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Lucid での共同編集者との共有

著者:  Shanna S
最終更新日:  

Lucid ホームページやエディター内から共有文書、ホワイトボード、フォルダを作成できます。 コラボレーターの権限管理や文書の所有権移転も可能です。 参加IDを使って、コラボレーターが限られたウィンドウで文書やホワイトボードに素早くアクセスできる方法も提供できます。 続きを読んで詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。

プランの利用可能: 無料、個人、チーム、エンタープライズ。
  • FedRAMPアカウントで利用可能です。
    • FedRAMP ユーザーの場合、文書は FedRAMP 環境内でのみ共有できます。
  • アカウントで利用可能な内容については Lucid Plans の記事、またはアップグレードの手順については Lucid Plans の記事をご覧ください。

動画 : Lucid Suite での共有

共有 a 文書 with other Lucid ユーザー

ホームページより

ホームページから文書、フォルダー、またはスペースを共有するには、次の手順を実行します。

  1. Lucid ホームページから、共有したい文書、フォルダー、またはスペースのサムネイルを選択します。
  2. クリック 共有オプションアイコン.png サムネイルの下部にある「共有オプション」アイコン。
    • 代わりにサムネイルの三点メニュー、カーソルを合わせるカーソルを「共有」に合わせてから 共有をクリックします。
  3. テキストボックスに、共有したい相手の名前、メールアドレス、グループ名を入力します。
  4. テキストボックスの右側にあるドロップダウンから共同編集者の権限を設定します。
  5. 必要に応じて、招待状に添えるカスタムメッセージを入力します。
  6. 招待した人にはメールで通知が送られます。メールによる通知を送信したくない場合はこのオプションのチェックボックスをオフにします。
    • メッセージを含める場合は、このボックスをチェックしたままにします。メッセージはメール通知に表示されます。
  7. [招待] をクリックします。

文書やフォルダーは共同編集者の [共有中] フォルダーに表示されます。

注 : 共同編集者とフォルダーやスペースを共有すると、そのフォルダーやスペース内のすべての文書へのアクセス権限を付与することができます。

エディターから

エディターから文書やスペースを共有するには、次の手順に従います。

  1. 共有する文書またはスペースを開きます。
  2. 右上の [共有] をクリックします。
  3. テキストボックスに、共有したい相手の名前、メールアドレス、グループ名を入力します。
  4. テキストボックスの右側にあるドロップダウンから共同編集者の権限を設定します。
  5. 必要に応じて、招待状に添えるカスタムメッセージを入力します。
  6. 招待した人にはメールで通知が送られます。メールによる通知を送信したくない場合はこのオプションのチェックボックスをオフにします。
    • メッセージを含める場合は、このボックスをチェックしたままにします。メッセージはメール通知に表示されます。
  7. [招待] をクリックします。

文書は共同編集者の [共有中] フォルダーに表示されます。

選んだオブジェクトを画像としてコピーする

文書の内容を画像としてコピー・共有するには、以下の手順に従ってください:

  1. 共有したいコンテンツを選択してください。
  2. 選択範囲を右クリックします。
  3. PNG としてコピーをクリックします。

ヒント: 外部アプリのLucid 文書から共有コンテンツに画像としてコピーします。

ホームページより

Lucid ホームページから文書、フォルダー、またはスペースの共有可能なリンクを作成するには、次の手順に従います。

  1. Lucid ホームページで、共有可能リンクを作成したい文書またはフォルダーのサムネイルを選択します。
  2. サムネイルの 3つのドットの [その他のオプション] をクリックします。
  3. カーソルを合わせる "Share" の上にカーソルを置きます。
  4. [共有] をクリックします。
  5. [共有可能なリンク] をオンに切り替えます。
    • 「共有可能リンク」をオフにすると、リンクを使用しているユーザーは文書にアクセスできなくなります。
  6. ドロップダウンでリンクに関連する権限を調整します。
  7. 共同編集者に特定のビューを表示させたい場合は、[現在のビューにリンク] の横にあるチェックボックスをオンにします。
  8. [リンクをコピー] をクリックします。

ヒント:文書のサムネイル上のリンク アイコンをクリックして、文書の共有可能リンクをコピーすることもできます。

パスコードと有効期限を設定しましょう enterprise-tag.png

共有可能リンクのパスコードと有効期限の設定は、FedRAMP環境を含むエンタープライズアカウントのみで利用可能です。 アップグレードの手順については 「Lucidアカウントのアップグレード 」記事をご覧ください。

パスコードや有効期限の設定は以下の手順で行います。

  1. ワークスペースの右上隅にある[共有]をクリックします。
  2. [共有可能なリンク] をオンに切り替えます。
  3. 追加設定 をクリックします 。
  4. パスワードを設定する場合は、「パスコード」の横のボックスにチェックします。
  5. リンクの有効期限を設定するには、「有効期限」の横のボックスにチェックし、日時を選択します。
    • 管理者が共有可能なリンクのデフォルトの有効期限を設定している場合、管理者が設定したデフォルトよりも長い有効期限を設定することはできません。
  6. [招待状をコピー] をクリックします。

注：有効期限は共有可能なリンクにのみ適用されます。したがって、リンクの有効期限が切れる前に文書やボードにアクセスした共同編集者はすべて、引き続きその文書やボードにアクセスできます。共同編集者のアクセスを取り消すには、その共同編集者との文書またはボードの共有を解除する必要があります。

共同編集者を管理

文書を共有すると、[共有] メニューの [共同編集者] の下にある共同編集者を表示および管理できます。各共同編集者の共有権限を変更したり、文書の所有権を他のユーザーに譲渡したりできます。

注 : ユーザーは、招待を承諾するまで [共有] メニューの [共同編集者] セクションには表示されません。

共有権限を編集

Lucid では、文書とフォルダーを共有する際に、4段階の共有権限を選択できます。

  • 編集と共有が可能
  • 編集が可能
  • コメント可能
  • 閲覧が可能

共同編集者ごとに異なる権限を設定し、いつでも調整することができます。

アクセス許可を調整するには、次の手順を実行します。

  1. 上記のセクションで説明したように [共有] に移動します。
  2. [共同編集者] セクションで [管理] を選択します。
  3. 共有権限を調整したいユーザーの右側にあるドロップダウンメニューを開きます。
    • または、X をクリックして共同編集者を削除し、その共同編集者との文書の共有を解除します。
  4. ドロップダウンから目的の権限オプションを選択します。

*コラボレーターを外すと、変更が効くまでに最大5分かかることがあります。

注：共同編集者が自分よりも下位レベルのアカウントタイプを使用している場合、編集アクセス権限を付与しても、共有の文書やスペースを編集できないことがあります。

文書の所有権移転

[共有] メニューから、文書の所有権を他の共同編集者の1人に移譲できます。詳しくは、記事「Lucid文書の転送」をご覧ください。

チームハブを作成する enterprise-tag.png

エンタープライズアカウントでは、共有メニューから直接文書のコラボレーターを含むチームを作成できます。やるべきこと:

  1. Lucid 文書を開きます。
  2. 右上の [共有] をクリックします。
  3. [共同編集者] セクションの右側にある [チームを作成] を選択します。
  4. 表示されるパネルで、「このチームに名前を付ける」でチーム名を入力します。
    • アカウントに追加する各チーム名は一意である必要があります。選択した名前がすでに使用されている場合は、パネルにメッセージがポップアップ表示されます。
    • チーム名には機密情報や社外秘情報を含めないことをお勧めします。
  5. チームに追加するユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。
  6. [チームを作成] をクリックします。

詳細情報 : Lucid のチームハブを使用して共同作業を行い、整理された状態を維持する方法については、こちらの記事をご覧ください。

Use 参加 ID enterprise-tag.png

参加IDを使うことでショートコードを生成し、それをコラボレーターに素早く送って文書へのアクセスを許可できます。 参加IDの生成はエンタープライズアカウントのみで可能ですが、どのプランタイプでもユーザーと共有可能です。

参加IDを生成してください enterprise-tag.png

  1. 参加 ID コードを生成したい文書を開きます。
  2. 右上から 共有 を選択し てください。
  3. 共有パネルの右上から3 ドットメニューを開きます。
  4. 参加IDを有効にするをクリックしてください。

  5. 6桁の参加IDが生成され、コピーしてコラボレーターと共有できます。

    share-via-join-id-code-in-lucid.png

参加IDでLucid 文書にアクセスする

他のユーザーが参加 ID を使って文書を共有したら、以下の手順で共同作業を開始します。

  1. 参加 IDをコピーします。
  2. lucid.app に移動してログインします。
  3. 左上の [+ 新規] ボタンをクリックします。
  4. [参加 ID を入力] を選択します。
  5. 表示されるポップアップに参加 ID を貼り付けます。
  6. [参加] をクリックします。

または、 https://lucid.app/join にアクセスして、参加 ID を入力します。

注：参加 ID は、パスワードで保護されたリンクや期限切れのリンクとは関係なく機能します。参加 ID へのアクセスは、2時間後、または無効化されたタイミングのいずれか早い時点で自動的に期限切れになります。

エンタープライズアカウント管理者向け

エンタープライズアカウント管理者は、ユーザーによる各自の文書への参加 ID アクセス付与をコントロールできます。参加 ID へのアクセスを許可する方法は記事「Lucid 管理パネル : セキュリティ設定をご覧ください。

トラブルシューティング : 共有

文書の共有で問題が発生している場合は、記事「トラブルシューティング : 共有」を確認してください。

よくある質問 (FAQ)

リンクされたデータが添付された Lucidchart 文書を共有する場合、共同編集者はこのデータセットにアクセスできますか？
はい、デフォルトでは、共同編集者は Lucidchart 文書に関連付けられているリンクされたデータにアクセスできます。ただし、共有前に文書からリンク先のシートを削除することで、アクセスできないように設定することが可能です。この動作を行った場合にも、データの値と挿入されたテキストは保持されます。データのリンクの詳細については、記事「Lucidchart 文書へのデータのリンク」を参照してください。

フォルダー、文書やモデルを共同編集者と共有したことをメールで通知できますか？
共同編集者と共有を行うとデフォルトでメールで通知されます。共有時に通知をオフにしたい場合は、[招待] をクリックする前に、[メールで通知] チェックボックスをオフにします。

アカウント管理者は、メールによる通知を必須とすることができます。そのため、通知を無効にするオプションが使用できない場合には、アカウント管理者が通知を必須としているものと思われます。

自分と共有された文書をフォルダの一つに追加できますか?
はい。共有された文書のショートカットは、Lucid Websiteの「My 文書」や作成したフォルダにドラッグすることで作成できます。ショートカット は、lucidchart-icon-with-shortcut-arrow.png 文書タイトルの左側にある製品固有のアイコンに表示される矢印アイコン で 示されます。

ショートカット付きの文書では、元の共有権限が保持されます。フォルダーの1つにショートカットを追加しても、Lucid 内の文書の元の場所は変更されないため、文書にアクセスできるユーザーも変更されません。

ユーザーが私の Lucid 文書へのアクセスをリクエストした場合、どのように通知されますか？
ユーザーがあなたの文書へのアクセスを要求した場合、メール通知を受け取ります。共有パネルの上部にある承認待ちライセンスも確認できます。

自分と共有されている文書から自分自身を削除できますか？
共有されている文書へのアクセスが不要になった場合、文書の所有者に共同編集者のリストから自分を削除してもらう必要があります。

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