Slack を Lucidchart や Lucidspark と連携

動画: Slack インテグレーション

用のLucid Slackインストールする

Slackインテグレーションは、ユーザーが自分のアカウントにインストールすることも、 Lucid管理者が自分のアカウント全体にインストールすることもできます。 2 番目のオプションでは、 Slack組織所有者と組織管理者がエンタープライズ グリッド内のすべてのワークスペースのアプリに接続、表示、管理できるようになります。 このインテグレーション用に設定された管理者の詳細については、 「管理者向け:Slack Lucidchartおよび の インテグレーションを有効にする」のLucidspark 記事を参照してください。

自分のアカウントにSlackインテグレーションを設定しているユーザーの場合は、次の手順に従います。

1. Lucid アカウントにログインし、接続先の Slack アカウントにログインします。
2. Lucidアカウントの右上隅にあるプロフィール画像またはイニシャルをクリックします。
3. [アカウント設定] を選択します。
4. 左側のメニューから [アプリとインテグレーション] をクリックします。
5. ページ上部の Lucidchart タブまたは Lucidspark タブを選択して、その製品の Slack 統合を見つけます。
6. インテグレーションのリストからSlackを見つけて「Add to Slack」を選択してください。
7. LucidchartまたはLucidsparkアカウントに権限を付与する許可をクリックします。 リクエストされている権限の内訳については 「 Permission uses」セクション を参照してください。
   

Slackにリダイレクトされ、そこでLucidchartまたはLucidsparkアプリが開きます。

Slackで インテグレーションを使用するLucid

Slack インテグレーションをインストールまたは更新すると、新しいコメント、共有、ドキュメントリクエストに関する Slack 通知が自動的に届きます。

リンクは Slack で直接共有できます。 そうすると、ドキュメントのサムネイルプレビューが表示され、リンクは Slack で検索してアクセスできるドキュメントに変換されます。

Slack でドキュメントのアクセス許可を管理する

Slack でドキュメントの権限を直接管理することで時間を節約できます。 その方法は次のとおりです。

1. Slack にドキュメントリンクを貼り付けます。
2. メッセージとして送信します。
3. 適切なアクセス レベル (表示、コメント、編集、または編集と共有アクセス) を選択するように求められます。

Slack ショートカットを使用する

Slack から新しい Lucidchart ドキュメントまたは Lucidspark ボードを作成するには:

1. メッセージ欄に「/Lucidchart」または「/Lucidspark」と入力してください。
   
2. Enter キーを押して 送信します。
3. ポップアップウィンドウで、タイトルとメッセージを追加できます。
4. 「作成」をクリックします。
5. [招待を承諾する] を選択します。

Lucidchart ドキュメントまたは Lucidspark ボードが新しいタブで開きます。

Lucid から Slack に共有

TeamまたはEnterpriseアカウントの場合は、Slack または の共有ダイアログから、公開 チャンネルまたは個々の ユーザーとダイアグラムを共有できます。SlackLucidchartLucidsparkこれを行うには、次の手順を実行します。

1. Lucidchart ドキュメントまたは Lucidspark ボードを開きます。
2. 右上隅にある [共有] をクリックします。
3. 「個人アクセス」というテキストボックスに、個人名、グループ名、またはチャンネル名を入力し Slack 。
4. 結果のメニューから、文書を共有する相手を選択します。
5. [招待] をクリックします。

Slack の AI を使って Lucid の文書を要約する

LucidforSlack インテグレーションを使用すると、公開Lucidchart チャネルで文書を共有するときに、AI を使用して 文書または LucidparkSlack ボードの概要を生成できます。これを行うには、次の手順に従ってください。

1. Lucid 文書で、右上隅の [ 共有 ] をクリックします。
2. 共有可能リンクをオンに切り替えます。
3. ドロップダウンを使用して、文書の共有権限を設定します。
4. [ リンクをコピー] をクリックします。
5. Slack で、チャンネルまたはダイレクトメッセージにリンクを貼り付けます。
6. キーボードの「Enter」を押して文書を共有します。
   • 文書のリンクを送信すると、 Slack に新しいメッセージが表示され、文書を要約するオプションが表示されます。
7. [ 文書の集計 ]または[ ボードの集計]をクリックします。
   • この機能は、プライベートチャンネルやダイレクトメッセージではご利用いただけません。

概要は文書またはボードの下に表示されます。

Slack 経由で Lucid に認証する

LucidforSlack インテグレーションをインストールすると、Lucid Slackで文書への招待を受け入れることで、 経由でSlack アカウントに認証できるようになります。Lucid アカウントからログアウトしている場合は、Slack の招待をクリックすると、Lucid アカウントに自動的にログインします。

Slack チャンネル経由で Lucid にチームメンバーを追加する

LucidforSlack インテグレーションをインストールすると、Slack でチームにメンバーを追加するときにLucid チャネルを検索できるようになります。手順については、「 Lucid のチーム ハブを使用して共同作業を行い、整理された状態を維持する」の記事をご覧ください。

Lucid に付与されたアクセス許可

Lucidchart または Lucidspark に Slack ワークスペースへのアクセスを許可する場合、お客様は Lucid に以下のことを許可することに同意するものとします。

• ワークスペースでアクションを実行する: Slack インスタンスで /lucidchart コマンドと /lucidspark コマンドを動作させるために必要です。
• チャネルと会話でアクションを実行する と あなたとしてアクションを実行する: ダイアグラムの画像をSlack会話に送り返す [Post to Slack] ボタンを許可するために必要です。
• チャンネルと会話でアクションを実行し、コンテンツと情報を表示します。Lucidchart の共有ダイアログからパブリックチャンネルの名前を取得し、ダイアグラムをパブリックSlackチャンネルに直接共有するために必要です。また、パブリックまたはプライベートチャンネルからメンバーをインポートして、 Lucidchart Lucidチームに追加するためにも必要です。
• ワークスペースに関するコンテンツと情報を表示します。 オートコンプリートできるように、アカウントのユーザーの名前を取得する必要があります。 オートコンプリートしないと、アプリはメッセージを送信できません。

よくある質問 (FAQ)

LucidchartやLucidsparkから共有する場合、プライベートチャンネルで共有できますか?
いいえ。LucidchartまたはLucidspark文書で共有ダイアログから共有する場合、公開チャネルのみが検索可能です。ただし、Lucidでチームのメンバーを追加する場合は、プライベートチャンネルを検索できます。

SlackのフォルダはLucidの共有ダイアログから共有できますか?
いいえ。文書のみが Slackに共有できます。ただし、回避策として共有リンクを作成してそれを Slack に貼り付ける方法もあります。

インテグレーションをインストールしようとした際にサーバーエラーが出たらどうすればいいですか?
インストール中にサーバーエラーが出た場合は、ブラウザの干渉がないか確認するために、Chromeのシークレットウィンドウで再度インストールを試してください。

Lucidが Slack インテグレーションの更新を促したらどうすればいいですか?
Slackインテグレーションの更新が行われる際、以下の2つの行動のいずれかを取るよう促されることがあります。

• 指示に従って、変更された権限を確認して承認します。
• ワークスペース管理者に更新の Slack管理者の承認をリクエストします 。これには、管理者へのオプションのメッセージを含め、Lucid からの承認を得るためにユーザーがアプリを送信する必要があります。 その後、管理者はすべてのスコープを確認し、Slack からワークスペースのアプリを承認できます。 ワークスペース管理者がアプリを承認すると、アカウント上のすべてのユーザーは、追加の承認を必要とせずにインテグレーションをインストールまたは更新できます。

この記事へのフィードバックをお寄せください