
4. 「整理」の上にカーソルを合わせます。
5. [移動先] を選択します。
6. [チーム] をクリックします。
7. 文書を移行するチームを選択します。
8. [移動] をクリックします。

この文書はチームハブの「文書」の下にあり、すべてのチームメンバーがアクセスできます。

自分が所有するフォルダーをチームハブに移動します

既存のフォルダーを「My Document」からチームハブに移行するには、次の手順に従います。

1. Lucid ホームページから、左側のナビゲーションメニューで文書を選択します。
2. 問題を解決するには、移行したいフォルダーの上にカーソルを置きます。
3. 開ける3ドットメニュー。
4. 「整理」の上にカーソルを合わせます。
5. [移動先] を選択します。
6. [チーム] をクリックします。
7. 文書を移行するチームを選択します。
8. [移動] をクリックします。

チームハブ内から所有するフォルダーを移行するには、次の手順に従います。

1. 「文書を追加」をクリックします。
2. チームハブに移行するフォルダーを選択します。
3. 「チームへ移動」をクリックしてください。
4. [移動] をクリックします。

このフォルダーはチームハブの「文書」の下にあり、すべてのチームメンバーがアクセスできます。

チームと共有された Lucid Document にアクセスする
文書を共有する場合、共同参加者を個別に入力するのではなく、チーム全体と共有するオプションがあります。 チームと共有されている文書にアクセスするには、チームハブの左側にあるナビゲーション メニューから[チーム文書]を選択し、 [チームと共有]をクリックします。

チームブループリントにアクセスして使用する

クラウドアクセルのエンタープライズ アカウントでは、クラウド アクセル マネージャーは、製品開発やスプリントプランニングなどの特定の業務フロー向けに設計されたカスタマイズされたテンプレートのコレクションであるブループリントを作成して公開できます。 これらのブループリントは、公開されると、指定されたチームがチームハブを通じてアクセスできるようになります。

設計図を追加

チームに公開されているブループリントを追加するには、チームハブのホームページから次の手順に従います。

1. 「ブループリント」の右側にあるプラス記号アイコン をクリックしてください。
2. リストからブループリントを選択します。
   • リストには、クラウド アクセル マネージャーによってチームに公開されたブループリントのみが表示されます。
3. ブループリントの一意の名前を入力します。
   • このブループリントを定期的に使用する予定がある場合は、タイトルに日付を含めることをお勧めします。
4. 青色のプリントから使用したい文書を選択してください。
   • すべての文書がデフォルトで含まれています。 含めたくないものは選択解除してください。
5. ブループリントの作成をクリックします。

チームハブのホームページに青いプリントがあり、そこに含まれるすべての文書が含まれています。 新しいテンプレートや更新されたテンプレートにアクセスするには、このプロセスを必要に応じて繰り返します。

ブループリントをチームハブに追加するたびに、ブループリントの各文書を含むフォルダーがチームの文書に追加されます。

ブループリントを完成させる

チームハブのホームページからブループリントにアクセスする必要がなくなった場合 (たとえば、新しいスプリントを開始した場合)、次の手順に従ってブループリントを完了できます。

1. チームハブの青いプリントの右上隅にある[完了] をクリックします。
2. [完了] をクリックします。
   • デフォルトでは、ブループリントは完了後に最初からやり直します。 チームハブにブループリントの新しいコピーを作成したくない場合は、「このブループリントをもう一度開始する」のチェックを外します。

ブループリントをやり直す場合は、次の手順に従います。

1. 新しいブループリントの名前を入力します。
2. [次へ] をクリックします。
3. ブループリント内のテンプレートごとに、 [新規作成]または[既存のものを使用]を選択します。
   • 新規作成では、ブループリントの使用中に追加したコンテンツを含まないテンプレートの新しいバージョンが作成されます。
   • 既存のものを使用すると、以前のテンプレートが新しいブループリントにロールフォワードされ、ブループリントの使用中に追加したコンテンツが保持されます。
4. ブループリントの作成をクリックします。

ブループリントを完了するとチームハブのホームページから削除されますが、ブループリントをチームハブに追加したときに作成されたフォルダー内のチーム文書から文書にアクセスして編集することはできます。

ブループリントをごみ箱に移動する
ブループリントを完了した後、チームハブのメンバーはブループリントフォルダ全体や特定のブループリント文書を削除することができます。

完成したブループリントとその中の文書をごみ箱フォルダーに移行するには、チームハブのホームページから次の手順に従います。

1. ページの左側にあるナビゲーション メニューから[文書]を選択します。
2. 「ブループリント」の下にあるフォルダーをダブルクリックして開きます。
   • 文書ページのフォルダーは、ブループリントがチーム ハブに追加されるたびに、ブループリント フォルダーを含む親フォルダーです。 親フォルダは削除できません。
3. 削除したいブループリントフォルダーを選択してください。
4. 表示される 3 ドットメニューをクリックします。
5. [ごみ箱へ移動] を選択します。
6. 「ごみ箱へ移動」をクリックします。

ブループリント フォルダ全体ではなく、特定の文書を削除したい場合は、フォルダをクリックし、削除する文書に対して上記の手順 3 ～ 6 に従います。

よくある質問 (FAQ)

もしエンタープライズアカウントをダウングレードした場合、チームハブのチーム文書はどうなりますか?
エンタープライズアカウントをダウングレードすると、チームハブやそこに保存されている文書へのアクセスを失います。 作業を失わないように、ダウングレードする前にチームハブの外の新しいフォルダにすべてのチーム文書を移動してください。

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