アカウントが大きくなると、より洗練された組織が必要になります。この記事では、組織グループを作成して管理し、グループ管理を効率化する方法について説明します。

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アップグレードの手順については、記事「Lucid アカウントのアップグレード」を参照してください。

まず、グループ管理の経験を判断することから始めます

Lucid は、新しいグループ管理エクスペリエンスをリリースしました。アカウントを新しいエクスペリエンスに移行しても、一部のアカウントは元のエクスペリエンスのままになる場合があります。この記事を読む前に、アカウントで使用するグループ管理エクスペリエンスを確認してください。手順は次のとおりです。

Lucid アカウントで、左側のメニューから [管理者 ] を選択します。
左側のナビゲーションメニューから [グループ ] を選択します。
- 「新機能は近日公開予定!」と表示される場合は、 Lucid 管理パネル: グループに関する記事で、元のエクスペリエンスの使用方法を確認してください。
- 以下に示すページが表示された場合は、この記事を読み続けて、新しいグループ管理エクスペリエンスについて学習してください。

手記： Enterprise アカウントがまだ元のエクスペリエンスを使用していて、新しいエクスペリエンスにオプトインすることに関心がある場合は、このコミュニティ投稿で詳細を確認してください。

グループの基本

Lucid には、組織内のグループの管理を容易にするための多くのオプションが用意されています。始める前に知っておく必要のあるすべてのことは次のとおりです。

組織の管理のための機能:

組織グループ とは、アカウント管理者またはアカウント管理者がアカウントの設定をより詳細に管理するために作成するグループです。ユーザーは 1 つの組織グループにのみ所属できます。
- デフォルトの組織グループは、すべてのユーザーがデフォルトでグループ化される場所です。アカウント全体に設定されているライセンスとセキュリティの設定は、このグループのすべてのユーザーに適用されます。
- 親組織グループは、他の組織グループを含む組織グループです。
チームとは、チームスペース、チーム名簿、チーム文書を含むチームハブを使用して、ユーザーがより効率的にコラボレーションできるようにするグループです。ユーザーは複数のチームに所属できます。
グループ (共有) は、ユーザーが個々の共同作業者を追加するのではなく、特定のグループとドキュメントを共有できるようにするグループです。ユーザーは、ドキュメントを共有するために複数のグループに属することができます。
- 以前のグループ管理エクスペリエンスを使用してグループを作成した場合は、ここに表示されます。

組織グループ

組織グループとは、アカウント管理者またはアカウント管理者がアカウントの設定をより詳細に管理するために作成するグループです。

組織グループへのアクセス

組織グループにアクセスする手順は次のとおりです。

[管理者] を選択します。
左側のメニューの[ グループ ]ドロップダウンをクリックします。
[ 組織グループ] を選択します。

組織グループを作成する

新しい組織グループを作成するには:

Lucid 管理パネルの組織グループページに移動します。
右上隅にある [+ 新しい組織グループ ] を選択します。
表示される [基本] ウィンドウで、グループ名、説明、および親組織グループを設定します。
- あなたの組織グループ名は、共同作業者と共有するときに、エンタープライズアカウント上の誰にでも表示される可能性があります。グループ名には機密情報や秘密情報を含めないことをお勧めします。
[次へ] をクリックします。
組織グループ管理者として割り当てるユーザーの名前を入力します。
- 組織グループ管理者の割り当てをスキップすることを選択した場合、アカウント管理者とアカウント管理者のみがグループを管理する権限を持つことになります。
[次へ] をクリックします。
組織グループに追加するアカウントのユーザーの名前を入力します。
- この手順を省略して、組織グループの作成後に [ユーザー] ページからユーザーを個別に追加することも、一括で追加することもできます。
[次へ] をクリックします。
詳細を確認し、[ グループの作成] をクリックします。

組織グループにユーザーを追加する

詳細情報： 組織グループを作成した後、管理者は管理者用パネルの [ユーザー] ページからグループにユーザーを追加または削除できます。これを行う手順については、 Lucid 管理パネル: ユーザー管理の記事をご覧ください。

組織グループのライセンス制限を管理する

各組織グループにはライセンス制限があり、これにより、そのグループ内のユーザーに割り当てることができるライセンスの最大数が設定されます。ライセンス制限ページにアクセスするには、次の手順に従います。

Lucid 管理パネルの組織グループページに移動します。
右上隅の「ライセンス制限の管理」をクリックします。

開いたライセンス制限ページから、アカウントのニーズに応じてライセンス制限を追加、編集、削除できます。

組織グループの管理者パネルのライセンス制限ページ.png

ヒント:サブグループに特定のライセンス制限が設定されていない場合、サブグループには自動的に親組織グループの制限が適用されます。組織グループ構造の詳細については、上記のグループの基本セクションを参照してください。

組織グループを編集する

Lucid 管理パネルの組織グループページに移動します。
編集する組織グループの左側にある 3 つのドットのアイコンをクリックします。
[ グループの基本の編集] を選択します。
グループ名または説明を変更します。
「確認」をクリックします。

先端： 組織グループでユーザーを追加または削除する手順については、 Lucid 管理パネル: ユーザー管理の記事をご覧ください。

組織グループの削除

Lucid 管理パネルの組織グループページに移動します。
編集する組織グループの左側にある 3 つのドットのアイコンをクリックします。
[ 組織グループの削除] を選択します。

手記： 組織グループを削除するには、そのユーザーを別のグループに移動する必要があります。

ユーザー管理を組織グループ管理者に委任する

1 人以上の組織グループ管理者を割り当てて、ライセンス申請を含む組織グループとそのメンバーを管理する権限をアカウントに付与しますが、組織グループ管理者は、アカウント管理者のようにアカウント全体の変更を行うことはできません。

組織グループ管理者は、自分のグループに割り当てられたユーザーについて、次のことを管理できます。

ユーザーのリストを表示
ライセンスを管理
アカウントの既存のユーザーをグループに追加する
ユーザーをグループから既定のグループに移動する
- 組織グループ管理者は、両方のグループの管理者である場合、ユーザーをグループ間で移動することもできます。
名前やメールアドレスなどのユーザーの詳細を編集
ユーザーリストを .csv としてエクスポートするファイル

先端： Lucid の組織グループを使用して、組織内のさまざまなグループのライセンス設定と共有設定を区別します。

組織グループ管理者の役割を割り当てる

Lucid 管理パネルの組織グループページに移動します。
組織グループを選択します。
編集する組織グループの左側にある 3 つのドットのアイコンをクリックします。
[ グループ管理者の編集] を選択します。
組織グループ管理者として指定するユーザーを追加または削除します。
「確認」をクリックします。

詳細情報： organizational グループ管理者の詳細については、「 Lucid 管理者パネル: 管理者ロール」の記事を参照してください。

チーム

Lucid のチームハブエクスペリエンスにより、アカウントメンバーはチームを編成して、より効率的なコラボレーションを行うことができます。アカウント管理者と管理者は、管理者パネルですべてのチームとそのチームメンバーのリストを表示できます。

注: アカウント管理者は、チームを表示および作成できるユーザーを制限できます。詳細については、「Lucid管理者パネル: セキュリティ設定」の記事を参照してください。

管理者パネルでのチーム設定へのアクセス

Lucid 管理者パネルの [チーム] ページに移動するには:

[管理者] を選択します。
左側のメニューの[ グループ ]ドロップダウンをクリックします。
[ チーム] を選択します。

チームを作成

ドキュメントを共有するための新しいグループを作成するには:

Lucid 管理者パネルの [チーム] ページに移動します。
「チーム」のリストの右上隅にあるプラス記号をクリックします。
表示されるパネルで、[このチームに名前を付ける] の下にチーム名を入力します。
- アカウントに追加する各チーム名は一意である必要があります。選択した名前がアカウントですでに使用されている場合は、パネルにメッセージがポップアップ表示されます。
- チーム名に機密情報を含めないことをお勧めします。
[ チームを作成] をクリックします。

ユーザーをチームに追加

Lucid 管理者パネルの [チーム] ページに移動します。

左側のリストからチームを選択します。
右上隅にある [ ユーザーをチームに追加 ] をクリックします。
グループに追加するアカウントの既存の Lucid ユーザーまたはユーザーのメールアドレスを入力します。
[完了] をクリックします。

チームからユーザーを削除する

Lucid 管理者パネルの [チーム] ページに移動します。

左側のリストからチームを選択します。
削除するユーザーを見つけて、名前の右端にある積み上げられた 3 つのドットのアイコンを選択します。
[ チームから削除] を選択します。
[ ユーザーを削除] をクリックします。

チームをアーカイブする

Lucid 管理者パネルの [チーム] ページに移動します。

左側のリストからチームを選択します。
ページの右上にある [その他のオプション ] をクリックします。
[ チームのアーカイブ] を選択します。
「 アーカイブ」をクリックします。

チームがアーカイブされると、チームメンバーはチームスペースとドキュメントにアクセスできなくなりますが、 Lucid アカウントでは引き続きユーザーになります。チーム外のユーザーと共有されている文書は、URLを介してそのユーザーからアクセス可能な場合があります。

アーカイブされたチームを復元する
アーカイブされたチームを復元するには、次の手順に従います。

ページの左側にある「チーム」のリストの上にある「 アーカイブ済み 」をクリックします。
リストからチームを選択します。
ページの右上隅にある [ 復元 ] をクリックします。
[ チームの復元] を選択します。

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まず、グループ管理の経験を判断することから始めます

グループの基本

組織グループ

組織グループへのアクセス

組織グループを作成する

組織グループにユーザーを追加する

組織グループのライセンス制限を管理する

組織グループを編集する

組織グループの削除

ユーザー管理を組織グループ管理者に委任する

チーム

管理者パネルでのチーム設定へのアクセス

チームを作成

ユーザーをチームに追加

チームからユーザーを削除する

チームをアーカイブする

グループ (共有)

アクセスグループ(共有)

ドキュメントを共有するためのグループを作成する

ドキュメントを共有するためにユーザーをグループに追加する

ドキュメントを共有するためにグループからユーザーを削除する

グループの削除(共有)

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