大規模なチームには、より高度な組織が必要です。チームメンバーをグループに分割して、ライセンス管理とドキュメントの共有を容易にします。詳細については、以下をお読みください。

一部のグループ管理機能はエンタープライズアカウントでのみ使用できます。エンタープライズレベルで利用可能な機能のすべてを確認し、アカウントをアップグレードするには Lucidchart プランまたは Lucidspark プランを参照してください。

チームおよびグループ管理へのアクセス

グループの管理にアクセスするには以下の手順に従います。

[管理者] を選択します。
左側のメニューの [ユーザー] をクリックします。
左側のメニューで [チームとグループ] を表示します。

グループの使用を開始する

チームメンバーをグループにまとめる前に、知っておくべき重要なことがいくつかあります。

チームは1つしか作成できませんが、グループとサブグループは無制限に作成できます。
すべてのチームメンバーは、単一の主グループに属します。
チームメンバーは、グループの数に制限なく追加できます。
- 一般グループメンバーシップは、チームフォルダとドキュメントへのアクセスを自動的に付与するために使用されます。
アカウント所有者とチーム管理者は、アカウントを作成してアカウントに追加できます。アカウント所有者、チーム管理者、およびグループ管理者 (エンタープライズのみ) は、アカウントの既存のユーザーをグループに追加し、グループ内のユーザーを管理できます。

注意 : 以下はチームアカウントでの例です。エンタープライズアカウントをご利用の場合には、両方の製品を1つのライセンスで所有しているため、[Lucidchart] と [Lucidspark] ではなく [Lucid スイート] がライセンスタイプとして表示されます。

プライマリグループを設定または変更する

ユーザーのプライマリグループは、既定でチームアカウント (この例では Dunder Mifflin) として設定されますが、アカウント所有者またはチーム管理者は次の手順に従って変更できます。

ユーザーの行の左端にあるボックスにチェックを入れて、1人または複数のユーザーを選択します。
右側のメニューの [チームとグループ] の横にある (編集) を選択します。
[選択したグループ] で [主グループを変更] をクリックします。
プライマリとして設定するグループを選択します。
[確認] をクリックします。

グループ

一般的なグループメンバーシップ

チームメンバーは、グループの数に制限なく追加できます。チームフォルダーに含まれるすべての文書へのアクセスを自動的に付与するには、そのグループにチームメンバーを追加します。

この例では、Jim のプライマリグループが営業であることに加えて、彼はカスタマーサポートグループにも追加されているため、そのグループと共有されているドキュメントにアクセスできます。

グループの作成と管理

グループを管理するには、以下のセクションの手順に従います。

新しいグループまたはサブグループの作成

アカウント所有者とチーム管理者は、次の手順でグループまたはサブグループを追加できます。

[管理者] を選択します。
左側のメニューの [ユーザー] をクリックします。
[チームとグループ] で親チームまたはグループの横にある鉛筆アイコンを選択します。
[グループを作成] または [サブグループを作成] をクリックします。

グループまたはサブグループの削除

アカウント所有者とチーム管理者は、次の手順でグループを削除できます。

[管理者] を選択します。
左側のメニューの [ユーザー] をクリックします。
[グループ] または [サブグループ] にマウスポインターを合わせ、鉛筆アイコンを選択します。
[グループを削除] をクリックします。

サブグループを削除するときに [グループを削除] を選択しても、そのサブグループが属する親グループは削除されません。

グループへのユーザーの追加

アカウント所有者とチーム管理者は、次の手順でユーザーをグループに追加できます。

[ユーザーリスト] からチームメンバーを見つけて選択します。
右側のメニューの [チームとグループ] の横にある (編集) を選択します。
[使用可能なグループ] で、ユーザーを追加するグループにカーソルを合わせ、プラスアイコン。
[確認] を選択します。

グループ

グループ管理者は、次の手順に従ってユーザーをグループに追加できます。

[ [グループ名] にユーザーを追加]をクリックします。
グループに追加するアカウントのユーザーのメールアドレスを入力します。
[ [グループ名] に招待] をクリックします。

たとえば、次のスクリーンショットでは、この例のグループのこの名前は "Sales" であるため、グループ管理者は [ Sales に追加 ] をクリックします。

グループからのユーザーの削除

アカウント所有者とチーム管理者は、次の手順に従ってグループからユーザーを削除できます。

[ユーザーリスト] または [グループ] からチームメンバーを見つけて選択します。
右側のメニューの [チームとグループ] の横にある (編集) を選択します。
[選択したグループ] で、削除するグループの横にある [X] アイコン。
[確認] を選択します。

グループ管理者へのユーザー管理の委任 (エンタープライズのみ)

グループ管理者は、メールアドレスの変更やグループのライセンスの割り当てなどのユーザー管理アクションを引き継ぐことができます。ただし、グループ管理者は、チーム管理者のようにアカウント全体で変更を加えることはできません。

グループ管理者は、グループに割り当てられたユーザーについて以下を管理できます。

ユーザーのリストを表示
ライセンスを管理
アカウントの既存のユーザーをグループに追加する
エンタープライズアカウントからユーザーを削除
ユーザーのライセンス解除または削除時に文書を転送
名前やメールアドレスなどのユーザーの詳細を編集
ユーザーリストを .csv ファイルとしてエクスポート

グループ管理者の役割の割り当て

[管理者] を選択します。
左側のメニューの [ユーザー] をクリックします。
[チームとグループ] で親グループの横にある鉛筆アイコンを選択します。
[グループ管理者の管理] をクリックします。
[利用可能なユーザー] で、グループ管理者の役割を割り当てる管理者の上にカーソルを置き、プラスアイコン。
[確認] を選択します。
- グループ管理者の役割を削除するには、手順 5 の [現在のグループ管理者] の下の管理者にカーソルを合わせ、[X] アイコンをクリックして変更を確定する以外は、上記と同じ手順に従います。

グループ管理者は、通常、ユーザーリストを手動で管理するアカウントに最も役立ちます。SCIM、Google プロビジョニング、またはその他の自動プロビジョニングツールは、ライセンス管理などの一部を手動で行っている場合、グループ管理者にとって大いに助けになります。

グループ管理者はユーザーを作成できないため (アカウント所有者とチーム管理者のみがこれを行うことができます)、適切なグループに対する制限付きアクセス権限を持つユーザーをプロビジョニングすることをお勧めします。グループ管理者は、グループ内のすべてのチームメンバーを可視化できるため、アクセスが制限されたユーザーがライセンスを要求したときに、IT部門がユーザーをプロビジョニングするのを待つのではなく、迅速に対応できます。

アカウント所有者とチーム管理者がグループにユーザーを追加またはプロビジョニングするために使用できる方法はいくつかあります。

SCIMプロビジョニング中にグループを指定する
.csv ファイルにグループを追加してCSV を一括アップロード
各ユーザーのグループを手動で設定

アカウント所有者およびその他の管理者は、グループ管理者がいるユーザーに対するライセンスリクエストの通知を無効にすることができます。ライセンス通知を設定するには以下の手順に従います。

[管理者] を選択します。
左側のメニューの [ライセンス設定] をクリックします。
ドロップダウンから [通知] を選択します。
[グループ管理者がいるユーザーの場合] で、通知設定を行います。
[変更を保存] をクリックします。

詳細情報 : グループ管理者の詳細については、 Lucid 管理パネル: 管理者の役割に関する記事をご覧ください。

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